Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. 128 с

Вид материала

Учебное пособие

Содержание Запрос о корректности проводки Занести в список корректных проводок Отмена», можно прервать проверку проводок. Если проверка проводок выполнялась при записи операции, то нажатие кнопки «Отмена Типовые операции Шаблоны типовых операций Список типовых операций

Подобный материал:

• Учебное пособие Издательство тпу томск 2006, 1217.64kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2007, 1320kb.
• Учебное пособие подготовлено на кафедре философии Томского политехнического университета, 1526.78kb.
• Учебное пособие Томский политехнический университет 2009 удк 000000 ббк 00000, 1895.66kb.
• Базовый курс Учебное пособие Третье издание, исправленное и дополненное Томск 2007, 1615.15kb.
• Учебное пособие томск 2003 Томский государственный университет систем управления, 2466.49kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2006, 2195.01kb.
• Учебное пособие Издательство тпу томск 2008, 1944.17kb.
• Учебное пособие Рекомендовано в качестве учебного пособия Редакционно-издательским, 2331.42kb.
• Учебное пособие Томск 2008 удк 678. 01(075. 8)(035), 4421.7kb.

Запрос о корректности проводки

При вызове режима «Проверка проводок» каждая проверяемая проводка сверяется со списком корректных проводок. Если счет дебета и счет кредита проверяемой проводки не соответствуют ни одной проводке в списке корректных проводок, то на экран выдается запрос о корректности проводки.

В полях «Дебет» и «Кредит» диалога запроса о корректности проводки выводятся счета проверяе­мой проводки.

При выдаче системой данного диалога пользователь может вы­брать одно из возможных действий:

нажав кнопку « Занести в список корректных проводок», можно записать проводку в список корректных проводок.

нажав кнопку «Пропустить», можно проигнорировать некор­ректную проводку. При этом проверка проводок будет про­должена.

нажав кнопку « Отмена», можно прервать проверку проводок.

Если проверка проводок выполнялась при записи операции, то нажатие кнопки «Отмена» приведет к тому, что запись операции выполнена не будет, а окно операции останется открытым.

Переход к сле­дующему вводимому значению осуществляется клавишей Enter или кнопкой панели инструментов. В любой момент можно включить режим «Автозаполнение», при котором система «ведет» пользователя по реквизи­там операции, требующим ввода (пункт меню «Автозаполнение» и кнопка панели инструментов).

После того, как все необходимые реквизиты введены, активной становится кнопка, выполняющая запись операции и закрытие окна (обычно кнопка «ОК»). То есть следующее нажатие клавиши Enter приведет к завершению ввода операции.

Типовые операции

Большинство хозяйственных действий, совершаемых на предпри­ятии, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный ха­рактер и зачастую фиксируются в учете при помощи одинакового набора бухгалтерских проводок. Для отражения в учете таких стандартных ситуаций в 1С:Предприятии служат типовые операции. С их помощью можно автоматизировать ввод стандартных или часто повторяющихся опе­раций. 1С:Предприятие позволяет бухгалтеру самостоятельно созда­вать типовые операции, тем самым настраивая систему под свои по­требности.

Типовые операции представляют собой своего рода компромисс между ручным созданием проводок и автоматизированным режимом ввода (с помощью документов). С одной стороны, типовые операции проще в настройке и не требуют детального освоения встроенного языка системы 1С:Предприятие. В то же время, при настройке типо­вых операций можно описывать достаточно сложные схемы бухгал­терских проводок, которые будут автоматически вводиться при вводе типовых операций.

С другой стороны, типовые операции, фактически, являются только образцом для ввода операций и проводок операций. Содер­жимое реквизитов операции и состав проводок могут быть отредак­тированы либо при вводе операции, либо позже, в режиме редакти­рования операции. В этом случае, гибкость использования типовых операций сравнима с вводом операций «вручную».

Для применения типовой операции в системе 1С:Предприятие предварительно необходимо создать шаблон типовой операции. Шаблон типовой операции представляет собой список проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. Другими словами при вводе типовой операции пользователю выдается для заполнения форма операции, в которой уже заполнены — полностью или частично — некоторые реквизиты, а многострочная часть содержит бухгалтерские проводки для отражения в учете оформляемого хо­зяйственного акта. Реквизиты проводок, такие как корреспондирующие счета, сумма, объекты аналитического учета (субконто) и дру­гие, также могут быть уже заполнены. Пользователю остается только откорректировать автоматически введенные данные или ввести не­достающую информацию и записать операцию в журнал операций.

Такой шаблон создается всего один раз и в дальнейшем используется для ввода операций.

Шаблоны типовых операций

Шаблоном типовой операции называется сценарий формирова­ния проводок для оформления какого-либо хозяйственного действия, совершаемого на предприятии. Шаблон включает:

• правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, сум­мы и содержания;
  
• правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;
  
• список проводок операции;
  
• правила заполнения реквизитов проводок — корреспондирую­щих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;
  
• формулы вычисления сумм проводок.
  

Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, то для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и са­мой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам.

Список типовых операций

Типовые операции выдаются пользователю в виде списка. Чтобы открыть список типо­вых операций, выберите пункт «Типовые операции» меню «Опера­ции» главного меню системы 1С:Предприятие.

Операции в списке упорядочиваются по алфавиту. Если отклю­чен показ в виде иерархического списка, то в списке будут впере­мешку выдаваться названия групп и названия операций.

Окно со списком типовых операций представляет собой таблицу, содержащую 2 колонки.

В правой колонке выдаются наименования групп и типовых операций.

Левая колонка — служебная: в ней различными условными значками обозначается тип строки списка типовых операций:

• Строка является шаблоном типовой операции. Шаблон используется для ввода операций;
  

• Строка соответствует группе типовых операций.
  Заголовки групп всегда помещаются в верхней части списка типовых операций. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке открывает доступ к типо­вым операциям, входящим в эту группу;
  

• Заголовок группы, когда для списка операций отклю­чен показ в виде иерархического списка.
  

• Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка помещается в верхней части таблицы, под названиями колонок справочника, и недоступна для корректировки.