Учебно-методический комплекс специальности: «Менеджмент социально-культурной деятельности» Рекомендовано кафедрой: Протокол №
| Вид материала | Учебно-методический комплекс |
- Учебно-методический комплекс специальности 080801 Прикладная информатика в социально-культурной, 522.12kb.
- Учебно-методический комплекс специальности: «Менеджмент организации» Рекомендовано, 663.46kb.
- Учебно-методический комплекс специальность 080801 «Прикладная информатика в социально-культурной, 719.02kb.
- Учебно-методический комплекс английский язык высшее профессиональное образование специальности, 1537.39kb.
- Комплекс по дисциплине «менеджмент» для студентов Колледжа рационального обучения, 1047.8kb.
- Комплекс по дисциплине «стратегический менеджмент» для студентов очной формы обучения, 1449.32kb.
- Комплекс по дисциплине «стратегический менеджмент» для студентов Колледжа рационального, 1320.93kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине Ресурсная база скд для студентов отделений, 377.67kb.
- Комплекс по дисциплине, 598.75kb.
- Учебно-методический комплекс для студентов специальности 080801. 65 «Прикладная информатика, 313.43kb.
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГОУ ВПО «ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ
ИСКУССТВА И КУЛЬТУРЫ
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
Факультет документально-информационных коммуникаций
К
афедра документоведения, библиотековедения и библиографии
Одобрено НМС ПГИИК
Протокол № __
«__»________________ 200___г.
Председатель_______________
Саляхиева Р.В.
Документоведение и делопроизводство
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС
специальности: «Менеджмент социально-культурной деятельности»
Рекомендовано кафедрой:
Протокол №____
«___»_______________200_г.
Зав. кафедрой_____________
Пермь 2009
Автор - составитель:
Саляхиева Р.В.,
преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения и
библиографии
Учебно-методический комплекс «Документоведение и делопроизводство» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, Профессиональной образовательной программой по специальности, Примерной программой по дисциплине по специальности «Менеджмент социально-культурной деятельности».
Дисциплина входит в федеральный компонент специальных дисциплин и является обязательной для изучения.
Согласования со смежными кафедрами и библиотекой ПГИИК:
Зав. кафедрой СКД Боронникова
Зав. библиотекой ПГИИК И.М. Журавлева
СОДЕРЖАНИЕ
Часть 1 Рабочая учебная программа дисциплины ……………………………………..4
1.1 Цели, задачи и предмет дисциплины……………………………………………......4
1.2 Требования к уровню освоения содержания дисциплины……………………...…4
1.3 Объем дисциплины…………………………………………………………………...6
1.3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы…………………………………..….6
1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы…………………….…..6
1.4 Содержание дисциплины…………………………………………………………..…8
1.5 Темы практических и/ или семинарских занятий……………………………….…19
1.6 Список литературы …………………………………………………………….........28
Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения
промежуточной и итоговой аттестации………..………………………….….29
2.1 Вопросы для подготовки к зачету…………………….………………………….....29
2.2 Учебно-методическое обеспечение дисциплины………………….……………....31
2.2.1 Методические указания для преподавателей…………………………...……31
2.2.2 Методические указания для студентов……………………………..….…….32
2.2.3 Методическое обеспечение дисциплины……………………………...……..32
2.2.4 Материально-техническое и информационное обеспечение
дисциплины………………………………………………………………….…..32
Приложения………………………………………………………………………………33
Часть 1 Рабочая учебная программа дисциплины
1.1 Цели, задачи и предмет дисциплины
«Документационное обеспечение управления» - учебный предмет блока дисциплин, который изучается студентами специальности «Менеджмент социально-культурной деятельности».
Цель курса – сформировать у будущих специалистов и руководителей учреждений социально-культурной сферы основы документационной культуры с тем, чтобы обеспечить возможность квалифицированного осуществления профессиональных обязанностей.
Задачи курса:
изучение теоретических основ документоведения, в том числе специального, как науки;
- выявление особенностей функционирования управленческих документов, их свойств, качеств и признаков;
- установление основных этапов становления российского делопроизводства в дореволюционный, советский и современный период;
- изучение нормативно-правовой и методической базы по ДОУ;
- определение значения документа в обеспечении качественной управленческой и производственной деятельности учреждения социально-культурной сферы;
- ознакомление с особенностями и составом систем документации;
- установление особенностей организации службы ДОУ предприятия;
- изучение правил и процедуры документирования;
- изучение технологии работы с документами, в том числе в автоматизированном режиме;
- формирование навыков самостоятельной работы по составлению и оформлению документации учреждения.
1.2 Требования к уровню освоения содержания дисциплины
Изучение данной дисциплины базируется на теоретических и методических положениях, рассматриваемых в общепрофессиональных и специальных курсах «Документоведение», «Организация и технология ДОУ», «Управление персоналом» и т.д.
Студенты должны знать:
особенности документоведения как науки, краткую историю его развития;
- функции, признаки и свойства управленческого документа;
- методические разработки и основную научную литературу, нормативные источники по курсу;
- основные этапы развития российского делопроизводства;
- современные основы организации и технологии ДОУ и документационного обеспечения кадровой деятельности предприятий и учреждений;
- системы управленческой документации, в том числе унифицированные, и их состав;
- состав и порядок оформления реквизитов управленческих документов;
- структуру, функции и состав современной службы ДОУ;
- этапы документооборота;
Лабораторно-практические занятия выполняются по темам, имеющим сугубо практическую направленность и прививающие студентам навыки работы. Они проводятся с использованием наглядных материалов, учебно-методических пособий и других раздаточных материалов.
В результате изучения курса студенты должны уметь:
- оформлять управленческие документы в соответствии с требованиями нормативно-методических документов;
- обрабатывать документацию на различных этапах документооборота;
- правильно соотносить виды документов и системы документации;
- верно определять, какие виды документов должны быть созданы в той или иной управленческой ситуации.
- Объем дисциплины
1.3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы
Форма обучения - очная
| Вид учебной работы | Количество часов |
| Аудиторные занятия: | 54 |
| лекции | 36 |
| практические / семинар. | 18 |
| лабораторные работы (практикум) | |
| Всего часов | 60 |
| Текущий контроль (количество) | |
| Консультации | |
| Виды итогового контроля (экзамен, зачет) (экзамен, зачет) №№ семестров | Зачет - 6 |
1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы
Форма обучения - очная
| № п/п | Наименование темы | Всего по курсу | Виды занятий | |
| Аудиторные занятия, в т.ч. | ||||
| Лекции | Семинары и практические занятия | |||
| | Тема 1 Введение. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения. Источниковедческая и исследовательская база курса | 2 | 2 | |
| | Раздел 1 Документоведение как научная дисциплина. Специальное документоведение | |||
| | Тема 2 Объект и предмет документоведения, его структура | |||
| | Тема 3 Становление и развитие документоведения | |||
| | Раздел 2 Управленческий (официальный) документ, его сущность и характеристика | 2 | 2 | |
| | Тема 4 Понятие «управленческая информация» и «официальный», «служебный документ». Сущность управленческого документа | |||
| | Тема 5 Функции управленческого документа | |||
| | Тема 6 Свойства и признаки управленческого документа | |||
| | Тема 7 Классификация управленческих документов | |||
| | Раздел 3 История российского делопроизводства | 4 | 4 | |
| | Тема 8 Организация и технология делопроизводства в дореволюционной России | | 2 | |
| | Тема 9 Организация и технология делопроизводства в советской России | | 2 | |
| | Раздел 4 Документирование управленческой деятельности | 16 | 16 | 13 |
| | Тема 10 Документирование управленческой деятельности и нормативно-правовая база этого процесса | | 2 | |
| | Тема 11 Унификация и стандартизация управленческих документов. Системы документации | | 3 | |
| | Тема 12 Оформление управленческих документов | | 5 | 4 |
| | Тема 13 Составление текстов служебных документов | | 1 | 1 |
| | Тема 14 Требования к оформлению основных видов организационно-распорядительных документов | | 6 | 8 |
| | Раздел 5 Организация и технология работы с документами | 11 | 11 | 5 |
| | Тема 15 Организация службы документационного обеспечения управления | | 3 | |
| | Тема 16 Нормативно-правовое обеспечение деятельности службы ДОУ | | 2 | |
| | Тема 17 Требования к организации документооборота | | 1 | 2 |
| | Тема 18 Прием и первичная обработка документов | | 2 | |
| | Тема 19 Технология регистрации и контроля исполнения документов | | 1 | |
| | Тема 20 Порядок исполнения входящих, исходящих и внутренних документов | | 1 | |
| | Тема 21 Ведение справочно-информационной работы по документам | | 1 | |
| | Тема 22 Организация оперативного хранения документации | | 1 | |
| | Тема 23 Подготовка дел к архивному хранению и уничтожению | | 1 | |
| | Итого: | 54 | 36 | 18 |
- Содержание дисциплины
Тема 1 Введение
Официальный (управленческий) документ и системы документации как объект изучения курса. Роль документов в обществе и системе управления социальными процессами.
Назначение курса и его место в подготовке культурологов. Цель и задачи учебной дисциплины. Связь специального документоведения с дисциплинами общепрофессионального и специального циклов.
Структура курса и особенности методики его изучения. Основные источники и литература. Методическая обеспеченность дисциплины. Формы учебной работы по курсу, организация самостоятельной работы студентов.
Раздел 1 Документоведение как научная дисциплина. Специальное документоведение
Тема 2 Объект и предмет специального документоведения
Определение объекта изучения курса. Терминологическая (понятийная) база для освоения дисциплины. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и основные понятия, связанные с характеристикой официального документа.
Процессы документирования официальных документов и функционирование систем документации в учреждениях (обществе) как предмет изучения и исследования специального документоведения.
Структура документоведения: теоретические и методологические аспекты изучения научной дисциплины; история документа и документальной деятельности; организационно-методические основы функционирования официального документа в коммуникационных (информационных) системах; технология создания официального документа. Общенаучные и специальные методы исследования документоведческих проблем.
Тема 3 Становление и развитие документоведения
Основные этапы в развитии общего и специального документоведения. Труды Н. В. Варадинова «Делопроизводство, или теоретическое и практическое руководство…», В. Вельдбрехта «Общие основы делопроизводства» и П. Отле «Трактат о документе» и их значение в формировании теоретических и прикладных основ специального документоведения.
Направления деятельности ученых и специалистов кафедры документоведения РГГУ (МГИАИ) и ВНИИДАД по исследованию теоретических, исторических и организационно-методических проблем документационного обеспечения управления. Работы К.Г. Митяева, Я.З. Лившица, М.П. Илюшенко, Т.В. Кузнецовой, М.В. Ларина, В.Д. Банасюкевича, А.Н. Соковой и их роль в становлении и развитии специального документоведения.
Раздел 2 Официальный (управленческий) документ, его сущность и характеристика
Тема 4 Понятия «управленческая информация» и «управленческий документ»
Функции управления и документирование информации. Управленческая информация и ее виды. Требования, предъявляемые к управленческой информации.
Определения понятий «официальный», «деловой», «служебный», «управленческий» документ в нормативной и специальной литературе. Специфика и сущность официального документа, особенности его функционирования в управленческой среде.
Тема 5 Функции управленческого (официального) документа
Документ как сложное информационное образование. Понятие «функция» и основной критерий классификации функций. Полифункциональность документа.
Общие функции служебного документа: информационная, социальная, культурологическая, коммуникативная, их сущность.
Специальные функции официального документа: управленческая, правовая, политическая, учетная. Функция документа как исторического источника. Зависимость структуры документа от его функционального назначения.
Тема 6 Свойства и признаки управленческого (официального) документа
Понятия «свойство» и «признак» документа и их соотношение. Документообразующие признаки. Информационные свойства документа и особенности их проявления.
Юридическая сила документа – основное свойство официального документа. Требования к обязательным элементам, обеспечивающим это свойство. Назначение юридически значимых реквизитов.
Признаки официального документа: оригинальность, подлинность, копийность. Стандартизированное определение этих понятий, сущность и назначение перечисленных признаков документов.
Понятие «качество» документа, основные его параметры и характеристики.
Тема 7 Классификация управленческих (официальных) документов
Понятие «классификация». Основания и объекты классификации. Фасетная классификация управленческих документов и ее назначение для процессов совершенствования работы с документами.
Классификация документов по происхождению; по функциям управления; видам и направлениям деятельности; наименованиям; месту составления; по сложности; по юридической силе; степени гласности; конфиденциальности; унификации; по срокам исполнения и хранения; по стадиям подготовки (создания); по способу фиксации и обработки информации; по видам носителей документной информации.
Раздел 3 История российского делопроизводства
Тема 8 Организация и технология делопроизводства в дореволюционной России
Документирование управленческой деятельности в Киевской Руси. Приказное делопроизводство XVI – XVII веков. Структура органов управления Русского централизованного государства. Влияние традиций и законодательных актов (Судебников XVI века) на организацию и технологию работы с документами. Формуляр служебного документа XVI – XVII веков. Характеристика основных видов и формы документа. Основные реквизиты документов и особенности их оформления.
Коллегиальное делопроизводство и формуляр служебного документа XVIII века. Законодательное регламентирование порядка документирования в «Генеральном регламенте» 1720 года и других актах. Появление новых видов и разновидностей документов, их характеристика. Изменение формы документа.
Министерское делопроизводство и формуляр служебного документа XIX - начала XX веков. Регламентация порядка документирования в законодательных и нормативных актах («Общее учреждение министерств» 1811 года, «Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» 1911 года и др.). Структура текста и стиль документов. Появление бланков и расположение реквизитов в формуляре документов. Использование методов унификации документов и структуры текстов.