Geum.ru

2007- 2010 – 2013 гг

Вид материалаЗакон

Содержание


П о л о ж е н и е
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9


.


Приложение № 3

к Коллективному договору ОАО «Апатит»


(В данной редакции утверждено, введено в действие с 01.05.2010г. приказом –постановлением № 488 от 27.04.2010г.)

П О Л О Ж Е Н И Е


о порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам ОАО «Апатит»

и членам их семей


  1. Настоящее положение ( далее – Положение ) разработано в соответствие со статьей 325 Трудового кодекса РФ и статьей 33 Закона Российской Федерации от 19.02.1993г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».
  2. Пункт 8.8 Коллективного договора ОАО «Апатит», настоящее Положение предусматривают компенсацию затрат на проезд к месту проведения отпуска и обратно работнику предприятия и членам его семьи независимо от времени использования ими отпуска.

Указанная льгота предоставляется за счет средств работодателя с первого дня работы в ОАО «Апатит» один раз в два года.

Неиспользованная по предыдущему месту работы льгота не предоставляется.

Компенсация стоимости проезда в отпуск является целевой выплатой и не суммируется. В случае если работник своевременно не воспользовался правом на оплату стоимости проезда на себя или членов семьи, то данное право утрачивает силу при наступлении следующего права на льготу.

Право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника предприятия возникает одновременно с возникновением такого права у работника.

Льгота по оплате стоимости проезда в отпуск предоставляется только в случае наличия права на оплату проезда на начало отпуска.

Если право на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска работника и членов его семьи заканчивается во время отпуска работника, проездные документы принимаются к оплате только с датой выезда не позднее даты окончания права на компенсацию. В этом случае соответственно оплачиваются проездные документы на обратную дорогу независимо от даты выезда к месту проживания.
  1. К членам семьи работника, на которых распространяются настоящие льготы, относятся:
  • супруг(а);
  • дети ( в том числе усыновленные, находящиеся под опекой ( попечительством )) работников ( супругов работников ) до достижения 18 лет;
  • дети ( в том числе усыновленные, находящиеся под опекой ( попечительством )) работников ( супругов работников ) – обучающиеся по очной форме обучения (аспиранты, ординаторы, студенты, курсанты) до достижения 24 лет;
  • неработающие дети-инвалиды работников ( супругов работников ) независимо от их возраста, совместно проживающие с родителем(ями).
  1. Право работника на оплачиваемый проезд в отпуск устанавливается службой по мотивации и управлению персоналом на основании данных личной карточки. При этом специалист по кадрам в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику делает запись о льготах: «С оплатой проезда работника и членов семьи» и выдает на руки работнику отпускное удостоверение с аналогичной записью.

В случае предоставления льготы на оплату проезда в отпуск членов семьи не совместно с работником, а в другие сроки работник оформляет в бюро по мотивации и управлению персоналом отпускное удостоверение, в котором делается запись: «Для оплаты проезда членов семьи».
  1. Если работник оформил отпускное удостоверение с отметкой о праве на оплату проезда, а предоставленной льготой не воспользовался, то он сдает отпускное удостоверение в бюро по мотивации и управлению персоналом своего структурного подразделения, где специалист по кадрам восстанавливает сведения о льготе в личной карточке.
  2. Перед отъездом работнику выдается аванс в сумме, необходимой для проезда в отпуск, но не более пяти тысяч рублей на человека. Если билеты приобретены заранее, работнику до отъезда в отпуск может быть произведена доплата до полной стоимости проезда ( на самого работника и на членов семьи ) по заявлению на имя директора по экономике и финансам с приложением копий проездных документов.
  3. Окончательный расчет производится по возвращению из отпуска на основании отпускного удостоверения и проездных документов. Оплате подлежит фактическая стоимость проезда к месту отпуска и обратно любым видом транспорта ( кроме такси ) на территории Российской Федерации ( далее – РФ ).

При выезде в отпуск за пределы РФ ( кроме случаев использования воздушного транспорта ) оплачивается часть стоимости, приходящаяся на территорию РФ. Возмещаемая доля определяется по коэффициенту, рассчитываемому как отношение расстояния до государственной границы РФ и расстояния до места проведения отпуска.

При выезде в отпуск за пределы РФ самолетом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту ( в том числе по туристической путевке чартерным рейсом ) расходы по перелету туда и обратно компенсируются работнику до ближайшего к государственной границе РФ аэропорта.

Компенсация выплачивается в сумме, не превышающей 70 % фактических расходов работника по приобретению путевки, подтвержденных документально, на основании:
  • справки туристической фирмы о стоимости перелета по территории РФ;
  • сведений, передаваемых ежемесячно на конец месяца Апатитским отделением ЗАО «Турконсул» в ОАО «Апатит», о средней стоимости авиа перелета в соответствующий период по кратчайшей линии следования от российского аэропорта вылета до ближайшего к государственной границе РФ аэропорта, открытого для международных сообщений ( в случае отказа туристической фирмы в предоставлении справки о фактической стоимости перелета от российского аэропорта вылета до ближайшего к государственной границе РФ аэропорта или указания ( наличия в билете ) стоимости до конечного пункта за пределами территории РФ ).

При выезде в отпуск в Калининградскую область оплата проезда производится в полном размере, несмотря на то, что часть маршрута следования пролегает по территории иностранного государства.
  1. Если работник проводит свой отпуск в нескольких местах, то ему возмещаются расходы по проезду фактически используемыми видами транспорта только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем на основании справки о стоимости проезда, выданной соответствующей транспортной организацией.
  2. При компенсации стоимости проезда в отпуск детей работников ( супругов работников ), являющихся учащимися очной формы обучения, аспирантами, ординаторами, студентами, курсантами допускается оплачивать стоимость проезда как от места учебы ( даже не расположенного в районах Крайнего Севера ) и обратно к месту учебы, так и от места постоянной регистрации и обратно к месту постоянной регистрации.
  3. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:
  • оплату стоимости проезда работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно к месту постоянного жительства – в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей ), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом – в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом – в автомобильном транспорте общего пользования ( кроме такси ), при его отсутствии – в автобусах с мягкими откидными сиденьями;
  • оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования ( кроме такси ) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов ( билетов ), подтверждающих расходы;
  • оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.
  1. Для компенсации стоимости проезда в отпуск ( кроме случаев проезда на личном транспорте ) работник ( в том числе получивший аванс на проезд в отпуск и (или) оформивший проездные документы по безналичному расчету ) предоставляет в расчетный отдел центральной бухгалтерии не позднее 10 рабочих дней по окончании отпуска следующие документы:
  • отпускное удостоверение с записью о льготах;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о рождении ( паспорт ) ребенка ( в том числе и для студентов );
  • справка учебного заведения ( для студентов );
  • справка учреждения медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности и справка органа ЖКХ о совместном проживании ( в случае оплаты проезда в отпуск ребенка-инвалида старше 18 лет );
  • авансовый отчет ( даже если работник не получал аванс на проезд в отпуск ) по унифицированной форме № АО-1 ( приложение № 1 );
  • проездные билеты;
  • распечатка электронного билета (маршрут-квитанции), посадочные талоны, копии загранпаспортов работника и членов его семьи с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы РФ и документы строгой отчетности, подтверждающие понесенные расходы по проезду (чеки ККТ; слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты; подтверждение кредитного учреждения проведенной операции по оплате электронного билета; другие документы, оформленные на утвержденном бланке строгой отчетности) (в случае проезда по электронным билетам);
  • договор с турфирмой и (или) туристическая путевка, в случае отсутствия путевки иные документы строгой отчетности, подтверждающие понесенные по ее приобретению расходы (при выезде за пределы территории РФ по туристической путевке, в стоимость которой включена стоимость перелета );
  • багажные квитанции;
  • квитанции, подтверждающие дополнительные расходы по проезду в отпуск: оплату услуг по оформлению проездных документов, оплату комиссионных сборов за предварительную продажу проездных билетов, оплату страховых взносов (сборов) на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату предоставления в поездах постельных принадлежностей.

Проездные документы без указания маршрута и стоимости проезда к оплате не принимаются.

Также не подлежат компенсации расходы на сборы транспортных организаций, не являющиеся обязательными, такие как: за предварительное бронирование, заказ билетов по телефону, возврат и обмен проездных документов, перенос даты вылета, предоставление открытой даты, дополнительное добровольное страхование, предоставление справочной информации.
  1. При непредставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится в размере стоимости проезда в плацкартном вагоне скорого поезда до ближайшей к месту проведения отпуска железнодорожной станции на работника и каждого члена семьи на основании справки о стоимости проезда, выданной соответствующей транспортной организацией.

В случае проведения отпуска в населенных пунктах, в которых нет железнодорожных станций, при непредставлении проездных билетов компенсация проезда от ближайшей железнодорожной станции до места проведения отпуска и обратно до железнодорожной станции другими видами транспорта по справкам, выданным соответствующими транспортными организациями, не производится.
  1. Документами, подтверждающими факт пребывания в месте проведения отпуска, могут являться:
  • именные проездные билеты в одну сторону;
  • свидетельство о регистрации по месту пребывания, выданное органами государственной власти или местного самоуправления;
  • отметка на отпускном удостоверении соответствующих органов власти в месте проведения отпуска: на оборотной стороне отпускного удостоверения указываются даты прибытия и убытия, фамилии, имена, отчества и паспортные данные самого работника, а также членов его семьи, прибывших и убывших вместе с ним; этот перечень заверяется подписью должностного лица с расшифровкой фамилии и должности и круглой печатью; допускается отмечать отпускное удостоверение в администрациях органов власти, ЖКХ, учреждениях МВД (в том числе ГИБДД); на оттиске печати должно четко просматриваться название населенного пункта и его административное подчинение (город, область); штампы железнодорожных станций, аэропортов, воинских частей и т.п. считаются недействительными;
  • справка соответствующих органов власти о пребывании в месте отпуска, оформленная аналогично отметке на отпускном удостоверении;
  • нотариальное свидетельство о факте нахождения работника и членов его семьи в месте проведения отпуска;
  • счет за проживание в гостинице, обратный талон к путевке или его копия, заверенная в службе социального развития и быта (в случае, если путевка была выделена ОАО «Апатит»).
  1. Расходы по проезду в отпуск на личном транспорте при наличии документов, подтверждающих факт нахождения в месте отпуска, возмещаются по фактическим расходам на топливо, подтвержденным чеками АЗС по пути следования, или в размере стоимости проезда в плацкартном вагоне скорого поезда работника и каждого члена его семьи, выезжающего в отпуск и пользующегося правом на льготу.

Личным транспортом признается автомобиль, находящийся в личной собственности работника или члена его семьи. Приравнивается к понятию «личный транспорт» владение автомобилем на основании нотариальной доверенности (включая право продажи), если срок действия доверенности не истек на дату окончания отпуска. Доверенность, выданная владельцем транспортного средства без нотариального оформления, не является полной и не принимается во внимание.

Не рассматриваются случаи проезда в отпуск на автомобилях грузоподъемностью более 3,5 т, хотя бы и принадлежащих работнику на праве личной собственности.

При компенсации расходов по проезду в отпуск на личном транспорте в случае отсутствия чеков АЗС, подтверждающих фактические расходы на топливо, оплата проезда производится по справке о стоимости проезда в плацкартном вагоне скорого поезда до ближайшей к месту проведения отпуска железнодорожной станции. В случае проведения отпуска в населенных пунктах, в которых нет железнодорожных станций, при проезде на личном автомобиле без предъявления чеков АЗС компенсация проезда от ближайшей железнодорожной станции до места проведения отпуска и обратно до железнодорожной станции другими видами транспорта по справкам, выданным соответствующими транспортными организациями, не производится.
  1. Для компенсации стоимости проезда в отпуск на личном транспорте работник (в том числе получивший аванс на проезд в отпуск) предоставляет в расчетный отдел центральной бухгалтерии не позднее 10 рабочих дней по окончании отпуска следующие документы:
  • отпускное удостоверение с записью о льготах;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о рождении (паспорт) ребенка (в том числе и для студентов;
  • справка учебного заведения (для студентов);
  • справка учреждения медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности и справка органа ЖКХ о совместном проживании ( в случае оплаты проезда в отпуск ребенка-инвалида старше 18 лет );
  • документ, подтверждающий факт нахождения в месте отпуска ( поименованы в пункте 13 Положения ); оплата стоимости проезда на личном транспорте за пределы территории РФ может быть также произведена на основании документов, подтверждающих факт пересечения границы РФ: копий паспортов с выездными и въездными штампами Российских пограничных пунктов или справок государственных органов РФ с печатью и подписью уполномоченного лица, содержащих сведения о пункте пересечения границы, дате пересечения границы и лицах, пересекших границу РФ;
  • свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства;
  • нотариально заверенная доверенность на автомобиль, если свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства оформлены не на работника или члена его семьи;
  • авансовый отчет ( даже если работник не получал аванс на проезд в отпуск ) по унифицированной форме № АО-1 ( приложение № 1 );
  • справка транспортной службы ОАО «Апатит» о расходе автомобильного топлива ( приложение № 2 ) ( в случае компенсации фактических расходов на топливо по чекам АЗС );
  • чеки АЗС по пути следования в отпуск и обратно ( в случае компенсации фактических расходов на топливо ); чеки АЗС без указания наименования организации ( АЗС ), ИНН, даты и времени заправки к оплате не принимаются; также не принимаются к оплате чеки АЗС, в которых не указана марка и количество топлива, в случае отсутствия товарного чека;
  • справка транспортной организации о стоимости проезда до места проведения отпуска в плацкартном вагоне скорого поезда ( в случае отсутствия чеков АЗС ).
  1. Для того чтобы составить авансовый отчет при проезде в отпуск на личном транспорте, работнику рекомендуется вести список АЗС по пути следования с указанием места ( населенного пункта ) и даты заправки, количества и стоимости приобретенного топлива. Величина одной заправки не должна превышать разумной величины – ёмкость топливного бака автомобиля плюс 40 литров.

Даты на чеках АЗС должны соответствовать разумным срокам, необходимым для проезда к месту проведения отпуска и для возвращения обратно.
  1. В авансовый отчет записывается по отдельности каждый чек АЗС, предъявленный к оплате, с указанием места ( населенного пункта ) и даты заправки, количества приобретенного топлива и его стоимости. В итоге подсчитывается общее количество израсходованного топлива и общая стоимость. Если общее количество израсходованного по отчету топлива больше, чем по норме, указанной в справке транспортной службы ОАО «Апатит», то итоговая сумма по авансовому отчету уменьшается пропорционально уменьшению количества топлива.

В случае отсутствия чеков АЗС, подтверждающих фактические расходы на топливо, в авансовый отчет записываются сведения о маршруте следования работника и каждого члена его семьи по отдельности до ближайшей к месту проведения отпуска железнодорожной станции и обратно, а также сведения о стоимости проезда на основании справки транспортной организации.
  1. Расходы, связанные с проживанием в гостиницах и кемпингах по пути следования, ремонтом и техническим обслуживанием автомобиля, приобретением материалов ( в том числе масел ) для обслуживания автомобиля, к оплате не принимаются.
  2. Если работник выезжает на личном транспорте за пределы территории РФ, маршрут следования и норма расхода топлива учитываются до пункта пересечения государственной границы РФ.

К оплате принимаются только чеки АЗС, расположенных на территории РФ.
  1. Аванс на проезд в отпуск на личном транспорте выдается на общих основаниях, изложенных в пункте 6 Положения.
  2. Начисление сумм компенсации расходов на оплату стоимости проезда в отпуск проводится по лицевому счету работника предприятия следующими видами оплат:
  • 167 – проезд и провоз багажа работника;
  • 168 – проезд и провоз багажа супруга(и) и детей, являющихся учащимися очной формы обучения, аспирантами, ординаторами, студентами, курсантами в возрасте от 23 лет до достижения 24 лет;
  • 173 – дополнительные расходы по проезду в отпуск;
  • 175 – проезд и провоз багажа детей до 18 лет, а также детей, являющихся учащимися очной формы обучения, аспирантами, ординаторами, студентами, курсантами до достижения 23 лет;
  • 267 – проезд в отпуск и провоз багажа работника и иждивенцев от пункта пропуска через государственную границу РФ до ближайшего к государственной границе аэропорта;
  • 268 - проезд в отпуск и провоз багажа супруга(и) и детей, являющихся учащимися очной формы обучения, аспирантами, ординаторами, студентами, курсантами в возрасте от 23 лет до достижения 24 лет от пункта пропуска через государственную границу РФ до ближайшего к государственной границе аэропорта.
  1. Перечисление и выплата компенсации проезда в отпуск производятся в сроки выплаты заработной платы соответствующего месяца.
  2. В соответствии с пунктом 7 статьи 255 Налогового кодекса РФ в целях исчисления налога на прибыль организаций расходы на компенсацию стоимости проезда в отпуск и провоза багажа работника и детей до 18 лет, а также детей, являющихся учащимися очной формы обучения, аспирантами, ординаторами, студентами, курсантами до достижения 23 лет, относятся к расходам на оплату труда. Оплата проезда в отпуск и провоза багажа супругов и детей, являющихся учащимися очной формы обучения, аспирантами, ординаторами, студентами, курсантами в возрасте от 23 лет до достижения 24 лет, а также компенсация дополнительных расходов производится работнику за счет средств, не учитываемых при исчислении налога на прибыль.
  3. На основании статьи 217 Налогового кодекса РФ суммы компенсации проезда в отпуск не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
  4. Согласно подпункту 7 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно не подлежит обложению страховыми взносами во внебюджетные фонды. В случае проведения отпуска за пределами территории РФ не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета по тарифам, рассчитанным от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ, включая стоимость провоза багажа весом до 30 кг.
  5. В соответствии с пунктом 15 «Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999г. № 765, на суммы компенсации проезда в отпуск, кроме сумм компенсации дополнительных расходов, не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  6. Решения по возникающим спорным вопросам принимает директор по экономике и финансам.



Директор Кировского филиала

ЗАО «ФосАгро АГ» - Генеральный Председатель профкома

директор ОАО «Апатит» ОАО «Апатит»


Приложение №4

к Коллективному договору ОАО «Апатит»


(В данной редакции утверждено и введено в действие с 01.05.2011 года приказом-постановлением № 406 от 31.03.2011 г.)