Учебно-методический комплекс специальности: «Менеджмент организации» Рекомендовано кафедрой: Протокол №

Вид материала

Учебно-методический комплекс

Содержание Вопросы для подготовки к зачету 2.2 Учебно-методическое обеспечение дисциплины 2.2.2 Методические указания для студентов 2.2.3 Методическое обеспечение дисциплины 2.2.4 Материально-техническое и информационное обеспечение Областной межотраслевой центр переподготовки персонала Окпо 12345678, огрн 123456789101, инн/кпп 1234567890/123456789 Томского государственного ┌ ┐ Инн/кпп 1234567890/123456789 Томского государственного ┌ ┐ Инн/кпп 1234567890/123456789 Областной межотраслевой центр переподготовки персонала Окпо 12345678, огрн 123456789101, инн/кпп 1234567890/123456789 Russian aircraft corporation “MiG” Словарь терминов Акт – это документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Анкет Архив - организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования. Архивное дело Бланк документа Вид письменного документа - п ... Полное содержание

Подобный материал:

• Учебно-методический комплекс специальности: «Менеджмент социально-культурной деятельности», 736.73kb.
• Учебно-методический комплекс по специальности 080507 «Менеджмент организации», 2004.25kb.
• Комплекс по дисциплине «менеджмент» для студентов Колледжа рационального обучения, 1047.8kb.
• Комплекс по дисциплине «стратегический менеджмент» для студентов очной формы обучения, 1449.32kb.
• Комплекс по дисциплине «стратегический менеджмент» для студентов Колледжа рационального, 1320.93kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «стратегический менеджмент» для студентов, 989.94kb.
• Учебно методический комплекс по дисциплине «Менеджмент» Специальность 080507 Менеджмент, 744.89kb.
• Комплекс по дисциплине, 598.75kb.
• Учебно-методический комплекс Для специальности 080507 Менеджмент организации Москва, 1217.27kb.
• Учебно-методический комплекс для студентов специальности 080507 «Менеджмент организации», 584.52kb.

Часть 2. Материалы, устанавливающие содержание и порядок

проведения промежуточной и итоговой аттестации

2.1 Вопросы для подготовки к зачету

Вопросы для подготовки к зачету

1. Нормативно-правовая и методическая база по ДОУ: назначение и структура.
   
2. Терминологические основы ДОУ.
   
3. Документ как результат документирования. Функции документа, его основные свойства и качества.
   
4. Процессы унификации и стандартизации в сфере делопроизводства.
   
5. Бланк документа: определение, основные требования к оформлению.
   
6. Особенности оформления различных видов бланков документов.
   
7. Реквизиты документа: основные требования к выполнению, правила размещения.
   
8. Особенности выполнения реквизита «Наименование органи­зации».
   
9. Особенности выполнения реквизита «Дата документа».
   
10. Особенности выполнения реквизита «Адресат».
    
11. Особенности выполнения реквизита «Резолюция».
    
12. Особенности выполнения реквизита «Текст документа».
    
13. Особенности выполнения реквизита «Отметка о наличии приложений».
    
14. Особенности выполнения реквизита «Подпись».
    
15. Особенности выполнения реквизитов «Гриф согласования» и «Виза согласования».
    
16. Системы документации, характеристика.
    
17. Система организационно-правовой документации: состав. основные требования к содержанию и оформлению.
    
18. Система плановой документации: состав, основные требо­вания к содержанию и оформлению.
    
19. Система отчетной документации: состав, основные требова­ния к содержанию и оформлению.
    
20. Система распорядительной документации: назначение, виды распорядительных документов.
    
21. Процедура издания распорядительных документов: основные этапы.
    
22. Постановление как распорядительный документ: назначение, основные требования к содержанию и оформлению.
    
23. Приказ как распорядительный документ: назначение, основные требования к содержанию и оформлению.
    
24. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации: назначение, состав.
    
25. Основные правила разработки и оформления протокола.
    
26. Основные правила разработки и оформления докладной и объяснительной записок.
    
27. Основные правила разработки и оформления заявления.
    
28. Основные правила разработки и оформления представления.
    
29. Служебная переписка: основные виды документов, особенности разработки и оформления.
    
30. Справочно-аналитическая документация: назначение, состав, основные требования к разработке и оформление.
    
31. Виды служебных писем, их характеристика.
    
32. Основные требования к служебному письму.
    
33. Документооборот: основные правила и этапы движения документов.
    
34. Регистрация документов: порядок проведения, основные регистрационные формы.
    
35. Назначение и виды контроля исполнения документов.
    

2.2 Учебно-методическое обеспечение дисциплины

2.2.1 Методические указания для преподавателей

Дисциплину следует осваивать посредством сочетания лекционных занятий и лабораторно-практических работ. Особый акцент необходимо делать на практическое закрепление материала, на развитие навыков оформления документации, анализа управленческих ситуаций, законодательных актов, организационно-правовых документов учреждений.

Семины могут быть посвящены более подробному рассмотрению законодательства в изучаемой области, особенностям работы с отдельными видами документации по части создания, оформления и применения, а также рассмотрению отдельных этапов документооборота.

Текущую проверку знаний студентов целесообразно проводить путем устных опросов в начале занятий, тестирования по окончании темы, проверочных работ.

2.2.2 Методические указания для студентов

Комплексное изучение студентами учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» включает в себя: овладение материалами лекций, учебной и дополнительной литературы, указанными в программе (в том числе нормативной базой курса), работу студентов в ходе проведения практик и семинаров.

В течение лекционных занятий студентами изучаются основы документационного обеспечения управления в части документирования, организации и технологии работы с документами. Вторая часть курса посвящена освоению кадрового делопроизводства. Студентам рекомендуется запоминать наиболее значимые положения тем и закреплять, расширять знания в ходе практик и семинаров.

2.2.3 Методическое обеспечение дисциплины

Для более глубокого и эффективного изучения и усвоения материала студенты могут пользоваться:

- Сборником нормативных документов в сфере ДОУ;

- Наглядным пособием по реквизитам управленческих документов;

- Словарем терминов и определений в приложениях к данному учебно-методическому комплексу;

- Схемами, представленными в приложениях к комплексу.

2.2.4 Материально-техническое и информационное обеспечение

дисциплины

В ходе проведения лекционных и практических занятий целесообразно применять как можно больше наглядных материалов, в том числе образцы управленческих документов, заполненные унифицированные формы документов, схемы документооборота в организации. Рекомендуется использовать ресурсы электронной правовой базы данных «Консультант Плюс» при работе с законодательством в сфере делопроизводства и документирования трудовых правоотношений.


Приложение 1


Примерный перечень законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих сферу информации и документации, документационного обеспечения управления, управления документами и архивного дела

1. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.01.2008).
   
2. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 18.12.2006).
   
3. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007).
   
4. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 01.12.2007).
   
5. Федеральный закон  от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
   
6. Федеральный закон  от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
   
7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
   
8. Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (с изм. и доп., вступившими в силу с 15.12.2007).
   
9. Указ Президента РФ от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» (в ред. от 24.12.2007).
   
10. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. от 23.09.2005).
    
11. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (в ред. от 14.12.2006).
    
12. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, одобренная коллегией Главархива СССР 27.04.1988; приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33.
    
13. Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденное постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233.
    
14. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 № 03-33/пс.
    
15. Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденное приказом Роскомархива от 18.08.1992 № 176.
    
16. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденное приказом Росархива от 19.01.1995 № 2.
    
17. Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденный постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30 (в ред. от 21.02.2008). 
    
18. Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 № 452 (в ред. от 21.02.2008).
    
19. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536.
    
20. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 (в ред. от 07.07.2006).
    
21. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
    
22. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министра культуры от 18.01.2007 № 19.
    
23. Приказ Минкультуры России от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
    
24. Положение о Федеральном архивном агентстве, утвержденное постановлением Правительства РФ от 17.06.2004 № 290.
    
25. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28.
    
26. ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденный постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст.
    
27. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
    
28. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», утвержденный и введенный в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.03.07 № 28-ст.
    
29. Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел, утвержденные Росархивом 05.08.2005.
    
30. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. М., 2003.
    
31. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000 (в ред. от 27.10.2003).
    
32. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС РФ от 21.04.2004 № САЭ-3-18/297.
    
33. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, утвержденные постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72.
    
34. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления, утвержденные постановлением Минтруда России от 10.09.1993 № 152.
    
35. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утвержденные постановлением Минтруда России от 26.03.2002 № 23.
    

Приложение 2


Закрытое акционерное общество

«Бизнес-школа «Интел-Синтез»


__________ № _______


г. Пермь


Образец продольного общего бланка организации

Областной межотраслевой центр переподготовки персонала

Томского государственного индустриального института

Пироговский пр., д. 67, г. Томск, 567890

тел./факс (678) 89-09-76, e-mail: secretar@mail.ru

ОКПО 12345678, ОГРН 123456789101, ИНН/КПП 1234567890/123456789


__________ ___ № _______ ┌ ┐

На № ________ от ____________


Образец продольного бланка письма


Областной межотраслевой

центр переподготовки персонала

Томского государственного ┌ ┐

индустриального института


Пироговский пр., д. 67, г. Томск, 567890

тел./факс (678) 89-09-76,

e-mail: secretar@mail.ru

ОКПО 12345678, ОГРН 123456789101,

ИНН/КПП 1234567890/123456789


__________ ___ № _______

На № ________ от ____________


Образец углового бланка письма с флаговым расположением реквизитов


Областной межотраслевой

центр переподготовки персонала

Томского государственного ┌ ┐

индустриального института


Пироговский пр., д. 67, г. Томск, 567890

тел./факс (678) 89-09-76,

e-mail: secretar@mail.ru

ОКПО 12345678, ОГРН 123456789101,

ИНН/КПП 1234567890/123456789


____________ № _______

На № ________ от ____________


Образец углового бланка письма с центрированным расположением реквизитов

Областной межотраслевой центр переподготовки персонала

Томского государственного индустриального института

Заместитель директора

Пироговский пр., д. 67, г. Томск, 567890

тел./факс (678) 89-09-76, e-mail: secretar@mail.ru

ОКПО 12345678, ОГРН 123456789101, ИНН/КПП 1234567890/123456789


__________ ___ № _______ ┌ ┐

На № ________ от ____________


Образец бланка должностного лица

Областной межотраслевой центр переподготовки персонала

Томского государственного индустриального института

ПРИКАЗ


__________ ___ № _______


Образец бланка приказа

Федеральное государственное унитарное предприятие «Российская самолетостроительная корпорация «МиГ» 1-й Боткинский пр-д, д. 7, Москва, 125040, Россия Тел.: (495) 234 76 90 Телефакс: (495) 234 78 08 __________ № _________

Federal state unitary enterprise Russian aircraft corporation “MiG” 7, 1st Botkinsky drive, Moscow, 12040, Russia Phone: (495) 234 76 90 Fax: (495) 234 78 08 Date: __________ Our ref.: ________

Образец бланка на русском и иностранном языках


Приложение 3

СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ

Автобиография – это документ, содержащий описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности принимаемого на работу лица и составляемый работником в произвольной форме, без исправлений и помарок.

Автор документа - физическое или юридическое лицо, сделавшее документ.

Акт – это документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия.

Анкета – это один из основных документов личного дела, представляющий собой перечень вопросов о биографических данных работника, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др.

- бланк с перечнем вопросов об основных биографических данных соискателя, его образовании, предыдущей трудовой деятельности, семейном положении.

Архив - организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

Архивохранилище - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

Архивный документ - Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника

Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторических и/или логически связанных между собой.

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Беловой документ - рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Вид письменного документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Виза официального документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Входящий документ; поступивший документ - документ, поступивший в учреждение.

Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.

Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа

Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием

Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию

Государственная часть Архивного фонда Российской Федерации –архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью.

Дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования

Дело – совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Дисциплинарное взыскание – это замечание, выговор, строгий выговор или увольнение, назначаемые сотрудникам организации непосредственно за обнаружение проступка.

Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Докладная записка – это документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения.

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация, с определенными реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Документационная система – это комплекс взаимосвязанных документов, применяемых в процессе выполнения различных управленческих функций.

Документирование – регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий её юридическую силу.

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Должностная инструкция – это локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью.


Должностная карточка – это учетный документ должностного характера, относящийся не к отдельному лицу, а к определенной номенклатурной должности, на которую он заполняется.


Доступ к информации – получение субъектом возможности ознакомления с информацией, в том числе при помощи технических средств.

Документ личного происхождения - документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Документ временного хранения - документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

Документ постоянного хранения - документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.

Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Заголовок дела - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

Заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Замещение – это перевод работников на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором работу на том же предприятии либо на другом предприятии, вызванный производственной необходимостью.