Методическое пособие для обучения начинающих нотариусов по теме: «Организация и финансирование офиса нотариуса»

Вид материалаМетодическое пособие

Содержание


Приложение № 4
Регистрационная карточка контрольно-кассовой машины с фискальной памятью
Приложение № 5образцы бланков налоговой отчетности
Министерство Юстиции Республики Казахстан
С уважением, Г. К. Косымбаева
Уважаемый господин Фолькер Хиллибрандт !
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7
^







Приложение № 4



Регистрация контрольно-кассовых машин производится с присвоением регистрационного номера и оформлением результатов регистрации в карточке, которая хранится у налогоплательщика в течение всего срока эксплуатации и предъявляется по требованию налоговых органов. Карточка составляется по следующей форме:


^

Регистрационная карточка контрольно-кассовой машины с фискальной памятью


№______________

1.Ф.И.О. или наименование налогоплательщика___________________________________

2.РНН_______________________________

3.Марка контрольно-кассовой машины (наименование БКС)

4.Заводской номер__________________5.Номер паспорта_______________

6.Фирма –изготовитель (разработчик БКС)_____________7.Год выпуска__________

8.Место нахождения контрольно-кассовой машины:

8.1. область___________________8.2.город_______________

8.3.район_____________________8.4. улица_______________

8.5.дом_______________________8.6.квартира______________

9.Вид деятельности______________________

10.Показание счетчика на момент установки фискального режима___________________

____________________________________________

(должность, Ф.И.О. должностного лица, осуществившего регистрацию) (подпись)


11.Председатель налогового комитета по ____________________________


________________ ______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)


«_____»____________200____г.


М.П. Код налогового органа________________


Отметка о закрытии регистрационной карточки

12.Причина закрытия регистрационной карточки (укажите Х в соответствующей ячейке): 12.1.изменение сведений 12.2.снятие с учета

13.Фискальный отчет снят за период с «_______»______200__г.по «____»_______200__г.

14.Показание счетчика на момент снятия фискального режима__________________


______________________________________ __________

(должность, Ф.И.О. должностного лица, (подпись)

осуществившего снятие фискального отчета) М.Ш.налогового органа


_____________________________________ __________

(Ф.И.О. или представителя налогоплательщика) (подпись)


15.Дата закрытия регистрационной карточки «_____»______200_____г.


^ Приложение № 5образцы бланков налоговой отчетности

Приложение №6

Приложение № 7

Приложение №8


XI. Литература.


Конституция Республики Казахстан

Гражданский кодекс Республики Казахстан

Закон « О нотариате»

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий.

Закон « О налогах и других обязательных платежах в бюджет»

Закон « О лицензировании»

Закон « О страховании в РК »

Закон « О государственной поддержке малого предпринимательства»

Указ Президента РК « О мерах по усилению государственной поддержки и активизации развития малого предпринимательства»

Закон « О труде в Республике Казахстан»

Закон « О банках и банковской деятельности»

Закон « О пенсионном обеспечении граждан»


^ Министерство Юстиции Республики Казахстан

Республиканская нотариальная палата


ПРЕДЛОЖЕНИЯ


Членов рабочей группы методического пособия на тему «Организация и финансирование офиса нотариуса» ( Косымбаевой Г. К. и Акилтаевой Г)


Учитывая практику применения нотариусами налогового законодательства, разработчики данного методического пособия, в качестве рекомендаций по вопросам совершенствования действующего законодательства предлагают:

  1. Настоящий налоговый Кодекс РК относительно учета доходов не предусматривает расходную часть. Исчисление подоходного налога берется от суммы валового дохода, а не с чистой прибыли, где учитываются расходы. Расходы нотариуса включают покупку бланочной продукции, которая закладывается в цену обслуживания, что ведет к двойному налогообложению, то есть нотариус уже оплатил за бланки и с этой же суммы облагается подоходным налогом. При настоящей системе самофинансирования, без учета расходов, нотариусу не экономично содержать большой штат персонала, повышать заработную плату его, покупать дорогую оргтехнику, что скажется на его уровне обслуживания.


  1. В соответствии со статьей 505 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», определена категория лиц, освобожденных от уплаты государственной пошлины при совершении нотариальных действий (это участники ВОВ и приравненные к ним, репатрианты, многодетные матери и т.д.). В практике частные нотариусы предоставляют этой категории лиц льготы. Однако, компенсация при учете доходов частным нотариусам не производится.



  1. Для улучшения систематизации, учета совершаемых нотариальных действий по отчуждения недвижимого и движимого имущества в целом по Республике Казахстан целесообразно было бы разработать единую систему доступа в централизованную сеть информации центра по недвижимости в части наложенных запретов на отчуждаемые объекты, как это практикуется в странах, входящих в состав Латинского нотариата.
  2. Учитывая опыт зарубежных стран, в отношении применения государственной символики, целесообразно было бы внести изменения в параметры печати, используемой частными нотариусами в своей деятельности.



^ С уважением, Г. К. Косымбаева

Г.Е. Акилтаева


Господину Фолькеру Хиллибрандту

Госпоже С.Ш.Киржибаевой


От членов группы Косымбаевой Г. К., Акилтаевой Г.Е.

работающей по теме «Организация и

финансирование офиса нотариуса»


^ Уважаемый господин Фолькер Хиллибрандт !

Уважаемая Светлана Шакеновна !


Представляем вашему вниманию отчет о проделанной работе в процессе подготовки методического пособия на тему: «Организация и финансирование офиса нотариуса, в котором объединены материалы членов рабочей группы Косымбаевой Г. К. и Акилтаевой Г.Е. с учетом представленного технического задания.

В процессе разработки методического пособия членами рабочей группы был произведен анализ широкого спектра нормативно-правовых актов Республики Казахстан:
    • Конституция Республики Казахстан
    • Гражданский Кодекс Республики Казахстан
    • Закон « О нотариате»
    • Инструкция о порядке совершения нотариальных действий.
    • Закон « О налогах и других обязательных платежах в бюджет»
    • Закон « О лицензировании»
    • Закон « О страховании в РК »
    • Закон « О государственной поддержке малого предпринимательства»
    • Указ Президента РК « О мерах по усилению государственной поддержки и активизации развития малого предпринимательства»
    • Закон « О труде в Республике Казахстан»
    • Закон « О банках и банковской деятельности»
    • Закон « О пенсионном обеспечении граждан»
    • И другие.

Проведены интервью, рабочие встречи с частными нотариусами г.Алматы (Илизова М.М., Косымбаева Г.К.) и Алматинской области (нотариус Илийского района –Ахметовой М.К., нотариус Карасайского района –Акилтаевой С.К.), а также проведены встречи с председателями нотариальных палат г.Алматы и Алматинской области.

Членами рабочей группы была разработана анкета с вопросами о практической организации и финансировании офиса нотариусов, которая в дальнейшем нашла свое применение при интервью и рабочих встречах с частными нотариусами.

Определены проблемные вопросы, разработан план работы группы и структура отчета – методического пособия.

Настоящее пособие содержит одиннадцать глав: общее положение, затраты на организацию деятельности нотариуса, затраты на организацию работы офиса нотариуса, затраты на содержание штата нотариуса, организация информационной системы нотариуса, порядок ведения бухгалтерского учета, налоги и налоговая отчетность, дан анализ статистических данных доходов и расходов пропорциональности к совершаемым нотариальным действиям. Приведены примеры и даны рекомендации работы офиса, дан примерный бюджет и рекомендаций на избежания лишних затрат. Приведены сравнительные схемы оборудования офисов, основанные на примерах действующих нотариусов г.Алматы и Алматинской области. Приобщен список используемой в работе юридической литературы.

Учтены замечания, высказанные бенефициарами в письме №5-2/1810 от 05.08.02г.

В предлагаемом Вам на утверждение методического пособия, дана краткая историческая справка развития нотариата в Казахстане, сделан обзор действующего законодательства в части применения его нотариусами. Дан обзор действующего законодательства по статусу нотариуса, его правах и обязанностях, что в полной мере влияет на организацию и финансирование офиса нотариуса.

В разделе 2 «Затраты на организацию деятельности нотариуса предусмотрено 8 подразделов, раскрывающих процедуру организации от аттестации, стажировки, получении лицензии, страхования нотариуса, его регистрации в налоговом органе управлении юстиции и территориальной нотариальной палате до практической организации делопроизводства нотариуса.

В разделе 3 «Затраты на организацию работы офиса нотариуса» предусмотрено 7 подразделов, в которых дан обзор действующего законодательства с изложением требований к нотариусу при открытии офиса. Дано примерное описание технического оснащения и оборудования офиса нотариуса.

В разделе 4 «Организация информационной системы нотариуса» даны практические рекомендации в целях совершенствования качества работы частных нотариусов.

В разделе 5 «Организация работы штата частного нотариуса» дан обзор требований трудового, налогового и пенсионного законодательства Республики Казахстан в части организации работы персонала частного нотариуса, дан примерный перечень должностей штата частного нотариуса, приведены примеры взимания налогов, касающихся заработной платы наемных работников.

В конце каждого из перечисленных разделов дан сравнительный анализ затрат, производимых частными нотариусами.

Разделы 6,7 «Ведение бухгалтерского учета», «Налоги и отчетность» приведены требования налогового и финансового законодательства с практикой применения их частными нотариусами.

В разделе 8 приведен анализ статистических данных доходов и расходов в пропорциональности к совершаемым нотариальным действиям.

В разделе 9 и 10 приведены примеры и даны практические рекомендации организации работы офиса с конкретным планированием доходов и расходов ежедневных, ежемесячных и годовых.

В разделе 11приведен перечень использованной литературы.

При первоначальном планировании структуры методического пособия предполагалось в заключительной части использовать практические примеры зарубежной модели организации офиса, оборудования, информационной системы и технического оснащения нотариуса с конкретным схематическим отражением классических примеров зарубежного опыта участников Латинского нотариата.

Однако добиться поставленной цели членам группы не представилось возможным из-за отсутствия исходного материала.

Надеемся, что предложенный нами проект методического пособия по теме «Организация и финансирование офиса нотариуса» будет утверждено и рекомендовано к практическому применению, начинающему нотариусу и других слушателей курса при обучении.

При этом просим учесть, что в приведенных разработчиками примерах, в настоящем сборнике, указанные цифры, тарифы доходов и расходов нотариусов не являются абсолютными, так как не могут быть в точности применены по всей территории Республики Казахстан. В основу положен только принцип построения составляющих доходов и расходов нотариуса.


С уважением, Г.К.Косымбаева

Члены рабочей группы

Г.Е.Акилтаева