Geum.ru

Методическое пособие для студентов библиотечного факультета

Вид материалаМетодическое пособие

Содержание


Общие методические указания к изучению курса
Механизация и автоматизация технологических процессов
Обеспечивающие части функционирования библиотеки
Тематический план курса
Методические рекомендации к изучению программного материала
Технические средства дня оснащения рабочих в библиотеке
Средства тиражного размножения документов
Подобный материал:
  1   2   3   4

КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ

Библиотечный факультет

Кафедра АБС и ВТ


Сбитнев С.А., Колкова Н.И.


МЕХАНИЗАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В БИБЛИОТЕКЕ


Методическое пособие

для студентов библиотечного

факультета


Кемерово, 1992

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

В конце 60-х годов в учебный план факультетов был введен курс "Основы научно-технической информации". В программе этого курса предусматривалось изучение главным образом средств малой механизации, а также знакомство со средствами копирования и микрофиль­мирования. Эти средства рассматривались в программе с точки зре­ния обработки информации (сортировка, поиск) и копирования биб­лиотечной документации и снятия копий документов в интересах чи­тателя.

В первой половине 70-х годов в практику работы различных типов библиотек всё настойчивее пробивали дорогу аппараты для электрографического копирования документов. Электрографические методы копирования все шире и шире применялись для дублирования библиотечных карточек: для различных каталогов и картотек к этому вре­мени библиотеки накапливают опыт по копированию для читателей ста­тей из журналов, описаний к авторским свидетельствам и патентам, гостов, а также снятия копий страниц отдельных изданий для восстановления главным образом справочников, учебников.

Появление на рынке электрографических аппаратов создает возможности для библиотек организовывать производственные лаборатории по копированию документов, как в интересах читателя, так и самих библиотек с целью пополнения собственных фондов за счет копий от­дельных изданий. У библиотек появилась возможность доукомплектовать свои фонды, а также условия, при которых обеспечивается более на­дежная сохранность оригиналов. Считалось модным, применение в ра­боте библиотек (за неимением других средств) средств малой механи­зации (рейтер - карты, карты с краевой перфорацией, унитермкарты, перфокарты на просвет).

К концу 70 - х годов в сферу обслуживания читателей по МБА включаются новые носители информации: микрофиши, рулонные микрофильмы. А для создания справочного аппарата, в котором наряду с поисковым образом документа включен и сам документ, распространя­ются апертурные карты (фильм - сорт).

Практика применения различных технических средств побудила высшую библиотечную школу к ответной реакции включить в учебный план факультетов самостоятельный курс "Технические средства библиотечной работы". В 1982 году выходит учебное пособие под редак­цией А.В.Соколова по данной дисциплине. В учебном пособии и прог­рамме курса предусматривалось изучение главным образом работы биб­лиотекаря в качестве оператора и не сосредоточивалось внимание на библиотечной технологии, а также областей и эффективности примене­ния технических средств в библиотеке. Технические средства рас­сматривались с позиций, прежде всего их традиционной библиотечной технологии, где главным образом процессы преобразования информа­ции выполнялись вручную. В учебном пособии практически не освеща­лись вопросы, которые связаны с разработкой новых технологических процессов и операций, приемов, которые к жизни вызывались техни­ческими средствами. Таким образом, не отводилось достаточное вни­мание широкому использованию средств механизации на всех участках работы библиотеки.

В 1986 году под редакцией профессора К.В.Тараканова издается пособие по курсу "Информатика", в котором достаточно подробно в теоретическом плане ( ,с.38-64) рассматриваются информационные процессы и обращается внимание на автоматизацию семантической обработки информации ( , с.113-144). Не оспаривая важности теоретического осмысления в библиотечном пособии вопросов обра­ботки информации в учебном пособии, следует отметить, что в нем не рассматриваются вопросы прикладного значения. Осознавая экономическую, социальную значимость механизации и автоматизации библиотечной технологии в учебный план факультетов в конце 80-х годов был включен самостоятельный курс "Механизация и автоматизация технологических процессов в библиотеке", в программе которого долж­ны быть устранены те недостатки в изучении студентами прикладных задач курса, в котором внимание сосредоточивается на библиотечной технологии, которая ориентирована на применение широкого комплек­са механизации и автоматизации производственных процессов в биб­лиотеке как особого вида производства по созданию библиотечных продуктов и услуг. В курс включены все те разделы, которые связа­ны с отбором и систематизацией, информационным и библиотечным об­служиванием, которые составляют сущность библиотечной технологии. В курсе подробно рассматриваются и вопросы управления как техно­логическими процессами, так и библиотекой.

Глубокое освоение курса невозможно без отсутствия знаний по дисциплинам в профессиональной подготовке. Курс строится на базе тех знаний, которые получены студентами в дисциплинах "Общая и специальная библиотечная технология", "Лингвистическое обеспечение библиотечной технологии", "Вычислительная техника и программирова­ние", а также на цикле курсов специализации: "Технология информационно-библиографического обслуживания нужд общественной практики", "Управление формированием и эксплуатацией библиотечных фондов", "Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке". Изучение курса предполагает обстоятельное знание студентами кур­сов "Иностранный язык", "Психология", "Педагогика", "Экономика". Большое влияние на требования к изучению дисциплины накладывает квалификационные характеристики выпускников факультета, в которых отражаются современные научные достижения и требования практики. Теперь уже с полной уверенностью можно сказать, что уходит в историю система научных взглядов на библиотеку. Как культурно-просветительное учреждение, а на библиотекаря как работника идеологи­ческого фронта. В курсе "Механизация и автоматизация технологи­ческих процессов в библиотеке" она рассматривается как особый вид производства по производству библиотечных продуктов и услуг. Библиотечная технология, производственные процессы по преобразо­ванию информации являются одним из сложнейших процессов, в кото­рых реализуются технологические операции, весьма слабо поддающие­ся формализации и алгоритмизации. Главной целью курса является использование современных методов накопления и использования биб­лиотечных ресурсов в интересах членов общества. Сделать ресурсы доступными для каждого члена общества, снизить трудоемкость эксплуатации ресурсов, обеспечить оперативность в информационном и биб­лиотечном обслуживании, представить современному предпринимателю, коммерсанту, научному работнику новые виды библиотечной продукции, новые более комфортные услуги.

Курс "Механизация и автоматизация технологических процессов в библиотеке" изучается в 5 - 8 семестрах и включает: лекции, семинарские занятия, лабораторные работы, а также написание и публич­ную защиту курсовых проектов на отдельных этапах в качестве проме­жуточных контрольных точек могут вводиться решением Совета зачеты и экзамены.


ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ИЗУЧЕНИЮ КУРСА

Студент должен иметь ввиду, что все те трудности, которые могут ему встретиться при изучении курса связаны, прежде всего, с обстоятельными его знаниями, которые он получил при изучении курсов про­фессиональной подготовки, с тем усердием и упорством, которые связаны с глубокими знаниями, а не представлениями о технологичес­ких процессах и технологических приемах, которым подвергается каждый документ, прежде чем стать элементом сложной информацион­ной системы, которой является библиотека. Не может быть освоен курс студентом, если он не владеет методами подготовки, обработки и ввода документов в систему; если у него поверхностные знания о единстве и взаимосвязях информационных процессов входе эксплуатации документов в библиотеке. Студент должен владеть приемами и методами, позволяющими ему поставить и описать информационную за­дачу, которая должна быть реализована в библиотеке. Курс строит­ся на основательных знаниях студента не только о репертуаре тех­нологических процессов, операции и приемов, которые составляют сущность библиотечной технологии, но и уметь разрабатывать прог­рамму и стратегию поиска информации в различных информационных массивах. Студенту важно осознать, что не любой выданный им доку­мент в библиотеке может удовлетворить информационные потребности читателя. Сформированные и созданные информационные массивы есть результат деятельности коллективов различных специалистов, которые обеспечивают в конечном итоге работу библиотеки. Любая библиоте­ка может достичь высоких показателей по информационному и библио­течному обслуживанию только тогда, когда она взаимодействует со всем библиотечным и информационным её окружением. В профессиональ­ной литературе студент найдет ответы на все те вопросы, которые связаны с комплексной механизацией и автоматизацией технологичес­ких процессов. Однако заметим, что сведения по этим вопросам рассредоточены по многим источникам. В отдельных случаях они отрывоч­ны, неполны. Таким образом, трудности изучения курса связаны с отсутствием хорошего учебника или учебного пособия. Поэтому данное методическое пособие должно послужить путеводителем по всем тем вопросам, которые связаны с механизацией и автоматизацией процессов в библиотеке. Усиление требований к изучению предмета обуславливается многими причинами. Во-первых, с ежегодным повышением оснащенности библиотек современными техническими средства­ми, во-вторых, повышением требований к качеству библиотечных про­дуктов и услуг со стороны читателей как налогоплательщиков, на средства которых и существует библиотека и, наконец, усложнением экономической и социальной жизни страны. В конечном счете рыноч­ные отношения в экономике по новому ставят вопросы, связанные с производством библиотечных продуктов и услуг. Залогом успешного решения задач по комплексной механизации и автоматизации библио­течной технологии является федеральная программа информатизации России. Этой программой охватываются все отрасли народного хозяй­ства, в том числе культура и искусство. На программу информатиза­ции выделяются достаточные средства, прежде всего для развития сис­тем связи и передачи документальной информации. Несмотря на демок­ратические начала организации материала по курсу, кроме самоконт­роля со стороны студента, устанавливается контроль за прохождени­ем курса со стороны преподавателей.


МЕХАНИЗАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ

В БИБЛИОТЕКЕ

Учебная программа

Тема I. Предмет, задачи и взаимосвязи курса с дисциплинами профессиональной подготовки.

Сущность и краткая характеристика профессиональной деятельнос­ти специалиста библиотекаря-библиографа как технолога. Разрыв между задачами и возможностями их решения в библиотеке. Библиотечная технология как объект и предмет курса. Стимулы повышения эффективности деятельности библиотек, проблемы и пути реше­ния.

Тема 2. Библиотека - особый вид производства библиотечных продуктов и услуг.

Основные понятия и их определения: библиотечный продукт, библиотечная услуга, производственный процесс, технологические процессы. Библиотечная технология как совокупность производственных методов и процессов. Автоматизация процессов в библиотеке - ограничения и исключения из производственного процесса ручного труда. Социальные аспекты механизации и автоматизации технологических процессов в библиотеке.


Тема 3. Типизация библиотек как видов производства, их комплексная механизация и автоматизация

Состав и структура библиотечных продуктов и услуг в различных типах библиотек. Механизация и автоматизация технологических про­цессов - условия наращивания объёмов производства и повышении ка­чества информационного и библиотечно-библиографического обслужи­вания. Надежность и оперативность функционирования библиотеки.

Тема 4. Показатели и оценка состояния механизации и автоматизации в библиотеке

Виды, степени и категории комплексной механизации и автоматизации. Структурный метод анализа и оценки механизации и автоматизации библиотеки и её подразделений. Методы определения конкретных условий по выбору и применению средств механизации и ав­томатизации.

Тема5.Библиотека как документальная, фактографическая автоматизированная информационная сис­тема

Основные понятия и определения. Назначение и организационно-функциональная структура АБО, краткая характеристика. Технологическая подготовка к механизации и автоматизации в библиотеке. Технологическая документация и оборудование. Обеспечивающие час­ти АБО. Кадры. Инструкции. Информационные массивы.


ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ЧАСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ БИБЛИОТЕКИ

Тема 6. Информационное обеспечение АБС

Документальные потоки - сырье для производства библиотечных продуктов и услуг. Виды, типы, жанры документов, их назначение и особенности технологической подготовки для ввода в систему. Автоматизированная обработка документов в библиотеке. Базы данных, банки данных как результат интеллектуальной деятельности и промежуточный продукт для решения информационных задач в автоматизиро­ванном режиме.


Тема 7. Лингвистические средства автоматизированной библиотеч­ной технологии.

Автоматизация семантических процессов в аналитико-синтетической переработке информации. Создание справочной базы данных для моде­лирования тематико-типологических планов комплектования библио­течных фондов с использованием комплекса информационно-поисковых языков. Структурирование информационных массивов. Информационно-поисковые языки и разработка программы поиска информации в базах данных. Формирование результатов обработки информации в библио­графических пособиях. Автоматизированные способы ведения информа­ционно-поисковых языков.


Тема 8. Информационные задачи библиотеки и их программное обеспе­чение

Формирование задач и технико-экономическое обоснование их реализации в автоматизированном режиме. Общие требования и схема описания постановки задач. О составе программных средств для библиотеки. Информация о программных средствах. Промышленные и науч­но-технические услуги по программным средствам. Репертуар задач, парк ЭВМ и проблемы выбора программных средств для библиотеки.


Тема 9. Технологическое обеспечение функционирования библиотеки

Типовые и уникальные технологические процессы и операции в автоматизированной библиотечной технологии. Состав технической документации. Разработка входных и выходных форматов. Технологи­ческие карты обработки информации в библиотеки. Методики и инст­рукции для выполнения технологических операций по смысловой об­работке документов, их систематизации, вводу, формированию инфор­мационных массивов. Методики и инструкции об организации инфор­мационных запросов и их подготовки для ввода в ЭВМ. Проблемы ос­нащения технологическим оборудованием в библиотеке.

Тема 10. Методологические основы постановки задач, реализуемых в А Б С

Система организационного планирования электронной обработки документов. Анализ существующих деловых и системных связей библиотечной технологии обработки, хранения, поиска и распростране­ния информации. Размежевание и определение границ ответственности как условие создания автоматизированных рабочих мест в библиоте­ке. О разрешенном и запрещенном доступе к базам данных с рабочих мест.

Тема 11. Комплексная механизация и

автоматизация в библиотеке - новая технологическая ситуация в библиотечной технологии

Обработка и использование информации в масштабе реального вре­мени. Устранение излишних звеньев АБС. Интеграция и представление информации в массиве коллективного пользования. Пакетный и диало­говый режимы решения задач. Теледоступ к удаленным базам данных. Новые виды библиотечных продуктов и услуг для пользователей.

Тема 12. Принципы проектирования автоматизированной технологии в библиотеке

Библиотека как сложная динамическая интегральная система, в которой реализуются принципы модульности, однократного ввода и многократного использования записей в различных формах библиотечных продуктов и услуг. Принцип совместимости по информационному, лингвистическому, программному и техническому обеспечению. Прин­цип централизованной подготовки и децентрализованного использова­ния баз данных.


Тема 13. Техническое обеспечение автоматизированной технологии в библиотеке

Назначение, структура комплекса технических средств. Общие методические подходы к выбору технических средств для комплексной механизации и автоматизации технологических процессов. Руководящие указания и рекомендации выбора комплекса технических средств.


Тема 14. Документопотоки в библиотеке

Средства составления текстовых документов. Виды подготавливаемых текстов документов. Применение диктофонной техники, электронно-вы­числительных машин для предварительной записи информации. Пишущие машинки оргавтоматы и другие специализированные средства тексто­вых документов подготовки оригинал - макетов библиотечной докумен­тации.


Тема 15. Средства электрографического копирования документов в библиотеке

Физическая сущность электрографических методов копирования. Современные электрографические аппараты различного назначения. Об­ласти и эффективность применения методов электрографического копи­рования документов в технологических библиотечных процессах инфор­мационного и библиотечного обслуживания.


Тема 16. Термографические методы копирования документов

Сущность и достоинство термографического копирования. Термогра­фические аппараты и их краткая характеристика. Области и эффектив­ность применения термографических методов копирования в библиотеке.


Тема 17. Средства тиражного размножения документов

Сущность трафаретного способа размножения. Аппараты для тиражного размножения. Автоматизация подготовки трафаретных форм. Об­ласти и эффективность применения трафаретной печати на различных участках в библиотеке.


Тема 18. Применение высокой, глубокой и офсетной печати в библиотеке

Понятия и определения. Способы и методы подготовки форм для офсетной печати. Оборудование лабораторий офсетной печати в библиотеке. Области и эффективность применения офсетной печати в библиотеке. Тиражирование библиотечной документации.


Тема 19. Микрофильмирование как способ копирования и размножения документов в библиотеке

Основные понятия и определения. Технология подготовки документов для микрофильмирования. Средства микрофильмирования для осна­щения специальных лабораторий. Организация работы лабораторий. Области и эффективность применения микрофильмирования в библиотеке. Комплектование библиотечных фондов, их хранение; создание ин­формационно-поисковых систем, информационное и библиотечное об­служивание. Автоматизация копирования с микрофильма на микрофильм и на писчую бумагу. Автоматизация поиска микрофильмированной ин­формации.


Тема 20. Средства хранения, поиск а, транспортировки документов в библиотеке

Специализированные картотеки: настольные, передвижные, механизированные и автоматизированные. Стеллажи стационарные, одно и двусторонние, передвижные, вертушки, для магнитных лент и дисков. Средства транспортировки: тележки, контейнеры, подъёмники, транспортеры, пневмопочта.


Тема 21. Средства связи в библиотечной технологии в информационном и библиотечном обслуживании

Назначение и применение различных видов связи. Телефонная, теле­графная связь. Электронная почта. Космические средства связи. Перспективы и реальные возможности применения средств связи в различ­ных типах библиотек и информационных центров.


Тема 22. Автоматизированное рабочее место в библиотеке

Классификация технологических операций по их технологической сложности. Снабжение рабочих мест технологической документацией, а также основными и вспомогательными средствами, предназначенными для выполнения производственных операций. Оснащение рабочих мест средствами оргтехники и связи. Подготовка персонала для работы в условиях механизации и автоматизации технологических процессов инструктаж об ответственности и требованиях, предъявляемых к срокам и качеству исполнения.

Тема 23. Концепция построения национальной (государственной) биб­лиотечной системы

Система научных взглядов на национальную (государственную) библиотечную систему. Цели, проблемы создания ГАБС. О взаимосвязях между элементами государственной (национальной) библиотечной системы. Условия формирования системы взглядов на создание национальной (государственной) библиотечной системы. О размежевании функций между низшими и высшими уровнями системы. Реализация проблемы совместимости функционирования автоматизированных библиотечных сетей (систем). ГАБС и переход на качественно новый уровень библиотечно-библиографического обслуживания.


ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА

«МЕХАНИЗАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ

В БИБЛИОТЕКЕ»

№ п/п
Наименование темы
Всего часов
В том числе

лекции
семин. практ. зан.
лаб. р-ты
дом. задания

1
2
3
4
5
6
7

1.
Предмет, задачи и взаимосвязи курса с дисциплинами профессиональной подготовки
4
2
2
-
-

2.
Библиотека как особый вид производства библиотечных продуктов и услуг
4
2
2
-
-

3.
Типизация библиотек как видов производств с комплексной механизацией и автоматизацией
2
2
-
-
-

4.
Показатели и оценка состояния механизации и автоматизации в библиотеке
4
2
2
-
-

5.
Библиотека как документальная, фактографическая автоматизированная информационная система
4
2
2
-
-

6.
Информационное обеспечение АБС
6
2
-
4
-

7.
Лингвистические средства автоматизированной библиотечной технологии
4
2
-
2
-

8.
Информационные задачи библиотеки и их программное обеспечение
4
2
-
2
-

9.
Технологическое обеспечение функционирования библиотеки
4
2
2
-
-

10.
Методологические основы постановки задач, реализуемых в АБС
4
2
2
-
-

11.
Комплексная механизация и автоматизация в библиотеке - новая технологическая ситуация в библиотечной технологии
4
2
21
-
-

12.
Принципы проектирования автоматизированной технологии в библиотеке
2
2
-
-
-

13.
Техническое обеспечение автоматизированной технологии в библиотеке
4
2
2
-
-

14.
Документопотоки в библиотеке
4
2
-
2
-

15.
Средства электрографического копирования документов в библиотеке
6
2
-
4
-

16.
Термографические методы копирования документов
2
1
-
1
-

17.

Средства тиражного размножения документов
2
1
-
1
-

18.
Применение высокой, глубокой и офсетной печати в библиотеке
4
2
-
2
-

19.
Микрофильмирование как способ копирования и размножения документов в библиотеке
4
2
-
2
-

20.
Средства хранения, поиска, транспортировки документов в библиотеке
4
2
2
-
-

21.
Средства связи в библиотечной технологии в информационном и библиотечном обслуживании
4
2
-
2
-

22.
Автоматизированное рабочее место в библиотеке
8
2
-
6
-

23.
Концепция построения национальной (государственной) библиотечной системы
2
2
-
-
-

24.
Региональная автоматизированная библиотечная система
4
2
2
-
-

25.
Автономная автоматизированная система комплектования библиотечных фондов
6
2
-
4
-

26.
Автономная автоматизированная информационно-поисковая система по краеведению

6
2
-
4
-

27.
Автономная автоматизированная система "Подписка"
2
1
-
1
-

28.
Автономная автоматизированная система МБА
2
1
-
1
-

29.
Автономная автоматизированная система ИРИ
4
2
-
2
-

30.
Международные автоматизированные библиотечные и информационные системы
2
2
-
-
-

31.
Методика расчета экономической эффективности применения средств механизации и автоматизации в библиотеке
16
4
-
-
12

32.
Информационное обеспечение курсового проектирования
8
4
-
-
4




Всего:
140
64
30
30
16