Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. 128 с

Вид материала

Учебное пособие

Содержание Группы типовых операций Ввод типовой операции Создание и редактирование шаблонов типовых операций

Подобный материал:

• Учебное пособие Издательство тпу томск 2006, 1217.64kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2007, 1320kb.
• Учебное пособие подготовлено на кафедре философии Томского политехнического университета, 1526.78kb.
• Учебное пособие Томский политехнический университет 2009 удк 000000 ббк 00000, 1895.66kb.
• Базовый курс Учебное пособие Третье издание, исправленное и дополненное Томск 2007, 1615.15kb.
• Учебное пособие томск 2003 Томский государственный университет систем управления, 2466.49kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2006, 2195.01kb.
• Учебное пособие Издательство тпу томск 2008, 1944.17kb.
• Учебное пособие Рекомендовано в качестве учебного пособия Редакционно-издательским, 2331.42kb.
• Учебное пособие Томск 2008 удк 678. 01(075. 8)(035), 4421.7kb.

Группы типовых операций

Возможность группировки типовых операций позволяет «держать вместе» типовые операции, объединенные по какому-либо критерию. Обычно критерии группировки определяются самим бухгалтером и не имеют каких-либо строгих правил.

Группа типовых операций обозначается в списке операций заго­ловком группы — строкой, помеченной знаком . Такая строка не является типовой операцией: кнопка («Редактировать») в панели инструментов окна «Типовые операции» и соответствующий пункт меню «Действия» для такой строки будут недоступны.

Раскрыть группу типовых операций можно одним из следующих способов: дважды щелкните мышью на знаке в строке с наимено­ванием нужной группы или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и вы­берите пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.

В результате будет открыта для просмотра выбранная групп, знак изменится на . Название этой группы и всех групп верхних уровней будут выданы в первых строках таблицы на сером фоне.

Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если необхо­димо «перешагнуть» через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью в строке с наименованием нужной группы.

Группы в списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности.

Ввод типовой операции

Для ввода операции нажмите кнопку в панели инструментов журнала операций и выберите в списке наименование типовой операции, которая будет использована как образец для ввода. Аналогичная кнопка присутствует и в панели инструментов окна «Типовые операции».

После выполнения этих действий на экране появляется диалог ввода операции.





Форма операции при вводе типовых операций несколько отлича­ется от формы операции при вводе операций вручную.

Прежде всего, в заголовке формы операции после слова «Новый» в скобках выдается название типовой операции, а в панель инстру­ментов формы операции будут добавлены 2 кнопки: («Автозапол­нение») и («Продолжить ввод»). Кнопка будет нажата, то есть при открытии формы типовой операции автоматически включается режим автозаполнения.

Типовая операция уже будет содержать проводки, при этом часть реквизитов операции и проводок будет заполнена значениями, опре­деленными в шаблоне типовой операции. Пользователю лишь оста­ется дополнить проводки, используя предлагаемый шаблон.

При вводе типовой операции, если включен режим автозаполнения (см. выше), запрашиваются только недостающие значения рек­визитов или те значения, для которых это специально указано в шаблоне типовой операции. Программа будет автоматически переходить по реквизитам операции и проводок в соответствии с шаблоном типовой операции. Переход к следующему вводимому значению осуществляется при нажатии клавиши Enter или кнопки в панели инструментов формы операции.

Также будет выполняться автоматический расчет сумм проводок и других значений, если соответствующие формулы указаны в шаблоне типовой операции.

В верхней части окна при вводе типовой операции располагается панель подсказки. В ней по мере ввода типовой операции выводятся подсказки, указывающие какое значение должно вводиться в кон­кретный момент. Панель подсказки можно включать и выключать. Для этого используется пункт «Панель подсказки» меню «Дейст­вия».

В остальном ввод типовой операции не отличается от ввода обычной операции.

Создание и редактирование шаблонов типовых операций

Система 1С:Предприятие предоставляет пользователю возможность самостоятельно создавать шаблоны типовых операций и редактировать ранее созданные. Подробно о создании и редактировании шаблонов рассказывается в книге «1С:Предприятие. Руководство пользователя». Здесь будут лишь перечислены основные возможности доступные для пользователя программы.

Итак, пользователь может:

• Создавать новые шаблоны типовой операции.
  
• Изменять наименование типовой операции.
  
• Создавать группы типовых операций.
  
• Удалять шаблоны и группы.
  
• Реорганизовывать список типовых операций.
  
• Загружать (выгружать) типовые операции из внешних информационных баз.
  
• Редактировать шаблоны типовых операций (реквизиты и списки проводок).
  
• Назначать правила заполнения реквизитов типовой операции.
  
• Назначать права на использования шаблонов (для сетевых версий).