Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Вид материалаДокументы

Содержание


Р бухгалтерская служба
2. Аудиторские процедуры, применяемые в ООО «ТЕРЕМ»
Наименование документов
Ффомс 1,1
3. Выводы и рекомендации
Приложение 1 Бухгалтерский баланс ООО «ООО «ТЕРЕМ»» за 2005 год
Ооо «ооо «терем»»
I. внеоборотные активы
Ii. оборотные активы
Iii. капитал и резервы
Iv. долгосрочные обязательства
V. краткосрочные обязательства
Приложение 2 Бухгалтерский баланс ООО «ООО «ТЕРЕМ»» за 2004год
Ооо «ооо «терем»»
I. внеоборотные активы
Ii. оборотные активы
Iii. капитал и резервы
Iv. долгосрочные обязательства
V. краткосрочные обязательства
Приложение 3 Отчет о прибылях и убытках ООО «ООО «ТЕРЕМ»» за 2005 год
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5   6   7   8

Тема: Аудит расчетов с персоналом по оплате труда.


Содержание



1. Организационно-экономическая характеристика ООО «ТЕРЕМ» 3

4

2. Аудиторские процедуры, применяемые в ООО «ТЕРЕМ» 10

3. Выводы и рекомендации 19

Приложения 26



1. Организационно-экономическая характеристика ООО «ТЕРЕМ»



Основной целью деятельности Общества с ограниченной ответственностью «ООО «ТЕРЕМ»» является извлечение прибыли и использование ее в интересах акционеров, а также насыщение рынка товарами и услугами.

Видами деятельности Общества являются: продажа автомобилей и запасных частей к ним через фирменную сеть продаж и сервисного обслуживания, внешнеэкономическая деятельность.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

Для осуществления видов деятельности, подлежащих лицензированию, Общество обязано в установленном порядке получить лицензию на каждый вид такой деятельности.

Уставный капитал Общества составляет 150 100 000 (сто пятьдесят миллионов сто тысяч) рублей.

ООО «ООО «ТЕРЕМ»» осуществляет следующие виды деятельности:

1) маркетинговая деятельность;

2) торгово-закупочная и посредническая деятельность;

3) организация оптовой и розничной торговли, а также путем создания коммерческих и комиссионных магазинов в установленном законом порядке;

4) экспортно-импортные операции, иная внешнеэкономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством.

ООО «ООО «ТЕРЕМ»» самостоятельно организует и обеспечивает свою трудовую, финансовую, хозяйственную и иные виды деятельности, разрабатывает необходимые для этого внутренние положения и другие акты локального характера. Самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами.



Рис.1 Организационная структура ООО «ООО «ТЕРЕМ»»

Таким образом, все подчиняются директору предприятия, однако на предприятии постоянный контроль за деятельностью осуществляет администратор, который имеет власть над продавцами.

Основная задача Администратора торгового зала состоит в непосредственной организации работы персонала по качественному обслуживанию клиентов.

Менеджеры занимаются закупкой товара по оптовым ценам и у производителей.

Старший менеджер (товаровед) целью своей работы ставит:

1. Максимальное увеличение торгового оборота с акцентом на наиболее актуальных для компании видах и группах товаров.

2.Наиболее полное удовлетворение потребностей покупателей в спортивном ассортименте.

3 .Формирование имиджа магазина.

Продавцы-консультанты непосредственно организуют продажу товара покупателям.

Р
БУХГАЛТЕРСКАЯ СЛУЖБА

Главный бухгалтер
ассмотрим более подробно деятельность бухгалтерии ООО «ТЕРЕМ» на рис.2




СТ.БУХГАЛТЕР

КАССИР

БУХГАЛТЕР

Рис. 2 Организационная структура бухгалтерской службы ООО «ТЕРЕМ»

Задача бухгалтерской службы – это ведение бухгалтерского учета, анализ и помощь в составление планов(бюджетов) и отчетов об их исполнении. Рассмотрим организацию бухгалтерской службы более подробно.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия

На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово - хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Главный бухгалтер:

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Руководит работниками бухгалтерии.

Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

Бухгалтер:

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

Кассир подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру

Кассир:

Осуществляет операции по отражению на (в) ККМ всех полученных от покупателей денежных сумм в соответствии с руководством по эксплуатации для соответствующего типа контрольно-кассовых машин.

Определяет для каждого покупателя общую сумму покупки по показанию индикатора контрольно-кассовой машины или с помощью счетного устройства и сообщает ее покупателю.

Получает от покупателя денежные средства за приобретаемые товары согласно сумме, называемой покупателем или указанной в ценниках

В конце смены (при необходимости и в прочих случаях) снимает кассу, сдает полученные от покупателей деньги ст.бухгалтеру

Обеспечивает бесперебойную работу кассы, находится в рабочее время на своем рабочем месте. Кассир может покидать свое рабочее место только с согласия Старшего кассира.

Один из инструментов который должен помочь Главному бухгалтеру – это учетная политика. Согласно ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

В ООО «ТЕРЕМ» также принимается каждый год учетная политика на основании приказа директора компании.

Рассмотрим основные положения учетной политики ООО «ТЕРЕМ»:

При осуществлении бухгалтерского учета использовать План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 г и применять рабочий план счетов организации.

Формы первичной документации, их периодичность и порядок составления определяется графиком документооборота.

Списывать на расходы на продажи по мере отпуска их в эксплуатацию.

Объекты основных средств, стоимостью 10000 руб. (п. 18 ПБУ 6/1).

Амортизацию по основным средствам начислять линейным способом (ПБУ 6/1, ст. 259 НКРФ) с применением счета 02.

Срок полезного использования основных средств, приобретаемых с 01.01.2002 г. устанавливать в соответствии с нормами Постановления правительства РФ от 01.01.2002 г.

Первоначальная стоимость нематериальных активов погашается линейным способом по нормам амортизационных отчислений рассчитанные
организацией исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного
использования.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются
применением счета 05.

Процесс приобретения сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий, запасных частей, тары и других материальных ресурсов отряжать с
применением счета 10 «Материалы» (по фактической себестоимости).

Товары, приобретенные принимать к учету по
стоимости их приобретения (ПБУ 5/01).

Затраты по заготовке и доставке товаров до момент а их передачи в включать в издержки обращения.

Коммерческие расходы для целей бухгалтерского учета отражаются на счете 44 «Издержки обращения» и полностью включаются в отчетный период в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.9 ПБУ 10/99).

Сроки списания расходов будущих периодов определять в соответствии с действующим законодательством, исходя из конкретной хозяйственной ситуации, и утверждать приказом (распоряжением) руководителя организации.

Резерв по сомнительным долгам не создавать.

Расходы на оплату труда признавать ежемесячно исходя из суммы начисленной на оплату труда.

Датой осуществления внереализационных и операционных расходов считать дату начисления налогов - последний день месяца;

за арендуемое имущество - последний день месяца;

утверждения авансового отчета - через 3 дня после получения в кассе;

по расходам в виде штрафов, пеней, санкций - на момент признания.

Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Положением по ведению БУ и бухгалтерской отчетности, Пианом счетов и Инструкцией по его применению, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 за № 94н.

Обеспечить своевременное и полное представление отчетности в соответствии с действующим законодательством.

Обеспечить возможность достоверного определения налогооблагаемой базы для расчета с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам.

При формировании затрат руководствоваться гл. 25 НК РФ.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на исполнительного директора Коваленко A.M.