Инструкция вступает в силу с 200 г

Вид материалаИнструкция

Содержание


Рабочая инструкция
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Обозначения и сокращения
4 Структурные элементы контрольной, курсовой и выпускной квалификационной работы
5.2 Задание на курсовую работу/ВКР и календарный план выполнения ВКР
5.4 Нормативные ссылки
5.5 Термины и определения
5.6 Обозначения и сокращения
5.8 Основная часть работы
5.11 Список использованных источников
5.13 Последний лист ВКР
6.2 Нумерация и заголовки структурных элементов ВКР
6.4 Нумерация страниц работы
6.8 Формулы и уравнения
6.13 Условные обозначения, изображения и знаки
6.14 Единицы величин
6.15 Числовые значения
7 Документы, прикладываемые к ВКР
Пример оформления титульного листа контрольной работы
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5

Рабочая инструкция

Редакция 1



Минский филиал МЭСИ

РИ - Оформление контрольной, курсовой и выпускной квалификационной работ






УТВЕРЖДАЮ


Директор Минского филиала ГОУ ВПО «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)»


______________С.Н.Мальченко


«_____»______________200 г.


Инструкция вступает в силу с


«________»______________200 г.



Рабочая инструкция

Оформление контрольной, курсовой и выпускной квалификационной работ



Согласовано

Согласовано

Председатель Учебно-методического совета

Заместитель директора по управлению

качеством и научной работе


_________________________А.Б. Мискевич


_________________________С.А.Зенченко

«_______»___________________2008 г.

«________»_________________2008 г.

«________»_________________200 г.



© Является интеллектуальной собственностью Минского филиала МЭСИ

Перепечатка и/или дальнейшая передача третьим лицам запрещается.

Предисловие


1 РАЗРАБОТАНА Минским филиалом МЭСИ.

2 Издается впервые


© Является интеллектуальной собственностью Минского филиала МЭСИ

Перепечатка и/или дальнейшая передача третьим лицам запрещается.


Содержание


1

Область применения

4

2

Нормативные ссылки

4

3

Обозначения и сокращения

4

4

Структурные элементы контрольной, курсовой и выпускной квалификационной работ

4

5

Требования к содержанию структурных элементов

5

5.1

Титульный лист

5

5.2

Задание на курсовую/выпускную квалификационную работу

5

5.4

Содержание

5

5.5

Нормативные ссылки

5

5.6

Термины и определения

5

5.7

Обозначения и сокращения

6

5.8

Введение

6

5.9

Основная часть

6

5.10

Заключение

6

5.11

Список использованных источников

7

5.12

Приложения

7

6

Правила оформления работы

7

6.1

Общие требования

7

6.2

Нумерация и заголовки структурных элементов работы

8

6.3

Перечисления

9

6.4

Нумерация страниц работы

10

6.5

Иллюстрации

10

6.6

Таблицы

11

6.7

Примечания

12

6.8

Формулы и уравнения

12

6.9

Ссылки

13

6.10

Сноски

14

6.11

Примеры

15

6.12

Сокращения

15

6.13

Условные обозначения, изображения и знаки

15

6.14

Единицы величин

15

6.15

Числовые значения

16

7

Документы, прикладываемые к ВКР

17

Приложение А. Пример оформления титульного листа

18

Приложение Б. Форма задания на ВКР

19

Приложение В. Форма календарного плана работ

20

Приложение Г. Примеры библиографических записей

22

1 Область применения


Настоящая рабочая инструкция (далее – инструкция) регламентирует правила оформления студентами контрольных, курсовых и дипломных работ на всех кафедрах Минского филиала МЭСИ, кроме работ по математике, информатике и иностранному языку. Требования к оформлению этих работ разрабатываются на кафедрах математики и информатики и гуманитарных наук.


2 Нормативные ссылки


В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ 1.5-2001 Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ 7.54-88 СИБИД. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования

ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

ГОСТ 7.1 - 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7-32 – 2001.Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.


3 Обозначения и сокращения


В настоящей инструкции использованы следующие обозначения и сокращения:


ВКР – выпускная квалификационная работа


4 Структурные элементы контрольной, курсовой и выпускной квалификационной работы


Рассматриваемые работы в общем случае могут содержать следующие структурные элементы:

титульный лист;

задание на курсовую работу/ВКР;

-календарный план

содержание;

— раздел «Нормативные ссылки» (при необходимости);

— раздел «Термины и определения» «при необходимости);

— раздел «Обозначения и сокращения» (при необходимости);

раздел «Введение»;

основная часть (раздел(ы));

раздел «Заключение»;

раздел «Список использованных источников»;

— приложения (при наличии).

Обязательные структурные элементы работы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в работу при необходимости (с соблюдением требований разделов 5 и 6).


5 Требования к содержанию структурных элементов контрольной, курсовой , выпускной квалификационной работы


5.1 Титульный лист

5.1.1 Титульный лист является первой страницей работы и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

5.1.2  Если работа состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист. Порядковый номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на соответствующем титульном листе под наименованием темы (например, «Часть 2»).

5.1.3 Пример оформления титульного листа контрольной работы приведен в Приложении А1.

5.1.4. Пример оформления титульного листа курсовой работы приведен в Приложении А2.

5.1.5. Пример оформления титульного листа ВКР приведен в Приложении А3.


5.2 Задание на курсовую работу/ВКР и календарный план выполнения ВКР

5.2.1 Задание на курсовую работу/ВКР должно быть оформлено согласно Приложению Б.

5.2.2 Календарный план работ должен быть оформлен согласно приложению В.


5.3 Содержание

Раздел «Содержание» должен включать:

– введение;

– наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют свое наименование);

– заключение;

– список использованных источников;

– наименования приложений

с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.


5.4 Нормативные ссылки

5.4.1 Структурный элемент «Нормативные ссылки» должен содержать перечень нормативных документов, на которые приводятся ссылки в тексте работы.

5.4.2 Перечень нормативных документов должен начинаться со слов: «В настоящей работе использованы ссылки на следующие нормативные документы».

5.4.3 В перечне необходимо указывать обозначения стандартов и их наименования в том порядке, в котором они приведены в тексте работы.


5.5 Термины и определения

5.5.1 Структурный элемент «Термины и определения» должен содержать определения использованных в работе терминов, требующих дополнительного уточнения, пояснения их сути.

5.5.2 Раздел «Термины и определения» должен начинаться со слов: «В настоящей работе применяют следующие термины с соответствующими определениями».

5.5.3 В перечислениях должен сначала приводиться термин, после него (через – ) его определение. Если определение термина взято из какого-либо источника, то на него необходимо сделать ссылку (в скобках, после определения).

5.5.4 Термины и определения приводятся в алфавитном порядке. Если в тексте есть термины на иностранном языке, то вначале приводятся термины на русском языке, а затем на иностранном.


5.6 Обозначения и сокращения

5.6.1 Структурный элемент «Обозначения и сокращения» должен содержать перечень обозначений сокращений, применяемых в данной работе.

5.6.2 Раздел «Обозначения и сокращения» должен начинаться со слов: «В настоящей работе применяют следующие обозначения и сокращения».

5.6.3 Обозначения и сокращения необходимо приводить в алфавитном порядке с необходимой расшифровкой и пояснениями. Если в тексте сеть сокращения на иностранных языках, то вначале приводятся сокращения на русском языке, а затем на иностранном с расшифровкой на иностранном и русском языках.

5.6.4 Если используются обозначения и сокращения, принятые в том или ином российском (белорусском) стандарте, то в этом случае после их расшифровки и пояснения необходимо в скобках приводить краткое обозначение соответствующего стандарта (например, ГОСТ 1.5).


5.7 Введение

Введение в общем случае должно содержать:

- оценку современного состояния рассматриваемой проблемы;

- обоснование ее актуальности;

- цели и задачи работы;

- исходные, принципиальные предпосылки для разрешения курсовой работы/ВКР.

Содержание раздела в сжатом, кратком виде должно давать общее представление о теме работы, о характере и вариантах решения проблем, положенных в основу работы.

Объем введения ВКР не должен превышать 3-х страниц.


5.8 Основная часть работы

5.9.1 В данном разделе в логической последовательности и достаточно подробно должна быть изложена суть проведенной работы, включая исходные данные/информацию, ретроспективный анализ рассматриваемых проблем, их текущее состояние, концепции и применяемые методы решения, последовательные умозаключения, расчеты, выкладки, а также полученные/прогнозируемые результаты, включая аспекты эффективности (если это уместно).

5.9.2 Принципиальная последовательность изложения основной части работы

а) обоснование выбора темы;

б) выбранные направления исследований, круг решаемых проблем, методы и способы решения, обоснования выбора этих методов/ способов решения;

в) последовательное изложение хода теоретических и (или) экспериментальных исследований, расчетов, выкладок, умозаключений, характеристики промежуточных результатов, принципы действия разработанных объектов и т.п.;

г) обобщение и оценка прогнозируемых результатов работы, включая оценку полноты решения выбранных проблем, оценку достоверности полученных результатов, предложения о последующих направлениях работ по выбранной теме, обоснования их необходимости.

5.9.3 Данные о свойствах веществ и материалов должны приводиться в соответствии с ГОСТ 7.54, единицы физических величин — в соответствии с ГОСТ 8.417.


5.10 Заключение

Раздел должен содержать:

- краткие выводы о полученных результатах работы (отдельных ее этапов – при необходимости);

- оценку полноты решений выбранных проблем;

- рекомендации по конкретному применению/использованию полученных результатов;

- оценку прогнозируемой эффективности внедрения.


5.11 Список использованных источников

5.11.1 Список должен содержать краткие сведения о библиографических источниках, использованных в работе (библиографические записи), и соответствовать ГОСТ 7.1.

5.11.2 Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте работы, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

5.11.3 Библиографические записи в общем случае должны содержать следующие сведения об источнике:

– название источника, первоисточника;

– место и год издания;

– издательство;

– количество страниц;

– обозначение структурных элементов источника (номер главы, раздела, номера страниц источника и т.п., - в случае необходимости такого уточнения).

Примеры исполнения библиографических записей для различных источников приведены в обязательном Приложении Г.


5.12 Приложения

5.12.1 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам нецелесообразно приводить в основной ее части.

5.12.2 В качестве приложений могут приводиться:

— промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

— таблицы вспомогательных данных;

— протоколы испытаний;

— описания технических устройств, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

— инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

— иллюстрации;

— копии различных документов или их шаблонов

и т.п.


5.13 Последний лист ВКР

Последний лист дипломной работы должен быть оформлен согласно приложению Д.

6 Правила оформления работ


6.1 Общие требования

6.1.1 Изложение текста и оформление работы выполняют в соответствии с требованиями настоящей инструкции, ГОСТ 1.5, ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.32. Страницы текста работы и включенные в работу иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. В отдельных обоснованных случаях допускается применение формата А3 для размещения схем, иллюстраций, таблиц. В таких случаях листы формата А3 должны быть сложены в размер формата А4 с оставлением полей для переплета.

6.1.2 Работа должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4, с использованием междустрочного интервала «1,5». Цвет шрифта должен быть черным. Текст работы должен быть выполнен с использованием шрифта «Times New Roman», размер шрифта – 14 (для заголовков разделов и подразделов – 14 полужирный, строчные буквы, первая буква заголовка - прописная). Названия разделов и подразделов печатаются с абзацного отступа.

6.1.3 В обоснованных случаях допускается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных фрагментах работы (терминах, формулах, обозначениях и др.), выделяя их полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием (или различными сочетаниями этих приемов).

6.1.4 Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм, левое — 30 мм. Текст выравнивается по ширине с автоматической расстановкой переносов.

6.1.5 Повреждения листов работы, помарки и следы исправлений не допускаются.

6.1.6 Фамилии, названия учреждений, организаций, другие имена собственные, а также наименования / обозначения изделий, товаров, услуг, торговых марок и т.п. необходимо приводить на языке оригинала / первоисточника (если иное, сокращенное обозначение не принято в разделе «Обозначения и сокращения»).

6.1.7 Если работа состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер.

6.1.8 Каждый структурный элемент работы следует начинать с нового листа. Допускается разделы «Термины и определения» и «Обозначения и сокращения» приводить вслед за окончанием раздела «Нормативные ссылки» подряд без вынесения на новый лист.

6.1.9 Для структурных элементов работы (п.4) должны применяться следующие заглавия:

— «Содержание»;

— «Нормативные ссылки»;

— «Термины и определения»;

— «Обозначения и сокращения»;

— «Введение»;

— «Заключение»;

— «Список использованных источников»;

6.1.10 После окончания каждого подраздела (перед заголовком следующего подраздела), а также после заголовка раздела необходимо оставлять промежуток в виде пустой строки.


6.2 Нумерация и заголовки структурных элементов ВКР

6.2.1 Последовательной нумерации подлежат разделы основной части работы.

6.2.2 Разделы:

— «Содержание»;

— «Нормативные ссылки»;

— «Термины и определения»;

— «Обозначения и сокращения»;

— «Введение»;

— «Заключение»;

— «Список использованных источников»

не нумеруются.

6.2.3 Разделы основной части следует делить на подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут быть разделены на подпункты.

6.2.4 Для разделов и подразделов должны применяться заголовки. Для пункта может применяться заголовок.

6.2.5 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и печатать с абзацного отступа.

6.2.6 Номер подраздела должен включать номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.

6.2.7 Номер пункта должен включать номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой.

6.2.8 Номер подпункта должен включать номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

6.2.9 Количество номеров в нумерации структурных элементов работы не должно превышать четырех.

6.2.10 После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста пробелом.

6.2.11 Если текст разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом.


Примеры:

раздела – 1 Система менеджмента качества предприятия

подраздела – 1. 1 Организационная структура предприятия

пункта – 1.1.1 Отдел менеджмента качества

подпункта – 1.1.1.1


6.2.12 Приложения должны последовательно нумероваться заглавными буквами русского алфавита (в порядке появления ссылок на них по тексту работы).

6.2.12 Текст приложения может быть также разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые должны нумероваться в пределах каждого приложения согласно п.п.6.2.3 – 6.2.11, но с добавлением перед номером буквенного обозначения этого приложения, и отделяя букву от номера точкой.