Описание требований к бизнес-процессам 79 prpu. Закупки 79 prsa. Продажи 100
| Вид материала | Анализ |
- Использование компьютерных технологий для разработки моделей бизнес-процессов, 62.95kb.
- Программа дисциплины Информационные системы управления торговым предприятием для направления, 122.24kb.
- Рекомендации к составлению бизнес-плана бизнес-план, 39.44kb.
- Общие требования к бизнес-инкубатору и порядку предоставления помещений и оказанию, 96.31kb.
- Объемы закупки в натуральном выражении:, 514.22kb.
- Разнообразие требований по обслуживанию населения; территориальная разбросанность предприятий, 59.31kb.
- Определение суда о замене должника по делу о применении последствий недействительности, 34.63kb.
- Бизнес-план организации производства одноразовых шприцев глава описание продукта особенности, 796.04kb.
- Бизнес-инженер Система бизнес-моделирования, регламентации и управления эффективностью, 574.67kb.
- Методическое пособие по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта структура бизнес-плана, 1522.88kb.
Описание бизнес-процессов «как должно быть»
В данном разделе приводится список измененных в результате анализа требований бизнес-процессов.
PRPU. Закупки
В данном разделе приводится описание бизнес-процесса «PRPU. Закупки».
PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товар
Изменения шагов бизнес-процесса
PRPU01.01 Определение потребности в товарах
Тип шага
Ручной
Описание шага
Данный шаг системой не поддерживается
PRPU01.02 Проверка наличия товара в справочнике
Тип шага
Системный
Описание шага
Общий список товаров в системе можно посмотреть в форме «Товар Список»
Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Товары -> [Мн] Товар -> [К] Список
PRPU01.03 Ввод нового товара в справочник
Тип шага
Системный
Описание шага
Ввод нового товара производится в форме «Товар карточка». На форме заполнятся следующие поля:
- Описание
- Базовая единица измерения
- Код товарной категории
- Код товарной группы
- Описание поиска
Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Товары
PRPU01.04 Подготовка заявки на товар
Тип шага
Системный
Описание шага
Заявка вводится на форме «Заявка Журнал». На форме заполняются следующие поля:
- Тип
- Номер
- Количество
- Метод пополнения
Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки
PRPU01.05 Согласование заявки на товар
Тип шага
Ручной
Описание шага
Данный шаг системой не поддерживается
PRPU01.06 Оформление заявки на товар
Тип шага
Системный
Описание шага
В системе заявку на товар можно распечатать из формы «Покупка Заказ»
Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [К] Печать
PRPU02 Выбор поставщиков
Изменение шагов бизнес-процесса
PRPU02.01 Поиск поставщиков
Тип шага
Системный
Описание шага
Для просмотра общего списка поставщиков следует открыть форму «Поставщик список»
Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики - > [Мн] Поставщик - > [К] Список
PRPU02.02 Ввод нового поставщика в справочник
Тип шага
Системный
Описание шага
Для ввода нового поставщика на форме «Поставщик Карточка» требуется заполнить следующие поля:
- Закладка «Общее»
- Название
- Адрес
- Индекс/Город
- Код страны
- Телефон
- Название
- Закладка «Счет»
- Общая Бизнес Группа
- НДС Бизнес Группа
- Поставщик Учетная Группа
- Код Скидки Счета
- Общая Бизнес Группа
Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики
Для ввода списка товаров, которые предлагает поставщик, на форме «Поставщик Каталог Товаров» заполнить поля:
- Товар Но.
- Поставщик Товар Но.
Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики -> [Мн] Покупки -> Товары
PRPU02.03 Подготовка списка возможных поставщиков
Тип шага
Ручной
Описание шага
Данный шаг системой не поддерживается
PRPU02.04 Отправка запроса в соответствии с заявкой
Тип шага
Системный
Описание шага
Перед формированием заявки на форме «Заявка Журнал» надо заполнить следующие поля:
- Указание
- Принять указание
- Поставщик Но.
Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки
После этого сформированную заявку нужно преобразовать в запрос.
Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки -> [Мн] Функции -> Выполнить указание
После этого необходимо найти сформированный заказ и распечатать его.
Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [Мн] Заказ -> [К] Список
Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [К] Печать
Для фиксации факта отправки заказа необходимо на форме «Контакт Карточка» заполнить следующие поля:
- Тип
- Фирма Но.
- Код менеджера
После этого вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:
- С кем вы взаимодействуете?
- Укажите тип взаимодействия
- Опишите ваше взаимодействие
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие
PRPU02.05 Получение коммерческих предложений от поставщиков
Тип шага
Системный
Описание шага
Для ввода коммерческого предложения на форме «Покупка Квота» заполнить поля:
- Покупка Поставщик
- Тип
- Номер
- Количество
Навигация: М] Покупка -> [П] Обработка Заказов -> [Ф] Квоты
PRPU02.06 Регистрация коммерческих предложений
Тип шага
Системный
Описание шага
Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:
- С кем вы взаимодействуете?
- Укажите тип взаимодействия
- Опишите ваше взаимодействие
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие
PRPU02.07 Выбор подходящих поставщиков
Тип шага
Ручной
Описание шага
Данный шаг системой не поддерживается
PRPU03 Оформление и отправка заказа
Изменение шагов бизнес-процесса
PRPU03.01 Проверка наличия соглашения с поставщиком
Тип шага
Системный
Описание шага
Для просмотра списка соглашений с поставщиком необходимо открыть форму «Соглашение список»
Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики -> [Мн] Поставщик -> [К] Соглашения -> [Мн] Соглашение -> [К] Список
PRPU03.02 Оформление или продление соглашения с поставщиком
Тип шага
Системный
Описание шага
Для оформления соглашения с поставщиком на форме «Поставщик Соглашение Карточка» заполнить поля:
- Описание
- Источник Но.
- Дата начала
Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики -> [Мн] Поставщик -> [К] Соглашения
PRPU03.03 Оформление заказа
Тип шага
Системный
Описание шага
Заказ в систему можно ввести тремя различными способами:
Ручной ввод
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ
Формирование из заявки
Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки -> [Мн] Функции -> [К] Выполнить указания -> [К] Ок
Формирование из коммерческого предложения
[М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Квоты -> [К] Создать заказ
PRPU03.04 Согласование заказа
Тип шага
Ручной
Описание шага
Данный шаг системой не поддерживается
PRPU03.05 Отправка заказа поставщику
Тип шага
Системный
Описание шага
Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:
- С кем вы взаимодействуете?
- Укажите тип взаимодействия
- Опишите ваше взаимодействие
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие
PRPU04 Выполнение обязательств по оплате
Изменение шагов бизнес-процесса
PRPU04.01 Получение счета-фактуры в соответствии с заказом
Тип шага
Системный
Описание шага
Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:
- С кем вы взаимодействуете?
- Укажите тип взаимодействия
- Опишите ваше взаимодействие
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие
В появившемся окне выбрать файл, содержащий полученный счет-фактуру.
PRPU04.02 Проверка счета-фактуры
Тип шага
Системный
Описание шага
Для просмотра информации по заказу, содержащейся в системе, необходимо открыть окно заказов.
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ
Для просмотра полученного счета-фактуры необходимо в окне взаимодействий получить прикрепленный файл.
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты-> [Мн] Контакт -> [К] Протокол тестирования
PRPU04.03 Согласование полученного счета-фактуры
Тип шага
Ручной
Описание шага
Данный шаг системой не поддерживается
PRPU04.04 Уточнение информации у поставщика
Тип шага
Системный
Описание шага
Для просмотра или редактирования заказа необходимо открыть форму «Покупка Заказ»
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ
PRPU04.05 Выполнение обязательств по оплате заказа
Тип шага
Системный
Описание шага
Для учета заказа из формы «Покупка заказ» необходимо вызвать соответствующую процедуру.
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ -> [Мн] Учет -> [К] Учет
Для оплаты заказа в форму «Журнал Покупки» внести следующую информацию:
- Дата учета
- Тип документа
- Тип счета
- Счет Но.
- Бал. Тип Счета
- Бал. Счет Номер
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф]Журнал Покупки
После этого необходимо заполнить поле «Примен. Документ Но.» Для этого следует выбрать нужную операцию в появившемся окне «Применить операции поставщика»
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Журнал Покупки -> [П] Примен. Документ Но. -> [Ф] Применить операции поставщика
Теперь можно учесть счет.
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Журнал Покупки -> [Мн] Учет -> [К] Учет
PRPU04.06 Отправление уведомления об оплате
Тип шага
Системный
Описание шага
В Форме «Поставщик – Подтвержд. Оплаты» установить следующие значения параметров:
- Поставщик Но.
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [П] Документы -> [О] Поставщик – Подтвержд. Оплаты
PRPU04.07 Получение уведомления о готовности к отгрузке
Тип шага
Системный
Описание шага
Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:
- С кем вы взаимодействуете?
- Укажите тип взаимодействия
- Опишите ваше взаимодействие
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие
PRPU05 Поступление товара
Изменение шагов бизнес-процесса
PRPU05.01 Организация приемки товаров
Тип шага
Ручной
Описание шага
Данный шаг системой не поддерживается
PRPU05.02 Приемка товаров
Тип шага
Системный
Описание шага
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать
PRPU05.03 Проверка качества привезенных товаров
Тип шага
Ручной
Описание шага
Данный шаг системой не поддерживается
PRPU05.04 Выставление претензий
Тип шага
Системный
Описание шага
В форму «Покупка возврат» надо ввести следующие данные:
- Заголовок формы:
- Покупка Поставщик
- Покупка Контакт Но.
- Покупка Поставщик
- Строки формы:
- Тип
- Но.
- Код причины возврата
- Количество
- Тип
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Возврат
PRPU06 Контроль выполнения условий договора
Изменение шагов бизнес-процесса
PRPU06.01 Проверка фактических сроков доставки с плановыми
Тип шага
Системный
Описание шага
Фактические и плановые сроки поставки можно посмотреть на форме «Покупка Учт. Счет»
Навигация: [М] Покупка -> [П] История -> [Ф] Покупка Учт. Счет
PRPU06.02 Просмотр акта приемки товаров
Тип шага
Системный
Описание шага
Навигация: [М] Покупка -> [П] История -> [Ф] Учт. счета -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать
PRPU06.03 Принятие решения об оприходовании товаров
Тип шага
Системный
Описание шага
Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:
- С кем вы взаимодействуете?
- Укажите тип взаимодействия
- Опишите ваше взаимодействие
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие
PRPU06.04 Отправка претензий поставщику
Тип шага
Системный
Описание шага
Для печати журнала дефектов в форме «Возврат» установить следующие значения параметров:
- Но.
- Тип Документа
Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Возврат -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать
PRPU06.05 Организация приемки товара на складе
Тип шага
Системный
Описание шага
Для печати акта о приемке основных средств в форме «Учт. Покупка Акт о Приеме ОС-14» установить следующие значения параметров:
- Но.
Навигация: [М] Покупка -> [П] История -> [Ф] Учт. Счета -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать