Методическое пособие по изучению системы парус предприятие 40 модуль «заработная плата»

Вид материала

Методическое пособие

Содержание Инструкция к заданию настройка видов оплат сдельный оклад Занесение сотрудников в бригаду сдельщиков Расчет сдельной оплаты труда состоит из двух этапов Редактирование данных, необходимых для расчета сделной оплаты труда Задание списка выполненных работ Номер наряда Расчет сдельной оплаты труда Предварительный расчет

Подобный материал:

• Лекция 4а Заработная плата и ее основные характеристики, 174.56kb.
• Труд и заработная плата Минимальная заработная плата, 38.07kb.
• План введение Сущность оплаты труда в современных условиях Заработная плата как экономическая, 1476.3kb.
• Минимальная заработная плата Минимальная заработная плата, 43.43kb.
• Анализ фонда оплаты труда учителей за 9 месяцев 2011 год, 8.77kb.
• Методическое пособие для освоения системы парус менеджмент и Маркетинг, 650.39kb.
• Номинальная начисленная среднемесячная заработная плата работников, 71.06kb.
• Оплата труда принципы организации и регулирование заработной платы Заработная плата, 455.85kb.
• Открытое Акционерное Общество ОАО «Завод «Нева» Операции с недвижимым имуществом, 46.9kb.
• Ооо «Центр поддержки пользователей «парус», 110.26kb.

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАДАНИЮ

НАСТРОЙКА ВИДОВ ОПЛАТ

СДЕЛЬНЫЙ ОКЛАД

Данный метод расчета предполагает начисление суммы, которая зависит от выработки отдельных рабочих или бригады.

1. В окне просмотра видов оплат зарегистрируйте вид оплаты на основе метода «Сдельный оклад». Затем выберите этот метод и нажмите клавишу «Enter». На экране появится форма СДЕЛЬНЫЙ ОКЛАД. ПАРАМЕТРЫ МЕТОДА. Заполните поля формы.
   

ЗАНЕСЕНИЕ СОТРУДНИКОВ В БРИГАДУ СДЕЛЬЩИКОВ

1. Находясь в ГЛАВНОМ МЕНЮ ПРОГРАММЫ выберите УЧЕТ/СДЕЛЬНАЯ ОПЛАТА ТРУДА. На экране отобразится список начислений, имеющих метод «Сдельный оклад». Выберите необходимый и перейдите в окно «Список бригад. Сдельной оплаты труда»
   

2. Выберите необходимую бригаду, если ее нет, задайте ее с помощью команды «Добавить» (или клавиши «Insert»).
   

3. Перейдите в таблицу «Расчет сдельной оплаты труда» за выбранный Вами период. Выберите из контекстного меню команду «Добавить». На экране отобразится список всех сотрудников организации. Отметьте клавишей «Space» необходимых сотрудников, которые работают в данной бригаде, и нажмите кнопку «Выбрать» (или клавишу «Enter»). Все выбранные Вами сотрудники перенесутся в окно расчета сдельной оплаты труда на вкладку «Состав бригады».
   

Расчет сдельной оплаты труда состоит из двух этапов:

• Предварительный расчет
  

• Окончательный расчет
  

Внимание! Все команды, необходимые для задания параметров предварительного и окончательного расчета сдельной оплаты труда, вызываются из таблицы "Расчет сдельной оплаты труда" приведенного выше окна.


РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ РАСЧЕТА СДЕЛНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА


Для начала расчета сдельной оплаты труда Вам необходимо определить выработку сотрудников бригады, коэффициент трудового участия и тарифный оклад.

1. Находясь в окне расчета сдельной оплаты труда, выберите сотрудника, которому нужно внести изменения. Затем выберите из контекстного меню «Предварительный расчет». На экране отобразится форма для параметров расчета. Заполните поля этой формы.
   

2. В полях ТАРИФ и ВЫРАБОТКА задаются, соответственно, тарифный оклад за час работы и выработка (в часах). Если Вы не заполните данные поля, тогда при расчете величина тарифного оклада будет браться из постоянных выплат сотрудника, а величина выработки рассчитается из месячной нормы.
   

3. В поле КТУ задается коэффициент трудового участия.
   

• Сдельный оклад сотрудника рассчитывается в соответствии со следующим выражением:
  

сдельн.окл. = тариф * выработка * КТУ

4. Поле НОРМА доступно в том случае, когда в форме настройки начисления с методом «сдельный оклад» установлен флажок «Расчет по норме» (словарь «Настройка видов оплат»).
   

5. Если установлен флажок в поле «Расчет по индивидуальным тарифам», то для расчета будет использоваться значение тарифного оклада сотрудника, содержащееся в списке постоянных выплат его лицевого счета. В противном случае будет использовано значение поля ТАРИФ текущей формы.
   

Норма рабочего времени заполняется автоматически, исходя из схемы работы сотрудника. Тариф сдельщика, в таком случае, рассчитывается по зависимости:


тариф сдельщика = тариф индивидуальный * КТУ * выработка / норма

6. В группе полей «Сотрудники» укажите, каким сотрудникам рассчитывается сдельная оплата: всем, отмеченным или только текущему сотруднику.
   

ЗАДАНИЕ СПИСКА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ


Для выполнения расчета сдельной оплаты труда, чтобы значение фонда оплаты труда сдельщиков подставлялось программой автоматически, Вы можете использовать словарь «Выполненные работы». С его помощью регистрируются в модуле выполненные и расцененные работы.

1. Находясь в таблице «Расчет сдельной оплаты труда» выберите вкладку «Выполненные работы». На экране отобразится окно, в котором производится регистрация работ.
   

2. Нажав клавишу «Insert» или с помощью команды контекстного меню «Добавить», вызовите окно добавления выполненных работ. Заполните поля формы.
   

3. В поле НАИМЕНОВАНИЕ введите наименование выполненной работы. Наименование может вводиться вручную или выбираться из словаря «Тарифные расценки».
   

• Словарь «Тарифные расценки» не вынесен в главное меню «Зарплаты...», так как он используется только при работе со словарем «Выполненные работы». Словарь «Тарифные расценки» состоит из таблицы наименований расценок и спецификации. В словаре Вы можете зарегистрировать как работу с единственной нормой и расценкой, так и работу с несколькими нормами и соответствующими расценками.
  

При заполнении полей «ед. измерения» и «За» словаря «Тарифные расценки» используются данные словаря «Единицы измерения», который так же не вынесен в главное меню «Зарплаты…». Значения в поля «Норма» и «Расценка» подставляются программой автоматически при выборе из словаря «Выполненные работы» вида работы. Если информация о выполненной работе в словаре отсутствует, то ее можно ввести вручную.

4. В поле ФАКТИЧЕСКИ ВЫПОЛНЕНО введите значение фактически выполненной нормы, согласно наряду.
   

5. Значение полей ПРОЦЕНТ ВЫПОЛНЕНИЯ ОТ НОРМЫ и СУММА НАЧИСЛЕНИЯ рассчитываются автоматически, на основании введенных ранее данных и при необходимости значения можно исправить.
   

• Для повышения оперативности работы Вы можете для заданного периода скопировать список работ другого, аналогичного по видам работ, периода. После копирования список работ можно отредактировать, удалив не выполнявшиеся работы и добавив выполненные в расчетном периоде. Для этого воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню или нажмите комбинацию клавиш «Alt+F2».
  

6. В полях " Номер наряда" и "Дата наряда" введите необходимые номер и дату наряда.
   

7. Нажмите кнопку "Записать" окна. После этого запись о новой работе появится в списке.
   

РАСЧЕТ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА


Для окончательного расчета сдельной оплаты труда Вы можете воспользоваться клавишей «F3» или пунктом контекстного меню "Расчет". В результате на экране будет отображено окно "Расчет сдельной оплаты труда" (конкретной бригады сдельщиков).

1. В полях "Период за..." и "с... по..." задайте период расчета сдельной оплаты.
   

2. Поле "Фонд" программой заполняется автоматически, если Вы пользуетесь словарем "Выполненные работы". Если Вы этим словарем не пользуетесь, то введите сумму, предусмотренную для выплаты вручную (с клавиатуры).
   

2. В поле "Тариф" автоматически суммируются тарифные оклады, заданные на этапе предварительного расчета.
   

2. В поле "коэфф." программой отображается отношение общей суммы фактически заработанного фонда оплаты труда к сумме всех тарифных сдельных окладов, то есть коэффициент оплаты отдельного работника или бригады в текущем расчетном периоде:
   

коэф. = сумма фонда /сумма по тарифу.

2. Укажите соответственно процент премии и процент надбавки, если они предусмотрены заказом.
   

2. В полях "% премии" и "% надбавки" задаются процентные ставки премии и надбавки всех рассчитываемых сотрудников за выполненную работу. Данные поля заполняются в том случае, если процентные ставки премиальных начислений одинаковы у всех рассчитываемых сотрудников бригады.
   

2. В полях заказов задаются значения, соответствующих заказов. Если поля не заполнены, то программа при расчете подставляет данные, заданные ранее в форме редактирования списка членов бригады сдельщиков при подготовке параметров расчета по каждому сотруднику.
   

2. Выбрав нужный переключатель, определите вид расчета:
   

Начислить – начислить сотрудникам сдельную оплату труда (все суммы выплат будут отражены в ЛС сотрудников независимо от того, начислялись ли они ранее);

Предварительный расчет – рассчитать сдельную оплату без занесения в ЛС сотрудников;

Пересчитать – пересчет выполненных ранее начислений сдельной оплаты труда после произведенных Вами изменений. При этом в ЛС будут внесены измененные в процессе пересчета суммы начислений и удержаний.

2. Укажите в соответствующих полях номера заказов (источников финансирования выполненных работ), за счет которых производятся выплаты: основного сдельного оклада, премии и надбавки.
   
3. Поле "Номер наряда" программой заполняется автоматически из словаря "Выполненные работы". Если Вы не используете этот словарь, то укажите номер задания (наряда) на выполнение работы вручную. Если данное поле не заполнено, то номер наряда будет отсутствовать при печати различных документов по заработной плате.
   

2. В группе полей "Сотрудники" укажите, каким сотрудникам рассчитывается сдельная оплата: всем, отмеченным или только текущему сотруднику.
   

2. Нажмите клавишу "Рассчитать" окна.