Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. 128 с

Вид материала

Учебное пособие

Содержание Ввод типовой операции Ввод документа Копирование операции Копирование типовой операции Ввод на основании документа или операции

Подобный материал:

• Учебное пособие Издательство тпу томск 2006, 1217.64kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2007, 1320kb.
• Учебное пособие подготовлено на кафедре философии Томского политехнического университета, 1526.78kb.
• Учебное пособие Томский политехнический университет 2009 удк 000000 ббк 00000, 1895.66kb.
• Базовый курс Учебное пособие Третье издание, исправленное и дополненное Томск 2007, 1615.15kb.
• Учебное пособие томск 2003 Томский государственный университет систем управления, 2466.49kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2006, 2195.01kb.
• Учебное пособие Издательство тпу томск 2008, 1944.17kb.
• Учебное пособие Рекомендовано в качестве учебного пособия Редакционно-издательским, 2331.42kb.
• Учебное пособие Томск 2008 удк 678. 01(075. 8)(035), 4421.7kb.

Ввод типовой операции

Для автоматизации ввода стандартных или часто используемых граций предусмотрен режим типовых операций. Данный режим является частичной автоматизацией вво­да операций и предназначен для ввода простых операций, требующих ввода нескольких проводок с расчетом их сумм. Более подробно данный режим описан ниже.

Для ввода типовой операции из журнала операций или проводок нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или в главном меню программы открой­те меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Ввести типо­вую». При этом на экране появится список существующих типовых операций. После выбора типовой операции из списка на экране по­является диалог ввода операции.

В отличие от ввода новой операции вручную, операция уже будет содержать проводки, при этом часть реквизитов операции и прово­док будет уже заполнена значениями, определенными в шаблоне ти­повой операции. В соответствии с шаблоном операции запрашиваются только не­достающие значения реквизитов или те, для которых специально определен их запрос в шаблоне типовой операции.

В остальном, ввод типовой операции не отличается от ввода обычной операции.

Ввод документа

Наиболее мощным средством ввода бухгалтерских операций яв­ляется автоматическое формирование их документами. При этом пользователь только заполняет данные документа, а все необходи­мые действия по формированию проводок документ выполняет ав­томатически при проведении.

Для ввода документа в журнале операций или журнале проводок нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Ввести документ».

После вызова режима ввода документа выдается диалог со спи­ском видов бухгалтерских документов, из которого нужно выбрать нужный вид документа.

После этого выполняется собственно ввод нового документа, ко­торый ничем не отличается от ввода нового документа из журнала документов и подробно описан в главе «Документы и журналы до­кументов».

Копирование операции

Для выполнения копирования операции установите курсор в журнале операций или проводок на операцию (или проводку опера­ции) которую вы хотите копировать, а затем выполните одно из сле­дующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Копировать».

Если копируемая операция сформирована документом, то при вызове режима копирования будет копироваться документ, сформи­ровавший операцию. В этом случае действия системы будут аналогичны копированию документа в журнале документов и операция может быть сформирована уже скопированным документом. Однако, существует возможность копировать операцию сформированную до­кументом без копирования документа, то есть в качестве вводимой вручную операции. Для этого следует выбрать пункт «Документ — Копировать операцию документа» из меню «Действия».

Если копируется операция, введенная вручную, или использован пункт «Копировать операцию документа», на экране появится форма для ввода новой операции, заполненная данными, перенесенными из копируемой операции.

При вызове режима копирования в журнале проводок выдается запрос, предлагающий выбрать один из двух вариантов копирования: «Одну проводку», т.е. в новую операцию будет помещена только та проводка, на которой установлен курсор в журнале проводок или «Всю операцию», когда в новую операцию будут помещены все про­водки операции, которой принадлежит текущая проводка журнала проводок.

Дальнейшая работа пользователя в форме операции ничем не от­личается от обычного ввода новой операции.

Копирование типовой операции

При вводе типовой операции существует возможность использо­вать данные любой существующей операции для ввода типовой. Этот режим называется «Копированием типовой операции»

При использовании данного режима программа делает попытку внести данные в выбранную типовую операцию из существующей операции. В результате проводки новой операции могут оказаться почти полностью сформированными. В остальном, копирование ти­повой операции ничем не отличается от ввода типовой операции.

Для копирования типовой операции установите курсор в журнале операций или проводок на нужную операцию или проводку (которую предполагается использовать для копирования) и нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или в главном меню программы откройте меню «Действия» в этом меню выберите пункт «Копировать типовую».

Ввод на основании документа или операции

Данный режим является специальным способом ввода документа. Он позволяет автоматически заполнить содержимое документа на основании любого существующего документа.

Так как операция, введенная вручную, является документом спе­циального вида «Операция», то для нее, так же как и для остальных видов документов, может быть определен в конфигурации режим ввода на основании.

Для ввода на основании сначала установите курсор в журнале на операцию (или проводку операции), которая будет являться основа­нием, а затем нажмите кнопку на панели инструментов окна жур­нала, или выберите пункт «Ввести на основании» в меню «Действия» главного меню программы. При этом на экран будет выдан диалог, содержащий список видов документов, которые можно вводить на основании документа данного вида. Из этого списка следует выбрать нужный вид и нажать кнопку «ОК».

Если выбран вид «Операция», то система перейдет в режим ввода операции вручную; если выбран документ иного вида, то система перейдет в режим ввода документа. При этом данные операции или документа будут автоматически заполнены в соответствии с алго­ритмом, определенным конфигурацией.

Для изменения операции, сформированной документом, как правило, редактируется документ, который перепроводится и вновь формирует операцию с учетом сделанных изменений.

Режим просмотра позволяет открыть операцию (документ) без возможности редактирования и без блокировки документа.