Geum.ru

Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. 128 с

Вид материалаУчебное пособие
Подобный материал:
1   ...   28   29   30   31   32   33   34   35   ...   40

Управление бухгалтерскими итогами


Режим «Управление бухгалтерскими итогами» предназначен для управления системой бухгалтерских итогов 1С:Предприятия.

Для вызова данного режима следует выбрать пункт «Управление бухгалтерскими итогами» из меню «Операции» главного меню про­граммы.

Граница периода поддержки бухгалтерских итогов


Бухгалтерские итоги могут формироваться в 1С:Предприятии за самые различные периоды. Система бухгалтерских итогов 1С:Предприятия автоматически поддерживает их в актуальном со­стоянии при любых изменениях в проводках бухгалтерских опера­ций. В режиме «Управление бухгалтерскими итогами» устанавлива­ется период, до которого (включительно) будут поддерживаться итоги.

Просмотр бухгалтерских итогов в 1С:Предприятии выполняется при помощи отчетов. Период, за который формируется отчет, опре­деляется в параметрах системы или в окне настройки отчета. Однако, при построении различных отчетов и в других случаях допускается получение итогов только до установленного в этом режиме периода (включительно). Период за­дается кварталом и годом. Таким образом, период построения отчета или любого другого обращения к итогам должен оканчиваться датой меньшей или равной последней дате квартала, установленного в режиме «Управление бухгалтерскими итогами».

Рекомендуется устанавливать период (квартал), соответствующий последнему кварталу, в котором ведется реальная работа с итогами (формируются отчеты, выполняются автоматические расчеты). Если, например, заносятся операции «вперед» (за следующий квартал или год) с целью заранее ввести информацию в будущий период, то этот период может лежать и после периода поддержки итогов. В дальнейшем, при работе в этом периоде, он будет включен в систему поддержки итогов и по нему будет выполнен расчет.

В верхней части диалога выводится текущая установка расчета итогов «Расчет итогов установлен по:». Она показывает, до какого квартала (включительно) поддерживаются в настоящий момент бухгалтерские итоги.





Ниже выводится период, который будет установлен в качестве границы поддержки итогов при нажатии кнопки «Установить рас­чет». При вызове диалога «Управление бухгалтерскими итогами» он устанавливается на следующий период (первый, по которому не вы­полнен расчет), так как обычно при окончании квартала «открыва­ют» следующий квартал.

Для установки желаемого квартала в качестве границы поддержки бухгалтерских итогов следует стрелками, расположенными рядом с выведенным кварталом, выбрать желаемый квартал, а затем нажать кнопку «Установить расчет».

Полный пересчет итогов


Для выполнения полного пересчета бухгалтерских итогов следует выбрать кнопку «Полный пересчет итогов». При этом выполняется пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате), и до установленного в данном режиме квартала — границы поддержки итогов.

Полный пересчет итогов может потребоваться в двух случаях.

Во-первых, при изменениях настроек валютного, аналитического или количественного учета по бухгалтерским счетам система предла­гает выполнить пересчет итогов немедленно. Однако, если требуется выполнить изменения сразу у нескольких счетов, то от немедленного пересчета целесообразно отказаться. В этом случае система не может поддерживать в корректном состоянии бухгалтерские итоги до тех пор, пока не будет выполнен полный пересчет итогов в режиме «Управление бухгалтерскими итогами». Система будет сигнализиро­вать об этом при обращении к итогам и при запуске программы.

Во-вторых, полный пересчет итогов может быть выполнен в слу­чае, если происходили сбои компьютера при работе с программой и текущее состояние итогов могло нарушиться. В этом случае полный пересчет итогов позволяет восстановить целостность всех итогов.

При полном пересчете выполняется также проверка существую­щих проводок и в них производятся исправления в случае обнару­жения несоответствия значений проводок настройкам валютного, аналитического и количественного учета по счетам, а также признаков забалансового учета.

Примеры ведения бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгал­терия»

Учет уставного капитала

Ввод операций по учету уставного капитала


Операции по учету уставного капитала должна содержать ряд проводок, каждая из которых кредитует счет 80 “уставный капитал” и дебетует счет 75.1 “расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал”.

С точки зрения синтетического учета достаточно одной проводки, чтобы изменить состояния двух счетов на сумму уставного капитала. Что же касается аналитического учета, то важно не просто отразить данную сумму, но и показать долю каждого учредителя в уставном капитале, а также образовавшуюся в связи с этим задолженность каждого учредителя. Для этой цели на счетах 75 и 80 предусмотрено ведение аналитического учета.

Первую проводку целесообразно вводить вручную, последующие – копированием.





Анализ информации и по учету уставного капитала


Наличие аналитического учета на счетах расчетов с учредителями и уставного капитала позволяет проводить глубокий анализ информации, осуществлять контроль наличия и движения хозяйственных средств в разрезе учредителей. Для этой цели в состав стандартных отчетов включены разнообразные ведомости аналитического учета. Оборотно – сальдовая ведомость по счету, анализ счета по субконто, анализ субконто, карточка субконто.