Образовательной программы Формирование системы аналитических компетенций для инноваций в бизнесе и государственном управлении Объем запрашиваемого

Вид материалаКонкурс

Содержание


Органы управления программой
Дирекция программы
Подобный материал:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   15

Органы управления программой


Руководитель программы несет ответственность за достижение целей программы и качество результатов. Основными функциями руководителя программы являются:
  • Планирование программы, инициализация разработки руководящих методических материалов по программе (РММ), необходимых для реализации программы.
  • Организация и обеспечение функционирования системы управления программой.
  • Управление бюджетом программы, человеческими, материальными и техническими ресурсами программы.
  • Контроль достижения целей программы.
  • Управление изменениями по программе.
  • Организация внедрения инновационной образовательной программы.
  • Подготовка предложений по завершению программы и организация документирования процесса завершения программы.

Координационный совет по программе выполняет функции коллективного стратегического управления программы, несет ответственность за определение целей программы и постановку задач программы. Его состав формируется из представителей Ученого совета, ректората, факультетов ГУ-ВШЭ, руководителей рабочих групп, руководителя Дирекции программы, заместителей руководителей ГУ-ВШЭ по функциональным направлениям. Председателем Координационного совета является руководитель программы.

Основные функции Координационного совета по программе включают:
  • Формирование целей программы по направлениям разработки и реализации инновационной образовательной программы.
  • Обсуждение вариантов стратегии реализации программы.
  • Определение структуры программы, направлений разработки образовательной программы.

Академический совет программы выполняет функции по обеспечению качества реализации и результатов программы. Его основными функциями являются:
  • Разработка предложений по содержанию образовательной программы.
  • Обсуждение хода реализации программы.
  • Оценка промежуточных и итоговых результатов программы.

Академический совет программы формируется из членов Ученого совета (руководителей профильных факультетов и научных подразделений ГУ-ВШЭ), представителей экспертного сообщества (институтов, научных и других организаций), органов государственного управления, компаний-работодателей. Академический совет включает экспертные группы по тематическим направлениям.

В состав Экспертных групп входят сотрудники и преподаватели ГУ-ВШЭ, имеющие опыт исследовательской и преподавательской деятельности в соответствующей области, а также представители органов Государственного управления и компаний реального сектора.

Дирекция программы

Основные функции Дирекции программы включают:
  • Подготовка предложений по формированию структуры программы на основе целей программы.
  • Обеспечение проведения организационных мероприятий, необходимых для реализации программы в ГУ-ВШЭ.
  • Организация мониторинга хода реализации программы.
  • Контроль соответствия результатов программы поставленным целям.
  • Организация приемки результатов разработки этапов программы.
  • Подготовка решений о приоритетах по направлениям и целевым задачам программы.
  • Подготовка рабочих вариантов Плана программы.
  • Координация хода реализации программы.
  • Рассмотрение запросов о внесении необходимых изменений в процесс реализации программы (в т.ч. запросов о распределении ресурсов).
  • Организация оценки промежуточных и итоговых результатов программы.
  • Сопровождение автоматизированной системы управления программой: сбор информации от участников программы, агрегация и обработка данных, ввод данных в автоматизированную систему управления программой.
  • Ведение Плана программы.
  • Ведение системы документооборота по программе.
  • Ведение протоколов совещаний по управлению программой.
  • Учет исполнения распорядительных документов по программе.
  • Подготовка регулярных отчетов и специальных справок о выполнении программы.

Дирекция программы несет ответственность за административное обеспечение и документирование деятельности по управлению программой. Дирекцию возглавляет директор программы, являющийся ответственным руководителем ГУ-ВШЭ. Директор программы несет ответственность за организационное обеспечение функционирования системы управления программой.

Основными функциями Директора программы являются:
  • Координация разработки и ведения Плана программы.
  • Координация подготовки, согласования и ведения договоров, документирования их закрытия.
  • Организация разработки сметы и бюджета программы, контроль их исполнения.
  • Организация коммуникаций между основными участниками программы, координация их деятельности.
  • Информационное обеспечение участников программы.
  • Контроль исполнения графика работ по программе, анализ отклонений и прогнозирование выполнения Плана программы.
  • Подготовка предложений по изменениям по программе, организация процесса согласования, утверждения и исполнения изменений по программе.
  • Организация формирования и предоставления отчетности о ходе реализации Плана программы.
  • Организация документирования завершения целевых задач, этапов по программе и программы в целом.

Рабочие группы формируются для реализации отдельных направлений образовательной программы. Для организационного обеспечения функционирования системы управления программой назначаются руководители рабочих групп, которые утверждаются Координационным советом программы по представлению руководителя программы.

Руководители рабочих групп несут ответственность за достижение целей программы по соответствующему направлению, формируют состав рабочих групп и руководят их деятельностью.

Основными функциями руководителей рабочих групп являются:
  • Выделение целевых задач программы по направлению и организация работы ответственных за целевые задачи.
  • Организация и обеспечение проведения организационно-технологических преобразований.
  • Контроль соответствия результатов программы по направлению, требованиям технического задания.
  • Обеспечение процесса согласования и утверждения нормативно-регламентной документации.

Группа экспертной поддержки формируется для обеспечения нормативно-правовой, ресурсной и информационной поддержки реализации программы. В ее состав входят представители функциональных структурных подразделений ГУ-ВШЭ: Планово-финансового управления, Управления бухгалтерского учета, Управления закупок, Дирекции по административной работе, Пресс-службы, Дирекции корпоративного портала, Дирекции федерального портала «Экономика. Социология. Менеджмент», Дирекции информационных технологий.

Группа мониторинга качества реализации программы формируется из представителей Ученого совета ГУ-ВШЭ, представителя Дирекции программы, представителей Учебно-методического управления ГУ-ВШЭ, специалистов по обеспечению качества. Данная группа выполняет функции по разработке системы обеспечения качества и по мониторингу качества программы.

Наблюдательный совет программы выполняет функции общественного контроля за ходом реализации программы и внедрением его результатов, осуществляет экспертный надзор за текущими результатами программы, обеспечивает общественное обсуждение итогов реализации программы, эффективность ее реализации и соответствие результатов поставленным задачам.