Рекомендации по проведению занятий 10

Вид материала

Содержание

Базами данных
132 :: Содержание
Пиктограмма системного меню.
Полоса меню.
Панель инструментов.
Строка состояния.
Режим конструктора.
Режим таблицы.
Режим форм.
Режим таблицы.
Режим предварительного просмотра.
Номер. Чтобы сделать поле ключевым, выделить его и выбрать меню Правка\Ключевое_поле
Номер, Фамилия, Имя, Дата рождения.
Физики, сессия, стипендия.
ФИЗИКИ с использованием Мастера
Физики, сессия, стипендия.
Условие отбора
А. Для выполнения задания предварительно прочитать справку Access: ввести в Предметном указателе в строке поиска запись like
Приказ. В окне База_данных
ФИЗИКИ, созданной в Упражнении № 3. Создать в таблице ФИЗИКИ
...
Полное содержание

Подобный материал:

1 ... 10 11 12 13 14 15 16 17 ... 21

§ 6. БАЗЫ ДАННЫХ И СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
^ БАЗАМИ ДАННЫХ

Рекомендации по проведению занятий

В начале занятий преподаватель знакомит студентов с основными видами баз данных, функциями и возможностями СУБД (1-2 семинарских занятия); на примере демонстрационной базы данных "Борей", встроенной в СУБД Access, объясняет суть выполняемых упражнений.

На последующих занятиях студенты выполняют лабораторные работы и сохраняют свои результаты в отдельных папках для последующей защиты перед преподавателем.

132

^ 132 :: ссылка скрыта

132 :: 133 :: 134 :: ссылка скрыта

Краткие сведения

Для выполнения практической работы можно использовать любую систему управления базами данных (СУБД), имеющуюся в наличии на ваших компьютерах. В силу большой популярности и распространенности в вузах пакета MS Office ниже рассматривается СУБД Microsoft Access.

MS Access - это функционально полная реляционная СУБД. Запустить систему можно несколькими способами:

запуск с помощью главного меню в WINDOWS＇95;
запуск с помощью Проводника;
запуск с помощью ярлыка;
и др.

Основные элементы главного окна Access, o которых необходимо иметь представление, таковы.

Строка заголовка. В строке заголовка отображается имя активной в данный момент программы.

^ Пиктограмма системного меню. Такая кнопка имеется в верхнем левом углу главного окна практически любого приложения. После щелчка на этой пиктограмме появляется меню, которое позволяет перемещать, разворачивать, сворачивать или

132

закрывать окно текущего приложения и изменять его размеры. При двойном щелчке на пиктограмме системного меню работа приложения завершается.

^ Полоса меню. Полоса меню содержит названия нескольких подменю. Когда активизируется любое из этих названий, на экране появляется соответствующее подменю. Перечень подменю на полосе Access и их содержание изменяются в зависимости от режима работы системы.

^ Панель инструментов. Панель инструментов - это группа пиктограмм, расположенная непосредственно под полосой меню. Главное ее назначение - ускоренный вызов команд меню. Кнопки панели инструментов тоже могут изменяться в зависимости от выполняемых операций. Также можно отобразить, спрятать, создать новую панель инструментов или настроить любую панель инструментов.

^ Строка состояния. В левой части строки состояния отображается информация о том, что вы делаете в настоящее время.

Окно базы данных. Это окно появляется при открытой базе данных. В поле окна сосредоточены все "рычаги управления" базой данных. Окно базы данных используется для открытия объектов, содержащихся в базе данных, таких, как таблицы, запросы, отчеты, формы, макросы и модули. Кроме того, в строке заголовка окна базы данных всегда отображается имя открытой базы данных.

Вкладки объектов. С помощью вкладок можно выбрать тип нужного объекта (таблицу, запрос, отчет, форму, макрос и модуль). Необходимо сказать, что при открытии окна базы данных всегда активизируется вкладка-таблица и выводится список доступных таблиц базы данных. Для выбора вкладки других объектов базы данных надо щелкнуть по ней мышью.

Кнопки. Кнопки, расположенные вдоль правого края окна базы данных, используются для работы с текущим объектом базы данных. Они позволяют создавать, открывать или изменять объекты базы данных.

Таблицы. Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию в виде записей. Таблица содержит поля (столбцы) и записи (строки). Работать с таблицей можно в двух основных режимах:

^ Режим конструктора. Задание структуры таблицы, т.е. определяются типы, свойства полей, их число и названия. В этом режиме каждая строка верхней панели окна соответствует одному из полей определяемой таблицы.
^ Режим таблицы. Используется для просмотра, добавления, изменения, простейшей сортировки или удаления данных.

Форма. Объект, в основном предназначенный для удобного ввода данных. Форма - это формат (бланк) показа данных на экране компьютера. В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, аудио- (звук) и видеоизображения.

Режимы работы с формой:

^ Режим форм. Используется для просмотра и редактирования данных. Режим форм предоставляет дружественную среду для работы с данными и удобный дизайн их представления на экране.
Режим конструктора форм. Используется для изменения структуры или шаблона формы.
^ Режим таблицы. Режим позволяет увидеть таблицу, включающую все поля форм; чтобы переключиться в этот режим при работе с формой, надо нажать кнопку таблицы на панели инструментов.

Отчет. Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Отчеты, как и формы, могут создаваться на основе запросов и таблиц.

133

Режимы работы с отчетом:

^ Режим предварительного просмотра. Этот режим позволяет увидеть отчет в таком виде, в каком он будет воплощен при печати.
Режим конструктора. Данный режим предназначен для изменения шаблона (структуры) отчета.

Макрос. Объект, представляющий структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить ACCESS в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. В макросы включаются макрокоманды. В MS Access имеется свыше 40 макрокоманд. Макрокоманды выполняют такие действия, как открытие таблиц и форм, выполнение запросов, запуск других макросов, выбор опций из меню, изменение размеров открытых окон и т.п.

Запрос. Это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Можно создать запросы на выбор, обновление, удаление или на добавление данных. С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют.

Таблицы в базе данных могут быть связаны. В Access используется три типа межтабличных связей:

один к одному - каждой записи первой таблицы соответствует одна запись из второй связанной таблицы (например, есть две таблицы: Студент с полями Номер, Фамилия, Имя, Дата рождения, Место рождения, Год_поступления_в_вуз и таблица Сессия с полями Номер, Оценка 1, Оценка 2, Оценка 3; каждому номеру таблицы Студент соответствует один номер в таблице Сессия);
один ко многим - любая запись в первой таблице может быть связана с несколькими записями во второй таблице (например, есть две таблицы: таблица Студент с полями Номер, Фамилия, Имя, Факультет, Группа и таблица Библиотека с полями Код, Название_книги, Автор, Год_издания; каждому номеру из таблицы Студент может соответствовать несколько кодов из второй таблицы);
многие ко многим - любая запись в первой таблице может быть связана с несколькими записями во второй таблице и обратно - каждая запись второй таблицы связана с несколькими записями первой таблицы (например, есть две таблицы: таблица Студент с полями Номер, Фамилия, Имя, Факультет, Группа и таблица Спортивные_секции с полями Код, Вид спорта, каждый студент может посещать несколько секций, и каждую секцию могут посещать несколько студентов);

Завершив работу с Access (или с ее приложением), надо корректно закончить сеанс. Безопасно выйти из Access можно несколькими способами:

двойным щелчком мыши на пиктограмме системного меню в строке заголовка главного окна Access;
из меню Access выбором пункта Файл\Выход;
нажатием комбинации клавиш .

134

132 :: 133 :: 134 :: ссылка скрыта

134 :: ссылка скрыта

Контрольные вопросы

Назовите основные элементы окна СУБД Access.
Перечислите основные объекты окна базы данных.
Какие режимы работы используются для работы с таблицей, формой, отчетом?
Для чего нужен запрос?

134

134 :: ссылка скрыта

135 :: ссылка скрыта

Темы для рефератов

Информационная система (базаданных) "Борей".
Информационные справочные системы в человеческом обществе.
Информационные поисковые системы в человеческом обществе.
Базы данных и Интернет.
Геоинформационные системы.
Проектирование и программирование баз данных.
СУБД Oracle.
Информационная система "Галактика".
Информационная система "Консультант плюс".
Информационная система "Гарант плюс".

135

135 :: ссылка скрыта

135 :: ссылка скрыта

Темы семинарских занятий

Назначение и функции СУБД. Объекты СУБД Access, их назначение. Режимы работы основных объектов.
Создание БД, установление связей в БД.
Составление форм, запросов и отчетов в режиме конструктора, при помощи мастера.

135

135 :: ссылка скрыта

135 :: ссылка скрыта

Рекомендации по программному обеспечению

Для выполнения лабораторно-практических занятий рекомендуется одна из следующих программ:

Dbase- 3, 4, 5;
FoxPro;
Paradox; 4.Clliper;
Access;
Oracle.

135

135 :: ссылка скрыта

135 :: 136 :: 137 :: 138 :: 139 :: 140 :: 141 :: 142 :: 143 :: 144 :: 145 :: ссылка скрыта

Задачи и упражнения

Создание БД, ввод и редактирование данных

Упражнение № 1. Формирование структуры таблицы

Создать новую базу данных - сведения о студентах вашего потока. Для этого выполнить следующие действия:

Запустить Access.
При запуске появится диалоговое окно, в котором надо выбрать строку Новая база данных.

Примечание. Если Вы в пункте 2 отказались от диалогового окна, то далее выполните следующие действия для создания новой базы данных:

нажмите кнопку Создать на панели инструментов или воспользуйтесь пунктом меню Файл\Создать;

135

в появившемся диалоговом окне Создание выберите вкладку Общие;
щелкните по пиктограмме Новая_база_данных и подтвердите выбор.

В окне Файл новой базы данных указать имя новой БД (например, "Деканат") в поле ввода Имя файла и сохранить в нужной папке. Нажать кнопку Создать.
В появившемся окне База данных активизировать вкладку Таблицы и щелкнуть по кнопке Создать.
Создать таблицу, воспользовавшись Конструктором. В окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и подтвердить выбор.
Определить поля таблицы

Поле	Тип поля	Размер поля
Номер	Текстовое	5
Фамилия	Текстовое	15
Имя	Текстовое	10
Отчество	Текстовое	15
Дата рождения	Дата	Краткий формат
Группа	Текстовое	3
Дом. адрес	Текстовое	20

В появившемся окне создать поля базы данных, согласно следующей таблице. Для ввода типа поля использовать значок всплывающего меню, который появляется при установке курсора в столбец Тип данных.

Определить первичный ключ для таблицы. В данной таблице ключевым является поле ^ Номер. Чтобы сделать поле ключевым, выделить его и выбрать меню Правка\Ключевое_поле или нажать кнопку Ключевое_поле на панели инструментов. При этом слева от имени ключевого поля таблицы появится изображение ключа.
Закрыть заполненную таблицу.
Сохранить ее под именем ФИЗИКИ.

Упражнение № 2. Ввод и редактирование данных

В окне База данных появилось имя сохраненной таблицы. Для того чтобы вводить данные, надо открыть ее в режиме таблицы. Щелкнуть на кнопку Открыть. (Если Вам необходимо внести изменения в структуру созданной таблицы, необходимо нажать на кнопку Конструктор.)
Занести в таблицу 6 - 7 записей. Для поля Труппа использовать номера 56, 57, 58.
Отредактировать введенные в таблицу данные: заменить во второй записи фамилию.
В поле Дата рождения изменить в первой записи год рождения.
Удалить последнюю запись в таблице. Для этого нужно выделить ее: установить курсор мыши к левой границе таблицы до изменения его в виде стрелки, направленной вправо, щелкнуть мышью и нажать клавишу Delete.
Добавить еще две записи.
Сохранить таблицу и закрыть ее.

136

Упражнение № 3. Разработка однотабличных пользовательских форм

Данные в таблицу БД удобнее вводить, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка (формы). Такой способ позволяет видеть на экране все данные одной записи.

Создать однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных в ранее созданную таблицу. Для этого выполнить следующее:

В окне База_данных активизировать вкладку Форма.
В том же окне нажать кнопку Создать.
В диалоговом окне Новая_форма выбрать строку Мастер и выбрать в качестве источника данных имя таблицы ФИЗИКИ, подтвердить выбор.
В появившемся окне выбрать поля для создаваемой формы (выберем все имеющиеся).
Дальнейшие действия выполнить самостоятельно (стиль формы выбрать - Обычная).
Добавить в таблицу 1 - 2 записи в режиме формы.
Познакомиться с возможностями перемещения в таблице, представленной в виде формы (переместиться на следующую запись и обратно, к первой записи, к последней записи, новая запись).
Закрыть окно формы.
Открыть таблицу ФИЗИКИ, просмотреть добавленные записи в таблице.
Закрыть таблицу, выйти в окно База_данных.

Упражнение № 4. Разработка отчета

В окне База_данных активизировать вкладку Отчеты и щелкнуть кнопку Создать.
С помощью Мастера отчетов создать отчет для вывода сведений о студентах группы, выбрать для отчета следующие поля: ^ Номер, Фамилия, Имя, Дата рождения. В качестве источника данных использовать таблицу ФИЗИКИ. При создании отчета использовать сортировку по полю Фамилия, вид отчета Табличный, стиль Строгий. Ввести имя отчета (по умолчанию Access вводит имя таблицы-источника).
Закрыть отчет и выйти в окно База_данных.

Упражнение № 5. Поиск, сортировка и отбор данных

Поиск:

Открыть таблицу ФИЗИКИ в режиме Формы.
Осуществить поиск какого-либо студента по полю Фамилия. Для этого выполнить следующее:

установить курсор в строку поля, по которому будет осуществляться поиск (в нашем случае это поле Фамилия);
выполнить команду Правка\Найти или нажать на пиктограмму Найти для вывода диалогового окна Поиск (если такая фамилия встречается несколько раз, использовать кнопку Найти_далее).

Закрыть окно формы.

Сортировка:

Открыть таблицу ФИЗИКИ.
Отсортировать записи таблицы в алфавитном порядке по полю Фамилия. Для этого выполнить действия:

137

установить курсор в поле Фамилия;
выполнить команду Записи\Сортировка\По_возрастанию или воспользоваться пиктограммой Сортировка_по_возрастанию.

Фильтр:

Используя фильтр, вывести на экран список студентов группы 57. Для этого выполнить действия:

выполнить команду Записи\Изменить_фильтр или использовать пиктограмму Изменить_фильтр\
установить курсор в поле Группа, нажать на значок всплывающего меню и выбрать номер нужной группы;
выполнить команду Фильтр\Применить_фильтр или использовать соответствующую пиктограмму;
чтобы убрать фильтр, воспользоваться командой Записи\Удалить_фильтр или применить ту же пиктограмму, только теперь ее назначение - Убрать_фильтр;
закрыть таблицу.

Открыть таблицу ФИЗИКИ в режиме Формы и выполнить тот же фильтр: отобрать студентов группы 57 мужского пола. Для этого выполнить действия:

в поле Формы найти запись, которая содержит номер нужной группы (57);
установить курсор в поле, по которому будет осуществляться фильтр (Группа)＇,
выполнить команду Записи\Фильтр\Фильтр_по_выделенному или воспользоваться соответствующей пиктограммой на панели инструментов;
таким же образом выполнить выборку студентов мужского пола;
удалить фильтр.

Упражнение № 6. Запросы

Создать запрос-выборку из таблицы ФИЗИКИ, содержащую сведения о студентах женского пола:

В окне База_данных активизировать вкладку Запрос и нажать кнопку Создать.
Выбрать режим Конструктор и подтвердить выбор.
В появившемся окне Добавление_таблицы выделить имя таблицы, из которой будет производиться запрос (ФИЗИКИ) и выполнить команду Добавить. Список полей этой таблицы должен появиться в окне Запрос_на_выборку.
Закрыть окно Добавление_таблицы.
В оставшемся окне Запрос_на_выборку щелкнуть верхнюю левую ячейку, относящуюся к заголовку Поле.
В данной ячейке должен появиться значок всплывающего меню. Используя его, ввести в ячейку имя первого поля создаваемого запроса (например, Фамилия).
Аналогичным образом заполнить остальные ячейки первой строки (Имя, Пол, Дата рождения, Группа).
Установить сортировку по полю Фамилия.
В строке Условия отбора внести в нужные поля критерии отбора: в поле Пол установить букву ж, в поле Группа - 57 (данные для условия отбора вносить в таком же виде, как они внесены в таблицу).
В строке Вывод_на_ экран значок "галочка" означает, что в результате выполнения запроса данное поле будет выводиться на экран.
Выполнить команду Запрос\Запускши использовать соответствующую пиктограмму.

138

Многотабличная БД, установление связей между таблицами

Упражнение № 7. Создание многотабличной БД

Создать таблицы СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ, используя ту же технологию, что и при создании таблицы ФИЗИКИ в Упражнении 1. Атрибуты поля Номер таблицы СЕССИЯ должны быть такими же, как атрибуты этого же поля таблицы ФИЗИКИ.

Состав полей и их свойства следующие:

СЕССИЯ

Признак ключа	Поле	Тип поля	Размер поля
Ключ	Номер	Текстовое	5
	Оценка 1	Числовое	Фиксированный
	Оценка 2	Числовое	Фиксированный
	Оценка 3	Числовое	Фиксированный
	Оценка 4	Числовое	Фиксированный
	Результат	Текстовое	3

СТИПЕНДИЯ

Признак ключа	Поле	Тип поля	Размер поля
Ключ	Результат	Текстовое	3
	Процент	Числовое	Процентный

Заполнить таблицы данными; оценки в записи ввести на свое усмотрение так, чтобы в записях присутствовали разные комбинации оценок из четырех групп:

Неуд.	Хор.	Хор.1	Отл.
За удовл. и неудовл.	За две 4 и более	5554	5555

В поле Результат данные заносить в соответствии с представленной таблицей, например, если в записи три оценки 5 и одна оценка 4, то в результат занести хор.1.
Поле Процент заполнить в соответствии со следующей таблицей:

Результат	Процент
Неуд.	0,00%
Хор.	100,00%
Хор.1	200,00%
Отл.	300,00%

139

Сохранить обе таблицы и закрыть их.

Упражнение № 8. Установление связей между таблицами

В окне База_данных Деканат должны быть имена трех таблиц: ^ ФИЗИКИ, СЕССИЯ, СТИПЕНДИЯ. Для установления связей выполнить команду Cepвuc\ Схема_данных.
В появившемся окне Схема_данных выполнить добавление всех трех таблиц в схему.
Установить связи между таблицами ФИЗИКИ и СЕССИЯ. Для этого протащить указатель мыши от поля Номер таблицы ФИЗИКИ к полю Номер таблицы СЕССИЯ при нажатой клавише мыши.
В появившемся диалоговом окне Связи активизировать значок Обеспечение_ целостности_данных, отношение "Один к одному", активизировать значки Kacкадное_обновление_связанных_полей и Каскадное удаление связанных полей. Прочитать встроенную справку об этих значках (щелкнуть на знак ? в заголовке окна Связи, подвести к нужному значку и нажать кнопку мыши). Нажать кнопку Создать.
Установить связь между таблицами СТИПЕНДИЯ и СЕССИЯ. Для этого протащить указатель мыши от поля Результат таблицы СТИПЕНДИЯ к полю Результат таблицы СЕССИЯ. Здесь отношение "Один ко многим".
Закрыть окно Схема_данных, при выходе сохранить связи.

Упражнение № 9. Разработка многотабличной пользовательской

формы ввода данных

Создать форму на основе таблицы СЕССИЯ с использованием Мастера, включив в форму все поля таблицы. При выборе внешнего вида формы использовать расположение В_один_столбец. Дать имя форме СЕССИЯ.
Создать форму на основе таблицы ^ ФИЗИКИ с использованием Мастера, включив в нее все поля, кроме поля Номер. При выборе внешнего вида формы использовать расположение Табличный_вид. Дать имя форме СТУДЕНТ.
Закрыть форму СТУДЕНТ. Форму СЕССИЯ открыть в режиме Конструктора. Для переключения между режимом просмотра формы и режимом конструктора формы можно использовать меню Вид или пиктограмму Вид на панели инструментов.

Для оформления атрибутов текста подчиненной таблицы или любого другого объекта формы (например, изменение цвета и начертания шрифта, оформление подчиненной формы - утопленное, приподнятое и т.д.) необходимо в режиме конструктора выполнить одно из действий:

выделить этот объект и выбрать меню Buд\Cвойcmвa, использовать пиктограмму на панели инструментов;
выполнить двойной щелчок на этом объекте для открытия окна свойств.

Перенести из окна База_данных пиктограмму формы СТУДЕНТ в нижнюю часть поля формы СЕССИЯ и перейти в режим формы.
Просмотреть полученную составную форму. Пролистать записи до конца.
Добавить 2 - 3 записи, используя полученную составную форму: сначала заполнять поля из таблицы ФИЗИКИ, затем - поля из таблицы СЕССИЯ.

Закрыть форму.

140

Упражнение № 10.

Формирование запросов для многотабличной базы данных

Построить запрос, позволяющий выводить фамилию, имя, отчество и номер группы студентов, которым может быть назначена стипендия, и размер стипендии в процентах. Информация для получения таких данных находится в трех таблицах ^ ФИЗИКИ, СЕССИЯ, СТИПЕНДИЯ.

В данном случае создается новая таблица, содержащая сведения из разных взаимосвязанных таблиц.

В окне База_данных создать новый запрос на основе связанных таблиц. Для этого активизировать вкладку Запрос и нажать кнопку Создать.
В появившемся окне Новый_запрос выбрать Простой_запрос (с использованием Мастера запросов) и подтвердить выбор.
В окне Создание_простых_запросов выбрать из таблицы ФИЗИКИ поля: Фамилия, Имя, Отчество, Группа; из таблицы СТИПЕНДИЯ- поле Процент. Закончить работу с Мастером запросов самостоятельно.
В полученной таблице в строке ^ Условие отбора установить по полю Процент выражение >0, т.е. вывод тех студентов, у которых сессия сдана на положительные оценки. Для этого выполнить расширенный фильтр, упорядочить фамилии студентов в алфавитном порядке.
Дать имя запросу Приказ и закрыть его.

Задание:

Подготовить список студентов, сдавших сессию на "отлично".
Создать запрос, выводящий список студентов, имеющих хотя бы одну "тройку".
Создать запрос, выводящий список студентов, фамилия которых начинается на букву ^ А.

Для выполнения задания предварительно прочитать справку Access: ввести в Предметном указателе в строке поиска запись like. Вспомнить, как в Excel формируются условия, содержащие логические операторы И, ИЛИ.

Упражнение № 11.

Разработка многотабличной формы отчета вывода данных

Создание отчета, в котором используется информация из различных таблиц базы данных.

Для создания отчета, включающего информацию из различных таблиц, используют предварительно сформированный запрос.

Построить отчет, сформированный на основе созданного запроса ^ Приказ.

В окне База_данных активизировать вкладку Отчет и нажать кнопку Создать.
В окне Новый_отчет выбрать Мастер отчетов и источник данных - запрос Приказ.
Дальнейшие действия работы с Мастером выполните самостоятельно: Тип представления данных - по таблице ФИЗИКИ, уровни группировки не задавать, осуществить сортировку по группам, внутри каждой группы упорядочить фамилии в алфавитном порядке, вид макета табличный.
Если необходимо сделать какие-либо изменения макета отчета, представьте его в режиме Конструктора. Для этого используйте меню Вид\Конструктор или пиктограмму Вид.
В поле заголовков отчета вставьте дату. Меню Bcтaвка\Дата. Отчет должен иметь следующий вид:

141

Просмотреть полученный отчет. Сохранить его.

Упражнение № 12. Создание элемента управления

Элемент управления - это графический объект в форме или отчете для представления данных или для выполнения определенных действий.

Создать элемент управления для ввода пола студентов в форме ^ ФИЗИКИ, созданной в Упражнении № 3.

Создать в таблице ФИЗИКИ, созданной в Упражнении, новое поле под именем Лол в режиме Конструктора. В Описании данного поля ввести следующую запись: 1 - мужской, 2 - женский.
В окне База_данных перейти в режим Формы, открыть в режиме Конструктора форму ФИЗИКИ, созданную в Упражнении № 3.
Увеличить в высоту рабочее поле формы. Элемент управления можно создать двумя способами:

создание группы с помощью Мастера;
создание группы без помощи Мастера. Создадим переключатель пола вторым способом.

В режиме конструктора формы в дополнительной панели инструментов Панель элементов отключить кнопку Мастер_элементов (должна быть не выделена). Это приведет к отключению Мастеров.
Нажать кнопку Группа на панели элементов.
Открыть Список_полей, используя данную кнопку на верхней панели инструментов, а затем перетащить поле ^ Пол из списка полей в рабочее поле формы при нажатой кнопке мыши. В рабочем поле формы должна появиться рамка с заголовком Пол в верхней ее части.

142

Нажать на Панели_элементов кнопку Переключатель, а затем выбрать внутри группы место, в которое помещается левый верхний угол флажка или выключателя. Подтвердить установку элемента щелчком мыши.
Установить курсор на появившийся текст (Переключатель) и ввести подпись Мужской.
Аналогичным образом добавить элемент для женского пола.
Выровнять значки: сначала выделить, далее использовать значки "палец" и "ладонь" для их перетаскивания. Самостоятельно разберитесь в различии назначения этих значков.
Отредактировать внешний вид созданной рамки, вызвав окно свойств (см. упражнение № 9 п. 3).
Перейти в режим просмотра формы и, используя элемент управления, установить пол в записях.
Перейти в режим таблицы и просмотреть поле Пол. В данном поле должны появиться цифры 1 или 2. При установлении курсора в данное поле в нижней области экрана в строке подсказки появится текст описания: 1 - мужской, 2 - женский.
Самостоятельно создайте элемет управления - поле со списком для ввода оценок, используя Мастер_элементов:

На рисунке представлен пример поля со списком для поля Оценка 1.

При работе с мастером выбрать Фиксированный набор значений, сохранить в поле Оценка 1, задать подпись Оценка 1.

Упражнение № 13. Создание вычисляемых полей в Отчете

Создать Отчет на основе таблицы СЕССИЯ. В отчете, используя Построитель выражений, создать новое поле - средний балл сдачи сессии каждым студентом.

Создать запрос, включив в него из таблицы ФИЗИКИ поля Номер, Фамилия, Имя, из таблицы СЕССИЯ - поля Оценка 1, Оценка 2, Оценка 3, Оценка 4. Дать имя отчету Результаты.
В окне диалога Создание_отчета выбрать таблицу Результаты и нажать кнопку Конструктор.

143

Перетащить мышью все поля из окна списка полей таблицы Результаты в область данных отчета. Можно перенести сразу несколько полей. Для этого в списке полей при выборе полей удерживать нажатой клавишу Shift.
Для отчета нужно создать новое поле, в котором будет размещаться результат вычисления среднего балла для каждого студента. Для начала создать новое пустое поле. Для этого на Панели_элементов выбрать инструмент Поле и щелкнуть в области данных отчета, где будет размещаться поле Средний балл студента.

Появится элемент, состоящий из имени поля (Поле...) и содержимого.

Установить текстовый курсор на имя поля и ввести новое имя Средний балл.
Отредактировать размеры зоны имени поля (размеры по вертикали и горизонтали), используя значки квадратиков, которые появляются при вьделении данного поля.
Для размещения формулы, вычисляющей средний балл, выделить область Содержимого и выполнить команду Buд\Cвойcmea или использовать контекстное меню.
Установить курсор в поле Данное и нажать значок с тремя точками.
В поле ввода построителя выражений при помощи имеющихся кнопок и перечня полей составить следующее выражение:

= ([Оценка1] + [Оценка2] + [Оценка3] + [Оценка4])/4

Для ввода имени имеющегося поля нужно выделить имя поля в списке и нажать кнопку Добавить или дважды щелкнуть по имени поля в списке.

Подтвердить введенное выражение: нажать клавишу ОК.

Перейти в режим просмотра отчета: Файл\Предварительный_просмотр или нажать кнопку на панели инструментов.

Пример отчета:

Номер:	1	^ Иванов Петр
Группа:	56
Оценка1:	5
Оценка2:	5	Средний балл:	4,5
Оценка3:	4
Оценка4:	4

Закрыть отчет.

144

Упражнение № 14. Вставка графических объектов в БД

Графический объект можно вставлять (или осуществлять с ним связь) в форму или отчет как свободный рисунок Также графический объект может быть вставлен в форму как объект типа OLE

Вставить картинки людей из коллекции Clipart студентов в таблицу ^ Студент БД Деканат Если есть какие-либо фотоизображения людей, можно вставлять их, открыв в соответствующем приложении

Добавить в таблицу ФИЗИКИ поле Фото, тип поле объекта OLE
Запустить Графический редактор Paint через Главное_меню\Стандартные
Открыть любую картинку, выделить весь рисунок при помощи команды Правка\Выделитъ_все и занести в буфер при помощи команды Правка\Копировать
Перейти в Access и установить курсор на первую запись поля Фото
Выполнить команду Правка\Специальная_вставка
В появившемся окне изучить при помощи значка ? варианты команды Как
Выбрать тип Picture (Рисунок) В поле Фотография появится запись (Рисунок или Картинка )
Аналогичным образом вставить еще 2 - 3 рисунка
Закрыть таблицу
Открыть форму ФИЗИКИ Конструктора
Из пиктограммы Список_полей добавить поле Фото
Отредактировать его местоположение
Перейти в режим формы и просмотреть записи В них должны присутствовать изображения
В окне свойств поля Фото в строке Установка размеров выбрать Вписатъ_в_ рамку или По_размеру_рамки

145

135 :: 136 :: 137 :: 138 :: 139 :: 140 :: 141 :: 142 :: 143 :: 144 :: 145 :: ссылка скрыта

145 :: 146 :: 147 :: ссылка скрыта

Лабораторные работы

Лабораторная работа № 1

Создание БД, ввод и редактирование данных

Время выполнения 6 часов

Задание. Создайте базу данных "Студенческая группа"

145

Задание общее для всех студентов. Создайте структуру базы данных с полями ^ ФИО, курс, номер группы, номер зачетной книжки, возраст, адрес жительства. Введите не менее 10 записей. Удалите выборочно две записи, а затем добавьте 4 новые записи.

Лабораторная работа № 2

Многотабличная БД, установление связей между таблицами

Время выполнения 6 часов.

Задание. Создайте базу данных "Музыкальный альбом" из двух таблиц. Установите связи между ними и проведите операции, подобные упражнению 1.

Задание общее для всех студентов. Создайте структуру двух таблиц ^ КОМПОЗИТОР, ПЕВЦЫ. Самостоятельно придумайте поля этих двух таблиц, выделите ключевые поля, установите связи между таблицами. Заполните данными и проведите редактирование записей таблиц.

Лабораторная работа № 3

Управление, вычисляемые поля, запросы по образцу, графика

Время выполнения 8 часов.

Задание. Разработайте информационно-справочную систему, содержащую несколько таблиц, входные формы, запросы и отчеты.

Варианты заданий

Вариант 1. Городской телефонный справочник.
Вариант 2. Каталог программного обеспечения персонального компьютера.
Вариант 3. Электронный алфавитный каталог библиотеки.
Вариант 4. Электронный систематический каталог библиотеки.
Вариант 5. Электронный алфавитно-систематический каталог домашней библиотеки.
Вариант 6. Система "Деканат".
Вариант 7. Система "Учебный план факультета информатики".
Вариант 8. Система "Научные труды и методические разработки кафедры".
Вариант 9. Система "Расписание занятий" (модель).
Вариант 10. Система "Выпускники факультета математики и информатики".
Вариант 11. Система "Биржатруда".
Вариант 12. Система "Тестовые задания по школьному курсу информатики".
Вариант 13. Система "Участники конференции".
Вариант 14. Система "Кто есть кто: выдающиеся информатики России".
Вариант 15. Система "Календарь проводимых мероприятий по информатике".
Вариант 16. Система "Телеконференции по информатике и информационным технологиям".
Вариант 17. Система "Белые страницы Интернет".
Вариант 18. Система "Желтые страницы Интернет".
Вариант 19. Система "Музыкальный альбом".
Вариант 20. Система "Инвентарная книга факультета".
Вариант 21. Система "Компьютерный салон".

146

Вариант 22. Система "Художественная галерея".
Вариант 23. Система "Склад товаров магазина "Детский мир;"".
Вариант 24. Система "Склад продовольственных товаров мелкооптового магазина".
Вариант 25. Система "Учет товаров оптовой базы промышленных товаров".

147

145 :: 146 :: 147 :: ссылка скрыта

147 :: ссылка скрыта

Дополнительная литература

ACCESS 7.0 для WINDOWS＇95. - Киев: Торгово-издательское бюро BHV, 1996.
Бекаревич Ю.Б., Пушкина H.B. СУБД ACCESS для WINDOWS＇95 в примерах. - СПб.: BHV - Санкт-Петербург, 1997.
Богумирский Б.С. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows＇95. - СПб.: Питер-Пресс, 1997.
Вемпен Ф. Microsoft Office Professional: 6 книг в одной: Пер. с англ. - M.: Бином, 1977.
Джонс Э., Саттон Д. Библия пользователя Office＇97: Пер. с англ. - Киев: Диалектика, 1997.
Ефимова O., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии. - M.: ФБФ, 1998.
Ефимова O., Морозов В., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии. - M.: ФБФ, 1998.
Каратыгин C., Тихонов А., Долголаптев В. Базыданных: Простейшие средства обработки информации. Т. 1, 2. Серия "Компьютер для носорога". - M.: ФИА, 1995.
Крамм Р. Системы управления базами данных dBASE II и dBASE III для персональных компьютеров. - M.: Финансы и статистика, 1988.
Лядова Л.Н. Персональный компьютер: От начинающего пользователя до профессионала: В 2 т. - Пермь: ПГУ, 1998.
Макарова H.B. и др. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере. - M.: Финансы и статистика, 1998.
Назаров C.B., Першиков В.И. u др. Компьютерные технологии обработки информации. - M.: Финансы и статистика, 1995.
Смирное C.C. Программные средства персональных ЭВМ. - Л.: Машиностроение. Ленингр. отд-ние, 1990.

147

147 :: ссылка скрыта

147 :: ссылка скрыта

Blog

Рекомендации по проведению занятий 10

Содержание