Методическое пособие для обучения начинающих нотариусов по теме: «Организация и финансирование офиса нотариуса»
| Вид материала | Методическое пособие |
- Методическое пособие в помощь для обучения нотариусов по теме: «Собственность недвижимое, 1868kb.
- Н. И. Лобачевского Д. В. Суходоев, А. С. Котихина История таможенного дела и таможенной, 1362.83kb.
- Методическое пособие предупреждение травматизма на занятиях по рукопашному бою таганрог, 344.9kb.
- Методическое пособие по курсу «Организация и экономика ветеринарного дела» для самостоятельной, 3330.58kb.
- Методическое пособие для практических занятий красноярск 2002, 894.08kb.
- Ф. М. Достоевского юридический факультет с. Э. Маслей Методическое пособие, 2411.28kb.
- Методическое пособие Новосибирск, 2009 удк 658. 562, 585.88kb.
- Современной Гуманитарной Академии (С) современная гуманитарная академия, 2011 методическое, 238.67kb.
- Методическое пособие для студентов заочной формы обучения Нижний Новгород, 1825.69kb.
- 5. Права и обязанности нотариуса. Ограничения в деят-ти нотариусов. Гарантии нотар, 311.23kb.
Расчет ежемесячных расходов:
Они составляют:
- аренда офиса – 23000 тенге
- взносы в ТНП – 5000 тенге
- заработная плата (помощника) – 10000 тенге в том числе налоги:
б) индивидуальный подоходный налог наемного работника 409 тенге
в) пенсионный взнос наемного работника – 1000 тенге
- социальный 2469 (нотариуса) + 1646 (помощника)
- индивидуальный подоходный налог нотариуса 10 % от дохода (4981 тенге)
- пенсионный взнос нотариуса 10 % от дохода (4981 тенге)
- приобретение материалов для делопроизводства – 15000 тенге
- погашение кредита 15000 тенге
Итого: предполагаемые затраты в месяц могут составить от 82077 тенге + коэффициент поправки.
^
Расчет ежедневных доходов:
Таким образом, в день нотариус должен получить доход на сумму 3731 тенге (82077: 22 рабочих дня), т.е. совершить примерно следующие нотариальные действия:
- Удостоверение копий документов – на сумму 205 тенге при цене 41 тенге (расчет взят с ориентиром на ставки государственной пошлины из расчета 5 % от МРП);
- Оформление доверенностей на управление транспортным средством – 823 тенге (т.е. 100% МРП);
- Удостоверение доверенности на право пользования и распоряжения имуществом – 1236 тенге ( из расчета 50 % МРП).
Итого доход нотариуса в день составил 2264 тенге.
За месяц (22 рабочих дня) нотариус совершил действий на сумму 49808 тенге (при расчете ежедневного дохода 2264 тенге). Сопоставив ежемесячные расходы с доходами нотариуса, можно сделать вывод, что нотариусу при таком вышеприведенном ежемесячном доходе (49808 тенге) необходимо работать в течение двух месяцев, чтобы окупить свои затраты.
^ Пример №2.
( собственное помещение)
Нотариус, выкупивший в собственность офис в центральной части города, рассчитал перечень затрат, которые ему необходимо будет произвести в предстоящем месяце.
^
Расчет ежемесячных расходов
Они составляют:
- коммунальные платежи –10500 тенге
- взносы в ТНП – 5000 тенге
- заработная плата (помощника – 10000 тенге, бухгалтера –5000 тенге), в том числе налоги:
б) индивидуальный подоходный налог наемного работника 409 тенге + 184 тенге = 593 тенге
в) пенсионный взнос наемного работника – 1000 тенге + 500 тенге = 1500 тенге
- социальный 2469 (нотариуса) + 3292 ( помощник, бухгалтер) = 5761 тенге
- индивидуальный подоходный налог нотариуса 10 % от дохода (4981 тенге)
- пенсионный взнос нотариуса 10 % от дохода (4981 тенге)
- приобретение материалов для делопроизводства – 15000 тенге
- погашение кредита 15000 тенге
Итого: предполагаемые затраты в месяц могут составить от 76223 тенге + коэффициент поправки
^
Расчет ежедневных доходов
Таким образом, в день нотариус должен получить доход на сумму 3731 тенге (82077 : 22 рабочих дня), т.е. совершить примерно следующие нотариальные действия :
- Удостоверение копий документов – на сумму 205 тенге при цене 41 тенге (расчет взят с ориентиром на ставки государственной пошлины из расчета 5 % от МРП);
- Оформление доверенностей на управление транспортным средством – 823 тенге (т.е. 100% МРП);
- Удостоверение доверенности на право пользования и распоряжения имуществом – 1236 тенге (из расчета 50 % МРП)
Итого доход нотариуса в день составил 2264 тенге.
За месяц (22 рабочих дня) нотариус совершил действий на сумму 49808 тенге ( при расчете ежедневного дохода 2264 тенге). Сопоставив ежемесячные расходы с доходами нотариуса, можно сделать вывод, что нотариусу при таком вышеприведенном ежемесячном доходе (49808 тенге) необходимо работать в течение 1,5 месяцев, чтобы окупить свои затраты.
^ 9.2. Сравнительный анализ доходов по видам, совершаемых нотариальных действий, с учетом месторасположения офиса
Пример:
Гражданин «Х» поставивший перед собой цель - стать в будущем нотариусом, ознакомившись с законодательством РК, сдает квалификационные экзамены, получает лицензию, проходит шестимесячную стажировку, заключив договор о стажировке с территориальной нотариальной палатой по договоренности с работающим нотариусом. Пройдя вступительный этап, вступает в члены нотариальной палаты, собрав необходимую документацию, изготавливает штампы и печать, определяет территорию деятельности, арендует (или выкупает в собственность) помещение, закупает (или открывает кредит в банке) оборудование (компьютер, принтер, ксерокс, пишущую машинку и др.). Первоначальные затраты для открытия офиса нотариуса предполагают значительный вклад денежных средств, в связи с чем начав свою деятельность, нотариусу необходимо определить какие нотариальные действия влекут за собой доходность его деятельности, найти более оптимальное место совершения нотариальных действий по заселенности людьми. Для того чтобы более глубоко вникнуть в суть проблемы, необходимо определить от каких же факторов зависит доходность нотариуса. Приведем примеры.
- ^ За день выполнены следующие нотариальные действия, которые совершались в менее насыщенной части города:
- удостоверены копии в количестве 15 на сумму 1500 тенге;
- удостоверены доверенности на управление и снятие с учета автомашин в количестве 2 штук на сумму 2000 тенге;
- удостоверено завещание -1 на сумму 1500 тенге;
- удостоверено свидетельство о праве на наследство 2 на сумму 4000 тенге;
Всего выполнено 20 действий на сумму 9000 тенге. На данном примере показано, что выполнение более сложных нотариальных действий, такие как выдача свидетельства о праве на наследство, завещания по сумме превышают другие нотариальные действия вместе взятые.
- ^ За день выполнены следующие нотариальные действия, которые совершались на территории автомобильного рынка:
-удостоверены 7 доверенностей на управление и снятие с учета автомашин на общую сумму 17283 тенге.
В данном случае само расположение нотариального офиса в насыщенном месте продажи автомашин предполагает в основном удостоверение доверенностей на автомашины. По времени удостоверения доверенностей и сложности, они не представляют особых усилий и времени. То есть практически при выполнении несложных нотариальных действий в большом количестве доход нотариуса может принести значительный доход в день, соответственно и за месяц (22 рабочих дня) он составит (при приведенном выше примере) 380226 тенге.
^ 3) За день выполнены следующие нотариальные действия, которые совершались в районе центра по недвижимости:
За день удостоверено 10 договоров отчуждения имущества в виде земельных участков, жилых домов с земельными участками, квартир всего на сумму 30000 тенге. В данном случае удостоверение такого вида нотариальных действий по сложности и по сумме зависит от месторасположения офиса, так как в основном клиент, получив необходимую документацию на отчуждение недвижимости, стремится как можно быстрее завершить сделку. Всего за месяц (22 рабочих дня) доход составит 660000 тенге. Следует отметить, что данный вид нотариальных действий совершается в основном весной и летом, в период наиболее благоприятный для переездов и выполнения строительных работ, а зимой и осенью наблюдается значительное уменьшение по сравнению с весенне-летним сезоном.
^ Проанализировав вышеприведенные примеры, начинающему нотариусу следует обратить внимание на то, что:
1) нотариальные действия по сложности выполнения отличаются друг от друга, в связи, с чем и стоимость услуг различна;
2) месторасположение офиса влияет на вид нотариальных действий и влечет за собой соответственно определенный доход;
3) выполнение тех или иных нотариальных действий носит также сезонный характер;
4) нотариус вправе устанавливать ту или иную стоимость нотариальных услуг, то есть стоимость определяется по соглашению сторон, соответственно и доход может быть различным у каждого нотариуса;
^ 9.3.Сравнительный анализ доходов и расходов с применением налоговых выплат, с учетом единовременных и ежемесячных расходов.
Пример №1.
Нотариус, не имеющий в штате наемных работников, арендует помещение, основные средства (компьютер, принтер, мебель, пишущая машинка, ксерокс, кассовый аппарат, телефонный аппарат – приобретено в кредит) всего приобретено на сумму 233000 тенге. имеющий доход в месяц в среднем 200 000 тенге.
Налоги:
Индивидуальный подоходный налог нотариуса:
200000 тенге х 10% = 20000 тенге
Социальный налог – 3 МРП = 3 х 823 = 2469 тенге
Пенсионный налог – 20000 тенге - 10% от дохода
Налог на имущество – 2330 тенге (уплачивается по частям 4 раза в год согласно представленному расчету по налогу на имущество)
Всего на сумму- 44799 тенге
Расходы ежемесячные:
^
Ежемесячный налог в ТНП – 2000 тенге
Аренда помещения – 15300 тенге
Услуги связи – 800 тенге
Коммунальные услуги – 1000 тенге
Канцтовары – 5000 тенге
Спец.бланки – 20000 тенге
Кредит в банке – 5000 тенге
Всего на сумму – 49100 тенге
^
Расходы единовременные:
Страхование – 15000 тенге
Изготовление печати, штампов – 18000 тенге
Реестры, книги алфавитные, запрещений,
Завещаний, входящей и исходящей корреспонденции – 3000 тенге
Установка указателей на казахском и русском языках – 15000 тенге
Всего на сумму – 51000 тенге
Прибыль за минусом всех налогов и расходов составляет:
200000 – 44799 - 49100 - 51000 = 55101 тенге
В следующем месяце при среднем доходе 200000 тенге, прибыль складывается без учета единовременных затрат, соответственно прибыль возрастает, на данном примере увеличивается на сумму 55101 тенге и составляет 110202 тенге.
^ Пример №2.
Нотариус, имеющий в штате 3 наемных работников ( бухгалтер с окладом 8000 тенге, помощник нотариуса – 8000 тенге, уборщица – 5000 тенге), арендует помещение, основные средства (компьютер, принтер, мебель, пишущая машинка, ксерокс, кассовый аппарат, телефонный аппарат – приобретено в кредит) всего приобретено на сумму 233000 тенге. имеющий доход в месяц в среднем 200 000 тенге.
Налоги:
Индивидуальный подоходный налог нотариуса:
200000 тенге х 10% = 20000 тенге
Социальный налог – 3 МРП = (3 х 823) 2469 тенге + 4938 (2 МРП х 3 х 823) = 7407 тенге
Пенсионный налог 10% – 800 тенге + 800 тенге + 500 тенге + 418 тенге = 2518 тенге
Индивидуальный подоходный налог у источника выплаты – 319 +319+184= 822 тенге
Налог на имущество – 2330 тенге (уплачивается по частям 4 раза в год согласно представленному расчету по налогу на имущество)
Всего на сумму- 33077 тенге
Расходы ежемесячные:
^
Ежемесячный налог в ТНП – 2000 тенге
Аренда помещения – 15300 тенге
Услуги связи – 800 тенге
Коммунальные услуги – 1000 тенге
Канцтовары – 5000 тенге
Спец.бланки – 20000 тенге
Фонд заработной платы –16800 тенге ( с учетом удержанного ИПН
и пенсионных накоплений)
Кредит в банке – 5000 тенге
Всего на сумму – 49100 тенге
^
Расходы единовременные:
Страхование – 15000 тенге
Изготовление печати, штампов – 18000 тенге
Реестры, книги алфавитные, запрещений,
Завещаний, входящей и исходящей корреспонденции – 3000 тенге
Установка указателей на казахском и русском языках – 15000 тенге
Всего на сумму – 51000 тенге
^ Прибыль за минусом всех налогов и расходов составляет:
200000 – 33077 - 49100 - 51000 = 66823 тенге
В следующем месяце при среднем доходе 200000 тенге, прибыль складывается без учета единовременных затрат, соответственно прибыль возрастает, на данном примере увеличивается на сумму 51000 тенге и составляет 117823 тенге.
^ Пример №3.
Двое нотариусов, не имеющих в штате наемных работников, арендуют помещение, основные средства (2 компьютера, принтер, мебель, пишущая машинка, ксерокс, 2 кассовых аппарата, телефонный аппарат, модемная связь – приобретено в кредит) всего приобретено на сумму 500000 тенге. имеющих доход в месяц в среднем один нотариус -300 000 тенге и второй нотариус – 250000 тенге.
Налоги:
Индивидуальный подоходный налог нотариуса:
550000 тенге х 10% = 55000 тенге
^
Социальный налог – 3 МРП = 3 х 823 = 2469 тенге + 2469 = 4938 тенге
Пенсионный налог – 418 тенге + 418 = 836 - 10% от минимальной заработной платы, установленной на год)
Налог на имущество – 5000 тенге (уплачивается по частям 4 раза в год согласно представленному расчету по налогу на имущество)
Всего на сумму- 65774 тенге
Расходы ежемесячные:
^
Ежемесячный налог в ТНП – 4000 тенге
Услуги связи – 800 тенге
Аренда помещения –15300 тенге
Канцтовары – 5000 тенге
Спец.бланки – 20000 тенге
Кредит в банке – 5000 тенге
Всего на сумму – 50100 тенге
^
Расходы единовременные:
Страхование – 30000 тенге
Изготовление печати, штампов – 36000 тенге
Реестры, книги алфавитные, запрещений,
Завещаний, входящей и исходящей корреспонденции – 6000 тенге
Установка указателей на казахском и русском языках – 15000 тенге
Всего на сумму – 87000 тенге
Прибыль за минусом всех налогов и расходов составляет:
550000 – 65774 - 50100 - 87000 = 347126 тенге
Аренда помещения, коммунальные услуги, услуги связи, использование оборудования (принтер, ксерокс, модемная связь), установка указателей и другие совместные расходы нотариусов максимально уменьшают затраты и тем самым увеличивается доходная часть нотариусов.
9.4.Таблица финансово-экономического развития частного нотариуса за три года практической деятельности
| Период деятельности | Доход за год | Расход за год | Приобретено технич. Оборудован ( в сумме, кол-ве, наименование) | Штат наемных работников (фонд оплаты труда, кол-во наемных работников) | Прибыль за год | Экономия средств |
| 1 год | 0 | 140300 | 0 | 1-помощник, оклад -10000 тг | -140300 | Мин.зар/плата Мин.штат Отсутствие эл/техники Мин.арендн/плата Экономия мат-в Д/делопроизводства и т.п. |
| 2 год | 550000 | 400100 | Компьютер-61600 тг, принтер-38500 тг | 2-помощника, оклад –20000 (в год 240000 тг) , 1-бухгалтер-5000 (в год 60000 тг) | 149900 | Мин з/пл. И увеличение дохода за счет наработки клиентов |
| 3 год | 700000 | 408000 | Ксерокс 70000 тг Компьютер 62000 тг | 2-помощника, оклад –15000 (в год 180000 тг,) 1-бухгалтер-8000 (в год 96000 тг) | 292000 | |
^ X. ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ОФИСА, ПРИМЕРНЫЙ БЮДЖЕТ, ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ЛИШНИХ ЗАТРАТ
Нотариус, как лицо самостоятельно занимающийся определенным видом деятельности, вправе иметь офис, открывать в любом банке расчетный и валютный счета, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, пользоваться услугами медицинского и социального страхования в порядке, установленном законодательством РК. Поэтому для понимания экономики нотариата следует иметь в виду ряд обстоятельств, которые определяют существующее положение.
Нотариус работает в режиме полного самофинансирования, когда все затраты, связанные с ведением дел и функционированием он несет самостоятельно, без каких – либо дотаций со стороны бюджета. Поэтому организация деятельности нотариуса предполагает наличие денежных средств (собственные средства, кредит в банке, заемные средства) на покрытие своих расходов.
Исходя их вышеперечисленных данных, перед начинающим нотариусом естественно встает вопрос: как же правильно спланировать доход и сократить расходы? Как достичь рентабельности?
Диапазон составляющих элементов многогранен.
Проведя анализ практической работы нотариусов, маркетинг территориального расположения и сосредоточенности нотариальных контор (офисов), опрос нотариусов со стажем и начинающих, следует сделать следующие выводы:
- Начинающему нотариусу тщательно подойти к вопросу места расположения своего офиса (сельский районный центр, городской район, авторынок, бизнес-центр, центр по недвижимости и т.п.) и какие виды нотариальных действий при этом будут превалировать:
Центр по недвижимости – сделки с недвижимостью;
Авторынок – доверенности и договора на продажу и управление транспортными средствами;
Бизнес-центр – все виды нотариальных действий.
- Выбрав место расположения, проанализировать - есть ли в прилегающих кварталах другие нотариальные офисы;
- Взвесить свои финансовые возможности с учетом коэффициента поправок на непредвиденные расходы;
- Рассмотреть вопрос совместной аренды офиса двумя нотариусами для экономии общих затрат на содержание офиса, штата и т.п.
- Рассчитать минимальные затраты на месяц разделить на количество рабочих дней в месяц, получится примерный плановый рубеж дохода в день.
^ Источники финансовой поддержки нотариуса на момент становления и организации работы офиса
Активное использование возможностей Европейского банка Реконструкции и Развития в Программе кредитования физических лиц на неотложные нужды, в частности приобретение нотариусом в кредит Товаров народного потребления: мебель, техническое оборудование (компьютеры, принтеры, сканеры, ксероксы, автомобили, и т.п.) под предоставление в залог – приобретаемого товара, получателем кредита, т.е. без риска собственного имущества, а также ипотечное кредитование офиса.
^ XI. ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение № 1
образец
Индивидуальный трудовой договор № ___
г. Алматы «______» ______________ 200 ___г.