Учебно-методический комплекс специальности: «Менеджмент социально-культурной деятельности» Рекомендовано кафедрой: Протокол №
| Вид материала | Учебно-методический комплекс |
- Учебно-методический комплекс специальности 080801 Прикладная информатика в социально-культурной, 522.12kb.
- Учебно-методический комплекс специальности: «Менеджмент организации» Рекомендовано, 663.46kb.
- Учебно-методический комплекс специальность 080801 «Прикладная информатика в социально-культурной, 719.02kb.
- Учебно-методический комплекс английский язык высшее профессиональное образование специальности, 1537.39kb.
- Комплекс по дисциплине «менеджмент» для студентов Колледжа рационального обучения, 1047.8kb.
- Комплекс по дисциплине «стратегический менеджмент» для студентов очной формы обучения, 1449.32kb.
- Комплекс по дисциплине «стратегический менеджмент» для студентов Колледжа рационального, 1320.93kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине Ресурсная база скд для студентов отделений, 377.67kb.
- Комплекс по дисциплине, 598.75kb.
- Учебно-методический комплекс для студентов специальности 080801. 65 «Прикладная информатика, 313.43kb.
Практическая работа 2
«Организационно-правовая система документации»
Цель занятия – ознакомиться с содержанием и порядком оформления положений как основного вида организационно-правовых документов в сфере управления.
Содержание и методика выполнения заданий
Студентам выдается комплект наглядных материалов и объясняются параметры анализа.
Задание. Проведите анализ положений о бухгалтерской службе и положения о службе ДОУ, заполнив графы таблицы:
| № п/п | Схема анализа | Положение о бухгалтерской службе | Положение о службе ДОУ |
| 1 | Реквизиты | | |
| 2 | Структура текста | | |
| 3 | Особенности оформления и составления | | |
Раздел 4 Документирование управленческой деятельности
Тема 14 Требования к оформлению основных видов организационно-распорядительных документов
Практическая работа 3
«Организационно-распорядительная документация»
Цель занятия – научиться составлять и оформлять основные виды распорядительных документов.
Содержание и методика выполнения заданий
Студентам выдается комплект наглядных материалов для ознакомления. На основании знаний, полученных в ходе лекций, они оформляют в виде распорядительных документов несколько управленческих ситуаций.
Задание 1. Составьте приказ по предприятию "Сайл" об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
Задание 2. Составьте приказ по открытому акционерному обществу "Новосибирский завод химконцентратов" об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.06.1992 N 1118, и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
Задание 3. Составьте приказ по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.
Раздел 4 Документирование управленческой деятельности
Тема 14 Требования к оформлению основных видов организационно-распорядительных документов
Практическая работа 4
«Информационно-справочная система документации»
Цель занятия – научиться составлять и оформлять основные виды информационно-справочных документов.
Содержание и методика выполнения заданий
Студентам выдается комплект наглядных материалов для ознакомления. На основании знаний, полученных в ходе лекций, они оформляют в виде распорядительных документов несколько управленческих ситуаций.
Задание 1. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива "Запуск", на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс. руб.
Задание 2. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2000 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.
Задание 3. Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы "Рубин" Бабичеву Н.П. от 15.09.2000 о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы N 92 т 12.01.2000 "О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря". В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2000 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2000 г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.
Задание 4. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
Задание 5. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 6. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Раздел 5 Организация и технология работы с документами
Тема 15 Организация службы документационного обеспечения управления
Практическая работа 5
«Должностной состав службы ДОУ»
Цель работы – ознакомиться и провести анализ с должностным составом службы ДОУ по категориям «руководители» и «специалисты».
Содержание и методика выполнения работы
Студенты на основании предложенных материалов с характеристиками должностей заполняют следующие таблицы:
Должности начальника и заместителя начальника канцелярии
| Название пункта должностной инструкции | Общие черты | Отличительные черты | |
| Начальник канцелярии | Зам. начальника канцелярии | ||
| | | | |
Должности делопроизводителя и документоведа
| Название пункта должностной инструкции | Общие черты | Отличительные черты | |
| Документовед | Делопроизводитель | ||
| | | | |
Раздел 5 Организация и технология работы с документами
Тема 16 Нормативно-правовое обеспечение деятельности службы ДОУ Практическая работа 6
«Организационно-правовые документы службы ДОУ»
Цель работы – провести анализ локальных правовых актов, регулирующих деятельность службы ДОУ.
Содержание и методика выполнения работы
Студентам выдаются материалы для анализа – положение о службе ДОУ и инструкция по делопроизводству. Изучив данную документацию, студенты заполняют графы таблицы, в которой нужно указать основные разделы правового акта и их краткое содержание:
| Положение о службе ДОУ | Инструкция по делопроизводству |
| | |
Раздел 5 Организация и технология работы с документами
Тема 17 Требования к организации документооборота
Практическая работа 7
«Основные этапы обработки документов организации»
Цель практической работы – выявить и проанализировать основные этапы обработки документов в зависимости от принадлежности к входящему, исходящему и внутреннему документопотоку.
Задания:
Составьте схему движения внутренних документов организации.
- Составьте схему движения входящих документов организации.
- Составьте схему движения исходящих документов в организации.
- Составьте схему движения приказа по основной деятельности организации.
1.6 Список литературы
Основная
1. Демин, Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов : учеб. пособие / Ю.М. Демин. – СПб.: Питер, 2007. – 224 с.
2. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство (с учетом новой типовой инструкции по делопроизодству) : учеб. пособие / М.Ю. Рогожин. – М.: ИндексМедиа, 2007. – 240 с.
Дополнительная
1. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство / В.А. Спивак. – СПб.: Питер, 2007. – 240 с.
2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) : учеб. пособие / Т.В. Кузнецова. – М.: Интел-Синтез, 1999. – 317 с.
3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы: более 120 документов / ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ПРОСПЕКТ, 2009. – 455 с.
Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок
проведения промежуточной и итоговой аттестации
2.1 Вопросы для подготовки к экзамену и / или зачету
Вопросы для подготовки к зачету
Документоведение как научная дисциплина: его становление, структура и взаимосвязь с другими науками.
- Основные этапы становления и развития российского делопроизводства в дореволюционный период.
- Развитие делопроизводства в СССР (1917-1991 г.).
- Классификация управленческих документов.
- Нормативно-правовая и методическая база по ДОУ: назначение и структура.
- Терминологические основы ДОУ.
- Документ как результат документирования. Функции документа, его основные свойства и качества.
- Процессы унификации и стандартизации в сфере делопроизводства.
- Бланк документа: определение, основные требования к оформлению.
- Особенности оформления различных видов бланков документов.
- Реквизиты документа: основные требования к выполнению, правила размещения.
- Особенности выполнения реквизита «Наименование организации».
- Особенности выполнения реквизита «Дата документа».
- Особенности выполнения реквизита «Адресат».
- Особенности выполнения реквизита «Резолюция».
- Особенности выполнения реквизита «Текст документа».
- Особенности выполнения реквизита «Отметка о наличии приложений».
- Особенности выполнения реквизита «Подпись».
- Особенности выполнения реквизитов «Гриф согласования» и «Виза согласования».
- Системы документации, характеристика.
- Система организационно-правовой документации: состав. основные требования к содержанию и оформлению.
- Система плановой документации: состав, основные требования к содержанию и оформлению.
- Система отчетной документации: состав, основные требования к содержанию и оформлению.
- Система распорядительной документации: назначение, виды распорядительных документов.
- Процедура издания распорядительных документов: основные этапы.
- Постановление как распорядительный документ: назначение, основные требования к содержанию и оформлению.
- Приказ как распорядительный документ: назначение, основные требования к содержанию и оформлению.
- Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации: назначение, состав.
- Основные правила разработки и оформления протокола.
- Основные правила разработки и оформления докладной и объяснительной записок.
- Основные правила разработки и оформления заявления.
- Основные правила разработки и оформления представления.
- Служебная переписка: основные виды документов, особенности разработки и оформления.
- Справочно-аналитическая документация: назначение, состав, основные требования к разработке и оформление.
- Виды служебных писем, их характеристика.
- Основные требования к служебному письму.
- Документооборот: основные правила и этапы движения документов.
- Регистрация документов: порядок проведения, основные регистрационные формы.
- Назначение и виды контроля исполнения документов.
2.2 Учебно-методическое обеспечение дисциплины
2.2.1 Методические указания для преподавателей
Дисциплину следует осваивать посредством сочетания лекционных занятий и лабораторно-практических работ. Особый акцент необходимо делать на практическое закрепление материала, на развитие навыков оформления документации, анализа управленческих ситуаций, законодательных актов, организационно-правовых документов учреждений.
Семины могут быть посвящены более подробному рассмотрению законодательства в изучаемой области, особенностям работы с отдельными видами документации по части создания, оформления и применения, а также рассмотрению отдельных этапов документооборота.
Текущую проверку знаний студентов целесообразно проводить путем устных опросов в начале занятий, тестирования по окончании темы, проверочных работ.
2.2.2 Методические указания для студентов
Комплексное изучение студентами учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» включает в себя: овладение материалами лекций, учебной и дополнительной литературы, указанными в программе (в том числе нормативной базой курса), работу студентов в ходе проведения практик и семинаров.
В течение лекционных занятий студентами изучаются основы документационного обеспечения управления в части документирования, организации и технологии работы с документами. Студентам рекомендуется запоминать наиболее значимые положения тем и закреплять, расширять знания в ходе практик и семинаров.
2.2.3 Методическое обеспечение дисциплины
Для более глубокого и эффективного изучения и усвоения материала студенты могут пользоваться:
- Сборником нормативных документов в сфере ДОУ;
- Наглядным пособием по реквизитам управленческих документов;
- Словарем терминов и определений в приложениях к данному учебно-методическому комплексу;
- Схемами, представленными в приложениях к комплексу.
2.2.4 Материально-техническое и информационное обеспечение
дисциплины
В ходе проведения лекционных и практических занятий целесообразно применять как можно больше наглядных материалов, в том числе образцы управленческих документов, заполненные унифицированные формы документов, схемы документооборота в организации. Рекомендуется использовать ресурсы электронной правовой базы данных «Консультант Плюс» при работе с законодательством в сфере делопроизводства и документирования трудовых правоотношений.
Приложение 1
Примерный перечень законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих сферу информации и документации, документационного обеспечения управления, управления документами и архивного дела
Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.01.2008).
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 18.12.2006).
- Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007).
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 01.12.2007).
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (с изм. и доп., вступившими в силу с 15.12.2007).
- Указ Президента РФ от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» (в ред. от 24.12.2007).
- Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. от 23.09.2005).
- Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (в ред. от 14.12.2006).
- Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, одобренная коллегией Главархива СССР 27.04.1988; приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33.
- Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденное постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233.
- Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 № 03-33/пс.
- Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденное приказом Роскомархива от 18.08.1992 № 176.
- Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденное приказом Росархива от 19.01.1995 № 2.
- Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденный постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30 (в ред. от 21.02.2008).
- Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 № 452 (в ред. от 21.02.2008).
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536.
- Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 (в ред. от 07.07.2006).
- Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министра культуры от 18.01.2007 № 19.
- Приказ Минкультуры России от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
- Положение о Федеральном архивном агентстве, утвержденное постановлением Правительства РФ от 17.06.2004 № 290.
- ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28.
- ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденный постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст.
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», утвержденный и введенный в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.03.07 № 28-ст.
- Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел, утвержденные Росархивом 05.08.2005.
- Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. М., 2003.
- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000 (в ред. от 27.10.2003).
- Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС РФ от 21.04.2004 № САЭ-3-18/297.
- Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, утвержденные постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72.
- Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления, утвержденные постановлением Минтруда России от 10.09.1993 № 152.
- Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утвержденные постановлением Минтруда России от 26.03.2002 № 23.