Тема. Субд ms access: технологія створення та редагування таблиць

Вид материала

Документы

Содержание Завдання 5. Створіть звіт Довідка за допомогою конструктора. Завдання 7. Пронумеруйте записи в області даних звіту. Завдання 8. Підрахуйте кількість записів у звіті. Завдання 9. Створіть звіт за допомогою Майстра звітів. Завдання 10. Створіть поштові наклейки. Завершіть роботу з Access, зберігши внесені зміни. Перелік контрольних питань/ключових слів для захисту лабораторних робіт

Подобный материал:

• Урок 3 практична робота №1 тема: Створення структури бази даних І введення даних, 27.48kb.
• Урок 9 практична робота №3 тема: Створення запитів, форм та звітів у базі даних, 29.82kb.
• Лабораторная работа по дисциплине «Компьютерные технологии в науке и производстве», 77.14kb.
• Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Система управления базами, 698.73kb.
• Введение в access, 119.48kb.
• Тема. Поняття про бази даних. Системи управління базами даних (субд) Мета, 35.04kb.
• План: Основные сведения, 549.41kb.
• Інтерфейс системи керування базами даних access. Створення бази даних. Таблиці. Запити, 156.05kb.
• Урок 1 Тема: «Знакомство с субд ms access», 51.1kb.
• Комплекс лабораторных работ в среде access microsoft Access является настольной субд, 469.78kb.

Завдання 5. Створіть звіт Довідка за допомогою конструктора.

У випадку, коли потрібно стандартну форму довідки, і видавати її при потребі студентам, змінюючи зміст (прізвище студента, назву групи тощо), спочатку слід створити запит з параметром (назвемо його Довідка), а вже після того приступимо до створення звіту. Створіть самостійно запит на вибірку Довідка, включивши до нього потрібні поля з таблиці Перелік (див. рис.).



Порядок роботи:

• Відкрийте закладку Отчеты, якщо знаходитесь в іншому вікні.
  
• Натисніть на кнопку Создать.
  
• У вікні, що з'явилося, виберіть режим Конструктор і запит Довідка.
  
• Натисніть на кнопку ОК. З'явиться Конструктор для створення звітів і панель з допоміжними кнопками. Наявність чи відсутність заголовка і примітки звіту вибираються командою Вид – Колонтитулы і Вид – Заголовок/Примечание отчета. При включенні відповідного перемикача з'являється відповідний розділ Конструктора. Якщо відсутня панель елементів, натисніть на кнопку .
  
• У полі верхнього колонтитула помістите напис: ДОВІДКА. Для цього клацніть по кнопці Аа – Надпис, розташованої на панелі елементів. Укажіть мишкою місце початку надпису і введіть текст із клавіатури. Зробіть напис розміром 24. Виконайте команду Формат / Размер / По розмеру данных. Розташуйте надпис симетрично по центру сторінки.
  
• В області даних таким же чином надрукуйте рядки: Дана про те, що
  

є студентом групи (див. рис.)

• Клацніть на кнопці – Список полів .
  
• У вікні, що відкрилося, виберіть потрібні поля, виділяючи їх мишкою при натиснутій клавіші [Ctrl], і перетягніть їх мишкою в область даних.
  

• Видаліть назви полів (ліва частина). Залишіть тільки вміст записів.
  
• Зробіть всі записи розміром 14 і розташуйте їх в зручному вигляді.
  
• Виділіть всі елементи області даних при натиснутій клавіші [Shift].
  
• Вирівняйте елементи по лівому і нижньому краю, виконавши відповідну команду Формат / Выровнять / По левому краю.
  
• Виберіть параметри сторінки. Поля: верхнє і нижнє – по 20 мм, а праве і ліве – по 10 мм. Ориентация: альбомна.
  
• У розділі Нижний колонтитул наберіть напис: Ректор інституту.
  
• Збережіть макет звіту з ім'ям Довідка. 
  
• Перейдіть в режим попереднього перегляду, клацнувши по кнопці Вид . Введіть прізвище студента та назву групи. Перегляньте отриманий результат.
  

• Закрийте звіт, попередньо зберігши його.
  

Завдання 6. Створіть за допомогою Конструктора звіт Список студентів, згрупувавши студентів та відсортувавши в групах за алфавітом.

Порядок роботи:

• Виберіть закладку Отчеты, якщо знаходитесь в іншому вікні.
  
• Натисніть на кнопку Создать.
  
• У вікні, що з'явилося, Новый отчет виберіть режим Конструктор і таблицю Перелік.
  
• Якщо відсутній Заголовок отчета, виконайте команду Вид–Заголовок/примечание отчета.
  
• Натисніть на кнопку - Сортировка и группировка.
  
• У вікні, що з'явилося, виберіть поле Навчальна група для групування. В розділі Свойства группы у рядку Заголовок группы включіть Да.
  

• Виберіть друге поле для сортування - Прізвище. У цього поля у рядку Заголовок группы значення Нет.
  

• Закрийте це вікно.
  
• Надрукуйте в розділі заголовка звіту: Список студентів. Напис, приведений у розділі заголовка звіту, буде загальним для всього звіту.
  
• Зробіть напис форматом 16. Виконайте команду Формат – Размер – по размеру данных. Змініть розмір вікна, якщо напис видно не повністю.
  
• Надрукуйте в розділі Заголовок группы «Навчальна група» напис Список студентів групи, потім помістіть поле Навчальна група (видаліть напис поля) (див. рис.).
  

• Помістіть поля Прізвище, Ім'я, По батькові, Рік народження в розділ Область данных. Заберіть підписи полів. Зробіть розмір 12. Виконайте команду Формат – Размер – по размеру данных.
  
• У розділі Нижний колонтитул помістіть номери сторінок. Для цього додайте в цей розділ пусте поле, скориставшись кнопкою .
  
• Видаліть підпис поля. Виділіть порожнє поле.
  
• Натисніть кнопку - Свойства.
  
• Наберіть значення =[Page] у рядку Данные:
  

• Закрийте поточне вікно. Номера сторінок будуть з'являтися наприкінці кожної сторінки.
  
• Нижче напису в розділі Заголовок группы проведіть лінію. Для цього скористайтесь кнопкою - Лінія на панелі інструментів. Відокремте лініями заголовок групи (див. рис.).
  

Завдання 7. Пронумеруйте записи в області даних звіту.

Порядок роботи:

• Установіть для звіту режим Конструктор.
  
• Додайте в область даних порожнє поле, натиснувши на кнопку і перемістивши мишкою в положення перед полем Прізвище.
  
• Видаліть напис порожнього поля.
  
• Натисніть кнопку - Властивості.
  
• Введіть в рядок Данные вираз =1.
  
• В рядку Сумма з накоплением виберіть значення Для всего.
  

• Закрийте вікно з властивостями полів.
  
• Перейдіть у режим попереднього перегляду. Перегляньте результат.
  
• Закрийте звіт, попередньо зберігши його під ім'ям Список студентів.
  

Завдання 8. Підрахуйте кількість записів у звіті.

Порядок роботи:

• Відкрийте звіт Список студентів у режимі Конструктора.
  
• Додайте в область приміток пусте поле, клацнувши по кнопці і перетягнувши її мишкою в область Примечание отчета в положення під полем Прізвище.
  
• Переконайтесь, що потрібне (пусте) поле обране, і клацніть по кнопці - Свойства на панелі інструментів.
  
• Введіть в рядок Данные вираз =Count(*). Він використовує функцію Count для підрахунку всіх записів звіту.
  
• Уведіть назву створеного поля: Загальна кількість записів (див. рис. нижче).
  

• У режимі попереднього перегляду ви побачите підраховану кількість записів.
  
• Збережіть звіт під тим же ім'ям. Закрийте звіт.
  

Завдання 9. Створіть звіт за допомогою Майстра звітів.

Порядок роботи:

• Відкрийте закладку Звіти, якщо знаходитесь в іншому вікні. Клацніть Создать.
  
• У вікні Новый отчет виберіть Мастер отчетов і таблицю Перелік. Клацніть ОК.
  
• У вікні створення звіту виберіть поля Прізвище, Ім'я, По батькові, Навчальна група, Телефон, і клацніть по кнопці .
  
• Клацніть по кнопці Далее. У результаті з'явиться нове вікно, де потрібно вибрати поля для групування (об'єднання по ознаці). Наприклад, якщо потрібно надрукувати спочатку список студентів однієї групи, а усередині групи, наприклад, - спочатку список студентів однієї підгрупи, а потім іншої, то додайте перший рівень – Навчальна група, другий – Підгрупа. Для цього виберіть назви цих полів у лівому вікні і клацніть по кнопці .
  

Зауваження. За допомогою кнопок Уровень можна міняти місцями рівні групування. Наприклад, спочатку можна зробити групування по підгрупам, а потім - по групам.

• Клацніть по кнопці Далее.
  
• На цьому кроці можна відсортувати дані.
  
• Клацніть по кнопці Далее.
  
• Виберіть вид макета для звіту ступенчатый і клацніть по кнопці Далее.
  
• Виберіть стиль звіту: Полужирный і клацніть по кнопці Далее.
  
• Задайте ім'я звіту: Звіт1 і клацніть по кнопці Готово. Ви потрапите в режим перегляду звіту. Можна переключитись в три режими: Конструктор, Предварительный просмотр і Образец.
  
• Закрийте звіт, погодившись зі збереженням.
  

Самостійне завдання.

1. Складіть звіти, вибираючи різні макети:

Звіт2 - блок; Звіт3 - структура 1; Звіт4 - структура 2; Звіт5 - по левому краю 1

2. Складіть звіти, вибираючи різні стилі:

Звіт6 - сжатый; Звіт7 - обычный; Звіт8 - строгий; Звіт9 - деловой; Звіт10 - спокойный.

Завдання 10. Створіть поштові наклейки.

Порядок роботи:

• Відкрийте закладку Отчеты. Клацніть по кнопці Создать.
  
• У вікні Новый отчет виберіть Почтовые наклейки і таблицю Перелік. Клацніть по кнопці ОК.
  
• У наступному вікні клацніть по кнопці Далее.
  
• У наступному вікні знову клацніть по кнопці Далее.
  
• У наступному вікні створіть прототип наклейки, надрукувавши потрібні слова і вибравши відповідні поля (перенесіть поле з лівого вікна в праве, натискаючи на кнопку і клавішу [Enter] для їх розташування у стовпчик). Натисніть Далее.
  
• У наступному вікні вкажіть поля для сортування (наприклад, Прізвище – за алфавітом). Клацніть по кнопці Далее.
  
• Введіть ім'я звіту Наклейки і клацніть по кнопці Готово.
  
• Перегляньте отриманий звіт.
  
• Закрийте звіт Наклейки.
  

Завершіть роботу з Access, зберігши внесені зміни.

Перелік контрольних питань/ключових слів для захисту лабораторних робіт

Лабораторна робота №1. Основні поняття баз даних. Створення та редагування таблиць.

1. База даних -
   
2. Ієрархічна модель даних -
   
3. Мережева база даних -
   
4. Реляційна база даних -
   
5. СУБД -
   
6. Приклади систем управління реляційними базами даних -
   
7. Основні об’єкти СУБД Access -
   
8. Запис -
   
9. Поле -
   
10. Ключове поле (первинний ключ) -
    
11. Зовнішній ключ -
    
12. Складений ключ -
    
13. Схема даних в Access -
    
14. Типи зв’язків між даними -
    
15. Зв’язок типу "один-до-одного" -
    
16. Зв’язок типу "один-до-багатьох" -
    
17. Зв’язок типу "багато-до-одного" -
    
18. Зв’язок типу "багато-до-багатьох" -
    
19. Способи створення баз даних за допомогою Access -
    
20. Майстер створення БД –
    
21. Способи створення таблиць.
    
22. Створення таблиці за допомогою конструктора.
    
23. Створення таблиці в режимі таблиці.
    
24. Створення таблиці за допомогою майстра імпорту.
    
25. Створення таблиці за допомогою майстра створення таблиць.
    
26. Типи полів та їх властивості.
    
27. Майстер підстановок -
    
28. Унікальний індекс таблиці -
    
29. Закріплення полів таблиці.
    
30. Приховування полів таблиці.
    

1. Фільтр –
   
2. Види фільтрів в Access –
   
3. Проста та складена умова відбору –
   
4. Логічні оператори –
   
5. Порівняльна характеристика різних видів фільтрів.
   
6. Команди головного меню програми, які призначені для роботи з фільтрами.
   
7. Команди контекстного меню, які використовуються для роботи з фільтрами.
   
8. Застосування панелі інструментів для роботи з фільтрами.
   
9. Чи можна застосувати фільтр при роботі з формою?
   
10. Чи можна на основі відфільтрованих даних створити новий об’єкт?
    
11. Запит –
    
12. Типи запитів –
    
13. Запит на вибірку –
    
14. Модифікуючі запити –
    
15. Запит на додавання –
    
16. Запит на видалення –
    
17. Запит на оновлення –
    
18. Запит на створення нової таблиці –
    
19. Структура вікна конструктора запитів –
    
20. Параметричний запит –
    
21. Підсумковий запит –
    
22. Перехресний запит –
    
23. SQL запит –
    
24. Реляційний запит –
    
25. Порівняльна характеристика фільтрів та запитів на вибірку.
    

1. Звіт –
   
2. Види звітів –
   
3. Структура звіту –
   
4. Способи створення звітів –
   
5. Створення підсумкового звіту –
   
6. Режими відображення звітів –
   
7. Макрос –
   
8. Конструктор макросів –
   
9. Макрокоманда –
   
10. Модуль –
    
11. Сторінка доступу до даних –
    
12. Способи створення сторінок доступу –
    
13. Головна кнопкова форма –
    
14. Перетворення бази даних Access з одного формату в інший.
    
15. Параметри запуску бази даних.