Тема. Субд ms access: технологія створення та редагування таблиць

Вид материала

Документы

Содержание Завдання 9. Побудуйте запит на додавання. Тип запроса Завдання 10. Побудувати запит на видалення. Видалити записи студентів, молодших 1986 року народження. Завдання 12. Створення перехресного запиту. Підрахувати, скільки трійок, четвірок і п'ятірок було отримано по Excel. Самостійне завдання.

Подобный материал:

• Урок 3 практична робота №1 тема: Створення структури бази даних І введення даних, 27.48kb.
• Урок 9 практична робота №3 тема: Створення запитів, форм та звітів у базі даних, 29.82kb.
• Лабораторная работа по дисциплине «Компьютерные технологии в науке и производстве», 77.14kb.
• Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Система управления базами, 698.73kb.
• Введение в access, 119.48kb.
• Тема. Поняття про бази даних. Системи управління базами даних (субд) Мета, 35.04kb.
• План: Основные сведения, 549.41kb.
• Інтерфейс системи керування базами даних access. Створення бази даних. Таблиці. Запити, 156.05kb.
• Урок 1 Тема: «Знакомство с субд ms access», 51.1kb.
• Комплекс лабораторных работ в среде access microsoft Access является настольной субд, 469.78kb.

Завдання 9. Побудуйте запит на додавання.

Порядок роботи:

• Створіть нову таблицю, включивши до неї Прізвище, Ім'я, По батькові, Рік народження, та збережіть таблицю під назвою Нова група (див. рис.). Типи даних усіх полів таблиці – текстовый. Ключові поля таблиці не задаємо.
  

• Виберіть закладку Запрос, якщо знаходитесь в іншому вікні.
  
• Натисніть на кнопку Создать.
  
• У вікні, що з'явилося, виберіть Конструктор, натисніть на кнопку ОК.
  

• Додайте таблицю Нова група, вибравши її зі списку і натиснувши Добавить.
  
• Закінчіть вибір, натиснувши на кнопку Закрыть.
  
• Виберіть поля, які потрібно додати: Прізвище, Ім'я, По батькові, Рік народження. Якщо в якому-небудь полі поставити умову вибору, то додадуться тільки записи, що задовольняють цій умові.
  
• Натисніть на стрілку поруч із кнопкою Тип запроса на панелі інструментів і виберіть команду Добавление.
  
• У вікні, що з'явилося, виберіть ім'я таблиці Перелік, в яку будуть додаватися дані. Ця таблиця може бути з поточної бази чи з будь-якої іншої. У даному випадку в нас одна база даних, тому натисніть на кнопку ОК.
  

• Натисніть на кнопку для виконання запиту. Підтвердіть виконання запиту.
  
• Закрийте запит, зберігши його з ім'ям Додавання.
  
• Відкрийте таблицю Перелік. Перегляньте результат застосування запиту.
  

Завдання 10. Побудувати запит на видалення. Видалити записи студентів, молодших 1986 року народження.

Порядок роботи:

• Виберіть закладку Запрос, якщо знаходитесь в іншому вікні.
  
• Натисніть на кнопку Создать.
  
• У вікні, що з'явилося, виберіть Конструктор, натисніть на кнопку ОК.
  

• Додайте таблицю Перелік, вибравши її зі списку і натиснувши на кнопку Добавить.
  
• Закінчіть вибір, натиснувши на кнопку Закрыть.
  
• Натисніть на стрілку поруч із кнопкою Тип запроса на панелі інструментів і виберіть команду Удаление.
  
• Виберіть поле Рік народження з таблиці Перелік, двічі натиснувши на нього мишкою.
  
• Введіть умову відбору: < 1986.
  

• Натисніть на кнопку для виконання запиту. З'явиться повідомлення, що процес видалення буде необоротний. Підтвердіть видалення записів.
  
• Закрийте запит, зберігши його з ім'ям Видалення.
  
• Відкрийте таблицю Перелік. Переконайтесь, що дані були вилучені.
  

Самостійне завдання. Створіть запит на оновлення записів поля Рік народження, що змінюють запис 1986 - виповнилось 18 на 1986. Задайте назву запиту Відновлення 1986.

Завдання 11. Побудувати запит на створення таблиці. Створити таблицю Успішність, помістивши в неї частину полів з таблиці Перелік та частину з таблиці Замір знань.

Порядок роботи:

• Виберіть закладку Запрос, якщо знаходиться в іншому вікні.
  
• Натисніть на кнопку Создать.
  
• У вікні, що з'явилося, виберіть Конструктор, натисніть на кнопку ОК.
  
• Додайте таблиці Перелік та Замір знань, вибравши їх зі списку і натиснувши на кнопку Добавить.
  
• Закінчіть вибір, натиснувши на кнопку Закрыть.
  
• Натисніть на стрілку поруч із кнопкою Тип запроса на панелі інструментів і виберіть команду Создание таблицы…
  
• Надрукуйте ім'я таблиці Успішність і натисніть на кнопку ОК.
  
• Виберіть поля Прізвище, Ім'я, По батькові і Навчальна група з таблиці Перелік і поля Windows, Word, Excel з таблиці Замір знань.
  

• Натисніть на кнопку для виконання запиту.
  
• Закрийте запит, зберігши його з ім'ям Нова таблиця.
  
• Відкрийте таблицю Успішність. Переконайтесь, що дані були додані.
  

Завдання 12. Створення перехресного запиту. Підрахувати, скільки трійок, четвірок і п'ятірок було отримано по Excel.

Порядок роботи:

• Виберіть закладку Запрос, якщо знаходитесь в іншому вікні.
  
• Натисніть на кнопку Создать.
  
• У вікні, що з'явилося, виберіть Перекрёстный запрос, натисніть на кнопку ОК.
  
• У вікні Создание перекрестных запросов виділіть таблицю Успішність і натисніть Далее.
  
• Виберіть поле, значення якого будуть використовуватись як заголовки стовпців, наприклад, Excel. Натисніть Далее. На наступному етапі виберіть заголовок Навчальна група, натисніть Далее.
  
• Виберіть функцію, по якій будуть обчислюватися значення комірок на перетині стовпців і рядків (у даному випадку Число). Тут ви можете додати підсумкове поле для кожного рядка (у даному випадку це поле покаже загальну кількість оцінок по кожній групі). Натисніть на кнопку Далее.
  
• Задайте ім'я запиту Excel і натисніть кнопку Готово.
  

Самостійне завдання. Створіть аналогічні запити для оцінок, отриманих групою по вивченню Windows і Word, задавши їм відповідні назви.