В г. Брянске кафедра управления и информационных технологий Л. В. Завалеева рабочая программа

Вид материала

Рабочая программа

Содержание ãБрянский филиал МПСИ, 2011. Требования Государственного стандарта высшего профессионального образования 3.Тематический план лекций и практических занятий курса «Документационное обеспечение управления» Содержание курса. Вопросно-тематическое планирование Тема 2. Основные требования к оформлению документов Тема 3 Общие правила регистрации документов Тема 4 Особенности документационного обеспечения управления Тема 5 Документирование различных видов материалов Тема 6 Организация работы с документами Тема 7. Организация службы документационного обеспечения управления Тема 8.Организация хранения документов 6. Вопросы для подготовки к зачету 9. Список рекомендуемой литературы

Подобный материал:

• В г. Брянске кафедра управления и информационных технологий н. Н. Обидовская рабочая, 148.34kb.
• В г. Брянске кафедра управления и информационных технологий а. В. Свириденко рабочая, 182.49kb.
• Н. Э. Баумана Факультет "Информатика и системы управления" Кафедра "Системы обработки, 128.07kb.
• В г. Брянске кафедра социальной психологии и коррекционной педагогики федина, 160.21kb.
• В г. Брянске кафедра гуманитарных, естественнонаучных и математических дисциплин миронова, 195.11kb.
• Рабочая программа по дисциплине «Основы информационных технологий» для аспирантов, 234.26kb.
• В г. Брянске кафедра финансов и анализа кулагин И. В. Рабочая программа, 223.84kb.
• В г. Брянске кафедра социальной психологии и коррекционной педагогики кезикова Инна, 178.6kb.
• Факультет Информационных Систем и Технологий Кафедра вычислительной техники утверждаю, 107.03kb.
• В г. Брянске кафедра гуманитарных, естественнонаучных и математических дисциплин гессе, 102.46kb.

ФИЛИАЛ НОУ ВПО «МОСКОВСКИЙ ПСИХОЛОГО-СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» В Г.БРЯНСКЕ

Кафедра управления и информационных технологий


Л.В. ЗАВАЛЕЕВА

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

по курсу "Документационное обеспечение управления"


специальность 080504.65- «Государственное и муниципальное управление»


Настоящая рабочая программа рассмотрена и утверждена

на заседании кафедры УиИТ филиала МПСУ в г.Брянске.

Протокол № 1/2011 от 29.08.2011г.


Зав. кафедрой управления

и информационных технологий

_______________Л.В.Завалеева


БРЯНСК 2011


Завалеева Л.В. Документационное обеспечение управления: рабочая программа, примерная тематика рефератов, вопросы к зачету и задания для самостоятельной работы для студентов, обучающихся по специальности 080504.65 - «Государственное и муниципальное управление». - Брянск: БФ МПСИ, 2011.


Программа предусматривает рассмотрение теоретических и практических вопросов современной регламентации составления и оформления управленческой документации. Дана характеристика законодательных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих работу с документами. Освещены вопросы организации документооборота, технологии регистрации документов и контроля за сроками их исполнения, а также особенности информационно-справочной управленческой деятельности.


Составитель: Л.В. Завалеева, к. т. н., доцент


Рабочая программа предназначена для студентов специальности 080504.65 «Государственное и муниципальное управление».


ãЗавалеева Л.В., 2011.

ãБрянский филиал МПСИ, 2011.

1. 
   Пояснительная записка
   

Рабочая программа разработана в соответствии с требованиями Государственного стандарта высшего профессионального образования к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки выпускников высшей школы по экономическим дисциплинам.

В современный период трудно представить какой-либо вид деятельности, не связанный с получением, хранением или генерацией информации. Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов различной значимости. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, а также изданная в любой организации для использования в управленческой производственно-хозяйственной деятельности.

Проблема управления документацией претерпела переворот в 1970-1980 гг., когда устарели традиционные методы работы с документами и бумажные материалы были вытеснены документами на электронных носителях.

Настоящие учебно-методические материалы составлены таким образом, чтобы прослеживалась взаимосвязь между двумя неразрывно связанными механизмами управления делопроизводством: это, во-первых, сами документы, а во-вторых, делопроизводственный процесс, включающий оформление и движение документов, контроль за их исполнением, а также поисково-справочную и аналитическую работу с ними.

Основное внимание уделено подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов, освоению унифицирован-

ных приемов и методов написания деловых писем, составлению планов и пр., а также другим приемам, которые могут оказать неоценимую помощь будущим менеджерам в этом трудоемком деле.

Специалист должен:

- знать основные требования к оформлению документов;

- владеть приемами написания современного делового письма;

- осуществлять документирование корреспонденции;

- уметь организовать работу с документами,

- пользоваться архивными документами;

- осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности и деятельности коллегиальных органов;

- осуществлять организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний;

- знать структуру доклада и отчета, а также требования к составлению и оформлению протоколов.

2. Требования Государственного стандарта высшего профессионального образования
   

Курс «Документационное обеспечение управления» относится к циклу факультативных дисциплин.


3.Тематический план лекций и практических занятий курса «Документационное обеспечение управления»

Темы	Количество часов
	Лекции	Практические занятия
1. Сущность документационного обеспечения управления	4	2
2. Основные требования к оформлению документов	4	2
3. Общие правила регистрации документов	4	2
4. Особенности документационного обеспечения управления	4	2
5. Документирование различных видов материалов	4	2
6. Организация работы с документами	4	2
7. Организация службы документационного обеспечения управления	4	2
8. Организация хранения документов	4	2
Всего	32	16
Зачет

3. Содержание курса. Вопросно-тематическое планирование
   

Тема 1. Сущность документационного обеспечения управления

Значение документационного обеспечения в управлении. Возникновение и развитие отечественного документационного обеспечения. Современное государственное регулирование делопроизводства. Организация работы с документами. Документооборот. Контроль исполнения документов. Систематизация перечня наименований дел. Официальные документы. Юридическая сила документа.


Тема 2. Основные требования к оформлению документов

Основные положения по документированию. Унификация и стандартизация основных документов. Виды документов и их классификация. Организационно-распорядительные документы. Стандартизация и унификация системы документации. Правила оформления документов. Бланки документов. Требования к изготовлению документов.


Тема 3 Общие правила регистрации документов

Особенности официально-делового стиля. Полные и сокращенные названия центральных органов федеральной исполнительной власти. Оформление дат и чисел в документах. Корректурные знаки и правила их применения. Деловое письмо в условиях унификации. Правила оформления делового письма. Некоторые виды писем. Особенности международного письма. Особенности языка и стиля служебных документов. Нормы официально-делового стиля. Редакторская правка служебных документов. Язык и стиль служебных документов.


Тема 4 Особенности документационного обеспечения управления

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов управления. Организационные документы. Нормативные документы, имеющие сводный кодификационный характер. Общие требования к порядку составления и оформления устава. Структура штатного расписания. Оформление инструкций и договоров. Распорядительные документы. Оформление постановлений, приказов, распоряжений, указаний и пр.


Тема 5 Документирование различных видов материалов

Документирование организационно-распорядительной деятельности. Документирование деятельности коллегиальных органов. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний. Структура доклада и отчета. Требования к составлению и оформлению протоколов. Документирование информационно-справочных материалов.


Тема 6 Организация работы с документами

Регистрация и учет документов. Прием, обработка и распределение поступающей документации. Автоматизированные системы регистрации. Правила обработки исходящих документов. Требования к оформлению документов по личному составу. Организация контроля за исполнением документов. Хранение документов. Составление номенклатурных дел. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов


Тема 7. Организация службы документационного обеспечения управления

Общие требования. Организационные формы работы с документами. Типовые организационные структуры службы документационного обеспечения управления. Задачи и функции службы. Функции структурных подразделений службы документационного обеспечения управления. Должностной и численный состав службы. Нормативная регламентация службы документационного обеспечения управления. Создание комфортных условий труда.


Тема 8.Организация хранения документов

Номенклатура, формирование и хранение дел. Подготовка документов к архивному хранению. Экспертиза ценности документов. Оформление и составление описей дел. Порядок передачи документов в архив. Хранение документов в электронной форме. Систематизация документов. Обеспечение сохранности документов.

7. Планы практических занятий
   

Практическое занятие №1.

Сущность документационного обеспечения управления

План занятий

1. Значение документационного обеспечения в управлении.
   
2. Современное государственное регулирование делопроизводства.
   
3. Организация работы с документами.
   

Темы рефератов

1. Возникновение и развитие отечественного документационного обеспечения.
   
2. Документооборот и контроль исполнения документов.
   
3. Юридическая сила документа.
   

Литература

1. Андреева В.И. Делопроизводство.- М.: Бизнес-школа, 2008.
   
2. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления)./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
   
3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 2006.
   
4. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления.- М.: ИМПЭ, 2010.
   

Практическое занятие №2.

Основные положения по документированию.

План занятий

1. Унификация и стандартизация основных документов.
   
2. Виды документов и их классификация.
   
3. Правила оформления документов.
   

Темы рефератов

1. 
   Возникновение и развитие отечественного делопроизводства
   
2. Законодательное регулирование делопроизводства
   
3. Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления
   

Литература

1. Андреева В.И. Делопроизводство.- М.: Бизнес-школа, 2008.
   
2. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления)./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
   

3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 2006.

2. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления.- М.: ИМПЭ, 2010.
   

Практическое занятие №3.

Оформление управленческих документов

План занятий

1. Общие требования к оформлению документов
   
2. Правила оформления отдельных реквизитов управленческих документов
   
3. Составление документов
   

Темы рефератов

1. 
   Требования к тексту управленческих документов
   
2. Особенности стиля управленческих документов
   

Литература

1. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления)./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
   

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 2006.

2. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления.- М.: ИМПЭ, 2010.
   
3. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами.- М.: ИНФРА-М, 2006.
   

Практическое занятие №4.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

План занятий

1. Организационные и распорядительные документы

2. Информационно-справочные документы.

3. Протокол.

Темы рефератов

1. 
   Сущность организационных документов
   
2. Сущность распорядительных документов
   
3. Обеспечение конфиденциальности информационно-справочных документов
   

Литература

1. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления)./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
   

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 2006.

4. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления.- М.: ИМПЭ, 2010.
   
5. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами.- М.: ИНФРА-М, 2006.
   

Практическое занятие №5.

Организация службы документационного обеспечения управления.

План занятий

1. 
   Типовые организационные структуры службы документационного обеспечения управления.
   
2. Должностной и численный состав службы делопроизводства
   

Темы рефератов

1. 
   Задачи и функции службы документационного обеспечения управления.
   
2. Нормативная регламентация службы документационного обеспечения управления.
   
3. Создание комфортных условий труда
   

Литература

1. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления)./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
   

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 2006.


Практическое занятие №6.

Организация документооборота

План занятий

1. 
   Понятие «документооборот», его развитие и нормативная база
   
2. Проблема совершенствования документооборота
   
3. Правила обработки исходящих документов
   

Темы рефератов

1. 
   Достоинства и недостатки современного документооборота
   
2. Значение и задачи регистрации документов
   
3. Автоматизированные системы регистрации документов
   

Литература

1. Андреева В.И. Делопроизводство.- М.: Бизнес-школа, 2008.
   

2.Бондырева Т.Н. Секретарское дело.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 2006.
   
3. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления.- М.: ИМПЭ, 2010.
   

Практическое занятие №7.

Принципы управления контролем за исполнением документов

План занятий

1. Значение и виды контроля управленческих документов
   
2. Использование автоматизированных систем контроля
   

Темы рефератов

1. Формы контроля и сроковая картотека
   
2. Формирование надлежащей культуры уничтожения управленческих документов
   
3. Владение искусством документационного управления
   

Литература

2. 1. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления)./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
   

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 2006.

3. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления.- М.: ИМПЭ, 2010.
   
4. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами.- М.: ИНФРА-М, 2006.
   

Практическое занятие № 8.

Организация текущего хранения управленческих документов

План занятий

1. Этапы формирования номенклатурных дел
   
2. Экспертиза ценности управленческих документов
   
3. Порядок передачи дел в архив
   

Темы рефератов

1. 
   Разработка плана проведения профилактических работ по проведению экспертизы управленческих документов
   
2. Обеспечение сохранности документов в электронной форме
   
3. Разработка плана проведения мероприятий по улучшению качества архивного хранения управленческой документации
   

Литература

1. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления)./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
   
2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 2006.
   
3. 
   
1. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления.- М.: ИМПЭ, 2010.
   

6. Вопросы для подготовки к зачету

по курсу «Документационное обеспечение управления»

1. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства
   
2. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления
   
3. Унификация и стандартизация основных документов.
   
4. Виды документов и их классификация.
   
5. Правила оформления управленческих документов.
   
6. Деловое письмо в условиях унификации.
   
7. Правила оформления делового письма.
   
8. Особенности международного делопроизводства
   
9. Особенности подготовки и оформления отдельных видов управленческих документов
   
10. Организационные документы
    
11. Распорядительные документы
    
12. Протокол
    
13. Информационно-справочные документы
    
14. Организация службы делопроизводства
    
15. Типовые организационные структуры службы делопроизводства
    
16. Должностной и численный состав службы делопроизводства
    
17. Организация документооборота
    
18. Прием, обработка и распределение поступающей документации
    
19. Правила обработки исходящих документов
    
20. Общие правила регистрации документов
    
21. Контроль за исполнением управляющих документов
    
22. Организация текущего хранения документов
    
23. Экспертиза ценности документов
    
24. Порядок передачи дел в архив.
    

25. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.

26. Структура доклада и отчета.

27. Составление номенклатурных дел.

28. Обеспечение сохранности документов

29. Язык и стиль служебных документов.

30. Особенности официально-делового стиля.

31.Полные и сокращенные названия центральных органов федеральной исполнительной власти. Оформление дат и чисел в документах.

32. Корректурные знаки и правила их применения.


9. Список рекомендуемой литературы


Основная

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов./Государственный стандарт Российской Федерации.- М.: Стандарт, 2004.
   
2. Андреева В.И. Делопроизводство.- М.: Бизнес-школа, 2008.
   
3. Бондырева Т.Н. Секретарское дело.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
   
4. Веселов П.В. Современное деловое письмо.- М.: Дело, 2006.
   
5. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления)./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.
   
6. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 2007.
   
7. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами.- М.: ИНФРА-М, 2006.
   
8. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления.- М.: ИМПЭ, 2006.
   
9. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии.- М.: Научная книга, 2009.
   
10. Сокова А.Н. Архивы и управление документацией.- СПб: Питер, 2009.
    

Дополнительная

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе.- М.: Бизнес-школа, 2008.
   
2. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие).-М.: Бизнес-школа, 2010.
   
3. Виноградов В.В. Проблема авторства и теория стилей.- М.: Дело, 2005.
   
4. Глушков В.М. Основы бумажной информации.- М.: ПРИОР, 2007.
   
5. Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях.- СПб: Питер, 2007.
   
6. Исаенко А.Н. Роль экспертизы в капиталистической рационализации управления.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
   
7. Кочетков Г.Б. Автоматизация конторского труда в США: Теория и практика офиса будущего.- М.: Дело, 2008.
   
8. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие.- М.: Стандарт, 2009.
   
9. Санкина Л.В. и др. Современные правила оформления управлен6ческих документов.- М.: Дело, 2010.
   
10. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур./Под ред. Т.В. Кузнецовой.- М.: Бизнес-школа, 2008.
    
11. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практич. Пособие по документационному обеспечению.- М.;: ПРИОР, 2006.
    
12. Теория и практика референтской деятельности./Под ред. О.Я. Гойхмана.- М.: ИНФРА-М, 2005.
    
13. Чуковенков А.Ю., Янковская В.Ф. Оформление документов. Комментарий к ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации»,- М.: Дело, 2006.
    
14. Язык научной литературы./Под ред. И.В. Серафимовой.- М.: Стандарт, 2009.