«морской государственный университет имени адмирала Г. И. Невельского»

Вид материала

Отчет

Подобный материал:

• Название: 16-я специализированная выставка-ярмарка, 70.45kb.
• Преодоление феномена бедности трудоспособного населения в системе приоритетов экономической, 321.38kb.
• Китайской Народной Республики приобрели особо важное значение и потребовали их скорейшего, 191.52kb.
• Морской государственный университет им. Адм. Г. И. Невельского, 95.16kb.
• Осрб 1-36 04 02-2008, 702.53kb.
• С. В. Каменев Морской государственный университет им. Г. И. Невельского возможности, 124.49kb.
• Проект Летняя инженерная школа «Механикус», 58.48kb.
• Министерство транспорта россии дальневосточная государственная морская академия имени, 4135.49kb.
• Финансово-промышленные группы как фактор конкурентоспособности россии, 406kb.
• Министерство образования республики беларусь брестский государственный университет, 71.1kb.

13. Информатизация университета

Для своевременного обеспечения учебного процесса учебно-методической литературой и дистанционного обучения проведена организационная работа по созданию в университете библиотеки электронных изданий, решены вопросы с их регистрацией и защитой прав интеллектуальной собственности.

Электронные библиотеки и электронные каталоги размещаются на серверах университета и доступны как внешним, так и внутренним абонентам.

Научно-технический информационный центр университета ведет электронные каталоги, организованные в виде баз данных сетевой программы Библиотека-4.02, дополненной модулями собственной разработки («Подписка», «Регистрация НИР» и др.) и Web-интерфейсом, позволяющим обеспечить доступ к каталогам через Интернет и Интранет. База данных состоит из 14 электронных каталогов с общим количеством записей по всем каталогам – более 55 тысяч. Среди них: каталог «Книги» содержит сведения о поступивших изданиях в количестве 31732 записей; «Учебники» – 10797 записей; «Статьи» – 11085 записей; «НИР» – 4520 записей; «Периодика» – содержит сведения о поступивших подписных изданиях – 688 записей; каталог «Читатель», предназначенный для регистрации читателей, содержит 10360 записей. Также в научно-техническом информационном центре ведется база данных полнотекстовых изданий, содержащая на настоящий момент более 387 публикаций. По всем базам данных и каталогам ведется накопление информации, поиск по различным критериям, получение информации по запросам.

На файловых серверах университета расположены хранилища свободно распространяемых полнотекстовых отсканированных учебников, учебных пособий и статей естественно-научного и гуманитарного профиля в количестве около 4000 изданий.

На сайте университета в 2008 году дополнительно размещено для общего доступа в Интернет более 250 электронных вариантов учебно-методических пособий преподавателей университета. Большая часть этих пособий опубликована на учебном портале Министерства образования, что подтверждено соответствующими сертификатами.

Открытый морской институт обеспечивает своих слушателей электронными полнотекстовыми пособиями (учебники, методические материалы, тестовые задания), изданными в университете. В настоящее время открытый морской институт располагает более 600 пособиями в электронном виде.

Система «Управление учебными ресурсами», являющаяся частью распределенной информационно-вычислительной системы управления учебным процессом и производственной деятельностью (РИВСУ), содержит около 500 полнотекстовых учебников и методических пособий, изданных в университете, доступ к которым дается авторизованным в системе пользователям и автоматически обновляется в соответствии с учебными планами, находящимися в базах данных распределенной информационно-вычислительной системы управления учебным процессом и производственной деятельностью. РИВСУ университета предназначена для повышения эффективности деятельности по подготовке специалистов в условиях перехода к новым формам обучения.

Продолжается модернизация и пополнение РИВСУ. Полностью обновлён ряд подсистем, начаты работы по новым подсистемам. Введена в действие информационная система балльно-рейтингового учета знаний. Существенно расширена подсистема «Кадры предприятия» и «Отдел кадров курсантов и студентов».

Распределенная информационно-вычислительная система управления учебным процессом и производственной деятельностью обеспечивает:

• руководство университета информацией и сервисами для анализа деятельности подразделений и всего университета, планирования и управления, финансово-экономического состояния и прогнозирования;
  
• руководителей подразделений информацией и сервисами для оперативного управления деловыми процессами, ресурсами и персоналом;
  
• сотрудников и преподавателей технологиями, информацией и сервисами для учебного и производственного процессов и выполнения должностных обязанностей;
  
• курсантов, студентов и слушателей компьютеризованными технологиями, учебно-методическими материалами, контрольно-обучающими системами и телекоммуникационными возможностями, обеспечивающими успешное и эффективное обучение.
  

РИВСУ университета состоит из следующих систем:

• управления финансовой деятельностью на основе системы «1С Предприятие клиент-сервер»;
  
• отдела кадров «Кадры предприятия» (клиент-сервер);
  
• отдела кадров курсантов и студентов «Отдел кадров курсантов и студентов» (клиент-сервер);
  
• система планирования и управления учебным процессом «Планирование учебного процесса» (клиент-сервер), состоящая из подсистем:
  
  • государственные образовательные стандарты – подсистема «ГОС»;
    
  • подсистема «Учебные планы специальностей»;
    
  • подсистема «Рабочие учебные планы»;
    
  • расчет штатного расписания преподавателей кафедр и университета в целом – «Штатное расписание кафедр»;
    
  • распределение и оптимизация нагрузки преподавателей кафедры, формирование учебных поручений – подсистема «Учебные поручения преподавателям»;
    
• автоматизация библиотечной деятельности – системы «Библиотека», «Библиография», «Труды» с интернет-интерфейсом;
  
• работа с поступающими в университет – система «Абитуриент» (клиент-сервер);
  
• делопроизводство в деканате – система «Деканат» (клиент-сервер), включающая подсистемы «Сессия» и «Балльно-рейтинговая система»;
  
• электронный документооборот – система «Документооборот» (клиент-сервер);
  
• система «Учет корреспонденции»;
  
• система «Кадры загранплавания»;
  
• система «Картотека виз»;
  
• расчет квартирной платы проживающих в жилищном фонде университета – система «Кварплата»;
  
• система «Дипломы» (клиент-сервер);
  
• управление полномочиями пользователей – система «Безопасность и авторизация пользователей» (клиент-сервер);
  
• управление взаимодействием в производственных коллективах – система «Контроль исполнения поручений и учет проблем» (клиент-сервер);
  
• система «Телефонный справочник» с интернет-интерфейсом (клиент-сервер);
  
• система «Управление учебными ресурсами» (клиент-сервер);
  
• информационные сервисы Интранет/Интернет.
  

Системы разработаны в масштабируемой технологии клиент-сервер для платформы Windows с использованием комбинаций тонких и толстых клиентов.

Распределенная информационно-вычислительная система управления учебным процессом и производственной деятельностью дает возможность:

• автоматизировать комплекс работ по созданию, движению и контролю исполнения документов, обеспечивающих учебный процесс, научную и производственную деятельность;
  
• повысить достоверность отчетной информации;
  
• исключить дублирование информации;
  
• использовать возможности быстрого доступа и эффективного поиска информации во всех базах данных;
  
• предоставлять доступ к информации с учетом прав и полномочий, выделенных пользователям в соответствии с ролями в системе, с возможностью гибкого делегирования прав;
  
• представить необходимую информацию в утвержденной отчетной форме;
  
• осуществлять формальные и неформальные связи между пользователями системы.
  

РИВСУ рассчитана на функционирование в режиме реального времени, что позволяет воспользоваться всеми преимуществами современных сетевых компьютерных технологий, не нарушая общепринятого порядка документооборота. Все интегрированные базы данных распределенной информационно-вычислительной системы управления учебным процессом и производственной деятельностью находятся под управлением системы управления базами данных Microsoft SQL server. К базам данных распределенной информационно-вычислительной системы управления учебным процессом и производственной деятельностью обеспечен авторизованный (санкционированный) доступ через Интернет/Интранет.

В университете Интранет-технологии являются базовым средством предоставления информации преподавателям, сотрудникам, обучающимся. Поддерживается ряд Интернет- и Интранет-серверов на различных платформах (Windows 2000, Linux). Большая часть учебного и производственного информационного обеспечения выполняется через внутренние Интранет-серверы университета, на которых размещается самая разнообразная информация, начиная с объявлений и заканчивая сложными приложениями, например обеспечивающими интерфейсы Web-страниц с SQL-базами данных университета. В Интранет помещена техническая информация, позволяющая неквалифицированным пользователям установить необходимое программное обеспечение или проверить свой компьютер на наличие вирусов. Также в Интранет находятся обширные информационные ресурсы для учебного процесса. Это электронные варианты опубликованных в университете методических пособий, конспектов лекций, книг (в HTML или PDF форматах), мультимедийная информация, ссылки на наиболее популярные информационные источники Интернет.

Новые технологические подходы внедряются в обеспечении библиотечной деятельности. Ведутся электронные каталоги по библиотечному фонду, научно-исследовательской деятельности и публикациям сотрудников университета. Доступ к базам данных с каталогами осуществляется через Интернет/Интранет с Web-страницы научно-технического информационного центра университета. В читальных залах университета установлены компьютеры, подключенные к Интернет/Интранет. Это позволяет посетителям читальных залов поработать с электронными каталогами, имея консультацию квалифицированного специалиста, произвести поиск информационных источников в Интернет, воспользоваться электронными вариантами учебников и методических пособий, размещенных на серверах университета.

Через Интранет обеспечивается взаимодействие пользователей с базами данных SQL распределенной информационно-вычислительной системы управления учебным процессом и производственной деятельностью. Например, с помощью простых меню можно обратиться к базе данных «Учебные планы» и получить рабочий вариант основного документа учебного процесса для выбранного потока.

В университете выполняется комплекс работ по созданию современной интернет-ориентированной технологической платформы системы дистанционного образования, предназначенной для обеспечения учебными ресурсами и тестирующими материалами удаленных пользователей и обучающихся университета. Она рассчитана на коллективную работу с большим количеством обучаемых и преподавателей, имеет средства автоматизированной подготовки тестовых материалов, средства ведения учебных курсов, средства контроля доступа, построена на масштабируемых программно-технических платформах, имеет связь с базами данных распределенной информационно-вычислительной системы управления учебным процессом и производственной деятельностью и включена в общую систему документооборота университета. Система интегрирована с распределенной информационно-вычислительной системой управления учебным процессом и производственной деятельностью и основана на технологиях делегирования полномочий пользователей, что позволяет автоматизировать трудоемкий процесс выдачи разрешений всему контингенту обучаемых. При этом доступ к учебным ресурсам осуществляется через систему управления учебными ресурсами, которая автоматически формирует разрешения на доступ к данным и их модификации, основываясь на информации баз данных «Кадры и штаты» и «Учебные планы и штаты преподавателей». Регистрация преподавателей осуществляется через базу данных «Кадры и штаты».

Управление ходом учебного процесса в системе дистанционного образования также осуществляется через информацию в базах данных автоматизированной системы управления учебными планами распределенной информационно-вычислительной системой управления учебным процессом и производственной деятельностью. При этом возможны различные варианты прохождения учебных планов и выполнения заданий рубежного контроля. База данных контрольно-обучающих и тестирующих курсов включает в себя полную информацию о тесте, способе его подачи в Интернет, регламенте экзамена, преподавателе курса и прочем.

В университете выполняется комплекс работ по использованию современных информационных технологий в образовательном процессе. Разработано большое количество учебных пособий (свыше 832 шт.) и методических указаний по выполнению практических и лабораторных работ (около 443 шт.) в компьютерной форме, которые представлены в Интранете.

На инженерных кафедрах применяются следующие графические пакеты: КОМПАС-3D; CorelDRAW; Adobe Photoshop; SolidWorks; ANSYS. Кафедрой «Менеджмент и маркетинг» факультета экономики и управления Института менеджмента используются следующие пакеты: Консультант+; Деловая игра «Дельта»; «Стратегическое планирование». Кафедра «Морское право» судоводительского факультета института «Морская академия» использует в обучении программу «Гарант». Кафедра «Морской профессиональный английский язык» судоводительского факультета института «Морская академия» применяет программный пакет «Maritime English» фирмы Seagull.

Университет имеет большой задел в области создания контрольно-обучающих систем, тренажеров и электронных учебников. Большая часть кафедр университета имеет в своем активе определенное количество компьютерных систем собственной разработки, интенсивно используемых в учебном процессе.

Кафедра «Технология и организация судоремонта» технологического факультета Морского технологического института с начала девяностых годов выполняет большой объем работ в различных направлениях информационного обеспечения производственной деятельности предприятий морского профиля. В результате этого появился ряд автоматизированных и контрольно-обучающих систем, используемых в учебном процессе. Это «Автоматизированная система управления технической эксплуатацией флота»; обучающая система «ТОСР-Тест»; системы аттестации ДИСАТ, ДИСОП, WinDISAT-32; программы технологического комплекса по дисциплине ТСМ; «САПР ТП»; «Составление маршрутных карт»; программа «Расчет показателей надежности» по дисциплине «Основы теории надежности и диагностики» и другие.

Кафедра «Теория и устройство судна» судомеханического факультета института «Морская академия», Общество с ограниченной ответственностью «Моркомтех», кафедра «Вычислительная техника» факультета электроники и информационных технологий Института автоматики и информационных технологий, кафедра управления судном судоводительского факультета института «Морская академия» и ряд других кафедр совместно разработали большое количество тренажерных и контрольно-обучающих систем. Среди них следует отметить контрольно-обучающие системы «Конструкция корпуса морского судна», «Устройство и конструкция подводной лодки», «Якорные устройства»; тренажер «Загрузка»; систему комплексной аттестации капитанов и руководящего состава «КОМПАС» и другие.

Автоматизированные программы, разработанные и внедренные в учебный процесс на кафедре управления судном судоводительского факультета института «Морская академия» – это «Контрольно-обучающая программа по пожаробезопасности морских судов», «Тренажер на ЭВМ по якорному и швартовному устройствам», «Обеспечение безопасности судна при входе (выходе) из порта Владивосток», «Управление судном в особых условиях плавания», «Грузовое устройство судна», «Использование САРП: БРИЗ-Е и DB-7», «Контрольно-обучающая программа по МППСС-72», «Оценка технического состояния, освидетельствование якорного устройства», «Контрольно-обучающая программа по судовым спасательным средствам (на английском языке)», «Контрольно-обучающая программа по судовым устройствам (на английском языке)», «Нормативные документы по безопасности мореплавания».

Кафедры «Технология материалов» технологического факультета Морского технологического института, «Начертательной геометрии и графики» судомеханического факультета института «Морская академия», «Вычислительная техника» факультета электроники и информационных технологий Института автоматики и информационных технологий, Институт Восточной Азии, Открытый морской институт подготовили и эксплуатируют ряд сетевых интернет-ориентированных учебных курсов, электронных учебников и контрольно-обучающих систем.

Кафедра «Механика машин и систем автоматизированного проектирования» технологического факультета Морского технологического института является активным участником процесса создания и внедрения современных информационных технологий в образовательный процесс. К их разработкам относятся АОС "КОБРА" (Контроль – Обучение – Расчет), Пакет "ДИНАМО" (ДИНАмика Машиностроительных Объектов), Редактор ССРМ (Структурирование Схем Рычажных Механизмов), Редактор ВГР (Векторный Графический Редактор).

В университете разработано более ста пятидесяти различных программных продуктов, внедренных в учебный процесс университета. Часть из этих программ выполнена на высоком профессиональном уровне и используется в других учебных заведениях и предприятиях.

Современные тенденции развития образования выдвигают на первый план телекоммуникационные технологии как некоторый универсальный способ обеспечения распределенного по пространству и времени взаимодействия между источником информации и ее потребителем, а также как способ управления этим взаимодействием.

Анализируя общее состояние телекоммуникационных проектов, следует акцентировать внимание на том, что внедрение современных информационных технологий и телекоммуникаций требует сопутствующего и постоянного повышения квалификации всех задействованных в информационные обмены специалистов и управленцев. Это, в свою очередь, требует развития современных образовательных телекоммуникационных технологий, интегрированных в планируемые к разработке и уже эксплуатирующиеся информационные системы. Телекоммуникационные образовательные технологии имеют единую идеологическую, методологическую и технологическую базы как в случае их применения к образовательному процессу вузов, так и в производственной деятельности предприятий транспортного комплекса. Отдача от капитальных вложений в телекоммуникационную инфраструктуру будет только при скором и эффективном переучивании всего персонала и быстром донесении новой информации до каждого рабочего места. Также внедрение современных информационных технологий в производстве и управлении требует соответствующих оперативных и эффективных образовательных методов, основанных на предоставлении образовательных услуг на расстоянии и постоянном контроле профессиональных навыков и знаний.

Одним из наиболее эффективных способов обучения остается онлайн взаимодействие учителя и ученика. При удаленном взаимодействии такие способы реализуются с помощью телеконференций (через Интернет или по прямой спутниковой связи). Онлайновые технологии – форумы и телеконференции, в том числе организация специальных онлайновых аудиторий, через которые возможно удаленное обучение квалифицированными специалистами. Университет участвует в проекте «Global Understanding», по которому проводится обучение курсантов и студентов через живое общение по культурным и межэтническим темам с помощью технологии видеоконференций. Проект управляется университетом «Восточная Каролина» (США), и в нем задействованы 12 стран. Россия представлена двумя университетами: один из них – МГУ им. адм. Г. И. Невельского. Занятия в классе видеоконференций проходят два раза в неделю.

Ряд онлайновых технологий обучения реализован на сайтах университета. При повышении квалификации это живое общение профессионалов. При связи с подвижными объектами (например, судном) такое взаимодействие может оказаться дорогим, но и единственно возможным. На судах университета установлено специализированное спутниковое оборудование, позволяющее осуществлять выход в Интернет с компьютеров судна, что используется в учебном процессе и производственной деятельности. На парусном учебном судне «Надежда» это оборудование также позволяет проводить телеконференции в режиме реального времени. Во время кругосветного плавания ПУС «Надежда» было проведено 6 телеконференций.

Особое внимание следует уделить подготовке специалистов, работающих в экстремальных условиях и кризисных ситуациях. У университета есть существенный задел в этой области. В том числе он основывается на технологии Crisis компании Ship Analytics, активно эксплуатирующейся в университете. Эта технология позволяет вывести обучение и необходимый тренаж на новое качество. Совокупность технологий и баз данных в центре управления и специальное программное обеспечение на дистанционно удаленных местах (терминалах) позволяют организовать взаимодействие обучаемых и профессионалов в режиме, приближенном к реальным кризисным ситуациям. Это командно-штабные учения, выполняемые в режиме тренажа. При этом моделируется поведение различных объектов, участвующих в учениях, выполняется расчет экономического ущерба, оценивается ущерб живой природе, организуется оперативное взаимодействие всех лиц, задействованных в учения с распределением ролей и выдачей должностных инструкций, и производятся многие другие действия. В головном центре система подключается к средствам панорамной визуализации действий на морских акваториях, земле и в воздухе. Данный проект выполняется с 1998 года, и в 1999 году в университете была установлена первая очередь современного компьютеризованного тренажера разливов нефти. В настоящее время проект поддержан Программой развития ОНН, по которой в университете исполнительным агентством проекта назначено ПРООН RUS/02.020 «Создание командно-тренажерного комплекса по предотвращению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в Приморском крае». В соответствии с данным проектом в университет поставлено новое высокоэффективное компьютерное тренажерное оборудование и система панорамной визуализации.

Сейчас университет оснащен 25 современными высокоэффективными компьютеризованными тренажерами, соответствующими требованиям международных конвенций и выводящими образовательный процесс, в том числе морского конвенционного образования, на уровень международных требований.

С морскими квалификационными комиссиями Дальневосточного региона поддерживается постоянная связь. Апробирована новая тестирующая программа «ПРОКСИМА» по дипломированию моряков.

Работу университета обеспечивают 17 серверов – 4 однопроцессорных и 13 двухпроцессорных (из них 6 на Xeon).

В университете в учебном процессе задействовано 64 компьютерных класса, включая компьютеризованные тренажеры, оснащенных 806 компьютерами. Доступ к Интернет и Интранет обеспечен в 61 классе с общим числом компьютеров 816 штук. В филиалах размещены 9 учебных классов, оснащенных компьютерами в количестве 111 штук.

Продолжены работы по реализации Концепции информатизации на 2007–2010 гг. Подключены к Интернет филиалы университета по коммутируемым каналам. В 2008 закончена модернизация и оптимизация телефонных станций университета. В настоящее время организовано общее номерное пространство в количестве 1500 номеров по двум телефонным станциям, установлены многоканальные городские телефоны с выходом на все местные 1500 номеров, и любой местный номер может получить выход в город. Базовая телефонная станция SI 2000 легко расширяется путем установки дополнительных абонентских плат, что позволяет увеличивать номерное пространство без существенных материальных затрат. Выполнена текущая модернизация и восстановление большей части магистральных телефонных кабелей между корпусами университета.

В соответствии с ранее разработанными проектами модернизации пожароохранной сигнализации в 2008 году выполнена установка систем пожароохранной сигнализации с видеоконтролем событий в общежитиях и некоторых корпусах университета и его филиалов. В университете установлена охранно-пожарная сигнализация с видеоконтролем событий, системы голосового оповещения и пожаротушения на сумму 6958954 руб. Системы поставлены в общежитиях №№ 1, 2, 3, в книгохранилище, некоторых аудиториях корпусов 1 и 2, в части помещений Морского технологического колледжа института «Морская академия». В филиалах установлена охранно-пожарная сигнализация на сумму 1253000 руб.

В университете закуплено программное обеспечение антивирусной защиты серверов и рабочих станций в сети университета, продлена подписка на программу MSDN компании Microsoft для университета и его филиалов (в количестве 5 штук). Были произведены расходы на обслуживание программы 1-С: Бухгалтерия; консультации пользователям; обновление баз данных программы Гарант. В 2008 году закуплено 150 компьютеров, 6 ноутбуков, 62 принтера, 19 копировальный аппарат, 8 многофункциональных устройств, 1 Сервер, 16 проекторов и 70 дисплеев (на замену дисплеев в классах в соответствии с требованиями Роспотребнадзора). Большая часть техники пошла на создание новых учебных классов и пополнение старых. В филиалах на сумму 941 тыс. рублей будет закуплено 17 компьютеров, терминальный учебный класс (сервер и 28 терминалов) и другое оборудование.

Выполнено расширение и пополнение системы безопасности и видеонаблюдения территории и корпусов. Были дополнительно установлены 53 видеокамеры с сопутствующим оборудованием.

Таблица 13.1

Сведения о выделении денежных средств на компьютеризацию учебного процесса

Наименование показателя	Сумма, руб.	Основные цели произведенных расходов
Расходы на приобретение вычислительной техники	4310250,00	Приобретение вычислительной техники для учебного процесса; обновление техники в учебных классах, научных лабораториях и подразделениях; приобретение копировально-множительной техники для подразделений; расширение системы обеспечения безопасности территории.
Расходы на приобретение (лицензионных) прав на программное обеспечение и баз данных	202133,00	Закупка программного обеспечения для учебного процесса и производственной деятельности – операционные системы Microsoft Windows Vista, средства разработки, программы научных расчетов, графические пакеты; закупка программы антивирусной защиты серверов и рабочих станций
Расходы на создание программного обеспечения и баз данных, а также приобретение исключительных прав на них	178584,08	Приобретение программы для подготовки и передачи налоговой отчетности через интернет. Содержание программных продуктов: Референт, Гарант, Кодекс, 1С.
Расходы на осуществление иных мероприятий в сфере информационных технологий	1002538,00	Монтаж и расширение вычислительной сети университета и телефонных коммуникаций; монтаж структурированных кабельных систем; установка и настройка терминального оборудования. Текущий ремонт и техническое обслуживание компьютерной техники.
Итого:	5693505,00

Таблица 13.2

Сведения об использовании информационных технологий

в деятельности университета за 2006–2008 годы

	Показатель	2006	2007	2008
1	Кол-во персональных компьютеров,	1405	1435	1490
	в том числе последнего поколения,	1028	1058	1308
	в т.ч. Pentium	1045	1435	1490
2	Кол-во дисплейных классов, всего, из них тренажеров, в том числе с выходом в информационные сети: российские международные	47 13 44 44	58 13 55 55	64 13 61 61
3	Данные по локальной АСУ ВУЗ:
	«1С – Предприятие» Клиент-сервер	+	+	+
	Система управления учебной деятельностью, включающая подсистемы:
	Абитуриент	+	+	+
	Кадры	+	+	+
	Кадры студентов и курсантов	+	+	+
	Учебные планы	+	+	+
	Деканат	+	+	+
	Библиотека	+	+	+
	Internet-технология учебного процесса	+	+	+
4	Мультимедиапроекторы	22	40	46