Тема. Субд ms access: технологія створення та редагування таблиць

Вид материала

Документы

Содержание Практична частина Завдання 1. Відкрийте базу даних Студенти_Прізвище і підготуйте її до роботи. Завдання 2. Застосування фільтру. Завдання 3. Створити простий запит на вибірку з ім'ям Номери телефонів. Завдання 4. Створити запит на вибірку з ім'ям Студент - Викладач. Закрыть. З'явиться можливість вибору полів з різних таблиць. Виберіть поля Прізвище Юлія. 2. Складіть запит на рік народження студентів з прізвищами на «М». Збережіть запит з ім'ям Вибірка по М.

Подобный материал:

• Урок 3 практична робота №1 тема: Створення структури бази даних І введення даних, 27.48kb.
• Урок 9 практична робота №3 тема: Створення запитів, форм та звітів у базі даних, 29.82kb.
• Лабораторная работа по дисциплине «Компьютерные технологии в науке и производстве», 77.14kb.
• Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Система управления базами, 698.73kb.
• Введение в access, 119.48kb.
• Тема. Поняття про бази даних. Системи управління базами даних (субд) Мета, 35.04kb.
• План: Основные сведения, 549.41kb.
• Інтерфейс системи керування базами даних access. Створення бази даних. Таблиці. Запити, 156.05kb.
• Урок 1 Тема: «Знакомство с субд ms access», 51.1kb.
• Комплекс лабораторных работ в среде access microsoft Access является настольной субд, 469.78kb.

Практична частина

Завдання 1. Відкрийте базу даних Студенти_Прізвище і підготуйте її до роботи.

Порядок роботи:

• Запустіть програму Microsoft Access.
  
• Натисніть на кнопку Открыть базу данных. Виділіть зі списку баз даних ім'я вашої бази даних і натисніть на кнопку ОК.
  
• Якщо ви включили в параметри запуску заставку, то вона з'явитися перед вами. Закрийте її. У базі даних повинно бути 3 таблиці: Замір знань, Перелік, Навчальні групи.
  

Завдання 2. Застосування фільтру.

Порядок роботи:

• Відкрийте таблицю Перелік.
  
• Натисніть на кнопку - Змінити фільтр.
  

• Натисніть мишкою на полі Рік народження. В ньому з'явитися стрілка вибору.
  
• Виберіть Рік народження 1986 і натисніть на кнопку - Применение фільтра. Ви автоматично потрапите в таблицю, у якій будуть тільки обрані записи.
  
• Скасуйте вибір. Для цього необхідно віджати ту ж кнопку, що тепер називається Удалить фільтр.
  
• Натисніть на кнопку - Изменить фильтр.
  
• Очистіть поле Рік народження, натиснувши клавішу [Delete].
  
• Змініть фільтр так, щоб у таблиці було видно тільки студентів групи 21-БЕ-03, в яких телефонний номер містить число 26. Для цього в полі Навчальна група виберіть зі списку 21-БЕ-03, а в полі Телефон введіть вираз Like "*26*".
  
• Натисніть на кнопку - Применить фильтр.
  
• Змініть фільтр. У полі Рік народження наберіть >1985. Натиснувши на кнопку Застосувати фільтр, ви одержите таблицю, у якій присутні записи з роками народження більше 1985.
  
• Щоб одержати записи учнів, у яких прізвища починаються на букву «Ю», у відповідному полі наберіть Like «Ю*».
  
• Запит Not «Ю*» буде означати всі записи, крім зазначених (у даному випадку всі записи, у яких прізвища не починаються на букву «Ю»). Складіть цей запит, натиснувши на кнопку - Применить фильтр.
  
• Запит 1985 OR 1986 у полі Рік народження дозволить вибрати студентів цих років народження.
  
• Кнопка - Фильтр по выделенному дозволяє залишити в таблиці тільки ті записи, у яких є попередньо виділений елемент.
  
• Закрийте всі запити та таблицю Перелік.
  

Завдання 3. Створити простий запит на вибірку з ім'ям Номери телефонів.

Порядок роботи:

• Виберіть закладку Запросы, якщо знаходитесь в іншому вікні.
  
• Натисніть мишкою на кнопку Создать.
  
• У вікні, що з'явилося, виберіть Простой запрос, натисніть на кнопку ОК.
  
• У вікні Таблицы и запросы виберіть таблицю Перелік.
  
• Перемістіть поля Прізвище, Ім'я, По батькові, Телефон у поле Выбранные поля.
  

• Натисніть Далее і введіть назву запиту Номери телефонів.
  
• Натисніть Готово.
  

• Збережіть та закрийте запит.
  

Завдання 4. Створити запит на вибірку з ім'ям Студент - Викладач.

Порядок роботи:

• Виберіть закладку Запросы, якщо знаходитесь в іншому вікні.
  
• Натисніть мишкою на кнопку Создать.
  
• У вікні, що з'явилося, виберіть Конструктор, натисніть на кнопку ОК.
  
• Додайте потрібні таблиці (Навчальні групи і Перелік), вибираючи їх і клацаючи по кнопці Добавить. Оскільки таблиці зв'язані, то між ними з'явиться лінія, позначена цифрами 1 – (один-до-багатьох).
  
• Закінчіть вибір, натиснувши на кнопку Закрыть. З'явиться можливість вибору полів з різних таблиць.
  
• Виберіть поля Прізвище, Ім'я і По батькові з таблиці Перелік і Викладач – з таблиці Навчальні групи. Для цього досить зробити подвійне натискання мишкою на імені поля. Другий варіант – перетягнути мишкою назву поля в комірки запиту.
  

• Збережіть запит, натиснувши на кнопку Зберегти. Введіть ім'я запиту Студент-Викладач і натисніть ОК.
  
• Натисніть на кнопку для запуску запиту на виконання. Ви отримали нову таблицю з іншим набором полів.
  
• Перейдемо в режим Конструктор.
  
• Зробіть запит на відображення всіх прізвищ, що починаються з букви Ю. Це можна зробити за допомогою включення умови Like “Ю*”.
  

• Натисніть на кнопку для представлення запиту.
  
• Змінить ім'я запиту, вибравши в меню пункт Файл – Сохранить как….
  
• У вікні, що з'явилося, наберіть нове ім'я запиту: Вибірка по Ю. Тепер у меню бази даних у вікні Запросы буде показано два запити.
  

Самостійне завдання:

1. Складіть запит на номери телефонів дівчат з ім'ям «Юлія». Збережіть запит з ім'ям Юлія.

2. Складіть запит на рік народження студентів з прізвищами на «М». Збережіть запит з ім'ям Вибірка по М.