Методическое пособие по изучению системы парус предприятие 40 модуль «заработная плата»

Вид материалаМетодическое пособие

Содержание


Инструкция к заданию настройка параметров метода расчета «перечисление в банк»
Регистрация наименования банка
Регистрация лицевого счета сотрудника в банке
Регистрация платежного документа
Задание 12. приказы
Грищенко с.в.
Подобный материал:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАДАНИЮ




НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ МЕТОДА РАСЧЕТА «ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ В БАНК»




Метод расчета ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ В БАНК используется для перечислений всей зарплаты, ее части или отдельных выплат в банк или на пластиковые карточки.


  1. В окне просмотра видов оплат выберите удержание с методом расчета ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ В БАНК и нажмите клавишу «Enter». На экране отобразится форма для задания параметров этого метода. Заполните поля данной формы.






  1. В полях ВКЛЮЧЕННЫЕ ВЫПЛАТЫ и ИСКЛЮЧЕННЫЕ ВЫПЛАТЫ задается перечень выплат и удержаний, которые соответственно необходимо включить или исключить из суммы, от которой будет производиться расчет суммы перечисления в банк. Списки вызываются с помощью кнопки. Вам необходимо отметить клавишей «Space» нужные записи.



  1. В поле ПРОЦЕНТ задается процент перечисляемой в банк суммы.



  1. Поле АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПЕРЕСЧЕТ может принимать два значения «Да» или «Нет» (наличие флажка свидетельствует о значении «Да»). Если Вы установили признак «Да», то удержания с методом расчета «перечисления в банк» будут автоматически пересчитаны при изменении видов оплат, входящих в расчет данных удержаний. Признак «Нет» означает, что удержание не будет пересчитано автоматически при изменении суммы видов оплат, входящих в расчет данного удержания, и его расчет будет произведен только после подтверждения этой необходимости, то есть после того, как Вы зайдете в форму данного удержания при работе с начислениями текущего периода конкретного сотрудника.



  • Сумма перечисляемая в банк определяется по формуле: ((включ.выплаты – исключ. выплаты) /100) * процент.



  1. Сохраните заданные значения кнопкой формы «Записать».



РЕГИСТРАЦИЯ НАИМЕНОВАНИЯ БАНКА




  1. Находясь в ГЛАВНОМ МЕНЮ ПРОГРАММЫ выберите раздел УЧЕТ / ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ В БАНК. На экране отобразится окно просмотра наименований банков.



  1. Нажмите клавишу «Insert» или выберите команду контекстного меню «Добавить» . На экране отобразится форма для задания наименования банка и размера банковских комиссионных.



  1. Заполните поля формы и сохраните заданные значения кнопкой «Записать».



РЕГИСТРАЦИЯ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА СОТРУДНИКА В БАНКЕ


  1. Находясь в окне «ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ В БАНК» в таблице «Лицевые счета» контекстной командой «Добавить» (или клавишей «Insert») вызовите на экран форму добавления. На экране отобразится окно «Сотрудники».



  1. Выберите фамилии сотрудников, которым заработная плата перечисляется в банк.



  1. Затем внесите лицевой счет сотрудника в банке.



  1. В поле «Филиал банка» и «Номер договора» укажите нужную информацию.






  1. Если данные параметры были внесены раннее, тогда Система при формировании списка перечислений отберет из начисленной заработной платы те удержания, которые имеют метод расчета «Банк» и отобразит их в этом окне.

В этом же окне можно просмотреть перечисления за прошлые периоды, воспользовавшись функцией выбора периода Главного меню.


  1. Если организация перечисляет заработную плату на пластиковые карточки, то функция «Перечисление на карточки» контекстного меню позволяет сформировать для банка файл в формате *.dbf. При необходимости можно распечатать реестр перечислений на личные вклады, воспользовавшись функцией контекстного меню.



РЕГИСТРАЦИЯ ПЛАТЕЖНОГО ДОКУМЕНТА


  1. Находясь в таблице «Лицевые счета» раздела ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ В БАНК, выберите контекстную команду «Перечисление в банк» (или нажмите клавишу «F3»). На экране отобразится форма для заполнения «Перечисление в банк».







  1. Заполните поля формы и нажмите кнопку «Начать».



  1. Созданный документ попадает в раздел «Платежные документы». Распечатать его можно из того раздела командой контекстного меню «Печать документа».



ЗАДАНИЕ 12. ПРИКАЗЫ




В разделе «Приказы» регистрируются и хранятся приказы руководства Вашей организации, касающихся кадровых изменений и оплаты труда сотрудников.


  1. ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕ ПРИКАЗ № 25 ОТ 05.04.2005г. НА ВЫПЛАТУ ПРЕМИИ ЗА МАЙ МЕСЯЦ СОТРУДНИКАМ ОТДЕЛА «АДМИНИСТРАЦИЯ» В РАЗМЕРЕ 100% ОТ ОСНОВНОГО ОКЛАДА.



  1. ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕ ПРИКАЗ № 28 ОТ 01.04.2005г. НА ПРИСВОЕНИЕ ДОЛЖНОСТИ ПРОГРАММИСТА 1-Й КАТЕГОРИИ СОТРУДНИКУ ГРИЩЕНКО С.В.



  1. ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕ ПРИКАЗ № 30 ОТ 20.04.2005г. НА УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА ТИМОФЕВА А.В.С 25.04.2005г.