Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. 128 с

Вид материала

Учебное пособие

Подобный материал:

• Учебное пособие Издательство тпу томск 2006, 1217.64kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2007, 1320kb.
• Учебное пособие подготовлено на кафедре философии Томского политехнического университета, 1526.78kb.
• Учебное пособие Томский политехнический университет 2009 удк 000000 ббк 00000, 1895.66kb.
• Базовый курс Учебное пособие Третье издание, исправленное и дополненное Томск 2007, 1615.15kb.
• Учебное пособие томск 2003 Томский государственный университет систем управления, 2466.49kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2006, 2195.01kb.
• Учебное пособие Издательство тпу томск 2008, 1944.17kb.
• Учебное пособие Рекомендовано в качестве учебного пособия Редакционно-издательским, 2331.42kb.
• Учебное пособие Томск 2008 удк 678. 01(075. 8)(035), 4421.7kb.

Список корректных проводок

Список корректных проводок вызывается из меню «Операции» главного меню системы (пункт «Корректные проводки»). Назва­ние текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, напри­мер, «Основной».





Список корректных проводок представляет собой набор строк, каждая из которых описывает допустимую в проводках корреспон­денцию бухгалтерских счетов.

Список содержит следующие колонки:

Дебет - счет дебета проводки;

Кредит - счет кредита проводки;

Комментарий - краткий комментарий к проводке.

Значения колонок «Дебет» и «Кредит» определяют допустимую корреспонденцию счетов. В них должны быть введены счета одного плана счетов. При проверке операций проводка будет считаться корректной, если ее счета дебета и кредита совпадают с одной из проводок списка корректных проводок.

Важной особенностью заполнения счетов дебета и кредита корректной проводки является возможность выбора счетов-групп, то есть счетов, имеющих субсчета. В этом случае при проверке операций корректной будет считаться проводка, в которой использован любой субсчет этого счета в дебете или кредите соответственно.

В колонке «Комментарий» может быть записана любая строка (до 50 символов), которая, например, указывает нормативный документ регламентирующий использование данной проводки.

Ввод корректной проводки

Ввод новой корректной проводки осуществляется по общим принципам (кнопка на панели инструментов окна корректных проводок). При вводе новой проводки последовательно заполняются значения колонок списка. Перемещение к следующему значению обычно осу­ществляется клавишей Enter или мышью.

Ввод счетов дебета и кредита может выполняться как непосредст­венным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов.

При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, автоматически от­крывается план счетов для выбора счета. Завершение ввода строки происходит после ввода последнего значения в строке или при нажа­тии кнопки записи на панели инструментов.

Для отказа от ввода новой проводки нажмите клавишу Esc.

Копирование корректной проводки

Новая корректная проводка может быть введена в список копи­рованием существующей. Копирование производится как обычно (кнопка ). При копировании данные проводки автоматически заполняются данными проводки, на которой стоял курсор в момент копирования. Далее действия системы совпадают с действиями при вводе новой корректной проводки.

Изменение корректной проводки

Ввод значений при редактировании строки аналогичен вводу но­вой строки.

Удаление корректной проводки

Удаление производится в соответствии с правилами удаления строк в табличных формах (кнопка панели инструментов).

Сортировка списка корректных проводок

Список корректных проводок может выводиться в последова­тельности счетов дебета и в последовательности счетов кредита. Для переключения последовательности корректных проводок использу­ются пункты «Сортировка по дебету» и «Сортировка по кредиту» меню «Действия» или кнопки и панели инструментов.

Отбор в списке корректных проводок

В списке корректных проводок существует возможность отобрать все корректные проводки по конкретному счету дебета или конкрет­ному счету кредита. Для этого нужно выполнить отбор по колонке, а потом, когда надо, отменить отбор (кнопка панели инструментов).

Поиск в списке корректных проводок

В списке корректных проводок используется режим произвольно­го поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом. Также в списке корректных проводок доступен быстрый поиск по символам во всех колонках.

Проверка корректности проводок

Для выполнения контроля вводимых операций механизм «Кор­ректные проводки» использует режим «Проверка проводок».

Проверка проводок может использоваться в следующих режимах системы 1С:Предприятие:

• в форме операции. Вызывается из меню «Действия» и прове­ряет проводки текущей операции;
  
• при записи операции, вводимой вручную или с использовани­ем типовой. Выполняется всякий раз при записи операции, ес­ли в параметрах системы установлена опция «Проверять про­водки при записи операции» (режим «Сервис — Параметры — Операция»);
  
• в журнале операций. Вызывается из меню «Действия» и про­веряет проводки операций, отображаемых в данный момент в журнале, от текущей позиции вниз;
  
• в журнале проводок. Вызывается из меню «Действия» и про­веряет проводки, отображаемые в данный момент в журнале, от текущей позиции вниз.
  

Заметим, что механизм «Корректные проводки» не выполняет проверку проводок при автоматическом формировании их докумен­том, так как содержание этих проводок определяется в конфигура­ции и не может быть изменено пользователем в момент записи. Од­нако, уже сформированные документами операции могут быть в дальнейшем проверены так же, как и введенные вручную.