Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. 128 с
| Вид материала | Учебное пособие |
- Учебное пособие Издательство тпу томск 2006, 1217.64kb.
- Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2007, 1320kb.
- Учебное пособие подготовлено на кафедре философии Томского политехнического университета, 1526.78kb.
- Учебное пособие Томский политехнический университет 2009 удк 000000 ббк 00000, 1895.66kb.
- Базовый курс Учебное пособие Третье издание, исправленное и дополненное Томск 2007, 1615.15kb.
- Учебное пособие томск 2003 Томский государственный университет систем управления, 2466.49kb.
- Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2006, 2195.01kb.
- Учебное пособие Издательство тпу томск 2008, 1944.17kb.
- Учебное пособие Рекомендовано в качестве учебного пособия Редакционно-издательским, 2331.42kb.
- Учебное пособие Томск 2008 удк 678. 01(075. 8)(035), 4421.7kb.
Получение денег на расчетный счет фирмы за заказанные покупателем товары
Покупатель оплатил выписанный ему счет (заявку покупателю) путем перевода денег на расчетный счет фирмы. При получении выписки из банка необходимо зафиксировать поступление денег на расчетный счет фирмы.
Заполнение информации о движении денег на расчетном счете производится с помощью обработки «Банковская выписка», которая вызывается из пункта меню «Документы»/«Банк»/«Банковская выписка».
Оформление поступивших от покупателя на расчетный счет денежных средств удобно оформить с помощью специальной обработки, которая позволяет фиксировать поступление безналичных денег по оформленным ранее документам покупателю. Для этого необходимо нажать на кнопку «Поступление по документу» и выбрать документ «Заявка покупателя». В появившемся журнале необходимо выбрать нужную заявку, по ней автоматически сформируется документ «Строка выписки (приход)».
После проведения документа «Строка выписки (приход)» информация о поступлении денег на расчетный счет появится в банковской выписке. Эта информация отобразится в отчете «Ведомость по банку» и «Ведомость по контрагентам».
Получение товара от поставщика
Поставщик доставил оплаченный товар. Необходимо зарегистрировать прием товара от поставщика. Товар поступил по ранее оформленному заказу.
Для оформления документа поступления на основании заказа поставщику, откройте журнал «Поставщики» и установите курсор на нужный заказ. Нажмите комбинацию клавиш ALT+F9, появится список документов, который можно ввести на основании заказа поставщику. Выберите из списка документ «Поступление ТМЦ».
Откроется новый документ. Реквизиты и спецификация данного документа будут заполнены в соответствии с заказом на поставку.
Заполните реквизиты Входящий № и дату данными из печатной формы накладной, сопровождающей поступление товара. Переключившись на закладку «Табличная часть» проверьте список поступивших товаров. После этого нажмите на кнопку «Провести» и проведите накладную.
Теперь если нажать на кнопку, рядом с отображением долга клиента, то долг клиента исчезнет. Это означает, что товары получены в полном объеме и больше задолженностей перед поставщиком по данному договору у фирмы нет.
Если вместе с документом, сопровождающим поступление товара, был предоставлен счет-фактура, то необходимо его зарегистрировать в конфигурации. Это необходимо для правильного отражения информации о поступлении и оплате товара в книге покупок.
В результате проведения данного этапа операции в соответствующих отчетах можно проконтролировать следующие действия, произошедшие в информационной базе:
Увеличилось количество товара на складе —отчет «Остатки ТМЦ».
Образовалась новая партия купленного товара - отчет «Ведомость партий ТМЦ».
Погашен долг перед поставщиком - отчет «Ведомость по контрагентам». В отчете лучше установить вид отчета: по поставщикам.
Зарегистрирован счет-фактура по полученным товарам. Однако запись в книге покупок появится только после оформления регламентного документа «Формирование книги покупок» .
Наиболее полную информацию об этапах выполнения заявки покупателю можно посмотреть в отчете «Заявки покупателей».
Отгрузка товара покупателю
Покупатель оплатил заказанный для него товар, товар поступил от поставщика, и осталось оформить последний этап операции - а именно отгрузку товара покупателю. Отгрузка товара покупателю оформляется с помощью документа «Реализация ТМЦ (купля-продажа)».
Поскольку отгрузка производится на основании ранее оформленной заявки клиенту, то удобнее оформлять данный документ на основании заявки. Для этого следует установить курсор на документ «Заявка на поставку», нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт меню «Ввести на основании». В списке документов нужно выбрать документ «Реализация ТМЦ». Реквизиты и спецификация документа будут заполнены в соответствии с заявкой на поставку.
В результате проведения данного этапа операции в соответствующих отчетах можно проконтролировать следующие действия, произошедшие в информационной базе:
Уменьшилось количество товара на складе —отчет «Остатки ТМЦ».
В результате продажи товаров образовалась прибыль - отчет о продажах (пункт меню «Отчеты» / «Аналитические» / «Анализ продаж»).
В результате продажи товаров изменилось состояние взаиморасчетов с покупателем - отчет «Ведомость по контрагентам».
Продажа товаров оптом
Быстрая продажа оптом за наличный расчет
Необходимо оформить быструю операцию продажи товара оптом за наличный расчет. Покупателю выдать документ отгрузки («Реализация ТМЦ»), приходный кассовый ордер и счет-фактуру.
Для оформления такого типа операции предусмотрен специальный режим «Быстрая продажа». Оформление данной операции производится из пункта меню «Документы»/«Быстрая продажа».
Порядок оформления операции следующий:
На закладке «Настройка» выбираются те документы, которые необходимо сформировать и распечатать. Задается количество печатных экземпляров и режим печати с предварительным просмотром или без предварительного просмотра. Введенные настройки запоминаются и будут установлены по умолчанию при следующем вводе операции «Быстрая продажа».
На закладке «Шапка» вводится информация о контрагенте. После заполнения информации по контрагенту, в документе устанавливается тот тип цен, который задан для него в основном договоре. С помощью кнопки «Подбор» осуществляется подбор товаров в спецификацию документа.
После заполнения спецификации документа необходимо нажать кнопку «Быстрая продажа». Конфигурация автоматически сформирует и распечатает весь список указанных в настройках документов. При оформлении быстрой продажи всегда формируется документ «Заявка на склад», который резервирует товар на конкретном складе, указанном в операции «Быстрая продажа».
Оформленные документы можно просмотреть в общем журнале документов.
В результате проведения данного этапа операции в соответствующих отчетах можно проконтролировать следующие изменения, произошедшие в информационной базе:
Уменьшилось количество товара на складе —отчет «Остатки ТМЦ».
В результате продажи товаров образовалась прибыль - отчет о продажах (пункт меню «Отчеты» / «Аналитические» / «Анализ продаж»).
В результате продажи товаров изменилось состояние взаиморасчетов с покупателем - отчет «Ведомость по контрагентам».
Увеличилась сумма денег в кассе фирмы—отчет «Ведомость по кассе».