Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. 128 с

Вид материала

Учебное пособие

Содержание Виды учета Валютный учет Аналитический учет Количественный учет План счетов Окно плана счетов

Подобный материал:

• Учебное пособие Издательство тпу томск 2006, 1217.64kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2007, 1320kb.
• Учебное пособие подготовлено на кафедре философии Томского политехнического университета, 1526.78kb.
• Учебное пособие Томский политехнический университет 2009 удк 000000 ббк 00000, 1895.66kb.
• Базовый курс Учебное пособие Третье издание, исправленное и дополненное Томск 2007, 1615.15kb.
• Учебное пособие томск 2003 Томский государственный университет систем управления, 2466.49kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2006, 2195.01kb.
• Учебное пособие Издательство тпу томск 2008, 1944.17kb.
• Учебное пособие Рекомендовано в качестве учебного пособия Редакционно-издательским, 2331.42kb.
• Учебное пособие Томск 2008 удк 678. 01(075. 8)(035), 4421.7kb.

Виды учета

Валютный учет

Система 1С:Предприятие позволяет вести валютный учет по не­скольким валютам. Все используемые валюты задаются в справочнике валют.

Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в се эквива­ленте базовой валюты.

Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.

Аналитический учет

Для получения информации о наличии и движении средств пред­приятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах, пред­назначено ведение аналитического учета. В системе 1С:Предприятие для обозначения набора зна­чений, используемых для ведения аналитического учета по бухгал­терским счетам используется специальный термин - субконто.

Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информа­цию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтер­ского учета. В этом субконто похожи на субсчета — они позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета по определенному признаку.

В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т. д. Вид субконто определяет сово­купность объектов конкретного тина, которые используются для ве­дения аналитического учета.

Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида — обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «Основные средства» будет иметь тип «Справочник «Ос­новные средства». При этом два вида субконто могут иметь тип од­ного и того же справочника: например, виды субконто «МБП» и «Основные средства» могут ссылаться на один и тот же справочник «Материальные ценности».

Для одного сче­та может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Материалы» и «Склады». Аналитический учет, который основывается на не­скольких видах субконто по одному счету, называется многомерным, то есть имеет несколько разрезов представления информации.

С другой стороны, аналитический учет может быть многоуровне­вым, если одним из субконто счета является многоуровневый спра­вочник. Например, на предприятии при учете товаров требуется по­лучать информацию как по отдельным товарам, так и по группам товаров. В этом случае справочник «Товары» будет иметь много­уровневую структуру.

Количественный учет

По счету может также вестись и количественный учет. Для количественного счета накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении.

Возможность ведения количественного учета обычно использует­ся в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам анали­тического учета — такую, например, как наличие товаров на складе, количество основных средств, закрепленных за одним подразделени­ем и тому подобное.

План счетов

Перед учетом любых хозяйственных операций прежде всего опре­деляется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вес­тись бухгалтерский учет. На предприятиях может использоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документа­ми, а также другие специальные планы счетов.

Окно плана счетов

Обычно план счетов открывается при выборе в главном меню «Операции» пункта «План счетов». План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.


Н
азва­ние текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, напри­мер, «Основной».

В списке счетов выводятся колонки, отражающие различные дан­ные счета:

Код	Полный код счета, включающий все коды вы­шестоящих счетов.
Наименование	Наименование счета (субсчета): строка, отра­жающая назначение счета.
Вал.	Признак ведения валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе «Вал.» ста­вится «+».
Кол.	Признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе «Кол.» ставится «+».
Заб.	Признак забалансового счета. Если счет являет­ся забалансовым, то в графе «Заб.» ставится «+».
Акт.	Признак активности счета. Данный признак может иметь значения: «А» — активный, «П» — пассивный, «АП» — активно-пассивный. По умолчанию счет считается активно-пассивным.
Субк-то1.. Субк-то5	Виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов.

Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке «Субконто1» вида субконто «Материалы» будет определять ведение учета по данному счету в разрезе материалов.

Самая левая колонка плана счетов является служебной и отража­ет состояние счета: является ли счет группой или собственно счетом заведен он в конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет.

Вид окна плана счетов зависит от конфигурации и может иметь различный состав колонок и дополнительных элементов интерфейса.