Geum.ru

Отчет о результатах самообследования государственного образовательного учреждения

Вид материалаОтчет

Содержание


2.3. Организация взаимодействия структурных подразделений КузГПА
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14
^

2.3. Организация взаимодействия структурных подразделений КузГПА


Информационное обеспечение управления научно-образовательной и административной деятельностью вуза осуществляется с помощью созданной в КузГПА информационно-аналитической системы, которая поддерживается двумя структурными подразделениями академии: отделом информационных технологий в образовании (ОИТО) и отделом информационных технологий в административной работе (ОИТА).

Более 90 рабочих мест, т.е. компьютеров, подключенных в внутривузовской сети с соответствующим программным обеспечением, располагаются в деканатах, на кафедрах, в отделах и службах.

В академии автоматизированы следующие структурные подразделения:

В отделе бухгалтерского учета и финансового контроля для работы используется следующие программы:
  • разработки фирмы 1С «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, ред. 6», «Зарплата и кадры»;
  • Собственные разработки «Расчет стипендии», 1С «ГосЗакупки», «Расчет ЕСН» и «Расчет НДФЛ».

В программе 1С «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, ред. 6», доработанной ОИТА с учетом особенностей ведения бухгалтерского учета в КузГПА, ведется весь бухгалтерский учет по расчетам с контрагентами, учет основных средств, материальных запасов, денежных средств, взаиморасчеты с подотчетными лицами и студентами. Внесены следующие изменения в типовой конфигурации: добавлен модуль для работы с контрольно-кассовой машиной, учета оплаты за обучение, учета оплаты за общежитие, контроль доходов и расходов факультетов.

Программа 1С «Зарплата и кадры» используется для учета кадровых данных сотрудников КузГПА, начисления и выплаты заработной платы и выдачи справок сотрудникам; доработана сотрудниками ОИТА для целей ведения учета расходов на заработную по источникам финансирования (бюджет, внебюджет с разбиением по факультетам) и начисления специфических доплат. Внесены следующие изменения в типовой конфигурации: разбиение расходов на заработную плату по источникам финансирования; модуль оплаты почасовикам; модуль для работы по пластиковым карточкам «Транс Кредит Банка».

В программе 1С «Стипендия, редакция 1» (собственная разработка ОИТА) реализованы механизмы расчета и выдачи стипендии студентам и аспирантам КузГПА.

Программа 1С «ГосЗакупки», редакция 1 (собственная разработка ОИТА) - предназначена для контроля закупок академии в соответствии с государственным классификатором работ товаров и услуг и отслеживания тех закупок, по которым необходимо проводить конкурсы или запрашивать котировки цен.

Программы «Расчет ЕСН» и «Расчет НДФЛ» (собственные разработки ОИТА, написаны на Microsoft Visual FoxPro 9) – предназначены для получения сводной налоговой отчетности из баз данных 1С «Зарплата и кадры», с целью дальнейшей подачи данных в налоговую инспекцию и фонд пенсионного страхования

В учебно-методическом отделе КузГПА используется следующее программное обеспечение:
  • Пакет PLANY, разработанный и поддерживаемый лабораторией математического моделирвоания и информационных систем (ММиИС) Южно-российского государственного университета сервиса (ЮРГУЭС);
  • модуль для сбора данных для вузов, 2005; модуль комплексной оценки; модуль образовательных программ вуза; модуль сбора данных о дипломах;
  • программный комплекс «Визуальная студия тестирования» разработанный и поддерживаемый лабораторией математического моделирования и информационных систем (ММиИС) Южно-российского государственного университета сервиса (ЮРГУЭС);
  • инструментальная среда тестирования АСТ-Тест, разработанная и поддерживаемая «Независимым Центром тестирования качества обучения» АСТ-центр;
  • программа «Диплом» (собственная разработка ОИТА, FoxPro 9), предназначена для распечатки дипломов и приложений к ним, а также для сбора данных о выданных дипломах для отправки в Федеральное агентство по образованию.

Для деканатов академии создана программа «Деканат» (собственная разработка, FoxPro 9), использующаяся для учета приказов по студентам, выдачи справок, подготовке экзаменационных и зачетных ведомостей и учета успеваемости студентов. Кроме того, в деканатах КузГПА используются программы «Академическая справка» (собственная разработка, FoxPro 9) и «Диплом» (собственная разработка, FoxPro 9)

Отдел кадров в своей работе также использует программы, созданные в КузГПА:
  • система «Кадры» служащая для сбора сведений о преподавателях и построения отчетов по формам: 3 нк, штатное расписание, сведения о ППС, сведения процентном и возрастном составе дипломированных специалистов;
  • программа «Информация о студентах», в которой ведётся учет кадровых приказов по студентам (зачисление, академический отпуск, отчисление), и учет военнообязанных студентов для предоставления сведений в военкоматы.

В архиве используется следующие программы, созданные ОИТА:
  • «Диплом», редакция «Архив» (собственная разработка, FoxPro 9) - для выдачи дубликатов ранее выданных дипломов;
  • «Академическая справка», редакция «Архив» (собственная разработка, FoxPro 9);
  • «Справка о неполном высшем образовании» (собственная разработка, FoxPro 9) – печать справок о неполном высшем образовании.

Приемной комиссией используется программа «Абитуриент» (собственная разработка, FoxPro 9), предназначенная для автоматизации процесса работы приемной комиссии.

Для Центра внебюджетной деятельности разработана конфигурация 1С «Платное обучение, редакция 1» (собственная разработка), в которой реализованы механизмы учета оплаты студентов за обучение и учет их кадровых данных.

Административно-хозяйственная часть использует разработанную сотрудниками ОИТА программу 1С Смета, редакция 1 (собственная разработка), в которой реализован простейший механизм составления смет.

Все отделы академии связаны в локальную вычислительную сеть, насчитывающую порядка 90 компьютеров.

Взаимодействие структурных подразделений КузГПА осуществляется в соответствии с требованиями системы управления качеством и отражает основные процессы, происходящие в сфере управления, обеспечения, организации профессиональной подготовки студентов. Основные циклы взаимодействия могут быть описаны следующей структурой: приемная комиссия (составление базы данных абитуриентов, поступивших в КузГПА) – факультеты (данные поступают в информационную систему «Деканат») – учебно-методический отдел (расписание занятий, мониторинг качества учебного процесса, кадровое обеспечение воспитательно-образовательного процесса) – центр аудита качества образования (формирование мер по усовершенствованию профессиональной подготовки) – факультет (реализация рекомендаций центра аудита качества образования) – архив (хранение и анализ документов). В сфере работы с ППС: кафедра (формирование кадровой политики) – отдел кадров (составление базы данных по сотрудникам, подготовка кадровых отчетов) – кафедра (планирование нагрузки преподавателя, организация научно-исследовательской работы и др.) – учебно-методический отдел (мониторинг качества организации учебного процесса и уровня проведения учебных занятий) – центр аудита качества образования (формирование мер по усовершенствованию организации учебного процесса) – кафедра (реализация мер по усовершенствованию организации учебного процесса). Подобным образом выстраивается структура всех основных процессов академии: социальное обеспечение студентов и преподавателей, воспитательная работа, научно-исследовательская работа студентов и преподавателей и др. На всех уровнях данных процессов задействованы современные информационно-коммуникационные технологии, позволяющие не только организовать электронный документооборот, но и осуществлять мониторинг и анализ текущих достижений сотрудников, преподавателй и студентов академии.