Отче т о результатах самообследования деятельности минского филиала мэси за период 2003-2008 гг
| Вид материала | Реферат |
- Отчет о результатах самообследования деятельности Уральского филиала академии в 2003-2007, 1881.89kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности филиала в 2003-2007, 3702.57kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности филиала, 1860.71kb.
- Отче т о результатах самообследования по специальности 260502 «технология продукции, 100.64kb.
- Отчет о результатах самообследования Западно-Уральского филиала, 1133.37kb.
- Отчет о результатах самообследования, 6224.33kb.
- Отчет о результатах самообследования Саранского кооперативного института (филиала), 1479.91kb.
- Инструкция вступает в силу с 200, 1061.05kb.
- Отчёт о результатах самообследования тульского филиала государственного образовательного, 2049.88kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности, 1227.39kb.
Структура Минского филиала МЭСИ – 2008/2009 уч. год
Деятельность каждого структурного подразделения регламентируется отдельным положением, утвержденным директором.
Комиссия отмечает:
- управление деятельностью филиала осуществляется руководством с помощью эффективно функционирующей системы управления в тесном взаимодействии с подразделениями филиала;
- существующая система управления филиалом соответствует требованиям законодательства Российской Федерации, Устава МЭСИ и Положения о филиале, спектру реализуемых специальностей и позволяет успешно решать основные задачи по подготовке специалистов, научно-педагогических кадров, развитию информационной и материальной базы филиала в сложных современных социально-экономических условиях;
- управление образовательным учреждением в целом оценивается положительно.
2.2. Соответствие собственной нормативной и организационно-распорядительной документации действующему законодательству и Уставу
Эффективность управления Филиалом, тесное взаимодействие всех структурных подразделений (СП) обеспечивается внедрением системы менеджмента качества (СМК) Филиала, которая в июне 2006 г. сертифицирована в АС «Русский Регистр» и международной сети IQNet.
Система менеджмента качества Минского филиала в декабре 2006 г., июне 2007 г. и июне 2008 г. прошла инспекционные проверки на соответствие и адекватность. В результате проверок было установлено, что система менеджмента поддерживается в действии, развивается в соответствии с принципом постоянного улучшения и, в целом, результативна и соответствует требованиям.
В соответствии с требованиями международного стандарта ИСО 9001:2000 разработана собственная нормативная и организационно-распорядительная документация, регламентирующая деятельность СП и деятельность Филиала в целом.
К числу таких документов относятся:
1. Основные документы системы менеджмента качества (СМК):
- «Политика в области качества Минского филиала МЭСИ»;
- «Цели в области качества Минского филиала МЭСИ»;
- «Миссия, видение и ценности Минского филиала МЭСИ»;
- «Руководство по качеству».
2. Стандарты СМК:
- СМК СТП 4.2.3 «Управление документацией»;
- СМК СТП 4.2.4 «Управление записями»;
- СМК СТП 8.2.2 «Внутренние аудиты качества»;
- СМК СТП 8.3 «Управление несоответствиями»;
- СМК СТП 8.5.2.3 «Корректирующие и предупреждающие действия»;
3. Стандарты предприятия:
- СМК СТП 4.2.1. «Управление внешней нормативной документацией»;
- СМК СТП 5.6 «Анализ со стороны руководства»;
- СМК СТП 6.2.1. «Довузовская подготовка»;
- СМК СТП 6.2.2 «Управление персоналом».
- СМК СТП 7.1.1 «Организация учебного процесса»;
- СМК СТП 7.2.3. «Маркетинговая деятельность»;
- СМК СТП 6.3.4 «Материально-техническое снабжение»;
- СМК СТП 6.3.4.1. «Информационно-библиотечная работа»;
- СМК СТП 6.3.4.3. «УМК для электронного курса»;
- СМК СТП 6.3.4.2. «Разработка электронного курса»;
- СМК СТП 6.3.4.1.2. «Формирование библиотечного фонда»;
- СМК СТП 7.3.4.1. «Разработка е-УМК»;
- СМК СТП 8.2.3. «Разработка тестов».
4. Положения Минского Филиала МЭСИ:
- СМК П 6.2.1.1 «О порядке замещения должностей научно-педагогических работников в Минском филиале МЭСИ»;
- СМК П 6.3.1. «Об информационно-телекоммуникационном обслуживании и программном обеспечении»;
- СМК П 6.3.4.2. «Об учебно-методическом комплексе»;
- СМК П.7.3.1 «О порядке разработки, утверждения и корректировки учебных программ»;
- СМК П 8.2.1 «О мониторинге учебного процесса»;
- СМК П 7.2.2.1 «О проведении апелляции»;
- СМК П 7.2.2.5. «О порядке зачисления в Минский филиал МЭСИ в 2007 году на места, финансируемые из средств федерального бюджета»;
- СМК П 7.2.2.6. «О порядке зачисления в Минский филиал МЭСИ в 2007 году на места, с оплатой стоимости обучения юридическими и/или физическими лицами»;
- СМК П 7.2.2.4. «О проведении профильного вступительного испытания для лиц, имеющих медаль или диплом с отличием, поступающих в Минский филиал МЭСИ в 2006 году»;
- СМК П 6.3.1.2. «О коллективной (бригадной) материальной ответственности»;
- «Схема взаимодействия структурных подразделений Минского филиала МЭСИ и Центра развития интеллектуальных ресурсов по обеспечению образовательного процесса учебно-методическими материалами».
5. Правила Филиала:
- СМК ПР 6.2.2. «Правила внутреннего трудового распорядка Минского филиала МЭСИ»;
- СМК ПР 7.2.2.2. «Правила приема в Минский филиал МЭСИ»;
- СМК ПР «Правила поведения обучающихся»;
- СМК ПР 6.3.4.1. «Правила пользования библиотекой Минского филиала МЭСИ».
6. Рабочие инструкции:
- СМК РИ 4.2.1. «Ведение делопроизводства в Минском филиале МЭСИ»;
- СМК РИ 7.2.3. «Работа с жалобами»;
- СМК РИ 4.2.3.1. «О порядке контроля исполнения документов в Минском филиале Московского государственного университета экономики, статистики и информатики»;
- СМК РИ 7.2.2.3. «Для сотрудников технической комиссии Минского филиала МЭСИ (прием документов от абитуриентов)»;
- СМК РИ 7.1.2. «По использованию балльно-рейтинговой системы оценивания знаний студентов Минского филиала МЭСИ»;
- СМК РИ 6.4.6.«О мерах пожарной безопасности в Минском филиале МЭСИ».
- СМК РИ 7.3.1. «Методические указания по составлению учебной программы дисциплины»;
- СМК РИ 6.4.10. «Проведение инструктажа и присвоение I группы по электробезопасности электротехническому и неэлектрическому персоналу».
- СМК РИ 6.4.1. «Инструкция № 1 по охране труда для вахтера».
- СМК РИ 6.4.2. «Инструкция по охране труда № 2 при выполнении работ на высоте с лестниц и стремянок».
- СМК РИ 6.4.3. «Инструкция по охране труда № 8 при работе на копировально-множительных аппаратах».
- СМК РИ 6.4.4. «Инструкция по охране труда № 3 для работающих с электроинструментом».
- СМК РИ 6.4.5. «Инструкция по охране труда № 4 для рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий».
- СМК РИ 6.4.7. «Инструкция по охране труда № 5 для водителя автомобиля».
- СМК РИ 6.4.8. «Инструкция по охране труда № 6 при работе с персональными компьютерами».
- СМК РИ 6.4.9. «Инструкция № 7 для уборщика служебных помещений».
- СМК РИ 7.3.1.1. «О порядке выбора дисциплин в цикле «Дисциплины и курсы по выбору студента, устанавливаемые вузом» в Минском филиале МЭСИ».
7. Стандарты, схемы, положения, инструкции, приказы Университета.
8. Положения о структурных подразделениях Филиала и его совещательных органах:
- «Об Ученом совете Минского филиала МЭСИ»;
- «Об учебно-методическом совете Минского филиала МЭСИ»;
- «Финансово-экономическая служба»;
- «Отдел по работе с персоналом»;
- «Центр по обслуживанию зданий и сооружений»;
- «О приемной комиссии Минского филиала МЭСИ»;
- «О кафедре»;
- «Отдел по организации учебного процесса»;
- «Отделение довузовской подготовки»;
- «О библиотеке»;
- «Отдел системы менеджмента качества и организационной работы»;
- «Отдел маркетинга»;
- «Отдел дистанционного обучения и регионального развития»;
- «Отдел информационных технологий»;
- «Центр проектирования контента».
Положения о подразделениях устанавливают назначение, направление деятельности и место подразделений в системе управления филиалом (в чьем непосредственном подчинении они находятся, кем возглавляются, порядок создания, реорганизации и ликвидации структурного подразделения), а также определяют структуру подразделений, их основные цели, задачи, функции, права и ответственность.
В положениях о подразделениях официально закреплено рациональное распределение функций управления между подразделениями филиала; предельно четко перечислены закрепленные за каждым подразделением виды работ; конкретизированы их права в части принятия решений и использования имеющихся ресурсов, что позволило исключить параллелизм и дублирование в их деятельности; определено взаимодействие с сотрудниками всех СП филиала по направлениям своей деятельности; установлена ответственность сотрудников за качественное решение возложенных на подразделения функций управления.
Положения разработаны на основании положений о структурных подразделениях университета в соответствии с требованиями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации и утверждены директором филиала.
9. Должностные инструкции всех сотрудников Филиала, регламентирующие функции, квалификационные требования, должностные задачи и обязанности, права, ответственность и взаимоотношения руководителей, специалистов, исполнителей и других категорий работников. Данные документы составлены в соответствии с требованиями Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих и Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Наличие и применение должностных инструкций в управленческой практике филиала позволяет:
- рационально распределить функциональные обязанности между его сотрудниками и исключить их дублирование;
- повысить своевременность и надежность выполнения задач за счет введения показателей оценки периодичности их выполнения, трудоемкости, продолжительности и др.;
- поддерживать нормальный морально-психологический климат в коллективе, а также устранять конфликты между руководителями и подчиненными;
- четко определить служебные связи сотрудников и их взаимоотношения друг с другом;
- конкретизировать права сотрудников в части подготовки и принятия управленческих решений и использования ресурсов;
- повысить коллективную и личную ответственность сотрудников за своевременное и качественное использование возложенных на них функциональных обязанностей;
- организовать равномерную загрузку сотрудников по периодам с минимальными потерями рабочего времени и перегрузками.
Должностные инструкции разработаны для каждой должности в соответствии со штатным расписанием филиала, утверждены директором.
10. Приказы и распоряжения директора филиала, которые издаются для оперативного руководства и координации деятельности структурных подразделений и сотрудников филиала.
11. План работы филиала, включающий планы структурных подразделений, и планы работы коллегиальных органов управления, которые разрабатываются на учебный год, полугодие и месяц, утверждены директором. В конце каждого месяца, полугодия и учебного года готовятся и утверждаются отчеты о проделанной работе. Контроль выполнения структурными подразделениями планов, решений Ученого и Учебно-методического совета, директората осуществляется в течение учебного года отделом системы менеджмента качества и организационной работы. Годовой план, полугодовой и годовой отчеты филиала рассматриваются Ученым советом филиала и МЭСИ. Анализ планов работ, протоколов заседаний Ученого совета, свидетельствует о стремлении филиала динамично развиваться с учетом современной ситуации в регионе и потребности в кадрах высшей квалификации. Ежегодно Минский филиал представляет отчеты по форме 3-НК и заполняет Модуль сбора данных.
В соответствии с принципом менеджмента качества «постоянное улучшение» документация системы менеджмента качества филиала постоянно пересматривается и приводится в соответствие с вносимыми изменениями в нормативно-законодательную базу, с изменениями в структуре филиала и распределением ответственности.
2.3 Организация взаимодействия структурных подразделений Минского филиала МЭСИ
С целью организации эффективного взаимодействия и координации структурных подразделений, в филиале функционирует следующая документация:
- положения о структурных подразделениях филиала, в которых обязательным является раздел «Взаимосвязь подразделения с другими подразделениями филиала»;
- схемы взаимодействия подразделений по тому или иному процессу, утвержденные директором филиала;
- стандарты продуктов, схемы процессов.
Координация, организация и контроль взаимодействия подразделений осуществляется на еженедельных заседаниях Дирекции филиала. Для эффективного и оперативного решения важных для филиала задач на заседаниях Дирекции создаются рабочие группы, в которые, как правило, входят заместители директора и начальники подразделений, непосредственно подчиняющиеся директору филиала. Результатом работы таких групп является, в большинстве случаев, разработанный план, который утверждается директором филиала.
Регулирование взаимодействия структурных единиц филиала реализовывается также изданием приказов, распоряжений.
Текущие вопросы решаются при проведении совещаний на всех уровнях управления филиалом.
Вопросы взаимодействия структурных подразделений в рамках решения стратегических задач, стоящих перед Минским филиалом МЭСИ, решаются также на заседаниях Ученого и Учебно-методического советов.
Информация о решениях, принятых на заседаниях дирекции, Ученого и Учебно-методического советов, регулярно и своевременно доводится до всех подразделений и служб посредством приказов, распоряжений, решений и постановлений (на бумажном носителе, по электронной почте или через устные распоряжения).
Для повышения эффективности взаимодействия структурных подразделений в филиале активно внедряются и используются информационно-коммуникационные технологии (ИКТ). В филиале функционирует программа КИС УЗ – комплексная информационная система управления учебным заведением, внедренная для обеспечения учебного процесса. Все рабочие места объединены в локальную сеть. Документооборот с головным вузом осуществляется через систему Docsvision, также используется портал SharePoint.
Сотрудники ежедневно используют в производственной деятельности Outlook, средства мгновенной связи (ICQ).
С целью более эффективного решения задач по обеспечению филиала учебно-методическими материалами, рекламной продукцией и т.п. филиал взаимодействует с коммерческими структурами, например, с Центром развития интеллектуальных ресурсов. Кроме того, такое сотрудничество осуществляется и в рамках совместного проведения семинаров, конференций.
Комиссия отмечает:
- Все собственные нормативные и организационно-распорядительные документы разработаны в строгом соответствии с действующими законодательными и нормативными актами Российской Федерации и Республики Беларусь, а также Уставом МЭСИ и Положением о филиале.
- В филиале разработана, внедрена и сертифицирована система менеджмента качества, соответствующая международному стандарту ИСО 9001:2000.
Комиссия рекомендует:
- Продолжить работу по совершенствованию системы менеджмента качества.
- Расширить сотрудничество с организациями Республики Беларусь по проведению совместных семинаров, конференций.
3. Структура подготовки специалистов
3.1 Изменение структуры подготовки специалистов за последние пять лет и ее ориентация на региональные потребности
На момент самообследования в филиале сформировалась система подготовки кадров с высшим и довузовским образованием, включающая различные формы обучения, сроки подготовки и источники финансирования. Подготовка кадров в филиале осуществляется по 4 специальностям (табл.3.1). Обучение по программам высшего профессионального образования проводится по очной и заочной формам. Обучение студентов в Минском филиале МЭСИ ведется как за счет средств федерального бюджета, в рамках контрольных цифр приема на бюджетную форму, которые определяет МЭСИ, так и по договорам с юридическими и физическими лицами с полным возмещением затрат на обучение.
Филиал лицензирован Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки по программам ДПО по профилю основных профессиональных образовательных программ филиала вуза: профессиональная переподготовка руководящих работников и специалистов (со сроком освоения свыше 500 часов); повышение квалификации руководящих работников и специалистов (со сроком освоения от 72 до 500 часов). Поскольку Минский филиал МЭСИ не лицензирован Министерством образования Республики Беларусь по данным программам, обучение по ним в филиале не проводится.
Таблица 3.1
ПЕРЕЧЕНЬ
направлений подготовки (специальностей) высшего профессионального образования (в соответствии с лицензией)
| Код | Наименование | Квалификация | |
| Код | Наименование | ||
| ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ | |||
| 080000 | ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ | | |
| 080109 | Бухгалтерский учет, анализ и аудит | 65 | Экономист |
| 080503 | Антикризисное управление | 65 | Экономист-менеджер |
| 080507 | Менеджмент организации | 65 | Менеджер |
| 080801 | Прикладная информатика (в экономике, в менеджменте) | 65 | Информатик (с указанием области) |
За прошедший период развитие филиала проходило в направлении увеличения численности студентов. Если в 2003 году на очную форму обучения было принято 22 студента и на заочную форму - 137 студентов, то в 2008 году – 30 человек на очную форму обучения и 417 человека на заочную форму. Наличие конкурса на все специальности и формы обучения подтверждает востребованность специальностей, по которым идет обучение в филиале.
Обучение по программам высшего профессионального образования осуществляется по очной и заочной формам с применением дистанционных технологий. На все формы образовательной деятельности Филиал имеет лицензии, выданные Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки и Министерством образования Республики Беларусь.
На очную форму обучения ежегодно набирается одна группа по специальности «Антикризисное управление». В 2004 году была также набрана группа по специальности «Менеджмент организации». С 2005 по 2008 год набиралась 1 группа по специальности «Антикризисное управление», т.к. численность набора лимитировалась лицензией Министерства образования Республики Беларусь.
Высшее профессиональное образование в настоящее время одноуровневое – дипломированный специалист. Образовательную деятельность ведут четыре кафедры, в том числе три выпускающие и одна обеспечивающая.
Кафедра математики и информатики обеспечивает подготовку студентов всех специальностей по блоку естественно-научных дисциплин и выпуск специалистов по специальностям 080801 – Прикладная информатика (в экономике, в менеджменте).
Кафедра экономики обеспечивает подготовку студентов всех специальностей по дисциплинам блока ГСЭ, ОПД и СД и выпуск специалистов по специальностям 080503 – Антикризисное управление и 080507 – Менеджмент организации.
Кафедра бухгалтерского учета и финансов обеспечивает подготовку студентов по дисциплинам блока ОПД и СД и выпуск специалистов по специальности 080109 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Кафедра гуманитарных наук ведет подготовку студентов по дисциплинам блока ГСЭ.
В Минском филиале МЭСИ активно ведется довузовская подготовка. Основной задачей работы подготовительного отделения является подготовка абитуриентов к сдаче вступительных испытаний и поступлению в вуз. Программа направлена на систематизацию знаний и изучение дополнительного материала по дисциплинам.
Обучение проводится по различным образовательным программам с использованием современных образовательных и информационных технологий, применяемых в учебном процессе, что позволяет слушателям подготовиться к вступительным испытаниям.
С целью привлечения всех желающих обучаться на подготовительных курсах, а в дальнейшем и в Минском филиале, проводится профориентационная работа в виде встреч и бесед с учащимися средних специальных учебных заведений и выпускных классов школ, гимназий и лицеев. Кроме того, в школы и училища г. Минска были отправлены электронные письма с объявлением о приеме слушателей на подготовительное отделение. Проведены встречи с администрацией школ Ленинского района (СШ №2,4,15,17,36,54,59,129), Заводского района (СШ № 8,109,120, гимн. №214), Центрального района (СШ №,35, 37,79,95), а также проведены встречи с учащимися колледжей (железнодорожного транспорта, легкой промышленности, полиграфии, сферы обслуживания, торговли, швейного производства, электроники) г. Минска. В Первомайском районе в школах № 45,73,190,196 распространялись рекламные листовки и буклеты.
Занятия на курсах проводят высококвалифицированные преподаватели, имеющие опыт подготовки абитуриентов к вступительным испытаниям.
Слушатели подготовительных курсов сами выбирают дисциплины, по которым они желают обучаться.
Они получают возможность ознакомиться с уровнем требований к вступительным испытаниям в филиале. Занятия на подготовительном отделении помогают повторить школьный курс математики, русского языка, информатики (физики), систематизировать накопленные знания, углубить их по этим предметам.
Продолжительность обучения:
- 7 месяцев (ноябрь-май);
- 5 месяцев (январь-май);
- 2-х недельные экспресс-курсы (июль).
За 3 года довузовскую подготовку прошли более 300 абитуриентов, а 135 выпускников курсов, успешно пройдя конкурсный отбор, поступили в соответствии с «Положением о зачислении в Минский филиал…» на разные специальности и формы обучения в Минский филиал МЭСИ.
В 2007-2008 учебном году на подготовительных курсах обучались 141 человек.
В соответствии с лицензией Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки Российской Федерации Минский филиал может осуществлять образовательную деятельность по программам дополнительного образования. В то же время этот вид деятельности не предусмотрен лицензией Министерства образования Республики Беларусь. Поэтому образовательная деятельность в этом направлении осуществляется в виде краткосрочных семинаров и тренингов для сторонних специалистов и персонала Минского филиала.
3.2 Динамика приема по всем уровням и формам подготовки
Работа приемной комиссии филиала осуществляется в соответствии с
- «Правилами приема в Минский филиал МЭСИ» (утверждаются ежегодно);
положениями:
- «О приемной комиссии Минского филиала МЭСИ»,
- «О проведении апелляции»,
- «О проведении профильного вступительного испытания для лиц, имеющих медаль или диплом с отличием, поступающих в Минский филиал МЭСИ»,
- «О порядке зачисления в Минский филиал МЭСИ на места, финансируемые из федерального бюджета»,
- «О порядке зачисления в Минский филиала МЭСИ на места с оплатой стоимости обучения юридическими и/или физическими лицами», разработанными на основании законодательства Российской Федерации в области образования,
- «Порядком приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования РФ», утвержденным федеральным органом исполнительной власти (приказ Минобразования РФ от 14.01.2003 г. №50),
- «Положением о проведении единого государственного экзамена» (приказ Минобразования РФ от 09.04.02 №1306),
- «Рекомендациями по организации приема и разработке правил приема в образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, участвующие в эксперименте по введению единого государственного экзамена»,
а также положениями МЭСИ, регламентирующими деятельность приемной комиссии.
В каждом учебном году издаются приказы МЭСИ и Минского филиала МЭСИ об утверждении составов приемной, предметных, аттестационной, апелляционной и технической комиссий филиала.
Возглавляет приемную комиссию председатель – директор Минского филиала МЭСИ, заместителем председателя приемной комиссии является заместитель директора по управлению знаниями. В состав приемной комиссии входят ответственный и технический секретари, также создаются предметные, аттестационная, апелляционная комиссии.
Для работы в приемной, предметных, аттестационной, апелляционной и технической комиссиях привлекаются заместители директора, заведующие кафедрами, профессорско-преподавательский состав, сотрудники Филиала, а также профессорско-преподавательский состав ведущих ВУЗов Республики Беларусь.
В приемной комиссии Минского филиала МЭСИ абитуриентов знакомят (под роспись в заявлении о приеме) со следующими документами: лицензией на право осуществления образовательной деятельности, Правилами приема и условиями обучения в Минском филиале МЭСИ, правилами подачи апелляций, условиями предоставления временного жилья, информируют о специальностях, проведении вступительных испытаний в форме единого государственного экзамена и порядке проведения конкурсного отбора.
Прием студентов на первый курс филиала на бюджетные места производится на основании контрольных цифр приема, определяемых Минобрнауки России, утвержденных Ученым советом МЭСИ (табл. 3.2). Сведения о наборе в год аккредитации приведены в Приложении 3, форма 1.
Динамика приема студентов в Минский филиал МЭСИ
Таблица 3.2.
| Год | Бюджет | ||
| Очная форма | Заочная форма | Всего | |
| 2003 | - | - | - |
| 2004 | 13 | 15 | 28 |
| 2005 | 5 | 20 | 25 |
| 2006 | 7 | 15 | 22 |
| 2007 | 5 | 11 | 16 |
| 2008 | 5 | 14 | 19 |
| Год | Внебюджет | ||
| Очная форма | Заочная форма | Всего | |
| 2003 | 22 | 137 | 159 |
| 2004 | 35 | 242 | 277 |
| 2005 | 20 | 178 | 198 |
| 2006 | 18 | 338 | 356 |
| 2007 | 22 | 352 | 374 |
| 2008 | 25 | 403 | 428 |
| Год | Всего бюджет и внебюджет | ||
| Очная форма | Заочная форма | Всего | |
| 2003 | 22 | 137 | 159 |
| 2004 | 48 | 257 | 277 |
| 2005 | 25 | 198 | 223 |
| 2006 | 25 | 353 | 378 |
| 2007 | 27 | 363 | 390 |
| 2008 | 30 | 417 | 447 |
| Итого: | 177 | 1725 | 1902 |
Как следует из приведенных данных, прием на очную форму обучения стабилен (1 группа, принимаемая ежегодно), только в 2004 году было принято 2 группы. Наблюдается ежегодное увеличение приема студентов на заочную форму обучения (на договорной основе). Это связано с развитием Филиала и повышенным спросом в Республике Беларусь на специалистов в области «Антикризисного управления», «Менеджмента организации», «Прикладной информатики в экономике», «Прикладной информатики в менеджменте», «Бухгалтерского учета, анализа и аудита». Число бюджетных мест с 2004 по 2008 год уменьшалось, что соответствует общей федеральной тенденции.
Контингент обучающихся за последние три года (набор 2006 – набор 2008 гг.) приведен в Приложении 3, форма 2.
3.3 Соотношение между государственным планом приема и приемом на договорных условиях – с частичным или полным возмещением затрат
Обучение студентов в Минском филиале МЭСИ ведется как за счет средств федерального бюджета, в рамках контрольных цифр приема, так и по договорам с юридическими и физическими лицами с полным возмещением затрат на обучение (табл.3.3-3.4).
Таблица 3.3.
Соотношение между государственным планом приема и приемом
| Год | Очная форма обучения на договорных условиях | |||
| Бюджет | Внебюджет | |||
| абс. | % | абс. | % | |
| 2003 | - | 0 | 22 | 100 |
| 2004 | 13 | 27 | 35 | 73 |
| 2005 | 5 | 20 | 20 | 80 |
| 2006 | 7 | 28 | 18 | 72 |
| 2007 | 5 | 19 | 22 | 81 |
| 2008 | 5 | 17 | 25 | 83 |
| Год | Заочная форма обучения на договорных условиях | |||
| Бюджет | Внебюджет | |||
| абс. | % | абс. | % | |
| 2003 | - | 0 | 137 | 100 |
| 2004 | 15 | 6 | 242 | 94 |
| 2005 | 20 | 10 | 178 | 90 |
| 2006 | 15 | 4 | 338 | 96 |
| 2007 | 11 | 3 | 352 | 97 |
| 2008 | 14 | 3 | 403 | 97 |
Таблица 3.4.
Соотношение между государственным планом приема и приемом на договорных условиях (в целом по филиалу)
| Год | Бюджет | Внебюджет | ||
| абс. | % | абс. | % | |
| 2003 | - | 0 | 159 | 100 |
| 2004 | 28 | 9 | 277 | 91 |
| 2005 | 25 | 11 | 198 | 89 |
| 2006 | 22 | 6 | 356 | 94 |
| 2007 | 16 | 4 | 374 | 96 |
| | 19 | 4 | 428 | 96 |
| Итого: | 110 | 6 | 1792 | 94 |
Из приведенных данных следует, что в 2003 году прием студентов на очную форму осуществлялся только на договорной основе. В период с 2004 по 2008 год доля студентов, принимаемых на обучение на бюджетной основе снизилась с 27% до 17 % от общего количества зачисляемых ежегодно, соответственно, доля принимаемых студентов на договорной основе возросла с 72% до 81%. Эти изменения обусловлены увеличением набора.
Прием студентов на заочную форму в 2003 году также осуществлялся только на договорной основе. В период с 2004 по 2008 год доля студентов, принимаемых на обучение на бюджетной основе, снизилась с 10% до 3 % от общего количества зачисляемых ежегодно, соответственно доля принимаемых студентов на договорной основе возросла с 90% до 97%. Эти изменения также обусловлены увеличением набора.
Доля студентов, принятых на очную и заочную форму обучения на бюджетной основе с 2004 по 2008 год, снизилась с 11% до 4% от общего количества зачисляемых ежегодно, соответственно, доля принимаемых студентов на договорной основе возросла с 89% до 96%. Эти изменения обусловлены увеличением набора.
На момент самообследования общее количество принятых студентов в период с 2003 по 2008 год составляет 1902 человека, из них на бюджетной основе зачислено 110 человек – 6%, на договорной основе – 1792 человека – 94% от общего количества зачисленных.
3.4 Анализ выпуска специалистов
В 2008 году в Минском филиале состоится первый выпуск специалистов по всем специальностям, установленным лицензиями. По очной форме обучения выпускается только 16 студентов (по специальности «Антикризисное управление»), остальные выпускаются по заочной форме (табл. 3.5).
Таблица 3.5
Общее количество выпускников 2008 г. Минского филиала МЭСИ
| Код специальности | Название специальности | Количество выпускников |
| 080503 | Антикризисное управление | 54 |
| 080507 | Менеджмент организации | 27 |
| 080109 | Бухгалтерский учет, анализ и аудит | 11 |
| 080801 (в менеджменте) | Прикладная информатика в менеджменте | 6 |
| 080801 (в экономике) | Прикладная информатика в экономике | 13 |
| Всего | | 111 |
В 2003 году в Минский филиал поступило 137 студентов (по очной и заочной формам обучения). Потери студентов при выпуске по сравнению с соответствующим годом приема объясняются отчислением неуспевающих студентов в течение всего срока обучения, отчислением за нарушение финансовых условий договора, переводом в другие вузы или на другую форму обучения.
Комиссия отмечает:
1. По структуре подготовки Минский филиал МЭСИ соответствует статусу филиала университета.
2. Контингент обучающихся не превосходит предельного, установленного лицензией.
3. Структура подготовки специалистов в Минском филиале является оптимальной в плане соблюдения пропорций по формам обучения, специальностям, специализациям.
4. Активная работа филиала по формированию положительного имиджа вуза и довузовская подготовка абитуриентов обеспечивают тенденцию роста контингента студентов, обучающихся на внебюджетной основе по договорам с полным возмещением затрат на обучение.
5. Следует отметить, что определенные проблемы, которые не позволяют увеличить контингент студентов очной формы обучения, приводят к низкой наполняемости студенческих групп и, как следствие, - к нерациональному использованию аудиторного фонда из-за невозможности объединения студенческих групп в лекционные потоки.
Комиссия рекомендует:
1. Изучить динамику потребностей города, области, региона в выпускниках Минского филиала МЭСИ.
2. Рассмотреть возможности подготовки специалистов на основе целевого приема и заключения Договоров с заинтересованными организациями на обучение в филиале необходимых им кадров.
3. Расширять номенклатуру специальностей. Особое внимание обратить на специальности, в наибольшей степени востребованные в регионе.
4. В соответствии с Болонским процессом рассмотреть вопрос о необходимости изменения структуры подготовки специалистов, путем введения в нее многоуровневой подготовки (бакалавриат и в последующем магистратура).
5. Обеспечивая реализацию принципов Болонского процесса, активизировать использование в учебном процессе рейтинговой системы профессиональной подготовки выпускников.
4 Содержание подготовки выпускников
4.1 Соответствие разработанных ПрОП и учебно-методической документации требованиям ГОС
Порядок разработки и утверждения учебно-планирующей документации осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов.
Реализуемые в Минском филиале МЭСИ профессиональные образовательные программы разработаны на основе ГОС ВПО.
По всем аккредитуемым специальностям имеются учебные планы, рабочие учебные планы, графики учебного процесса и расписание занятий.
Учебные планы филиала разрабатываются на основе учебных планов МЭСИ. Изменения касаются только некоторых дисциплин региональной компоненты и дисциплин по выбору.
Структура учебных планов по циклам дисциплин (гуманитарных и социально-экономических, общих математических и естественнонаучных, общепрофессиональных, специальных) и внутри циклов с выделением дисциплин федеральной, национально-региональной компоненты, дисциплин по выбору, а также дисциплин специализаций и факультативов с точки зрения их объемов соответствует требованиям ГОС, имеющиеся отклонения находятся в пределах допустимых 5%.
Перечень обязательных дисциплин федеральной компоненты учебных планов соответствует перечню дисциплин ГОС, а в циклах дисциплин по выбору присутствуют альтернативные дисциплины. Дисциплины и курсы по выбору студента соответствуют по содержанию подготовке специалиста. Национально-региональный (вузовский) компонент представлен в учебных планах дисциплинами, содержательно дополняющими дисциплины федерального компонента и обеспечивающими подготовку специалиста в соответствии с квалификационной характеристикой, установленной ГОС.
Дисциплины национально-регионального компонента соответствуют общественным и производственным требованиям региона, учитывают профиль будущей специальности.
Рабочими учебными планами предусмотрены все установленные ГОС практики студентов, а объемы времени на их проведение соответствуют нормативам ГОС.
Объем учебной нагрузки в неделю, предусмотренный учебными планами, не превышает максимально допустимого - 54 часов, в том числе объемы аудиторных занятий при очной форме обучения в среднем за период теоретического обучения составляют 27 часов.
На заочной форме обучения студенту обеспечена возможность занятий с преподавателем в объеме не менее 160 часов в год.
Выделяемый учебными планами бюджет времени на экзаменационные сессии, ГАК, дипломное проектирование, каникулы, на теоретическую подготовку соответствует нормативам ГОС.
Каждая дисциплина учебных планов завершается формой контроля - зачетом или экзаменом. Объем семестрового контроля реализуется в пределах нормы. Студенты, обучающиеся по основным образовательным программам высшего профессионального образования, при промежуточной аттестации сдают в течение учебного года не более 10 экзаменов и 12 зачетов. Студенты очной формы обучения сдают экзамены во время зачетно-экзаменационных сессий, предусмотренных графиком учебного процесса специальности, по расписанию, подписанному начальником отдела по организации учебного процесса и утвержденному заместителем директора по организации учебного процесса и воспитательной работе. Расписание составляется таким образом, чтобы на подготовку к экзаменам по каждой дисциплине было отведено не менее трех дней. Расписание экзаменов доводится до сведения преподавателей и студентов не позднее, чем за месяц до начала зачетно-экзаменационной сессии. Порядок внесения изменений в расписание установлен.
Студенты, обучающиеся по индивидуальному плану, сдают зачеты и экзамены в сроки, установленные индивидуальными графиками.
По всем дисциплинам учебных планов и всем видам практик имеются учебные программы, содержание которых включает требования ГОС ВПО. Учебные программы дисциплин пересматриваются в соответствии с принятым в филиале порядком не реже, чем один раз в два года.
Учебные программы дисциплин оформляются в соответствии с «Методическими рекомендациями по составлению учебных программ». Они ориентированы на достижение конечной цели обучения и соответствуют профессионально-образовательным требованиям к подготовке специалиста. Содержание дисциплин соответствует базовым дидактическим единицам, приведенным в ГОС ВПО. Учебные программы дисциплин, как правило, имеют следующую структуру:
1. «Цель и задачи дисциплины, ее место в учебном процессе» (дается обоснование необходимости изучения дисциплины, требования ГОС ВПО к уровню освоения материала (перечень знаний, умений и навыков);
2. «Содержание дисциплины» (дается тематическое планирование и содержание модулей, тем и разделов, перечень видов деятельности студента);
3. «Учебно-методические материалы по дисциплине». В этом разделе выделены следующие подразделы: Основная литература, Дополнительная литература и Интернет-ресурсы и электронные учебники. Имеется также подраздел, в который могут быть включены методические материалы для преподавателя, указывающие на средства и инновационные методы обучения, и методические рекомендации для студентов с рекомендациями по организации конкретных видов учебной работы: практических и лабораторных работ, включая контрольные, курсовые и дипломные работы.
4. «Самостоятельная работа студентов». В нем перечислены все виды самостоятельной работы, соответствующие содержащимся в ГОС требованиям к выпускникам. Обязательным требованием является указание объема времени в часах на тот или иной вид самостоятельной работы.
5. В разделе «Формы контроля работы студентов» указываются требования к уровню освоения рабочей программы, сроки и способы текущего, промежуточного и итогового контроля уровней усвоения знаний: индивидуальные собеседования со студентами на этапах допуска к лабораторным занятиям и защиты выполненных лабораторных работ; коллективное обсуждение теоретических основ изучаемых курсов на семинарах; компьютерное тестирование по отдельным темам и дисциплине в целом; проведение тематических контрольных работ, предусмотренных рабочими программами, работа в СДО «Прометей», защита презентаций. В этом разделе даются вопросы к зачету или экзамену. На кафедрах имеются тематики контрольных и курсовых работ по тем дисциплинам, изучение которых предусматривается учебным планом;
6. «Программно-информационное обеспечение». В раздел включается перечень лицензионного программного обеспечения подготовки специалистов:
- Система управления предприятием «Галактика» (по договору с производителем);
- Система 1С «Предприятие» (официальная сетевая версия);
- «Бухгалтер-инфо» (по договору с производителем);
- Консультант-плюс (сетевая версия, еженедельные обновления);
- Подписка Microsoft Academic Alliance;
- СДО «Прометей»;
- Microsoft Windows.
Виды занятий и формы контроля по дисциплинам соответствуют заявленным целям изучения дисциплин. Дисциплины имеют в качестве итогового контроля одну из двух форм отчетности: зачет или экзамен. Программы промежуточного контроля, итоговой аттестации и диагностических средств оценки знаний соответствуют отраженным в ГОС требованиям к выпускникам по специальностям и направлениям подготовки.
Для подготовки студентов к итоговой государственной аттестации на выпускающих кафедрах имеются Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы (ВКР), которые разработаны на основе нормативных документов:
- Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, утверждённое приказом Минобразования России от 25.03.2003 г. № 1155;
- Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности (направлению);
- Положение о мероприятиях государственной итоговой аттестации, утвержденное 13.10.2005 г. ректором МЭСИ;
- Методические рекомендации УМО вузов Российской Федерации по определению структуры и содержания государственных аттестационных испытаний, оценочных и диагностических средств для итоговой государственной аттестации выпускников.
Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы включают следующие разделы: цели и задачи ВКР; требования к написанию и содержанию ВКР; требования к оформлению ВКР; функции руководителя ВКР; порядок представления ВКР к защите; подготовка студента к защите; процедура защиты ВКР; критерии оценки ВКР.
Форма и условия проведения итоговых аттестационных испытаний доводятся до студентов в установленные сроки (за полгода до начала итоговой аттестации). Студентам предоставляются программы междисциплинарного экзамена, тематика дипломных работ, методические указания, организуются консультации по вопросам подготовки к государственному экзамену и защите дипломной работы. Государственные аттестационные экзамены проводятся по билетам, утвержденным в установленном порядке. Экзаменационные билеты разрабатываются в МЭСИ на основании программы итогового государственного экзамена по специальности в полном соответствии с реализуемыми учебными программами изучаемых курсов и содержат не менее трех вопросов из разных разделов программы.
При подготовке выпускной квалификационной работы каждому студенту назначается научный руководитель из числа ППС или высококвалифицированных специалистов в области, касающейся тематики дипломной работы.
В содержании ВКР находят отражение задачи деятельности выпускника. Тематика выпускных квалификационных (дипломных) работ, как правило, определяется тематикой научной работы, выполняемой на кафедре, или тематикой организаций, с которыми кафедра сотрудничает. Выпускная квалификационная (дипломная) работа представляет собой законченную разработку, при этом студент демонстрирует умение использовать методы научного исследования и проводить планирование теоретических и экспериментальных исследований.
В период самообследования проводился анализ учебных планов и профессиональных образовательных программ по всем специальностям, формам обучения и годам набора в Минском филиале МЭСИ (для работы экспертной комиссии подготовлено Приложение 4, форма 1).