Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. 128 с

Вид материала

Учебное пособие

Содержание Операции и проводки Журнал операций Окно журнала операций Показ проводок операций Журнал проводок Окно журнала проводок

Подобный материал:

• Учебное пособие Издательство тпу томск 2006, 1217.64kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2007, 1320kb.
• Учебное пособие подготовлено на кафедре философии Томского политехнического университета, 1526.78kb.
• Учебное пособие Томский политехнический университет 2009 удк 000000 ббк 00000, 1895.66kb.
• Базовый курс Учебное пособие Третье издание, исправленное и дополненное Томск 2007, 1615.15kb.
• Учебное пособие томск 2003 Томский государственный университет систем управления, 2466.49kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2006, 2195.01kb.
• Учебное пособие Издательство тпу томск 2008, 1944.17kb.
• Учебное пособие Рекомендовано в качестве учебного пособия Редакционно-издательским, 2331.42kb.
• Учебное пособие Томск 2008 удк 678. 01(075. 8)(035), 4421.7kb.

Операции и проводки

Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С:Предприятие хранятся в виде операций. Каждая операция содер­жит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгал­терском учете хозяйственную операцию.

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом, — это содержание опе­рации, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, опре­деляемые конфигурацией.

Операции могут автоматически формироваться документами, или вводиться вручную. Операции, введенные вручную, фактически яв­ляются документом специального вида «Операция», который не имеет собственно данных, как другие документы, а имеет только операцию.

Для просмотра операций в 1С:Предприятии предусмотрено два вида журналов — журнал операций и журнал проводок.

Журнал операций позволяет просмотреть список операций.

Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок, принадлежащих различным операциям, в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально. В нем выводятся и данные самой операции, и данные проводок (дебет кредит, количество, сумма и т. д.).

Журнал операций

В системе 1С:Предприятие журнал операций служит для про­смотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность про­смотра проводок текущей операции.

Окно журнала операций

По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта «Журнал операций» главного меню «Операции», либо пункта «Журнал операций» меню «Журналы».

На экране при этом появится окно, в которое выводятся основ­ные данные об операциях, причем, каждой строке журнала соответ­ствует одна операция.





Журнал операций представляет собой таблицу, в колонках кото­рой отражаются основные сведения об операции. Так как каждая операция принадлежит документу, то многие данные операции (например, дата, номер) являются также и данными документа. Кроме того, в журнале могут выводиться и другие данные о документе, ко­торому принадлежит операция.

Ниже перечислены названия колонок журнала операций и их со­держание.

Дата - дата операции (документа);

Время - время операции (документа);

Документ - наименование вида документа, которому при­надлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу спе­циального вида — «Операция»;

Номер - номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов которым они принадлежат.;

Содержание - строка, которая кратко описывает содержание данной операции;

Сумма - сумма операции — числовое значение, отобра­жающее общую или основную сумму операции.

Самая левая графа журнала операций является служебной и от­ражает состояние операции:

операция, введенная вручную;

операция сформирована документом, причем, доку­мент пока не проведен;

операция сформирована документом, и документ уже проведен;

операция помечена на удаление.

Операции в журнале всегда выводятся в хронологической после­довательности. Внутри даты операции упорядочены по времени.

Показ проводок операций

Для показа проводок, принадлежащих текущей операции, следует в меню «Действия» установить знак перед пунктом «Показывать проводки». При этом в верхней части окна будут показаны данные по операциям, а в нижней части — проводки, принадлежащие текущей операции (той на кото­рой установлен курсор).

При этом проводки в нижней части окна будут «синхронизирова­ны» со списком операций в верхней части. При переходе по списку операций проводки будут всегда отображаться по текущей операции.

Журнал проводок

Журнал проводок позволяет просматривать в виде списка бухгалтерские проводки. Каждая операция со­держит в себе одну или несколько проводок. Если в журнале опера­ций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.

Окно журнала проводок

Для вывода на экран журнала проводок могут быть использова­ны: пункт «Журнал проводок» главного меню «Журналы», а также пункт «Журнал проводок» главного меню «Операции».





В графах журнала проводок отражаются данные проводок, а так­же данные операций, которым проводки принадлежат.

Графы «Дата», «Время», «Документа», «Номер», «Содержание» и «Сумма» аналогичны одноименным графам журнала операций. Названия других колонок журнала и их со­держание перечислены ниже.

Номер Проводки - порядковый номер проводки, входящей в операцию. Если строка журнала проводок представляет собой корреспонденцию проводки, т. е. часть ее, то номер корреспонденции будет двойным. Первая часть номера указывает на номер проводки, вторая часть, отделенная знаком «/», указывает на номер корреспонденции.

План Счетов - наименование плана счетов, которому при­надлежат счета дебета и кредита проводки;

Счет дебета - счет дебета проводки;

Счет кредита - счет кредита проводки;

Субконто... - субконто проводки. Реально может присут­ствовать несколько колонок. Во-первых, в проводке будут отражаться субконто дебета и кредита, во-вторых может использоваться многомерная аналитика, т. е. и по дебету и по кредиту будет указываться два и более значений субконто.

Валюта - наименование валюты проводки (для ва­лютного учета);

Курс - текущий курс валюты проводки (на дату операции).

Количество - количество проводки (для количе­ственного учета);

Вал. Сумма - сумма проводки в валюте (для ва­лютного учета);

Сумма - сумма проводки.

Самая левая графа журнала проводок является служебной и со­держит пиктограмму, поясняющую содержимое строки журнала про­водок.

Проводка операции, введенной вручную.

Проводка операции, введенной через документ.

Главная корреспонденция сложной проводки, введенной вручную.

Главная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ.

Подчиненная корреспонденция сложной проводки, вве­денной вручную.

Подчиненная корреспонденция сложной проводки, вве­денной через документ.

При отображении субконто в проводках специальной строкой «<…>» отображаются пустые (не выбранные) значения субконто.

Проводки в журнале всегда выводятся в хронологической после­довательности. Внутри даты проводки упорядочены по времени опе­рации, в пределах операции - по номеру проводки.