Методическое пособие по изучению системы парус предприятие 40 модуль «заработная плата»

Вид материала

Методическое пособие

Подобный материал:

• Лекция 4а Заработная плата и ее основные характеристики, 174.56kb.
• Труд и заработная плата Минимальная заработная плата, 38.07kb.
• План введение Сущность оплаты труда в современных условиях Заработная плата как экономическая, 1476.3kb.
• Минимальная заработная плата Минимальная заработная плата, 43.43kb.
• Анализ фонда оплаты труда учителей за 9 месяцев 2011 год, 8.77kb.
• Методическое пособие для освоения системы парус менеджмент и Маркетинг, 650.39kb.
• Номинальная начисленная среднемесячная заработная плата работников, 71.06kb.
• Оплата труда принципы организации и регулирование заработной платы Заработная плата, 455.85kb.
• Открытое Акционерное Общество ОАО «Завод «Нева» Операции с недвижимым имуществом, 46.9kb.
• Ооо «Центр поддержки пользователей «парус», 110.26kb.

ССУДА

Если необходимо удерживать с сотрудника ежемесячно определенную сумму денег, можно использовать вид удержания с методом расчета ССУДА.

1. В окне просмотра видов оплат выберите запись с методом расчета ССУДА и нажмите клавишу «Enter». На экране отобразится форма для задания параметров, которую нужно заполнить.
   

2. Достаточно указать параметр округления. Размер кредита можно указать при заполнении постоянных удержаний в лицевой карточке конкретного сотрудника. Если с сотрудника необходимо удерживать фиксированную сумму, то поле «ВХОДИМОСТЬ ВЫПЛАТ» и «ПРОЦЕНТ» не заполняется. А сумма ежемесячного удержания указывается в постоянных выплатах сотрудника.
   

3. Сохраните заданные значения, нажав кнопку «Записать».
   

ЗАДАНИЕ 2. РЕГИСТРАЦИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ И ИХ ЗАПОЛНЕНИЕ


После настройки Системы Вы можете приступить к вводу начальных данных, которые включают в себя следующие операции:

• ввод списка подразделений;
  
• ввод списка лицевых счетов и данных о сотрудниках в лицевые счета;
  
• ввод исходных данных на начало периода автоматизированного начисления заработной платы (ввод начислений, являющихся постоянными для каждого сотрудника).
  

Лицевые счета в системе группируются по подразделениям. Подразделения, в свою очередь, - в структуру более высокого уровня. «Вкладывая» подразделение одно в другое, можно выстроить многоуровневую структуру, соответствующую штатной структуре Вашего предприятия, а в лицевом счете указать в каком подразделении работает сотрудник.

Доступ к работе с лицевыми счетами сотрудников осуществляется следующим образом: выбирается подразделение, затем в нем – внутреннее подразделение, после чего на экране раскрывается окно со списком лицевых счетов, зарегистрированных в выбранном подразделении.

Используя функцию «Условия отбора» (клавиша «F6» или Контекстное меню/Отобрать), Вы можете расширить или сократить перечень лицевых счетов, отображаемых на экране.

1. СОЗДАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ФИЛИАЛЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ:
   

• ГОЛОВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ (категория подразделения «штатные»);
  

• БРОВАРСКОЙ ФИЛИАЛ (категория подразделения «штатные»);
  

• АСУ ГОЛОВНОГО УПРАВЛЕНИЯ (категория подразделения «внештатные»).
  

• Выполните инструкцию РЕГИСТРАЦИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
  

2. В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ «ГОЛОВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ» ЗАВЕДИТЕ ОТДЕЛЫ И СОТРУДНИКОВ:
   

ОТДЕЛ «АДМИНИСТРАЦИЯ»:

• ИВАНОВ И.И. – табельный номер № 1, зачислен 01.01.2002, должность – генеральный директор, пол – мужчины, дата рождения 25.11.1964, статус – основной, схема работы – стандартная 5 дней по 8 часов ;
  

• БЕЛКИН Ю.В. – табельный номер № 2, зачислен 02.01.2002, должность – заместитель директора, пол – мужчины, дата рождения – 15.01.1967, статус – основной, схема работы – 5+8ч.
  

ОТДЕЛ «БУХГАЛТЕРИЯ»:

• СОРОКИНА С.С. – табельный номер № 3, зачислена 02.01.2002, должность – главный бухгалтер, пол – женщины, дата рождения – 01.05.1970, статус – основной, , схема работы – 5+8ч;
  

• ПЕТРОВА Г.А – табельный номер № 4, зачислена 02.01.2002, должность – бухгалтер, пол – женщины, дата рождения – 21.03.1971, статус – основной, схема работы - 5+8ч.
  

3. В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ «БРОВАРСКОЙ ФИЛИАЛ» ЗАВЕДИТЕ ОТДЕЛЫ И СОТРУДНИКОВ:
   

ОТДЕЛ «АДМИНИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛА»:

• СИДОРОВ С.С. – табельный номер № 5, зачислен 03.01.2002, должность – директор филиала, пол – мужчины, дата рождения – 12.04.1967, статус– основной, схема работы – 5+8ч;
  

• КОШКИНА К.Д. - табельный номер № 6, зачислена 03.01.2002, должность – бухгалтер филиала, дата рождения – 23.02.1972, статус – внешний совместитель, схема работы – произвольная, 5+6ч.
  

4. В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ «АСУ ГОЛОВНОГО УПРАВЛЕНИЯ» ЗАВЕДИТЕ СОТРУДНИКОВ:
   

• ГРИЩЕНКО С.В. – табельный номер № 7, зачислен 04.01.2002, должность - программист, пол – мужчины, дата рождения – 15.08.1970, статус – основной, схема работы – 5+8ч;
  

• ВОРОНЦОВ С.П. – табельный номер № 8, зачислен 04.01.2002, должность – программист, пол – мужчины, дата рождения – 11.04.1965, статус – основной , схема работы – 5+8ч.
  

• Выполните инструкцию РЕГИСТРАЦИЯ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА СОТРУДНИКА
  

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАДАНИЮ


РЕГИСТРАЦИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

1. Находясь в ГЛАВНОМ МЕНЮ программы, выберите раздел УЧЕТ/ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА. На экране появится окно просмотра списка подразделений и лицевых счетов.
   

• Главное окно раздела «Лицевые счета» состоит из четырех элементов. Первые два касаются непосредственно лицевых счетов, а в двух других (таблицы «Начисления» и «Удержания») отражаются начисления и удержания, составляющие зарплату сотрудников.
  

2. В основной раздел добавьте подразделение с помощью команды «Добавить» или клавиши «Insert».
   

3. Заполните поля этой формы.
   

4. Поле ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР предназначено для задания номера, который соответствует порядку отображения подразделения на экране.
   

5. В поле НАИМЕНОВАНИЕ записывается название подразделения.
   

6. Поле КАТЕГОРИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ заполняется с помощью списка возможных значений. Данный список можно изменить или дополнить необходимым.
   

• На первоначальном этапе, то есть до регистрации сотрудников, Вы можете не заполнять поля РУКОВОДИТЕЛЬ и ЗАМЕСТИТЕЛЬ во вкладке ОТВЕТСТВЕННЫЕ, а сделать это после регистрации сотрудников предприятия.
  

7. Сохраните заданные значения кнопкой «Записать».