Тема. Субд ms access: технологія створення та редагування таблиць

Вид материала

Документы

Содержание Завдання 2. Виконайте редагування клітин. Завдання 3. Відсортуйте значення таблиці. Завдання 4. Познайомтесь з функціями: зберегти, закрити, відкрити. Завдання 5. Виконайте пошук записів за зразком. Завдання 6. Підготуйте таблицю Перелік до друку. Файл – Печать... Завдання 7. Створити таблицю «Навчальні групи». Создание таблицы путем ввода данных Поле 1. Для цього поставте курсор у будь-яку клітину стовпця поле 1 Поле 2. Для цього поставте курсор у будь-яку комірку стовпця поле 2 Навчальна група

Подобный материал:

• Урок 3 практична робота №1 тема: Створення структури бази даних І введення даних, 27.48kb.
• Урок 9 практична робота №3 тема: Створення запитів, форм та звітів у базі даних, 29.82kb.
• Лабораторная работа по дисциплине «Компьютерные технологии в науке и производстве», 77.14kb.
• Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Система управления базами, 698.73kb.
• Введение в access, 119.48kb.
• Тема. Поняття про бази даних. Системи управління базами даних (субд) Мета, 35.04kb.
• План: Основные сведения, 549.41kb.
• Інтерфейс системи керування базами даних access. Створення бази даних. Таблиці. Запити, 156.05kb.
• Урок 1 Тема: «Знакомство с субд ms access», 51.1kb.
• Комплекс лабораторных работ в среде access microsoft Access является настольной субд, 469.78kb.

Завдання 2. Виконайте редагування клітин.

Порядок роботи:

• Змініть значення поля по батькові Гаврилівна на Прокопівна. Для цього виділіть вміст клітини, що редагується, і введіть нове значення.
  
• Змініть рік народження з 1984 на 1985. Для цього слід клацнути мишкою по клітині, і вона відкриється для редагування. Видалити цифру 4 і ввести 5.
  

Завдання 3. Відсортуйте значення таблиці.

Порядок роботи:

Зауваження. Щоб зробити сортування значень, потрібно поставити курсор у будь-яку комірку стовпця, що сортується, і клацніть по кнопці:

  якщо потрібно відсортувати по зростанню.

  якщо потрібно відсортувати по убуванню.

• Відсортуйте:
  
  1. Прізвища – за алфавітом. Для цього поставте маркер на будь-яке прізвище в стовпці з назвою Прізвище і клацніть мишкою по кнопці .
     
  2. Ім'я – за алфавітом. Для цього поставте маркер на будь-яке ім'я в стовпці з назвою ім'я і клацніть мишкою по кнопці .
     
  3. Рік народження – по спаданню. Для цього поставте маркер на будь-якому значенні в стовпці з роком народження і клацніть мишкою по кнопці .
     

Завдання 4. Познайомтесь з функціями: зберегти, закрити, відкрити.

Порядок роботи:

• Збережіть поточну таблицю, натиснувши на кнопку .
  
• Закрийте таблицю, натиснувши на кнопку в правому верхньому куті вікна.
  
• Повторіть аналогічну операцію ще раз, в результаті чого ви закриєте поточну базу даних, отримавши порожнє вікно для нової роботи. В цьому положенні можна створити нову базу даних чи відкрити існуючу для продовження роботи.
  
• Відкрийте знову свою базу даних за допомогою команд Файл – Открыть – Ім'я своєї бази даних – Открыть.
  
• Відкрийте таблицю Перелік.
  

Завдання 5. Виконайте пошук записів за зразком.

Порядок роботи:

• Установіть текстовий курсор у поле Ім'я.
  
• Натисніть на кнопку , що дозволяє знайти запис за введеним значенням.
  

• Наберіть у поле Образец ім’я Павло і натисніть на кнопку Найти далее.
  

Завдання 6. Підготуйте таблицю Перелік до друку.

Порядок роботи:

• Підготуйте таблицю до друку. Для цього натисніть на кнопку Предварительный просмотр. Якщо таблиця не вмістилася на листі чи видні не всі дані, то закрийте вікно попереднього перегляду і поміняйте розмір стовпців. Можна поміняти поля листа чи розгорнути лист поперек.
  
• Виконайте команду Файл – Печать... Ви можете вибрати друк: усієї сторінки, тільки виділених записів, тільки визначених сторінок. Можна задати друк декількох копій даного документа однією командою.
  
• Натисніть на кнопку Отмена.
  

Завдання 7. Створити таблицю «Навчальні групи».

Порядок роботи:

• Виберіть закладку Таблица, якщо знаходитеся в іншому вікні (див. рис.).
  

• Двічі клацніть на значку Создание таблицы путем ввода данных (або натисніть на кнопку Создать, виберіть Режим таблицы і натисніть на ОК). З'явиться порожня таблиця, поля якої не визначені і не мають назви. Типи полів будуть обрані автоматично в залежності від введеної інформації.
  
• Перейменуйте Поле 1. Для цього поставте курсор у будь-яку клітину стовпця поле 1 і виконайте команду Формат – Переименовать столбец. Назва поля буде виділеною. Введіть нову назву поля Навчальна група і натисніть клавішу [Enter].
  
• Перейменуйте Поле 2. Для цього поставте курсор у будь-яку комірку стовпця поле 2 і виконайте команду Формат – Переименовать столбец. Введіть назву поля Викладач і натисніть клавішу [Enter].
  
• Заповніть таблицю записами.
  

• Доповніть таблицю своїми даними. Внесіть, наприклад, ще групу 3-БЕ-03 тощо.
  
• Збережіть таблицю з ім'ям Навчальні групи, натиснувши на кнопку Сохранить. На питання про створення ключового поля відповісти негативно!!!
  
• Перейдіть у режим Конструктор, натиснувши на кнопку , і подивіться, як задані поля. Зробіть поле Навчальна група ключовим, помістивши курсор на ім'я цього поля і натиснувши на кнопку Ключевое поле. Тип даних поля Навчальна група залишіть по замовчуванню текстовим.
  
• Збережіть зміни, натиснувши на кнопку . Закрийте таблицю.