Управление затратами. Концепция «бережливого производства» Введение
| Вид материала | Документы |
- Оглавление: Введение, 764.3kb.
- Программа дисциплины Управление затратами и проектное финансирование для направления, 287.31kb.
- Программа по дисциплине дс. 01 Управление затратами для специальности 080502 «Экономика, 105.77kb.
- Вопросы к экзамену по дисциплине: «Ресурсосбережение и управление затратами в апк», 27.52kb.
- Методические указания по написанию контрольных работ по дисциплине «Управление затратами», 415.58kb.
- «Управление затратами», 116.78kb.
- Анализ, оценка и управление затратами на производство продукции, работ, услуг, 48.78kb.
- Управление затратами и финансирование инновационной деятельности, 188.24kb.
- Интегрированного управления затратами как основа повышения конкурентоспособности предприятия, 83.13kb.
- Проект программ а «Реализация проекта «Бережливое производство», 1339.14kb.
12. по использованию в управленческом учете
Управленческие решения в основном ориентированы на будущее. В связи с этим, руководителям требуется, в первую очередь, информация, позволяющая оценить ожидаемые расходы и доходы. Однако не все затраты могут быть учтены при подготовке управленческого решения.
К учитываемым относятся следующие виды затрат [4]:
переменные и постоянные;
незвозвратные;
вмененные;
маржинальные.
Ниже будут рассмотрены понятия, которые не были определены ранее.
Невозвратные затраты осуществляются предприятием единожды, они не могут быть возвращены ни при каких обстоятельствах (например, при банкротстве предприятия). К данным затратам относятся, прежде всего, произведенные одноразовые затраты (например, издержки на приобретение лицензии, которая уже не может быть использована или продана, затраты на регистрацию предприятия, неучтенные платежи.
Маржинальные издержки называют еще предельными или приростными (инкрементными).
Под маржинальными издержками понимают дополнительные издержки производства, необходимые для производства дополнительной единицы продукции.
В краткосрочный период маржинальные издержки могут сокращаться, что связано с эффектом масштаба, когда увеличение масштабов производства ведет к росту доходности. Затем кривая предельных издержек устремляется вверх, что обусловлено действием закона сокращающейся доходности, когда дополнительные усилия прилагаются к ограниченным или фиксированным факторам производства во все возрастающем размере.
Необходимость исчисления маржинальных издержек обусловлено недостатками исчисления суммарных издержек и возможными ошибками при принятии решений. В частном случае данный метод применяется при решении задач краткосрочного планирования путем выбора оптимального варианта инвестиционного проекта.
Неучитываемые затраты - затраты, которые не зависят от принятого управленческого решения.
Например, предприятие в предыдущий плановый период закупила материалы на определенную сумму. В дальнейшем оказалось, что для собственного производства такие материалы использоваться не могут из-за изменения ассортимента выпускаемой продукции. Позже появилась возможность использовать закупленные материалы на производство других видов продукции, но при этом возникнут дополнительные затраты на обеспечение соответствия данного материала необходимым требованиям. В этом случае возникает вопрос, производить ли этот вид продукции, если затраты на материал реально возрастут.
Таким образом, независимо от того, какое будет принято решение, затраты на приобретение материала уже имеют место. В связи с этим вышеуказанные затраты являются неучитываемыми. Однако, если ранее купленные материалы невозможно будет продать или израсходовать в производстве, то их стоимость будет отнесена на невозвратные расходы.
13. по возможности планирования
| По возможности охвата планом все затраты подразделяются на планируемые и непланируемые. Планируемые затраты - это неизбежные затраты предприятия, вытекающие из характера его хозяйственной деятельности и предусмотренные сметой затрат на производство продукции (работ, услуг). Они рассчитываются на определенный объем производства в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и включаются в плановую себестоимость продукции. Непланируемые затраты - это непроизводительные расходы, не являющиеся экономически неизбежными и не вытекающие из нормальной хозяйственной деятельности предприятия. Это прямые потери, не включаемые в смету затрат на производство (например, недостачи, потери от порчи сырья и материалов при хранении, потери от брака и простоев и т.п.). Эти затраты отражаются только в фактической себестоимости продукции. | |
14. по месту возникновения и носителям затрат
| Местом возникновения затрат считается структурное подразделение предприятия (цех, участок, бригада, отдел), по которому организуется планирование и учет издержек производства или обращения продукции для контроля и управления ими. Такая группировка необходима для организации учета по центрам ответственности и определения себестоимости продукции (работ, услуг) контроля. Центр ответственности может быть определен как отдельный сегмент предприятия, за результаты деятельности которого несет ответственность его руководитель. Каждому месту возникновения затрат соответствует своя сфера ответственности. Центры затрат обычно подразделяют на три основные группы [11]: Производственные центры - непосредственно участвуют в изготовлении продукции. Обслуживающие центры - содействуют производству, однако не занимаются непосредственно изготовлением продукции. Например, к ним могут быть отнесены: здания, склады и т.п.; службы по материальному хозяйству; службы, оказывающие услуги по обеспечению паром, газом, водой, электроэнергией; службы контроля над производством; зеленые насаждения, внутренние дороги и транспортные сооружения; общеуправленческие службы (бухгалтерия, плановый отдел, охрана и т.п.); служба по содержанию и ремонту оборудования и т.д. Центры по вспомогательным производственным операциям (например, цех штамповки, упаковки, изготовления химикалий, цех внутризаводской транспортировки и т.д.). В крупных организациях центров затрат могут быть тысячи. При решении вопроса о степени детализации центров затрат принимаются во внимание следующие важные факторы: степень принятой в организации ответственности за производство и расходы (для этого используется организационная схема); размещение операций и процессов; характер операций каждого технологического процесса, а также движение обработанного изделия в пределах организации (это особенно важно при определении ставок накладных расходов); количество необходимых подразделений, приходящихся на центр затрат с учетом расходов на ведение учета по ним; степень подобия оборудования, операций и процессов в пределах каждого центра затрат; исключение возможности двойной ответственности за расходы по данному центру затрат, так же как и невключение отдельных расходов в центры затрат. Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат на производство по экономическим элементам и статьям калькуляции. Для каждого места возникновения затрат в управленческом учете устанавливаются единицы измерения, на которые относятся издержки. В наиболее общем виде по месту возникновения затраты могут подразделяться на производственные и коммерческие. Напомним, что к производственным затратам относятся все их виды, непосредственно связанные с изготовлением продукции. Они образуют производственную себестоимость или издержки производства предприятия. Под коммерческими затратами понимают такие, которые связаны с реализаций готовой продукции. Это издержки обращения, неизбежные на любом предприятии. Расходы на реализацию готовой продукции подразделяются на две части: транспортные и сбытовые. Транспортировка готовой продукции является продолжением процесса производства, и транспортные расходы включают расходы на погрузку, выгрузку, железнодорожный или водный тариф и т.д. Сбытовые расходы состоят из затрат на упаковку и сортировку, на хранение. Носителями затрат считаются все виды продукции, выполненные работы или оказанные услуги, предназначенные к реализации. Носитель затрат отождествляется с объектом калькулирования. Эти сведения используются для расчета себестоимости продукции. Следует заметить, что в целях контроля и регулирования производственной деятельности центров ответственности затраты, помимо вышерассмотренных, также могут классифицироваться по следующим аналитическим группировкам: регулируемые и нерегулируемые; эффективные и неэффективные; в пределах норм и отклонений от норм; контролируемые и неконтролируемые. Регулируемые затраты - затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, сумма которых зависит от влияния со стороны менеджмента соответствующих центров. В целом по предприятию все зарегистрированные затраты регулируемые, но не на все затраты может воздействовать менеджер. Например, администрация предприятия имеет право регулировать приобретение производственных запасов, нанимать людей на работу и т.д. Руководитель же производственного подразделения на такие затраты не влияет. Затраты, на которые управляющий не влияет, называются нерегулируемыми с его стороны. Эффективные затраты - это те затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были направлены эти затраты. Неэффективные затраты - это затраты, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведена продукция. Это в основном потери от брака, простоев, порчи материалов и т.д. Деление затрат на расходы в пределах норм и отклонений от норм применяют в текущем учете для определения эффективности работы подразделений путем сопоставления фактических затрат с нормативными. Контролируемые затраты - это затраты, которые контролируются лицами, работающими на предприятии. По составу отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены отдельными расходами. Неконтролируемые затраты - это расходы, не зависящие от лиц, работающих па предприятии. Например, переоценка, изменение норм амортизационных отчислений по основным средствам и т.д. В следующем разделе будут рассмотрены основные факторы, влияющие на затраты. Важность изучения данного вопроса обусловлена тем, что управлять затратами напрямую невозможно, а только посредством изменения параметров, характеризующих те или иные аспекты факторов. | |
2. Основные факторы, влияющие на затраты
Цель модуля - ознакомить пользователей с современной методологией управления затратами, создать у них устойчивую мотивацию к оптимизации затрат на производстве, а также приучить к бережливому расходованию ресурсов, используемых при осуществлении различных видов предпринимательской деятельности.
Представленный учебный материал может быть использован руководителями, экономистами, бухгалтерами малых или средних предприятий, участвующих в планировании, реализации и оценке мероприятий по экономии финансовых и материальных средств, необходимых для осуществления уставной деятельности предприятия. Изложенные в модуле сведения могут быть использованы при проведении анализа хозяйственной деятельности предприятия, а также при разработке нормативной и методической документации для интегрированных систем менеджмента предприятия. Модуль может быть полезен студентам и преподавателям очной, вечерней и заочной форм обучения по специальности «Менеджмент».
2.1 Основные понятия и классификация факторов, влияющих на затраты
В [2] определено, что
фактор [от factor- делающий, производящий] означает существенное обстоятельство в каком - либо явлении, процессе.
Исходя из этого,
факторамы, влияющие на затраты - это совокупность причин (обстоятельств), обуславливающих изменение величины, структуры, направления и динамики развития затрат.
По степени зависимости от деятельности предприятия все факторы можно подразделить на две основные группы:
внешние (не зависящие от деятельности предприятия);
внутренние (зависящие от деятельности предприятия).
По масштабам действия факторы, влияющие на затраты, различаются на:
общегосударственные;
внутриотраслевые;
внутрипроизводственные.
Общегосударственные связаны с политикой правительства в области экономических отношений. Например, к данным факторам можно отнести:
изменение порядка взимания налогов, пошлин и начисления акцизов, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг);
регулирование цен и тарифов на продукцию и услуги предприятий - монополистов;
условия сдачи в аренду (прокат) объектов государственной собственности;
условия выдачи субсидий и др.
Внутриотраслевые факторы в современных рыночных условиях играют незначительную роль, хотя при дальнейшем развитии корпоративных и самоорганизующихся структур их значение может возрасти.
Примерами данных факторов могут служить: наличие и качество нормативов системы цен на продукцию и в области планирования производственной деятельности; ценовые и тарифные, трудовые (отраслевые) соглашения, регулирующие отдельные виды затрат.
Внутрипроизводственные факторы связаны с улучшением использования всех имеющихся у предприятия материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов. Эти факторы, в основном, зависят от результатов деятельности предприятия, но могут быть и независимыми от них.
Кроме перечисленных группировок, факторы по возможности их использования подразделяются на перспективные и текущие, а по способам выявления - явные и скрытые.
С точки зрения оценки влияния факторов на то или иное явление различают основные и второстепенные факторы, а по их роли в иерархической структуре - факторы первого, второго и т.п. порядка. Кроме того, от объективно обусловленных факторов следует отличать субъективные, зависящие от методов оценки.
2.2 Внешние факторы
Внешние факторы не зависят от деятельности предприятия, они учитываются при обосновании решения выхода предприятия на новый рынок и позволяют более эффективно управлять издержками на стадиях жизненного цикла продукции и услуг.
К данным факторам, как правило, относятся:
Климатические условия, географическое положение и инфраструктура региона (средства связи и коммуникации), в которой расположено предприятие. Чем они благоприятнее, тем ниже затраты, связанные с производством и обращением продукции.
Наличие и характеристики ресурсов , имеющихся в регионе. Чем доступнее по цене и расположению, а также лучше по качеству ресурсы, тем ниже затраты, связанные с производством и обращением продукции.
Наличие и характеристики рынка передовых технологий . Чем доступнее по цене и лучше технологии, тем ниже затраты, связанные с производством и обращением продукции.
Наличие и характеристики национальной системы технического регулирования . Чем больше по количеству и выше по уровню обязательные требования к безопасности продукции и услуг, тем выше затраты на их обеспечение в процессе производства и обращения.
Экологическое состояние региона . Чем оно хуже, тем выше затраты, связанные с контролем и обеспечением экологической безопасности производства и обращения продукции, а также выше величина штрафов за нанесение ущерба окружающей природной среде и отчислений на природоохранную деятельность.
Темпы инфляции в регионе . Чем выше этот показатель, тем быстрее растет сумма издержек по оплате труда персонала; обслуживанию заемных финансовых средств; оплате услуг поставщиков ресурсов, транспортных, ремонтных и других сторонних предприятий; отчислениям на социальные мероприятия и т.п.
Уровень отраслевой конкуренции и развития отдельных сегментов потребительского рынка . Чем выше рыночные барьеры, тем выше затраты на вход на рынок. Также в условиях «рынка продавца» уровень издержкоемкости реализации отдельных групп товаров значительно ниже, чем в условиях «рынка покупателя». Это связано с различиями в скорости обращения товарных запасов, в уровне расходов на рекламу, в уровне расходов на организацию постпроизводственного или торгового обслуживания и т.п.
Уровень креминогенности региона . Чем выше уровень коррупционности в региональных и муниципальных органах власти, тем выше издержки производства и обращения продукции на предприятиях из-за потерь на взятки, волокиты и саботажа со стороны чиновников и т.п. Чем выше уровень преступности на территории, где расположено предприятие, тем выше его издержки на обеспечение необходимого уровня безопасности.
Изменение уровня государственных арендных ставок . В настоящее время большинство малых и средних предприятий арендует помещения у государственных (муниципальных) органов управления имуществом. Поэтому периодический рост системы государственных арендных ставок вызывает повышение суммы издержек производства и обращения.
Изменение видов и ставок налоговых платежей, входящих в состав издержек производства и обращения . Изменение состава видов платежей или уровня налоговых ставок по ним отражается на общей сумме и уровне издержек предприятия.
2.3 Внутренние факторы
Данные факторы зависят от деятельности предприятия. Оказывая на них влияние, предприятие может управлять направлением и динамикой развития затрат, изменять их структуру и величину.
В общем случае внутренние факторы можно подразделить на следующие группы:
факторы производства (обращения);
факторы, связанные с социально-экономическими отношениями, существующими на предприятии.
| ФАКТОРЫ ПРОИЗВОДСТВА (ОБРАЩЕНИЯ) |
Данные факторы обусловлены характеристиками производственной среды и трудового процесса.
Производственная среда - это физико-химические и биологические условия в производственных помещениях. Данная среда включает в себя следующие составляющие:
внешние природно-антропогенные воздействия (природный фон, влияние всей промышленной зоны, транспорта и т.д.);
цеховые условия (общий шум в производственном помещении, его запыленность и т.п.);
условия, создаваемые непосредственно местом работы (станком, инструментом и т.п.).
В общем виде трудовой процесс связан с субъектом, предметом и средствами труда.
Производственный процесс - это совокупность всех действий людей и орудий производства, необходимых на данном предприятии для изготовления и ремонта продукции [13].
На параметры производственного процесса, а следовательно и на производственные затраты, могут оказывать влияние факторы, которые можно объединить в следующие группы:
продуктовые факторы;
технологические факторы;
технические факторы;
структурные факторы производства (обращения);
организационно-управленческие факторы.
| ФАКТОРЫ, СВЯЗАННЫЕ С СОЦИАЛЬНО - ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ОТНОШЕНИЯМИ |
Данные факторы проявляются, главным образом, через человеческий фактор и отражают уровень материальной и моральной заинтересованности работников в результатах своего труда и сокращении затрат в частности, а также их удовлетворенность от работы в организации.
Социально - экономические факторы :
наличие и эффективность системы мотивации и стимулирования работников;
уровень социальных условий труда и отдыха работников;
степень удовлетворенности персонала работой в организации.
2.3.1 Продуктовые факторы
| К продуктовым факторам относятся: состав и структура (номенклатура) продукта предприятия; технический (потребительский) уровень и уровень качества продукта предприятия; объем производства продукта предприятия.
Структура и величина затрат зависит от факторов, связанных с видами производимых на предприятии продуктов , которые имеют свою потребительную стоимость, характеризуются различными свойствами и обладают своим жизненным циклом, длительность которого может быть различной. Принято различать следующие виды продуктов предприятия [19]: Продукция - совокупность материально-вещественных изделий, созданных в процессе производства и оказания услуг, оцениваемых в стоимостном или натуральном измерении; Интеллектуальный продукт - нематериальный результат труда, предназначенный для использования по назначению или для обеспечения потребления, эксплуатации или производства продукции, а также для производства или использования других интеллектуальных продуктов; Работа - производственная деятельность по созданию, изготовлению, обработке продукта экономики в специфических отраслях общественного производства (строительства, транспорта, связи и др.); Услуга - деятельность или процессы, которые не меняют натурально-вещественной формы продукта и осуществляются только исполнителем или во взаимодействии с непосредственным потребителем с целью удовлетворения потребностей последнего. Результатом услуги не является продукция. Также выделяют продукт давальческий , под которым понимается исходный, сырьевой продукт, передаваемый заказчиком продукции ее изготовителю с целью переработки в готовую продукцию, оплачиваемую заказчиком. Наличие давальческого продукта свидетельствует об изготовлении продукции из материала заказчика. Продукт предприятия может быть товаром, а может и не быть им. Вышеуказанные виды продуктов могут быть отнесены к товарам при наличии следующих условий: они являются объектом товарно-денежных отношений (купли и продажи); имеют общественную ценность; на них существует потребительский спрос на рынке. Продукт предприятия может быть однородным или неоднородным как по номенклатуре , так и по составу, а также простым или сложным в техническом отношении. В общем случае различают [2]: номенклатуру продукции; товарную номенклатуру; номенклатуру - ценник. |