Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. 128 с
| Вид материала | Учебное пособие |
- Учебное пособие Издательство тпу томск 2006, 1217.64kb.
- Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2007, 1320kb.
- Учебное пособие подготовлено на кафедре философии Томского политехнического университета, 1526.78kb.
- Учебное пособие Томский политехнический университет 2009 удк 000000 ббк 00000, 1895.66kb.
- Базовый курс Учебное пособие Третье издание, исправленное и дополненное Томск 2007, 1615.15kb.
- Учебное пособие томск 2003 Томский государственный университет систем управления, 2466.49kb.
- Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2006, 2195.01kb.
- Учебное пособие Издательство тпу томск 2008, 1944.17kb.
- Учебное пособие Рекомендовано в качестве учебного пособия Редакционно-издательским, 2331.42kb.
- Учебное пособие Томск 2008 удк 678. 01(075. 8)(035), 4421.7kb.
Документ “Выплата ЗП”
Документ “Выплата ЗП” предназначен для реализации операций по выплате заработной платы из кассы. Выплата заработной платы оформляется за месяц, предшествующий дате документа.
Реквизит “Подразделение” определяет список сотрудников, которым будет выплачена заработная плата. Если этот реквизит не задан (чтобы очистить это поле, надо нажать на кнопку “Х” справа от него), то в документ будут включены все сотрудники.
Табличная часть документа содержит такие графы как: “ Сотрудник” и “К выдаче”. По нажатии кнопки “Заполнить” табличная часть документа автоматически заполняется строками с ФИО сотрудников, которым начислена, но еще не выдана зарплата. Фамилии сотрудников выбираются из справочника “Сотрудники”, а сумма “К выдаче” определяется текущим остатком счета 70.1 по данному сотруднику.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки в дебет счета 70.1 и кредит счета 50.1
| № | Дт | СубконтоДт | Кт | СубконтоКт | Валюта | Кол -во | Вал.Сум. | Сумма |
| | | | | | Курс | Сод.Пров. | №Ж | |
| 1 | 70.1 | Крохин Д.Ю. | 50.1 | | | | | 2024.00 |
| | | | | | | Выдано из кассы | ЗП | |
Подобные проводки формируются по каждому сотруднику предприятия.
Анализ результатов ввода данных по заработной плате
Наиболее общие итоги по начисленной заплате и отчислениям в социальные фонды по всему предприятию можно получить в оборотно – сальдовой ведомости.
Кредитовый оборот по счету 70 показывает сумму начисленной зарплаты всем сотрудникам предприятия за установленный месяц.
Сумма начисленного подоходного налога по всем сотрудникам предприятия отражена как кредитовый оборот счета 68.1.
На различных субсчетах счета 69 отражены, соответственно, суммы отчислений:
- в Фонд социального страхования
- в Пенсионный фонд
- в Фонд обязательного медицинского страхования
Оборотно – сальдовая ведомость по счету 20 позволяет раскрыть затраты предприятия на оплату труда рабочих основного производства в аналитическом разрезе видов деятельности.
Оборотно – сальдовая ведомость по счету 25 позволяет раскрыть затраты предприятия на оплату труда производственного персонала в аналитическом разрезе подразделений и служб.
Так же существует специализированный отчет «Расчетная ведомость», в котором выводятся итоги по начисленной заработной плате, удержанному подоходному налогу и всех отчислений в фонды за конкретный месяц.
Основы конфигурации
Основной особенностью системы 1С:Предприятия является ее конфигурируемость. Собственно система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конфигурация определяет конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.
В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.).
Для описания специфических алгоритмов обработки информации и создания интерфейса, ориентированного на удобное представление описанных в конфигурации данных, в системе 1С:Предприятие используется несколько технологических механизмов.
Встроенный программный язык. Язык поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации.
Механизм запросов. Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.
Встроенный текстовый редактор используется системой для создания программных модулей на встроенном языке и для редактирования документов в текстовом виде.
Встроенный редактор диалогов. Работа с настраиваемыми структурами данных и работа в интерфейсе операционной системы MS Windows вызывает необходимость произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Для этого в системе 1С:Предприятие существует встроенный редактор экранных диалогов. Редактор позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации (формы документов, справочников, настройки отчетов).
Встроенный редактор табличных документов. Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат — формат табличных документов. Он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий (типа платежного поручения), так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.
Редактор табличных документов предоставляет пользователям богатый набор оформительских возможностей (шрифты, цвета, линии, узоры). Имеется возможность вывода информации в графическом виде (диаграммы).
Конструкторы. Конструкторы — вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С:Предприятие. В системе имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в стандартных случаях.
Система настройки пользовательских интерфейсов. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.
На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и других).
Система настройки прав пользователей и авторизации доступа. Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям пользователей. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела».
Отладчик. Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.
Администрирование работы пользователей. Для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме.
Журнал регистрации изменений ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.