Методическое пособие по изучению системы парус предприятие 40 модуль «заработная плата»

Вид материала

Методическое пособие

Содержание Настройка тарифных окладов Настройка повышения к тарифам Задание 1. настройте начисления, используя методы расчета Основной оклад - расчет вести в часах, вид оклада – базовая сумма. Инструкция к заданию настройка начислений Процент от суммы Готовая сумма Настройка удержаний Готовая сумма, процент от суммы Исполнительный лист Регитстрация лицевого счета сотрудника Основные, Дополнительные параметры, Стаж/Выслуга, История Стандартная схема Вахтовая схема Произвольная схема Задание 3. настройка постоянных выплат Грищенко с.в. Настройка постоянных выплат Инструкция к заданию Insert». Выберите выплаты (удержания), которые Вам необходимы, пометив их клавишей «Space ... Полное содержание

Подобный материал:

• Лекция 4а Заработная плата и ее основные характеристики, 174.56kb.
• Труд и заработная плата Минимальная заработная плата, 38.07kb.
• План введение Сущность оплаты труда в современных условиях Заработная плата как экономическая, 1476.3kb.
• Минимальная заработная плата Минимальная заработная плата, 43.43kb.
• Анализ фонда оплаты труда учителей за 9 месяцев 2011 год, 8.77kb.
• Методическое пособие для освоения системы парус менеджмент и Маркетинг, 650.39kb.
• Номинальная начисленная среднемесячная заработная плата работников, 71.06kb.
• Оплата труда принципы организации и регулирование заработной платы Заработная плата, 455.85kb.
• Открытое Акционерное Общество ОАО «Завод «Нева» Операции с недвижимым имуществом, 46.9kb.
• Ооо «Центр поддержки пользователей «парус», 110.26kb.

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО ИЗУЧЕНИЮ СИСТЕМЫ

ПАРУС – ПРЕДПРИЯТИЕ 7.40

МОДУЛЬ «ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА»


УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ПАРУС»


КИЕВ 2005

НАСТРОЙКА И ПОДГОТОВКА СИСТЕМЫ К РАБОТЕ

Программа автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций ПАРУС – Заработная плата версии 7.40 позволяет автоматизировать процесс начисления заработной платы на всех его этапах, начиная от ведения лицевых счетов сотрудников, до расчета заработной платы и всех сопутствующих ей налогов, выплат и удержаний, с формированием и печатью всех необходимых документов. Эти средства объединены в подсистему «Автоматизация начисления заработной платы».

Для начала работы с Системой необходимо провести ее настройку. Настройка позволяет учесть специфику начисления заработной платы на Вашем предприятии, а также действующие законодательные требования и инструкции. В поставленной Вам Системе основная часть параметров, как правило, уже имеет необходимую настройку. Вам необходимо только ее проверить и при необходимости внести изменения.

Настройка Системы состоит из настройки СЛОВАРЕЙ. Настроить словари можно как перед работой в Системе, так и в ее процессе.

Перед начислением заработной платы Вы должны настроить список выплат и удержаний, содержащийся в словаре «Настройка видов оплат». При настройке необходимо добавить в список специфические для Вашей организации выплаты и удержания, отсутствующие в типовом варианте настройки (Вы также можете удалить не используемые в Вашей организации выплаты и удержания).

Каждый вид выплат и удержаний в Системе основан на каком-либо методе расчета. Этот метод расчета (алгоритм) является основным (но не единственным) параметром вида выплат и удержаний. Методы расчета предварительно определены в Системе, и их изменение пользователем невозможно.

Словарь «Настройка видов оплат» состоит из двух частей: таблицы начислений и таблицы удержаний. Каждая запись имеет свой уникальный (неповторяющийся) код - регистрационный номер вида оплаты. Все виды оплат можно разбить на три группы. Каждой группе соответствует свой в диапазон регистрационных номеров:


1 – 699 – начисления;

700 – 899 – удержания;

900 – 999 – тарифные оклады и повышения к основному окладу.


При добавлении нового начисления или удержания регистрационный номер устанавливается в пределах диапазона, определенного для каждой группы видов оплат

Следует учитывать, что имеющийся в Системе список видов оплат стандартный и поставляется с инсталлятором. Не задействованные виды оплат можно удалить.


Следует отметить, что тарифная часть (с 900 по 999), которая относится к начислениям, используется как составная часть оклада или надбавки и при начислении заработной платы в лицевом счете не отображается.

Пример. У сотрудника есть начисление: оклад № 40 - 500 грн. Он в свою очередь состоит из:

• 900 - сумма тарифного оклада – 300 грн.,
  
• 901 - сумма повышения тарифа за классность – 100 грн.
  
• 902 - сумма повышения тарифа за вредность – 100 грн.
  

Тогда целесообразно настройку выполнять с помощью тарифных окладов. В результате, при повышении одного из тарифов, сумма оклада № 40 - пересчитается автоматически.

Если сумма оклада № 40 является базовой и не зависит ни от каких повышений, то тарифные оклады (с 900 по 999) можно не использовать.

НАСТРОЙКА ТАРИФНЫХ ОКЛАДОВ

Выполните настройку вышеописанного примера.

1. Находясь в ГЛАВНОМ МЕНЮ программы, выберите раздел СЛОВАРИ/НАСТРОЙКА ВИДОВ ОПЛАТ. На экране отобразится окно ВИДЫ ОПЛАТ.
   

2. Находясь в окне просмотра видов оплат, щелкните правой кнопкой мыши в панели НАЧИСЛЕНИЕ и выберите команду ДОБАВИТЬ. На экране будет отображена форма ДОБАВЛЕНИЕ МЕТОДА РАСЧЕТА
   

3. Заполните поля формы.
   

4. В поле РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР задается так называемый порядковый номер вида оплаты. Напомним, что тарифы и повышения к тарифам занимают положение в списке от 900 до 999 номера.
   

5. В полях МНЕМОКОД и НАИМЕНОВАНИЕ задается краткое и полное наименование вида оплаты.
   

6. В поле МЕТОД РАСЧЕТА задается наименование метода расчета вида оплаты. Значение поля выбирается из списка, который предоставляет Система. Вид списка зависит от введенного регистрационного номера.
   

7. Сохраните заданные значения, нажав кнопку «Записать».
   

8. После того, как Вы зарегистрировали вид оплаты, необходимо настроить параметры выбранного для него метода расчета. Выберите в списке нужный вид оплаты и нажмите клавишу «Enter» . На экране отобразится форма ПАРАМЕТРЫ МЕТОДА РАСЧЕТА (например, параметры метода «ТАРИФНЫЙ ОКЛАД»).
   

9. Параметры зависят от метода расчета, на котором основан данный вид начислений (удержаний).
   

Например, метод расчета ТАРИФНЫЙ ОКЛАД предполагает начисление готовой суммы. Для задания параметров метода расчета ТАРИФНЫЙ ОКЛАД, необходимо заполнить поля формы, учитывая следующее:

• в поле БАЗОВАЯ СУММА задается сумма тарифного оклада. Данное поле доступно только в том случае, если в поле ВИД ОКЛАДА выбрано значение БАЗОВАЯ СУММА. При других значениях данное поле не доступно;
  
• в поле ВИД ОКЛАДА выберите значение, предложенное Системой. В зависимости от того, какой параметр выбран (кроме значения БАЗОВАЯ СУММА), тарифный оклад будет «подтягиваться» из соответствующего справочника, находящегося в разделе СЛОВАРИ. Например, если вы установи значение ДОЛЖНОСТНОЙ ОКЛАД, то сумма тарифа для сотрудника установится в соответствии с должностью в его лицевом счете и той суммой, которая на эту должность заведена в словаре «Должностей».
  
• в поле СТАВКА указывается число ставок;
  
• в поле СУММА К ВЫДАЧЕ отражается произведение полей БАЗОВАЯ СУММА и СТАВКА. В самом словаре данное поле заполнять не целесообразно;
  
• поле ВАЛЮТА заполняется только в том случае, если расчет ЗП производится в любой другой валюте, кроме базовой (базовая по умолчанию - гривна). Код валюты выбирается из словаря «Наименование и курсы валют»;
  

• поле ЗАКАЗ присутствует при заполнении параметров для всех видов начислений и удержаний. Это поле предназначено для позаказного учета сумм, учета по шифрам производственных затрат или для какого-нибудь другого дополнительного признака. Значение поля Вы можете выбрать из справочника «Заказы».
  

• поле ПРИМЕЧАНИЕ также присутствует при заполнении параметров всех видов начислений и удержаний. Предназначено для внесения каких-либо дополнительных сведений.
  

10. Сохраните заданные значения, нажав кнопку «Записать».