Geum.ru

Учебное пособие для студентов библиотечного факультета Кемерово 1981 г

Вид материалаУчебное пособие

Содержание


Автоматизированная система управления АИС
Лингвистическое обеспечение автоматизированных информационных систем
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Автоматизированная система управления АИС


Выработка и принятие решения – одна из основных функций управления. Управление охватывает процессы выработки программ, проектов, планов, нормативов, распоряжений и принятия по ним решений. Эффект работы автоматизированной ИПС оценивается достижением поставленной перед ней целью и находится в прямой зависимости от качества решений их обоснованности, своевременности, научности и компетентности. Целенаправленное, сознательное, целеустремленное движение системы к заданной цели по качественному, оперативному обеспечению информацией науки и производства – существенная черта управления.

Постановка целей, выдвижение задач перед АИС находят свое выражение в определенном управленческом решении. Решение – сгусток информации, специально собранной, проанализированной и переработанной управляющим органом – субъектом. Выработка управленческих решений, связанных с функционированием АИС проходит несколько стадий: этапов: определенные задачи (цели); определение количества и качества информации, необходимой для принятия решения, сбор и переработка (систематизация) информации; создание информационных моделей; определение альтернатив решения задач, достижения цели, выбор критерия для оценки альтернатив и их оценка; выбор одной из альтернатив и принятие соответствующего решения и наконец, корректировка решений в процессе реализации.

Растущие объемы информационных потоков, вводимых в информационные системы, внедрение новых и совершенствование существующих форм информационного и справочно-библиографического обеспечения потребностей в информации научно-технических кадров, производственников, а также повышение качественных показателей функционирования АИС с поиском путей снижения эксплуатационных расходов АИС являются объективными предпосылками создания в системе АИС автоматизированной подсистемы управления ею. Автоматизированная подсистема управления АИС охватывает следующие основные направления функционирования системы: составление планов информационного обеспечения потребителей; установление контроля за выполнением количественных и качественных показателей функционирования подсистем сбора, обработки, хранения, поиска и распространения информации. Основными направлениями управления охватываются следующие частные вопросы: определение параметров и контроль за формированием информационных баз данных; контроль за подготовкой и выдачей информации потребителям в формах информационных услуг, реализуемых интегральными информационно-поисковыми системами, в том числе, подготовкой реферативных сборников, бюллетеней сигнальной информации; функционирование системы избирательного распространения информации; а также контроль за сроками представления потребителям копий документов, ведением статистики и так далее.

Внедрение автоматизированных систем управления АИС требует решения не только схемных, программных, но и организационных задач, которые связаны со сбором и технологией обработки и выдачи информации, циркулирующей в системе. В АСУ АИС должны быть предусмотрены меры борьбы с утечкой информации в системе. Проектирование АСУ требует прежде всего определения перечня задач и очередности их решений; формы представления результатов анализа информации; составления перечня показателей, а также порядка и форм учета, которые бы исключали дополнительные затраты на подготовку собранной информации для ввода в ЭВМ. При отборе показателей и критериев оценки чаще всего используется метод системного подхода, который помогает проектировщикам (разработчикам) АСУ рассматривать автоматизированную систему управления как блок (подсистему) единой автоматизированной информационно-поисковой системы. Обобщенная блок-схема АСУ представлена на рис.


Лингвистическое обеспечение автоматизированных информационных систем


Под лингвистическим обеспечением АИПС обычно принято понимать систему взаимосвязанных или совместно эксплуатирующихся информационно-поисковых языков. Система ИПЯ – совокупность некоторого числа языков, являющихся элементами АИПС. При реализации технологических процессов подготовки, поиска и ввода информации они обеспечивают условия взаимодействия абонента с АИС. В качестве информационно-поисковых языков АИС используются следующие их типы: иерархические, алфавитно-предметные, фасетные классификации и ИПЯ дескрипторного типа.

Для реализации информационного поиска в фактографических АИС применяют различного рода классификаторы. К иерархическим (классификационным) ИПЯ относятся широко распространенные: Универсальная Десятичная Классификация (УДК), Международная Классификация изобретений (МКИ), а также советская Библиотечно-Библиографическая классификация (ББК), классификация библиотеки конгресса США. В качестве информационно-поисковых языков, которые эксплуатируются в международных, национальных, отраслевых и локальных АИС используются рубрикаторы международной системы научно-технической информации, а также Государственной автоматизированной системы НТИ. Для обработки экономической и производственной информации в фактографических АИС используется классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции, а также отраслевые рубрикаторы. Надо заметить, что число информационно-поисковых языков, которые эксплуатируются в АИС значительно. В частности у нас кроме перечисленных языков в АИС эксплуатируется классификатор государственных стандартов и т.д. Рассмотрение комплекса языков в настоящей главе будет предпринято в той последовательности, в которой они изложены выше и им даны общие характеристики.

Универсальная Десятичная Классификация (УДК) является международной системой классификации документов. УДК отвечает наиболее существенным требованиям, предъявляемым к классификации: международность, универсальность, мнемоничность, возможность отражения новых достижений науки и техники без существенных серьезных изменений в ее структуре. Наличие детально разработанных таблиц определителей и их применение при классификации документов безгранично раздвигают рамки классификации и делают ее гибкой и более дробной. УДК в органах информации и научно-технических библиотеках используется как для организации узкоспециализированных, так и отраслевых документальных фондов. В настоящее время УДК пока остается единственной универсальной системой, позволяющей достаточно детально раскрыть содержание практически всех документов и обеспечить эффективный и быстрый поиск информации. Развитие науки и техники требует постоянного совершенствования любой системы классификации, ИПЯ любого другого типа, в том числе и УДК. Постоянные усилия специалистов многих стран и международных организаций, направленных на совершенствование УДК, а также единые методические принципы совершенствования системы создали возможность поднять УДК до уровня международной стандартизированной системы классификации.

В УДК, как известно, кроме основных таблиц, имеются вспомогательные – общих определителей, которые служат для развития основного индекса, отражая качественные характеристики документа или свойства предмета, обсуждаемого в документе с той или иной точек зрения. Используя общие определители можно ограничивать границы темы документа. К разделам УДК имеются специальные определители, их называют аналитическими. Аналитические определители, приводимые к разделам УДК отражают дополнительные качества предмета. Надо заметить, что использование аналитических определителей ограничено разделами, к которым они приводятся.

Знаки, применяемые в УДК (+?/?:, ,(о), (…), «…», .00, -, . 0 …) позволяют индексатору наиболее эффективно использовать как основные, так и вспомогательные таблицы.

Общие принципы отражения предмета темы при классификации документов первоначально сводится к анализу содержания документа, т.е. выделению (отторжению) от текста некоторых элементов и приписыванию им эквивалентов – шифров УДК. При анализе документов мысль систематизатора может идти от общего к частному, т.е. первоначально определяется отрасль знания, к которой принадлежит документ, а затем уже уточняются детали. Второй подход заключается в выделении деталей, их группирования (синтез), здесь мысль индексатора идет от частного к общему. УДК в лингвистическом обеспечении АИС является одним из информационно-поисковых языков и используется наравне с другими языками.

Советская библиотечно-библиографическая классификация (ББК) входит в комплекс лингвистического обеспечения АИС и представляет собой информационно-поисковый язык иерархического типа. ББК (как ИПЯ предназначен для эксплуатации в условиях универсальных и больших объемов документальных фондов. Используя лексические возможности ББК можно не только раскрыть предметное содержание документа и определить отрасль знания, но и описать документ с различных позиций. В частности указать на форму издания, на язык публикации, охарактеризовать хронологические рамки, определить территориальные границы ББК используется не только для классифицирования документов, но также и для организации справочно-библиографического аппарата.

В основе структуры построения ББК лежат две логические операции: деление объемов понятий и упорядочение понятий образовавшихся в результате деления. При делении понятий в ББК соблюдались требования формальной логики, в частности, чтобы деление понятий было обоснованным за основание деления выбирался такой признак, от которого не только зависят, но и вытекают все другие признаки классифицируемых объектов, предметов, явлений; сумма объемов членов деления понятий всегда адекватна объему родового понятия; соблюдался принцип непрерывности и последовательности деления понятий от высшего класса к низшему, т.е. от родового к видовым, для которых делимое понятие является самым ближайшим.

В связи с тем, что ББК носит универсальный характер и включает разнообразные предметы, явления, процессы и т.п. нельзя было выбрать один тип основания деления. В качестве основания деления ББК использовались следующие существенные признаки: объекты изучения, методы исследования, цель познания, структура объекта, его свойства, отношения, территории, исторические периоды. Структура ББК представлена основными таблицами, планами расположения, а также таблицами общих и специальных типовых делений, и наконец, алфавитно-предметным указателем. Весь лексический состав можно разбить на три группы, с помощью которых можно описать такие обобщенные объекты классификации как:

- природу и науки о природе;

- общество и науки об обществе;

- мышление и науки о мышлении.

В результате развертывания указанных групп, получен следующий уровень деления (иерархии), который представлен следующим образом:

Марксизм-ленинизм А марксизм-ленинизм

Б естественные науки в целом

Природа и науки о природе В физико-математические науки

Г химические науки

Д науки о земле

Е биологические науки

Техника, сельское хозяйство, медицина Ж/О техника, технические науки

П сельское и лесное хозяйство

Р здравоохранение и медицина

С общественные науки в целом

Т история. Исторические науки

У экономика. Экономические науки

Ф политические партии. Общественно-

политические организации

Общество и науки об обществе Х государство и право. Юридические науки

Ц военная наука. Военное дело

Ч культура. Наука. Просвещение

Ш филологические науки. Художественная

литература

Щ искусствоведение

Э религия. Атеизм

Мышление и науки о мышлении Ю философские науки. Психология


Принципы построения ББК позволяют производить дальнейшую детализацию разделов, что делает эту классификацию более подробной, и это в свою очередь позволяет повысить избирательную способность при поиске информации и обеспечить достаточную глубину при индексировании документов.

ББК позволяет применять так называемые альтернативные решения, т.е. отражать один и тот же предмет в различных отделах классификации. Это связано с тем, что классифицируемые объекты могут являться предметом изучения двух или большего числа дисциплин. Кроме основных в ББК имеются и вспомогательные таблицы – так называемые типовые деления – общие, территориальные, специальные и планы расположения. Комбинируя индексы основных таблиц и индексы типовых делений, ББК обеспечивает многоаспектную классификацию, что позволяет повысить эффективность информационного поиска и выдачу релевантный документов.

Обеспечение последовательности и соподчиненности, а также и взаимосвязи разделов входящих в ББК; включение новых понятий, а также обеспечение условий, при которых ББК можно применить для эксплуатации различных фондов реализуется через систему индексации. За базу индексации приняты прописные и строчные буквы русского алфавита (они служат для обозначений основных классов, а также обозначения отдельных понятий, предметов, территорий, народов и т.п.); прописные буквы латинского алфавита, которыми обозначаются общепринятые международные термины (строчные латинские буквы применяются в качестве дополнения к прописным); арабские цифры в значении десятичных дробей для обозначения последующих уровней иерархии.

В качестве знаков индексации используются римские цифры, точка, запятая, дефис, тире, кавычки, круглые скобки, знак равенства и косая черта. Каждый знак имеет свое назначение и является соответствующей меткой признака или используется для удобства обозрения составных индексов.

Совместимость ББК с другими ИПЯ, входящими в комплекс лингвистического обеспечения реализуется за счет совместного применения или же таблиц соответствия.

Классификатор государственных стандартов (КГС) входит в состав лингвистического обеспечения АИС и принадлежит к одной из разновидностей информационно-поисковых языков иерархического типа. Структура КГС включает собственно классификатор, предметный указатель списка действующих государственных стандартов на аттестованную продукцию, а также действующих и утвержденных ГОСТов. Классификатор государственных стандартов представлен списком основных делений с их индексами, а также списком классов и групп.