Методическое пособие по изучению системы парус предприятие 40 модуль «заработная плата»

Вид материала

Содержание

Задание 14. выплаченная / невыплаченная зарплата
Сформируйте платежную ведомость по выплаченным суммам.
Инструкция к заданию
Удаление выплат
Задание 15. отчет по форме № 1 дф
Задание 16. отчет по персонифицированному учету для пфу
Формирование анкетных данных
По дате поступления увольнения
Формирование индивидуальных ведомостей

Подобный материал:

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13

ЗАДАНИЕ 14. ВЫПЛАЧЕННАЯ / НЕВЫПЛАЧЕННАЯ ЗАРПЛАТА

Данный раздел обеспечивает ведение учета начисленной, но не выплаченной заработной платы. Система позволяет производить частичную выплату заработной платы по подразделениям как за один, так и за несколько месяцев сразу с указанием конкретной даты выплаты. Можно выплачивать как процент от начисленных видов оплат, так и конкретную сумму.

ОСУЩЕСТВИТЕ ЧАСТИЧНУЮ ВЫПЛАТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПО ВСЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ В РАЗМЕРЕ 30% МАРТ МЕСЯЦ. ДАТА ВЫПЛАТЫ 28.03.2005г.

СФОРМИРУЙТЕ ПЛАТЕЖНУЮ ВЕДОМОСТЬ ПО ВЫПЛАЧЕННЫМ СУММАМ.

ОСУЩЕСТВИТЕ ВЫПЛАТУ ОСТАВШЕЙСЯ ЧАСТИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПО ВСЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ МАРТ МЕСЯЦ. ДАТА ВЫПЛАТЫ 31.03.2005г. И ПОДГОТОВЬТЕ ПЛАТЕЖНУЮ ВЕДОМОСТЬ.

Выполните инструкцию ЧАСТИЧНАЯ ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАДАНИЮ

ЧАСТИЧНАЯ ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Находясь в ГЛАВНОМ МЕНЮ ПРОГРАММЫ выберите УЧЕТ / ВЫПЛАЧЕННАЯ-НЕВЫПЛАЧЕННАЯ ЗАРПЛАТА. На экране отобразится список подразделений и лицевые счета.

В контекстном меню выберите функцию «Режим отображения», чтобы указать какая информация будет отображаться в окне просмотра: выплаченная или невыплаченная и за какой период.

В таблице «Выплаченная/невыплаченная зарплата» выберите пункт контекстного меню «Частичная выплата». На экран будет выведена форма, в которой задаются параметры частичной выплаты:

В полях С__ ПО__ указывается период выплаты. Система позволяет производить частичную выплату заработной платы по подразделениям как за один, так и за несколько месяцев сразу с указанием даты выплаты. Можно выплачивать как процент от начисленных видов оплат, так и конкретную сумму.

В поле ДАТА ВЫПЛАТЫ устанавливается дата, по которой потом будут строится отчеты, если будет использоваться режим выплаты ВЫПЛАЧЕННАЯ.

Для задания выплаты в виде процента от начисленных видов оплат в поле ПРОЦЕНТ ВЫПЛАТЫ вводится значение процента выплаты выбранных видов.

В списке ВИДЫ ОПЛАТ отмечаются виды начислений, от которых необходимо рассчитать процент выплаты. Если виды оплат в списке не помечать, то выплата будет произведена от всех видов оплат, начисленных в карточке сотрудника.

Чекер ВЫПЛАЧИВАТЬ % УДЕРЖАНИЯ определяет, будет ли входить в сумму выплаты процент от начисленных удержаний или нет.

После нажатия кнопки РАССЧИТАТЬ появятся два режима просмотра ПРОСМОТР, ПОДРОБНО и ВЫПЛАТИТЬ.

Режим ПРОСМОТР позволяет предварительно увидеть рассчитанные суммы до момента их выплаты.

Режим ПОДРОБНО позволяет увидеть подробно рассчитанные суммы по видам начислений и удержаний.

Кнопка ВЫПЛАТИТЬ добавляет рассчитанные суммы в лицевые счета.

УДАЛЕНИЕ ВЫПЛАТ

Система позволяет производить удаление виплат, начисленнях сот рудникам.

В таблице «Лицевые счета» раздела «Выплаченная / невыплаченная зарплата» выберите пункт контекстного меню «Удаление выплат».

В предлагаемой форме укажите период проведения выплат. В списке ВИДЫ ОПЛАТ отметьте виды оплат, которые подлежат удалению. Если список не заполнять, то будут удалены все выплаты.

ЗАДАНИЕ 15. ОТЧЕТ ПО ФОРМЕ № 1 ДФ

СФОРМИРУЙТЕ ОТЧЕТ ПО ФОРМЕ №1ДФ ЗА 1-Й КВАРТАЛ ТЕКУЩЕГО ГОДА. ВЫВЕДИТЕ ОТЧЕТ НА ЭКРАН И СФОРМИРУЙТЕ ФАЙЛ ОТЧЕТА ДЛЯ НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ.

Раздел «Форма №1ДФ» пункта главного меню ОТЧЕТЫ предназначен для составления утвержденной законодательством налоговой формы №1ДФ, которая содержит информацию о начисленных доходах сотрудников и удержанном налоге на доходы подается ежеквартально в налоговую инспекцию.

Окно задания параметров состоит из четырех вкладок: «Общие настройки», «Признаки доходов», «Признаки льгот», «Доп. данные».

Вкладка ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ:

МЕТОД ПОДСЧЕТА ВЫПЛАЧЕННЫХ СУММ позволяет выбирать режим Начисленная или Выплаченная зарплата. В результате в колонку 3 Сумма выплаченного дохода попадет соответствующая сумма выплаченного дохода из раздела ВЫПЛАЧЕННАЯ/НЕВЫПЛАЧЕННАЯ ЗАРПЛАТА, причем суммы будут отбираться по дате выплаты.

В поле РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД выбирается отчетный квартал и год .

В поле ПЕРИОД С … ПО … выбираются месяцы квартала.

В поле КОЛИЧЕСТВО ПО ОТОБРАННЫМ флажок устанавливается для того, чтобы общее количество сотрудников организации, работающих в штате и по совместительству выводилось в «шапке» документа независимо от количества сотрудников, заданных для вывода на печать. Причем количество сотрудников, работающих в штате и по совместительству подсчитывается по полю Статус в лицевом счете.

Чекер РАЗБИВАТЬ ДОХОД ПО ПРИЗНАКАМ ЛЬГОТ разбивает доход следующим образом: если у сотрудника в течение расчетного периода изменялся признак льготы или были периоды, когда льгота не учитывалась при расчете, то за каждый период действия определенной льготы будет рассчитан соответствующий этому периоду доход и налог, которые и отразятся в отдельных строках.

Если в одном из месяцев печатаемого периода доход не дает права на получение налоговой социальной льготы, а в другом месяце такое право есть, то при неустановленном чекере ВЫДЕЛЯТЬ СТРОКИ С ПУСТЫМ ПРИЗНАКОМ ЛЬГОТЫ строки с этими доходами будут совмещаться.

Чекер РАЗБИВАТЬ ДОХОД ПО ДАТАМ ПОСТУПЛЕНИЯ/УВОЛЬНЕНИЯ устанавливается, если сотрудника в течение отчетного периода несколько раз принимали на работу и увольняли. Тогда при включенном чекере в каждой строке периода будут проходить свои суммы дохода. Если чекер не выключен, то доход отображается общей суммой в первом периоде, остальные строки периодов печатаются пустыми.

Вкладка ПРИЗНАКИ ДОХОДОВ:

Вкладка «Признаки доходов» содержит список настроек признаков доходов. Она предназначена для задания перечня выплат по признакам доходов. Для добавления в список признака дохода:

Откройте вкладку «Признаки доходов».

Используйте контекстную команду «Добавить» или нажмите клавишу «Insert». На экране будет выведено окно выбора вида признака:

Выберите требуемый вид признака дохода/налога. Появится окно добавления:

Введите в поля «Номер» и «Наименование» требуемые значения.

В поле «Входимость выплат» выберите из списка начислений/удержаний, составляющие суммы доходов/налогов.

Нажмите кнопку «Записать» окна. Запись о признаке появится в списке вкладки.

Вкладка ПРИЗНАКИ ЛЬГОТ.

Вкладка «Признаки льгот» содержит список настроек признаков социальных льгот. Она предназначена для задания перечня скидок для расчета налогов.

Для добавления в список признака льгот: Используйте контекстную команду «Добавить» или нажмите клавишу «Insert». На экране будет выведено окно выбора вида признака:

Введите в поля «Номер» и «Наименование» требуемые значения.

Заполните поле «Льготы» данными из словаря «Налоговые льготы».

Нажмите кнопку окна «Записать». Запись о признаке появится в списке вкладки.

Вкладка ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ.

Данная вкладка содержит поля дополнительных параметров, которые вводятся вручную и дают возможность печатать документ частями.

При установке чекера СОЗДАВАТЬ ТАБЛИЦУ будет создан файл отчета, расположенный по пути, указанном в поле ИМЯ ФАЙЛА ТАБЛИЦЫ и имеющем имя, заданное в этом же поле. Данный файл подается в налоговую инспекцию вместе с распечатанным отчетом.

Поле «Шаблон отчета», расположенное в нижней части окна, предназначено для задания шаблона печати. Если не задан шаблон печати, то кнопка «Начать» будет неактивной.

ЗАДАНИЕ 16. ОТЧЕТ ПО ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМУ УЧЕТУ ДЛЯ ПФУ

СФОРМИРУЙТЕ ОТЧЕТ ПО ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМУ УЧЕТУ ЗА ТЕКУЩИЙ ГОД ПО ИМЕЮЩИМСЯ ДАННЫМ. ВЫВЕДИТЕ ОТЧЕТ НА ЭКРАН ПО АНКЕТНЫМ ДАННЫМ И ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ВЕДОМОСТЯМ И СФОРМИРУЙТЕ ФАЙЛЫ ДЛЯ ИМПОРТА В ПРОГРАММУ АРМ_Р ПЕНСИОННОГО ФОНДА.

Раздел «ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ» пункта главного меню ОТЧЕТЫ предназначен для составления утвержденного законодательством годового отчета по персонифицированному учету, который содержит информацию о начисленных доходах сотрудников и удержанном пенсионном налоге, Данный отчет формируется в программе АРМ_Р и подается в электронном виде и печатной форме в пенсионный фонд. В Системе формируются данные для данного отчета, затем создаются файлы в формате *.dbf (apm_a.dbf – анкетные данные сотрудников и apm_i.dbf – индивидуальные ведомости). И эти данные импортируются в АРМ пенсионного фонда.

ФОРМИРОВАНИЕ АНКЕТНЫХ ДАННЫХ

Для формирования анкетных данных необходимо выбрать пункт главного меню ОТЧЕТЫ и в разделе ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ выбрать пункт СПИСОК РАБОТАЮЩИХ. На экране отобразится окно настройки печати списка работающих:

В поле ОТБОР РАБОТАЮЩИХ можно установить один из следующих признаков:

По дате поступления увольнения – Система будет отбирать сотрудников согласно полю «Дата поступления/увольнения».

По начисленным выплатам – Система будет отбирать всех сотрудников, у которых сумма начислений в заданном периоде больше нуля.

Поле ОТБОР ПО ИДЕНТИФИКАЦИОННЫМ НОМЕРАМ является дополнительным признаком, в соответствии с которым будут отбираться сотрудники, имеющие в своих лицевых счетах идентификационный номер, не имеющие его или все сотрудники.
Чекер УЧЕТ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ определяет, как будут в списке учитываться внутренние совместители. Если флажок не установлен, то внутренний совместитель будет отражаться столько раз, сколько связанных лицевых счетов он имеет.
Чекер ГРУППИРОВАТЬ ПО ИДЕНТИФИКАЦИОННЫМ НОМЕРАМ определяет, как будут в списке учитываться сотрудники, которые в отчетном периоде увольнялись и снова принимались на работу. Если флажок не установлен, то сотрудник будет отражаться столько раз, сколько лицевых счетов он имеет.
Чекер СОЗДАВАТЬ ТАБЛИЦУ определяет, будет ли отчет выдаваться в виде таблицы, т.е файла определенной структуры, который потом будет импортироваться в программу АРМ_Р.
Выше обозначенный чекер делает доступным поле, в котором указывается путь, по которому будет создан файл с именем APM_A.DBF.
Кнопкой начать отчет выводится на печать список анкетных данных. Ярлыки к анкетным данным, требуемые для отчетности, печатаются только из программы АРМ_Р.

ФОРМИРОВАНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ

Для формирования индивидуальных ведомостей необходимо выбрать пункт главного меню ОТЧЕТЫ и в разделе ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ выбрать пункт ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ВЕДОМОСТИ. На экране отобразится окно настройки печати ведомостей:

1. Вкладка ОСНОВНЫЕ ПАРАМЕТРЫ.

В поле КОД ПЕРИОДА ГОДА выбирается из списка определенный действующим законодательством код требуемого периода времени.
В поле КОД СТРАХОВОГО СБОРА выбирается из списка код, соответствующий определенному законодательством типу ставки страхового сбора.
Чекер ПЕЧАТЬ ИТОГОВ позволяет вывести на печать основные итоги ведомости (сумму заработка, сумму больничных и т.д.)

В
кладка ВЫПЛАТЫ.

В списках ДОХОД-ВСЕГО и ДОХОД ДЛЯ ПЕНСИИ задается перечень выплат, составляющих суммы, отображаемые в соответствующих колонках ведомости.
В списке ДОХОД ДЛЯ РАСЧЕТА СБОРА/СБОР отмечаются суммы начислений, на которые будет начисляться страховой сбор работодателем на зарплату застрахованного лица. Данная сумма будет отображаться в отчете в одноименном поле.
В списке ВЗНОС ИЗ ДОХОДА задаются виды удержаний в пенсионный фонд.
В поле ПРОЦЕНТ СБОРА РАБОТОДАТЕЛЯ указывается процент, который начисляется работодателем на зарплату сотрудника.
В полях ОГРАНИЧЕНИЕ вводится ограничение совокупного налогооблагаемого дохода.
С помощью чекеров УЧИВЫВАТЬ ВЫПЛАТЫ ЗА ПЕРИОД и УЧИТЫВАТЬ ОТПУСКНЫЕ ЗА ПЕРИОД выбирается метод подсчета сумм и расчета отпускных в ведомости. Если чекер установлен, то суммы выплат будут учитываться в том периоде, за который формируется ведомость. Если чекер не установлен, то суммы выплат будут учитываться в периодах, когда производилось начисление этих выплат.

Вкладка СПИСКИ ПО ПЕРИОДАМ.

Данная вкладка предназначена для изменения входимости видов оплат по месяцам в списки, которые установлены на вкладке ВЫПЛАТЫ. Или если в течение года менялась сумма ОГРАНИЧЕНИЯ, тогда в данной вкладке можно указать это ограничение на каждый месяц свое.

Вкладка СПЕЦ.СТАЖ.

Данная вкладка дает возможность заполнения в отчете таблицы "В том числе ведомости об основаниях для учета специального стажа", а также формирование соответствующих данных в dbf-файле.

В поле КОД ОСНОВАНИЯ указывается код спецстажа, т.е. вид льготных условий для оформления пенсии по возрасту согласно законодательству.

В поле ВХОДИМОСТЬ ВЫПЛАТ помечаются виды оплат с методами "оклад" или "надбавка", выработка которых, соответствует текущему виду спецстажа. Прекращением действия спецстажа для этих начислений будет дата "действует по", указанная в "постоянных выплатах" сотрудника.

В поле КОД ЕД.ИЗМЕРЕНИЯ ДЛИТЕЛЬНОСТИ выбирается единица измерения спецстажа.

В поле КОД СЕЗОНА выбирается соответствующий признак сезона.