Инструкция о порядке ведения учета и оформления операций с зерном и продуктами его переработки на предприятиях хлебопродуктов системы министерства заготовок СССР
| Вид материала | Инструкция |
- 1. Роль основных факторов в формировании качества продукции. Контроль за безопасностью, 280.47kb.
- Приказ 20 мая 1988 г. N 402/109 об утверждении инструкции о порядке выявления и учета, 566.33kb.
- В. К. Матюшевская инструкция № г. Минск о порядке выполнения и оформления диплом, 536.63kb.
- Инструкция о порядке поступления, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти, 1022.81kb.
- Инструкция о порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов, 1100.81kb.
- Правила техники безопасности и производственной санитарии на предприятиях по хранению, 3659.22kb.
- Инструкция от 15 июня 2004 г. N 117-и о порядке представления резидентами и нерезидентами, 2452.83kb.
- Инструкция от 15 июня 2004 г. N 117-и о порядке представления резидентами и нерезидентами, 424.03kb.
- Инструкция от 15 июня 2004 г. N 117-и о порядке представления резидентами и нерезидентами, 1393.36kb.
- Инструкция от 15 июня 2004 г. N 117-и о порядке представления резидентами и нерезидентами, 1422.24kb.
142. Выявленные предварительно убыли по актам зачистки, оформленным соответствующим порядком и подписанным комис сией, списываются материально-ответственными лицами по своим складским отчетам, не ожидая рассмотрения актов зачистки ин спектором Госхлебинспекции и утверждения начальником Государ ственной хлебной инспекции.
143. В бухгалтерском учете выявленные и оформленные актами зачистки убыли в весе переносятся на отдельный счет «Говары заготовок в недостачах по нерассмотренным и иеутвержденным актам», где продолжают числиться впредь до утверждения актов зачистки начальником Государственной хлебной инспекции. Если по актам зачистки, утвержденным начальником Государственной хлебной инспекции, возбуждено перед ним ходатайство о перекры тии убыли в весе излишками или о составлении одного акта за-101
чистки на несколько партий хлебопродуктов, убыли в весе по та ким актам зачистки продолжают учитываться на счете «Товары заготовок в недостачах. по нерассмотренным и неутверждённым актам» до получения предприятием решения начальника Государ ственной хлебной инспекции по возбужденному ходатайству.
Ходатайства о перекрытии" недостач излишками и о составле нии одного акта зачистки на несколько партий хлебопродуктов мо гут возбуждаться предприятиями не позднее, двадцатидневного срока после утверждения начальником Госхлебинспекции послед-его акта зачистки, по которому возбуждается ходатайство.
Списание в бухгалтерском учете со счета «Товары заготовок в недостачах по нерассмотренным и неутвержденным актам» убыли в весе зерна и продукции за счет фактически достигнутого улучше ния качества при подработке и хранении, а также в пределах уста новленных норм естественной убыли при хранении производится только на основании. актов зачистки, утвержденных начальником Государственной хлебной инспекции.
После утверждения актов зачистки убыли в весе за счет факти чески достигнутого улучшения качества при подработке, сушке и хранении, а также в пределах установленных 'норм естественной убыли при хранении списываются с указанного выше счета на сче та .рефакции и бонификации по сельскохозяйственным продуктам, издержек обращения и общезаводских расходов, а недостачи сверх норм убыли относятся на лицевые счета виновных и взыскиваются с них по действующим розничным ценам. ,
В тех случаях, когда перед, вышестоящей организацией возбуж дено ходатайство об изменении решения начальника Государствен ной хлебной инспекции, недостачи по актам зачистки списываются предприятиями со счета «Товары заготовок в недостачах по нерас смотренным и неутвержденным актам» в соответствии с решением начальника .Государственной хлебной инспекции, не дожидаясь решения вышестоящей организации по возбужденному ходатай ству.
144. Недостачи зерна и продукции при железнодорожных, вод ных и автогужевых перевозках в пределах норм естественной убы ли списываются на счет издержек обращения (на самостоятельных промышленных предприятиях — на счет «Сырье, основные мате риалы и покупные полуфабрикаты»).
Недостачи сверх норм естественной убыли, возникшие по вине транспортных организаций, шоферов и сопровождавших груз лиц, списываются на счет дебиторов, а недостачи, за которые органы транспорта ответственности не несут, предприятиями относятся на грузоотправителей по взаимным расчетам со своей вышестоящей организацией, а в тех союзных республиках, где организован цент рализованный учет внутриреспубликанских взаимных расчетов,— непосредственно на грузоотправителей через машиносчетные стан ции.
145. Зерно и продукция, отгруженные по железной дороге и водным путям и недопоставленные органами транспорта к месту назначения, учитываются предприятиями-получателями на счете
102
«Товары заготовок и тара в пути» и принимаются меры к розыску и возвращению хлебопродуктов в государственные ресурсы.
По истечении срока доставки груза предприятия обязаны не медленно .предъявить к органам транспорта претензии. В случае отклонения транспортной организацией претензии по мотиву пере дачи груза другой организации и оставления последней претен зии без удовлетворения иск предъявляется одновременно к транс портной организации и к организации, получившей груз.
В том случае, если стоимость недоставленных грузов не будет взыскана, списание стоимости таких грузов в убыток может быть произведено только с разрешения начальника управления хлебо продуктов. Должностные лица, виновные в пройуске сроков иско вой давности, привлекаются к ответственности.
146. О выявленных крупных недостачах сверх убыли в весе зерна и продукции (свыше 10 т) директора предприятий немедлен но сообщают вышестоящей организации, а последняя и министер ству заготовок союзной республики.
XIV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЗА СОХРАННОСТЬ И УЧЕТ ГОСУДАРСТВЕННЫХ РЕСУРСОВ ХЛЕБА, ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПОТЕРЬ
147. Помимо ответственности, предусмотренной в отдельных. статьях Инструкции:
а) директор предприятия несет ответственность за сохранность, правильность учета государственного хлеба и за своевременность. проведения необходимых мероприятий;
б) материально-ответственные лица и их помощники несут пол ную материальную ответственность, а в подлежащих случаях— также уголовную ответственность за правильность определения веса, количественную и качественную сохранность зерна и продук ции, за своевременность проведения и правильность оформления всех операций с зерном и продукцией, а также за своевременное представление отчетов о движении хлебопродуктов;
г.- в) весовщики несут ответственность за правильное взвешивание щ отражение в документах количества взвешенных зерна и продук ции;
г) главный бухгалтер предприятия и подчиненные ему счетные работники, непосредственно ведущие количественно-качественный учет, несут ответственность за нарушение порядка учета, оформле ния операций и списания потерь зерна и продукции, установлен ного настоящей Инструкции;
д) начальник производственной технологической лаборатории (заведующий лабораторией) и лаборанты несут ответственность за правильное определение качества хлебопродуктов и отражение показателей качества в документах.
148. По недостачам зерна и продукции, явившимся следствием злоупотреблений и халатного отношения материально-ответствен ного лица к своим обязанностям, директор предприятия обязан
103.
направить дело в судебно-следственные органы и предъявить гражданский иск не позднее пяти дней после установления недо стачи.
По мелким недостачам, образовавшимся вследствие упущений .материально-ответственных лиц, при отсутствии признаков хище ний и злоупотреблений, директор предприятия привлекает винов ных к дисциплинарной ответственности и взыскивает с них стои мость недостающих хлебопродуктов по действующим розничным ценам.
Недостачи и потери от порчи, когда 'конкретные виновники недо стачи и порчи не установлены, списываются на издержки произ водства или обращения в порядке, определенном ст. 64 Положения о бухгалтерских отчетах и балансах государственных, кооператив ных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций, утвержденного Министерством финансов СССР (издание 1968 г.).
Взыскание с материально-ответственных лиц задолженности по мелким недостачам в случае увольнения этих работников и выдачи ими обязательств о погашении указанной задолженности произво дится в бесспорном порядке на основании, исполнительной надписи .нотариальных органов.
XV. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ДЕЛ О ХИЩЕНИЯХ, РАСТРАТАХ И НЕДОСТАЧАХ
149. При обнаружении хищений или растрат на предприятиях руководители их обязаны передавать заявления о совершенном .преступлении в органы расследования (прокуратуре или милиции) .по месту совершения преступления немедленно по обнаружении преступления. Все материалы по делу должны, быть переданы орга нам расследования* не позднее пяти дней с момента обнаружения хищения или растраты, а материалы по .недостачам сверх норм убыли в весе зерна и продукции — не позднее пяти дней .после по лучения акта зачистки, утвержденного Госхлебинспекцией.
Заявления в органы расследования подписываются директором предприятия или его заместителем.
150. В заявлении, кроме краткого и четкого изложения суще ства и обстоятельств совершения преступления (места и времени совершения преступления, .суммы причиненного ущерба, обстоя тельств совершения и обнаружения преступления и пр.), должны быть указаны лица, подлежащие привлечению к уголовной ответ ственности по делу, если таковые выявлены, с сообщением фами лии, имени, отчества, возраста, домашнего адреса, номера и места выдачи .паспорта или временного удостоверения, должности и срока работы на предприятии, с приложением их фотокарточек, если таковые имеются, и сообщением о них других сведений, кото рые могут помочь органам расследования при производстве след ствия.
151. Акты зачистки, инвентаризации или ревизии со всеми ма териалами, после тщательной. их проверки, должны быть немед ленно направлены органам расследования с приложением всех 1ч I
документов и объяснений лица, у которою выявлена недостача хищение или растрата, если эти документы и объяснения были. им представлены.
152. Одновременно с заявлением о, возбуждении уголовного де ла должен быть заявлен гражданский иск о взыскании с обвиняе мых ущерба, причиненного хищением, растратой, недостачей или другим злоупотреблением, с требованием от органов расследова ния, в порядке обеспечения иска, наложить арест на имущество обвиняемых, а также .на имущество членов их семей и других лиц, в отношении которых будет установлено, что они пользовались средствами от хищения, растраты или недостачи.
Директора предприятий должны оказывать содействие органам. расследования в выявлении такого рода лиц и имущества.
Сумма предъявляемого гражданского иска должна определять ся стоимостью похищенных или недостающих товаров по госу дарственным розничным ценам. .
153. В случае, если материально-ответственное лицо, у которо го обнаружена недостача, хищение или растрата, скроется, то, не задерживая передачи материалов по делу органам расследования, надлежит просить их о производстве розыска скрывшегося пре ступника. Со своей стороны директора предприятий должны при нять меры к установлению местожительства скрывающихся, пре ступников и принадлежащего им имущества.
154. По вступлений в законную силу судебных приговоров и решений необходимо немедленно получить в суде исполнительные листы и через судебного исполнителя обратить взыскание присуж денных сумм на имущество, на которое был наложен арест, в обес печение гражданского иска органами расследования или судом При недостаточности этого имущества, а также если предвари тельный арест на имущество осужденного не был наложен взыска ние должно быть обращено на всякое имущество, на которое мо жет быть обращено взыскание за долги осужденного.
В тех случаях, когда осужденный, за которым числится задол женность, отбывает наказание в местах заключения, при отсутст вии у него имущества или 'недостаточности имущества для погаше-ния задолженности, взыскание должно быть обращено по месту заключения на заработок осужденного.
155. Директора предприятий должны вести наблюдение за хо дом рассмотрения судебно-следственными органами возбужденных дел о хищениях, растратах и недостачах, а также за взысканием по исполнительным листам и принимать необходимые меры к ско рейшему окончанию дел и возмещению причиненных государству убытков.
156 Главные бухгалтеры предприятий обязаны:
а) вести учет товарно-материальных ценностей в строгом соот ветствии с установленным порядком, а также следить за своевре менным представлением в бухгалтерию материально-ответствен ными лицами отчетов и всех документов по приходу и расходу зерна, продукции и других товарно-материальных ценностей.
105
Документы и отчеты должны тщательно проверяться в присут ствии представившего их лица с немедленным исправлением оши-бок в случае их обнаружения и обязательной оговоркой матери ально-ответственным лицом произведенных исправлений;
б) требовать точного выполнения порядка приема-сдачи дел при смене материально-ответственных лиц и следить за правиль ным оформлением актов приема-сдачи дел, имущества и товарно-материальных ценностей;
в) следить за строгим соблюдением установленных сроков .и по рядка инвентаризации и зачистки складов, а также за оформле нием актов инвентаризации и зачистки.
При уклонении материально-ответственного лица от участия в
производстве зачистки (инвентаризации), ему должно быть посла но письменное предложение о явке для участия в зачистке (инвен таризации), а также для представления им объяснений По акту вачистки (инвентаризации). Копия письма приобщается к материа-
лам инвентаризации при направлении дела в судебно-следственные «органы.
Неявка материально-ответственного лица не приостанавливает зачистки (инвентаризации) и она в этом случае производится спе-диально.назначенной комиссией;
ж) производить тщательный и всесторонний анализ данных за-чистки (инвентаризации), а также анализ и проверку документов, представленных материально-ответственными лицами;
д) правильно и с исчерпывающей полнотой оформлять мате риалы зачистки (инвентаризации) и в необходимых случаях пред ставлять их для. дальнейшего направления юрисконсульту со свои ми выводами и заключениями по существу объяснений материаль но-ответственных лиц, если такие объяснения были представлены.
На предприятиях, где нет юрисконсультов, главные бухгалтеры .должны лично оформлять материалы о выявленных недостачах, хищениях и растратах для направления их в судебно-следственные
органы и за подписью директора предприятия передавать дела по назначению;
е) своевременно представлять необходимые дополнительные .материалы .и заключения, которые потребуются в процессе рас смотрения дела юрисконсультом или в органах расследования и суде.
157. По делам о недостачах и излишках зерна, или продукции в органы расследования должны представляться следующие доку менты:
а) подлинный акт зачистки за подписью всех членов комиссии по зачистке и материально-ответственного лица, рассмотренный инспектором и утвержденный начальником управления Государст венной хлебной инспекции;
б) договор об имущественной ответственности;
в) по требованию органов расследования—выписка из склад ских отчетов с указанием прихода и расхода за каждый день за время от последней -зачистки до момента обнаружения недостачи.
Выписка составляется по каждцй культуре зерна или по сорту продукции отдельно по следующей форме:
ВЫПИСКА
из складских отчетов по ————————————————————
(наименование культуры, сорта продукции) по складу №. материально-ответственное лицо —————за время с
| Дата | № 'складских отчетов | Приход | Расход |
| | Входящий остаток | | Х |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Итого
Исходящий книжный остаток Х Фактический остаток при зачистке Недостача .. . .........
Настоящая выписка сверена с подлинными документами, (перечислить наи-менование документов: приемные квитанции, накладные железнодорожного, вод ного и автомобильного транспорта, акты подработки и т. п.).
Директор предприятия Главный (старший) бухгалтер Материально-ответственное лицо
Выписка должна быть обязательно подписана материально ответственным лицом. Отказ материально-ответственного лица от подписи не может приостанавливать передачу дел в судебно-след ственные органы. В этом случае на выписке делается отметка о причинах отказа от подписи, скрепленная подписью директора или главного бухгалтера предприятия хлебопродуктов;
г) бухгалтерский расчет стоимости недостач в сумме предъяв ленного иска;
д) подлинная личная учетная карточка материально-ответст венного лица и выписка из приказа о зачислении его на работу;
е) объяснение ответственного за недостачу лица и заключение предприятия хлебопродуктов по существу этого объяснения.
При отказе материально-ответственного лица от представления-объяонений следует приложить копию письма-требования о пред ставлении объяснений.
158. Главные булгахтеры должны вести учет всех исполнитель ных листов на взыскание сумм по недостачам, хищениям и растра там и систематически наблюдать за производством взысканий по этим исполнительным листам и за поступлением этих сумм на счет предприятия.
107
159. Юрисконсульты, должны принимать участие в разработке и проведении мероприятий по борьбе с хищениями, растратами и недостачами и по взысканию возмещении ущерба, причиненного при этом.
На основе .анализа результатов рассмотрения уголовных дел юрисконсульты должны выявлять причины преступлений и пред ставлять руководству проекты мероприятий по их ликвидации и по скорейшему возмещению причиненного ущерба.
160. При получении от бухгалтерии материалов о хищениях, растратах и недостачах юрисконсульт должен не позднее чем в трехдневный срок рассмотреть эти материалы ,и доложить своя предложения директору .предприятия.
Юрисконсульту предоставляется право требовать от всех ра ботников предприятия, а также от материально-ответственных лиц представления необходимых материалов, заключений и объяснений .по переданным ему делам.
161. После передачи дел в судебно-следственные органы юрис консульты должны:
а) следить за состоянием дел и .представлять по указанию ру ководства в судебно-следственные органы все необходимые допол нительные документы и сведения.
Следить за исполнением всеми работниками предприятия тре бований прокуратуры и органов расследования о представлении дополнительных материалов или сведений по возбужденным делам, не допуская задержки производства по делам или прекращения дел по вине предприятия;
б) представлять интересы предприятия при рассмотрении дела в суде;
в) по вступлении решения в законную силу получить, исполни тельный лист и передать его в бухгалтерию.
162. Юрисконсульты обязаны принимать, меры к ускорению расследования и рассмотрения дел следственными и судебными органами.
В случае задержки расследования и рассмотрения дел о хище ниях, растратах и недостачах предприятие должно обжаловать действия судебно-следственных органов в установленном порядке, добиваясь скорейшего разрешения дел.
Жалобы подаются:
а) соответствующему прокурору — в отношении дел, находя щихся в органах расследования;
б) народному судье — на действия судебного исполнителя;
в) вышестоящему суду—в отношении дел, рассматриваемых судебными органами.
В случае-непринятия прокурором или судебным органом необ ходимых мер предприятие должно сообщить об этом управлению хлебопродуктов.
163. На предприятиях, где нет юрисконсультов, ведение дел о хищениях, растратах и недостачах возлагается на главных бухгал теров предприятий. 108
XVI. УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
164. К бланкам строгой отчетности относятся бланки следую щих форм первичной документации:
ф. № ПК-9 «Приемная квитанция на закупку зерновых и мас личных культур и семян трав»;
ф. № ПК-10 «Приемная квитанция на закупку зерновых и мас личных культур и семян трав»;
ф. № ПК-27 «Приемная квитанция на закупку сена и соломы»;
ф. № 13 «Приходная квитанция на приемку хлебопродуктов в порядке обмена и прочего поступления»;
ф. № 17 «фактура»;
ф. № 18 «фактура»;
ф. № 21 «Товарно-транспортная накладная на перевозку хлебо продуктов автомобильным транспортом»;
ф. № 31 а «Помольная квитанция»;
ф. № 38 «Наряд на отпуск растительного масла и жмыха»;
ф. №-196 «Материальный пропуск»;
ф. № 5 «Товарно-транспортная накладная на перевозку товар но-материальных ценностей»;
ф. № 5А, то же;
ф. № 6, то же;
ф. № 6а, то же;
ф. № 40 «Удостоверение о качестве муки»;
ф. № 41 «Удостоверение о качестве крупы»;
ф. № 42 «Удостоверение о качестве зерна»;
ф. № 43 «Удостоверение о качестве комбикормов»;
ф. № 44 «Удостоверение о качестве объемфуража»;
ф. № 1 «Сертификат на жмых для морских экспортных отгру зок»;
ф. № 2 «Сертификат на зерно с текстом на русском и англий ском языках для морских экспортных отгрузок»;
ф. № 2 «Сертификат на продукцию с текстом на русском и английском языках для морских экспортных отгрузок»;
ф. № 2 «Сертификат на зерно на русском языке для морских экспортных отгрузок»;
ф. № 2 «Сертификат на продукцию на русском языке для мор ских экспортных.отгрузок»;
ф. № 3 «Сертификат на зерно на русском языке трехлистный для экспортных железнодорожных перевозок»;
ф. № 3 «Сертификат на зерно на русском языке четырехлист ный для экспортных железнодорожных перевозок»;
ф. № 5 «Сертификат на зерно для перевозок внутри страны»;
ф. № 7 «Сертификат на крупу для перевозок внутри страны». 165. Приемка бланков строгой отчетности от типографии или вышестоящей организации должна быть. оформлена в течение двух дневного срока комиссией, назначаемой директором предприятия. Комиссия производит вскрытие посылок и проверку поступивших бланков, о чем составляет акт по установленной форме (при от сутствии расхождений составляется приходно-расходная наклад- 109
ная на бланки строгой отчетности. Типовая ф. № 1 утверждена ЦСУ СССР 30 июня 1975 г. № 17-8).
При наличии расхождений с данными приходно-расходной на кладной отправителя в количестве книжек или бланков, сериях или номерах предприятия обязаны немедленно составить акт про верки наличия бланков строгой отчетности по типовой ф. № 4, утвержденной ЦСУ СССР 30 июня 1975 г. № 17-8, в трех экземп лярах и сообщить об этом вышестоящей организации, с приложе нием второго экземпляра акта ф. № 4 для выяснения причин и при нятия надлежащих мер. Одновременно при выявлении недостач или расхождений в номерах и сериях бланков при получении их из типографии или от других организаций предприятие обязано на основании первого экземпляра акта ф. № 4 немедленно предъявить претензию поставщику. Третий экземпляр акта остается в делах предприятия. .
Главный бухгалтер вышестоящей организации по получении сообщения о выявленных расхождениях и второго экземпляра акта ф. № 4 обязан выяснить их причины и в случае необходимости организовать проведение инвентаризации остатка соответствующих бланков.
166. При отправке бланков строгой отчетности со складов управлении хлебопродуктов подчиненным хозяйствам, а также при переотправке бланков по распоряжению вышестоящей органи зации одним хозяйством другому составляется приходно-расход-ная накладная по типовой ф. № 1 в трех экземплярах с указанием количества отправляемых книжек или бланков, серий и порядко вых номеров. Один экземпляр накладной ф. №1 прилагается к отправляемым бланкам, второй высылается при счете или авизо и третий экземпляр реестра остается в делах предприятия. При пере даче бланков на месте накладная ф. № 1 составляется в двух экземплярах, из которых один передается с бланками, а. другой остается в делах.
Об отправке или передаче бланков делается отметка в лриход-но-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (типовая ф. № 2) в графе «От кого получено и кому выдано».
167. Полученные предприятием книжки бланков, имеющих, по рядковую нумерацию, записываются в. приходно-расходную книгу по учету бланков строгой отчетности по ф. № 2 каждая .в отдель ности. Бланки, не имеющие порядковой нумерации, записываются в книгу общим количеством. Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности должна быть пронумерована, прошну рована, скреплена сургучной печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.
Главный бухгалтер предприятия обязан систематически прове рять соблюдение кассиром или специально выделенным лицом правил приемки, хранения и выдачи бланков строгой отчетности.
168. Бланки строгой отчетности выдаются под отчет лицам, оформляющим соответствующие документы, по распоряжению главного бухгалтера под расписку в приходно-расходной наклад ной ф. № 1 на бланки строгой отчетности. Бланки выдаются под-110
отчетным лицам лишь после представления, ими отчета об исполь зовании ранее выданных бланков и проверки остающегося у них под отчетом остатка бланков. Бланки выдаются в ограниченном количестве, в зависимости от собьем а операций по отпуску хлебо продуктов. Передача этих бланков одним подотчетным лицом дру гому запрещается. .
На каждое материально-ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии заводится карточка-справка по выданным и использованным бланкам по типовой фор ме ЦСУ СССР № 5.
Испорченные по каким-либо причинам бланки погашаются ли цом, оформляющим документ, надписью по диагонали «испорчено» и возвращаются в кассу при отчете.
Главный бухгалтер предприятия после проверки правильности использования бланков строгой отчетности отмечает в карточке-справке по выданным и использованным бланкам строгой отчет ности дату использования каждой книжки и номера испорченных бланков.
Списание использованных бланков строгой отчетности ежеме сячно оформляется актом типовой формы ЦСУ СССР № 3, состав ляемым главным бухгалтером, работником оперативного учета и кассиром. Акт утверждается директором предприятия. В хозяйст вах с незаконченной отчетностью акт составляется в двух экзем плярах, из которых один представляется первого числа следующего месяца вышестоящей организации.
Ежемесячно главным бухгалтером предприятия производится проверка (инвентаризация) фактического наличия бланков стро гой отчетности, включая бланки, находящиеся у подотчетных лиц, и сверка их наличия с книжными остатками. Имеющиеся в нали чии бланки сличаются с приходно-расходной книгой по учету бланков строгой отчетности (типовая ф. № 2.) как по количеству, так и по сериям и номерам. Результаты проверки оформляются актом проверки наличия бланков строгой отчетности (типовая форма ЦСУ СССР №4).
При выявлении недостачи или хищении бланков строгой отчет ности в акте указывается недостающее количество бланков, их се рии и номера. Акт составляется в четырех экземплярах, из кото рых два экземпляра высылаются,, вышестоящей организации,