Geum.ru

Учебное пособие для студентов библиотечного факультета Кемерово 1981 г

Вид материалаУчебное пособие

Содержание


Технология подготовки исходной информации для ввода в базу данных
Подсистема хранения и поиска информации
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Технология подготовки исходной информации для ввода в базу данных


Тематическая (отраслевая) направленность массива документов, подлежащих вводу в АИС задается тематико-типологической программой и зависит от тех задач, которые призваны решать пользователи без данных (информационных массивов). Для лучшей организации работ по подготовке документов к вводу в АИС целесообразно сгруппировать документы по видам изданий. Такой порядок предварительной сортировки документов обуславливается прежде всего структурой библиографических записей, которые характерны для того или иного вида изданий с одной стороны, с другой – особенностями составления маркеров записи, справочника и библиографических данных. Технологией подготовки исходной информации предусматривается деление документов на отраслевые подмассивы, после чего подвергаются классифицированию, выделению ключевых слов, раскрывающих их содержание, составление аннотаций и т.д. Заполненный рабочий лист показан на рис.

Заполнение предмашинного рабочего листа начинается с простановки идентификаторов записи, а также записи рубрик из рубрикаторов ГАСНТИ, отраслевых ИПЯ и т.д. Затем осуществляется выделение ключевых слов из текста документа и оформляется их запись. После заполнения предмашинных рабочих листов осуществляется контроль записей и передача ПРЛ в группу подготовки данных на магнитных лентах.

В группе подготовки данных осуществляется распределение рабочих листов между операторами, которые на установке ПД МЛ осуществляют набор исходных данных. После заполнения магнитной ленты информацией с ПРЛ на нее составляется ярлык и с которым она передается в группу эксплуатации ЭВМ, где осуществляется формирование без данных. Принципиальная блок-схема формирования баз данных на магнитной ленте представлена на рис.

Подсистема хранения и поиска информации



Поисковые образы документов (библиографическое описание документов на карточках) в библиотеке хранятся как известно в каталожных шкафах, разделенных на гнезда (ящики). Исходя из требований общественной практики библиографические элементы документов могут образовывать и образуют простые или более сложные структуры в каталогах (алфавитном, систематическом, предметном). В представленных типах каталогов всякий раз элементы библиографического описания выступают как структурообразующие элементы. При этом библиотечные каталоги образуют некоторую взаимосвязанную систему, которая обеспечивает поиск документа соответствующему элементу или их совокупности. Известно, что в библиотечных каталогах карточки с одним и тем же библиографическим описанием включаются в различные каталоги. При этом любой элемент библиографического описания может лежать в основе структуры, которая в свою очередь может образовывать более сложную структуру. Необычность (нетрадиционность) носителей информации, на которых осуществляется запись данных о документе в автоматизированных системах, накладывает отпечаток не только на организацию поисковых образов документов, но и требования на структурирование записи этих элементов в запоминающихся устройствах и устройствах хранения. Различают запоминающиеся устройства: оперативные (ОЗУ) и долговременные (ДЭУ). Оперативным запоминающим устройством называется такое устройство, которое предназначено для записи и хранения информации, непосредственно, участвующей в процессе сравнения поискового образа документов с поисковым предписанием. Обычно эта операция осуществляется арифметическим устройством ЭВМ-«процессором». ДЗУ – запоминающее устройство, предназначенное для длительного хранения и обмена его между оперативным ЗУ (процессором) и буферным запоминающим устройством (магнитный барабан, магнитный диск). В качестве носителей информации (поисковых образов документов, поисковых предписаний) в автоматизированных ИПС используют магнитные ленты, магнитные барабаны, магнитные диски, микрофильмы (рулонные и микрофиши), магнитные карты и видеомагнитные карты.

Технические возможности носителей информации обусловливают последовательный или произвольный доступ к записанной на них информации. Характер доступа к записям на носителях должен рассматриваться с точки зрения образования оптимальных структур и организации записей на носителях, а также оцениваться с точки зрения технико-экономических показателей функционирования АИПС.

В поисковом образе документов библиографические элементы описания выстраиваются в некоторую цепочку со строгой последовательностью их расположения. Для каждого элемента описания отводится одно звено в общей цепи. Назовем его полем. В каждом таком поле записывается свой элемент. Если согласиться с тем, что каждое поле, отведенное для записи элемента библиографической информации будет одинаковой длины, то, очевидно, что разместить в отведенном поле все элементы будет невозможно из-за того, что элементы библиографического описания имеют различную или переменную длину записи.

Проектирование размещения записей на носители информации должно быть осуществлено с таким расчетом, чтобы после носителя было использовано наиболее экономично и позволяло бы обращаться к записям более или менее легкодоступно так, чтобы можно было бы осуществить поиск записей или их выборку в приемлемое для потребителя время.

Осуществляя записи элементов библиографической информации с переменной длиной, обычно в этом случае элементы отделяют метками элементов данных, которые приведены в ГОСТе 7.19-79.

Магнитные ленты в качестве носителей информации применяются для записей больших объемов и долговременного хранения информации. При использовании магнитных лент поиск зафиксированных на них записей, считывание закодированной информации осуществляется последовательно.

Записанная на магнитной ленте информация может быть стерта, в нее могут быть внесены изменения и запись может быть осуществлена на любом участке ленты. Последовательный поиск информации на магнитной ленте является одним из существенных недостатков ее как носителя информации.

Для документальных ИПС характерным является тот факт, что они в своих массивах накапливают огромные объемы информации. Для того, чтобы обеспечить запись этих объемов информации и их хранение используются так называемые внешние запоминающие устройства, иначе называемые долговременными ЗУ с произвольным доступом к хранящейся информации. Произвольный доступ к информации в АИС обеспечивают магнитные диски (МД), которые представляют собой пластмассовые круги с нанесенным на них магнитным слоем. В автоматизированных системах магнитные диски применяются в тех случаях, где в основном обрабатываются тексты. В этих случаях магнитные диски объединяются в блок ЗУ ЭВМ.

Для записи поисковых образов документов и поисковых предписаний обычно используются малогабаритные быстрозаменяемые магнитные диски типа «флоппи-диски». Емкость одного такого диска составляет около 246 тысяч знаков или около 120 страниц текста. Смена дисков, их считывание в устройствах производится легко и просто. В качестве буферного носителя информации с производным доступом может использоваться и магнитный барабан. Размещение записи элементов информации на носителях см. на рис.

Для того, чтобы обеспечить наиболее экономичное и рациональное использование носителей информации в практике эксплуатации АИС широкое распространение получила инвертированная система записи информации (см. рис.)