Сокращенный курс лекций содержание тема 1 Организация бухгалтерского учета в банках. План счетов в кредитных организациях Российской Федерации и принципы его построения Тема 2 Документация документооборота и банковский контроль

Вид материала

Содержание

Прием наличных денег от сотрудника банка
Кассовый журнал по расходу составляется бухгалтерским работником (контролером) на соответствующих бланках в двух экземплярах
Направление расходных кассовых документов контролером в кассу для оплаты производится в соответствии с внутренним порядком
Кредитная организация определяет документооборот по выдаче (продаже) чеков (чековых книжек) клиентам
Бланки, разные документы и ценности выдаются из кассы на основании переданных внутренним порядком в кассу мемориальных ордеров
Выдача денег организации

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 15

Прием наличных денег от сотрудника банка

При приеме денежной наличности от работника кредитной организации для зачисления на внутрибанковские счета выписывается приходный кассовый ордер под копирку в трех экземплярах, из которых первый - помещается в кассовые документы дня, второй - выдается вносителю после приема денег в кассу, а третий - помещается в бухгалтерские документы дня после документов по дебетуемым балансовым счетам и в ленту подсчета не включается. При этом, получив обратно из кассы третий экземпляр приходного кассового ордера с подписью кассира, свидетельствующей о приеме кассиром денег, бухгалтерский работник проверяет подлинность подписи кассира на этом документе путем сверки с образцами подписей, делает условную отметку в кассовом журнале о возврате документа из кассы, после чего передает кассовый журнал для отражения операций в бухгалтерском учете.

Сдача наличных денежных средств, выданных в качестве аванса

20202

60308

- на сумму наличных денежных средств, не использованных на приобретение ценностей
Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.6.7

В конце операционного дня кассир составляет справку о сумме принятых денег и количестве принятых документов и сверяет справку с фактическим значением.

Обороты по справке сверяются с записями в кассовом журнале бухгалтерских работников и заверяется подписями в справке – бухгалтером в журнале кассиром.

Принятую наличность, справку и документы кассир сдает заведующему кассой под расписку в Книге учета принятых и выданных денег(ценностей).

Вопрос 3.

Кассовые расходные операции, выполняемые бухгалтерскими работниками, контролируются контролером, рабочее место которого размещается в непосредственной близости от кассы. Контролер ведет кассовый журнал по расходу. Контроль расходных операций должен исключить возможность:

а) оплаты неправильно оформленных документов, оплаты чеков с подписями и оттиском печати, не соответствующими заявленным образцам, и чеков, выписанных из книжки, не принадлежащей данному клиенту;

б) поступления в кассу чеков и других кассовых расходных документов, минуя соответствующих бухгалтерских работников и контролера кредитной организации;

в) внесения необоснованных исправлений и дописок в кассовые документы и журналы.

Кассовый журнал по расходу составляется бухгалтерским работником (контролером) на соответствующих бланках в двух экземплярах.

При ведении бухгалтерского учета с применением ЭВМ или ПЭВМ для передачи информации на обработку направляются отдельные листы кассового журнала по расходу по мере их заполнения либо, при незначительном объеме операций, одновременно все листы кассового журнала с подписью кассира о сверке оборотов с кассой.

Направление расходных кассовых документов контролером в кассу для оплаты производится в соответствии с внутренним порядком. Передача документов в кассу оформляется в специальном журнале под расписку. Журнал ведется ежедневно по следующей форме:

Номер чека
или ордера

Сумма

Подпись
контролера

Расписка кассира в приеме
чека или ордера

Дата указывается в начале записей за день.

Если кассовый журнал по расходу ведется в двух экземплярах под копирку, то расходные документы можно передавать в кассу под расписку кассира на первом экземпляре журнала. При таком порядке передачи расходных документов в кассу второй экземпляр кассового журнала остается у контролирующего работника, который проверяет, не внесено ли каких-либо исправлений и дописок в первый экземпляр. Первый экземпляр кассового журнала помещается в кассовые документы дня, второй экземпляр - в бухгалтерские документы дня, к которым относятся первичные учетные документы, за исключением кассовых документов, и мемориальные ордера (далее - бухгалтерские документы).

Если рабочее место лица, контролирующего кассовые расходные операции, находится рядом с кассой либо соединено с кассой предохраненным от доступа извне транспортным устройством, то по усмотрению руководителя кредитной организации может быть установлен порядок передачи кассовых расходных документов контролером кассиру без его расписки.

На денежных чеках, расходных кассовых и мемориальных ордерах, на основании которых выдаются деньги и другие ценности, учиняются расписки получателей (ручками с пастой или чернилами).

Кроме того, на этих документах делаются отметки о предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Допускается заполнение реквизитов предъявленных документов самими получателями, причем бухгалтерский работник кредитной организации, после проверки предъявленного получателем паспорта или заменяющего его документа, проверяет правильность заполнения реквизитов этого документа. Правильность отметки о паспорте или другом документе, удостоверяющем личность получателя, заверяется подписью бухгалтерского работника на чеке или ордере.

Кредитная организация определяет документооборот по выдаче (продаже) чеков (чековых книжек) клиентам. При этом из кассы чеки должны выдаваться оформленными штампом кредитной организации, выдающей чеки, с указанием на каждом чеке номера счета клиента, с которого будет оплачиваться чек, при выдаче чеков за плату - после внесения (перечисления) денежных средств. Выданные (проданные) за день чеки списываются с внебалансового счета по их учету на основании мемориального ордера, выписанного бухгалтерским работником.

Бланки, разные документы и ценности выдаются из кассы на основании переданных внутренним порядком в кассу мемориальных ордеров. На ордерах делается расписка получателя бланков, ценностей и документов.

При работе с этими бланками рекомендуется осуществлять контроль за получением, хранением, выдачей и их использованием, обеспечивать своевременное и полное отражение их движения в учете. Пачки (посылки) с бланками проверяются. Бланки в пачках с поврежденной упаковкой пересчитываются полистно. При обнаружении в упаковках недостач или излишков бланков составляется акт за подписями лиц, участвовавших в приеме бланков. Указанные выше бланки хранятся в хранилище ценностей. При выдаче бланков для использования производятся их полистный пересчет, проверка правильности нумерации, а также приемка по качеству. О выявленных при этом недостачах и излишках бланков, а также об обнаружении в них дефектов составляются акты и вносятся исправления в учете.

Заведующий кассой выдает кассовому работнику необходимую для осуществления расходных и разменных операций в операционное время кредитной организации сумму наличных денег с проставлением подписи кассовым работником в книге 0402124.

Сумма наличных денег, необходимая для осуществления в кредитной организации, ВСП расходных и разменных операций в послеоперационное время кредитной организации, выходные дни, нерабочие праздничные дни, выдается кассовому работнику заведующим кассой по расходному кассовому ордеру 0402009.

Выдача денежной наличности и ценностей кассовому работнику для обслуживания населения в послеоперационное время уполномоченного банка, в выходные и праздничные дни и совершения операций с наличной валютой и чеками в операционной кассе, расположенной в кассовом подразделении кредитной организации	20202 (810)		- на сумму аванса в рублях. Лицевой счет "Операционная касса, расположенная в кассовом подразделении кредитной организации", лицевой счет "Рубли" (20202810.......2). Указание ЦБ РФ от 11.06.2004 № 1446-У, п.2.5.1 Для осуществления кассового обслуживания населения в послеоперационное время кредитной организации или в выходные, праздничные дни кассовому работнику выдается необходимая сумма денег авансом по расходному кассовому ордеру.
	20202 (810)	20202 (810)	Лицевой счет "Рубли" (20202810..........1). Остаток денег и ценностей во внерабочее время хранится в сейфе, который закрывается кассовым работником и сдается под охрану в порядке, установленном договором на охрану или распорядительным документом кредитной организации.
	20202 (840)		- на сумму аванса в иностранной валюте. Лицевой счет "Операционная касса, расположенная в кассовом подразделении кредитной организации", лицевой счет "Иностранная валюта" (20202840.......2).
	20202 (840)	20202 (840)	Лицевой счет "Иностранная валюта" (20202840.......1). Указание ЦБ РФ от 11.06.2004 № 1446-У, п.2.5.2 Кассовым работником операционной кассы, осуществляющей кассовое обслуживание населения в послеоперационное время кредитной организации или в выходные и праздничные дни, книга учета денежной наличности не ведется. Указанная книга ведется заведующим кассой, осуществляющим заключение операционной кассы. При заключении операционной кассы остатки ценностей, записанные в книге учета ценностей, сверяются с данными остатков соответствующих счетов бухгалтерского учета. При этом сверка фактического наличия денежной наличности в кассе кредитной организации с данными бухгалтерского учета осуществляется с учетом данных отдельных лицевых счетов, ведущихся на балансовом счете 20202 "Касса кредитных организаций". Письмо МГТУ Банка России № 33-08-27/17708

Выдача денег организации

Организации наличные деньги выдаются по денежному чеку, оформленному этой организацией в пределах остатка наличных денег на банковском счете, если иное не определено условиями договора банковского счета.

Денежный чек – это расходный кассовый документ, на основании которого осуществляется операции по выдаче наличных денег БР – юр.лицам и ИП.

Бланки чековых книжек учитываются по внебалансовому счету 91207 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке 1 руб. за каждую книжку.

Поступление бланков строгой отчетности в кассу отражается следующими проводками.

Дебет – счет 91207

Кредит – счет 99999

Выдача чековых книжек в ВСП из Центральной кассы:

Дебет – счет 91203 «Чековые книжки отосланные, выданные в подотчет»

Кредит – счет 91207

В ВСП:

Дебет – счет 91207

Кредит – счет 91203

При выдаче чековой книжки Клиенту:

Дебет – счет 99999

Кредит – счет 91207

Оформляется бухгалтерским работником по описи, вложенную в инкассаторскую сумку.

Выдача наличных денежных средств клиенту банка

40702

20202

- на сумму выданных наличных денежных средств.
Производится по денежному чеку.
Списание суммы наличных денежных средств производится с расчетных (текущих) счетов клиентов (40701, 40702 и др.).

2. Выдача наличных денег физическому лицу осуществляется по расходному кассовому ордеру 0402009, составленному физическим лицом или бухгалтерским работником кредитной организации, ВСП.

Выдача потребительского кредита наличными денежными средствами физическому лицу	45502 ... 45507	20202	В зависимости от сроков предоставления кредитов дебетуются балансовые счета 45502 - 45507. Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.2.2, п.4.53 Положение ЦБ РФ от 31.08.1998 № 54-П, приложение, п.1.1.2
Выплата вклада (депозита) физическому лицу	42301 ... 42307 47411	20202	- на сумму вклада и сумму процентов по вкладу, за минусом налога на доходы с физических лиц. Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.4.52, п.4.61 Положение ЦБ РФ от 26.06.1998 № 39-П, приложение 1, п.2.1.2(3б), приложение 2, п.2.1.2(3б)

Проверенный и оформленный бухгалтерскими работниками расходный кассовый документ передается кассовому работнику.

Бухгалтерским работником для предъявления в кассу выдается, физическому лицу — отрывной талон к расходному кассовому ордеру 0402009.

В подтверждение выдачи наличных денег физическому лицу со счета по вкладу по договору банковского вклада бухгалтерским работником производится запись в сберегательной книжке, которая заверяется подписями бухгалтерского и кассового работников. Если при открытии счета по вкладу по договору банковского вклада сберегательная книжка не оформлялась, физическому лицу выдается подписанный кассовым работником второй экземпляр расходного кассового ордера 0402009 с проставленным оттиском штампа кассы.

3. Сумма наличных денег, необходимая для выплаты заработной платы и других выплат работникам кредитной организации, ВСП, определяется заведующим кассой согласно платежным (расчетно-платежным) ведомостям.

Сумма наличных денег, необходимая для выплаты заработной платы и других выплат работникам кредитной организации, ВСП, определяется заведующим кассой согласно платежным (расчетно-платежным) ведомостям. Выдача кассовому работнику наличных денег осуществляется заведующим кассой с проставлением подписи кассовым работником в книге 0402124, в случае если выплата заработной платы и других выплат работникам кредитной организации, ВСП осуществляется в течение рабочего дня, или по расходному кассовому ордеру 0402009, если указанные выплаты будут осуществляться в период до трех рабочих дней включительно.

Выплата заработной платы и других выплат работникам кредитной организации, ВСП осуществляется по платежным (расчетно-платежным) ведомостям или по расходным кассовым ордерам 0402009.

1	Расчеты с работниками по оплате труда:			Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых каждому работнику. Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.6.6
	- выплата аванса и сумм, начисленных в счет трудовых договоров	60306	20202 20207	Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.6.6, п.2.2, п.2.5
	- отражение расходов на начисление зарплаты	70606	60305	- на сумму начисленной зарплаты, символ 26101 Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.6.6, приложение 4
	- списание выданных авансов и переплат	60305	60306	Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.6.6
	- выплата зарплаты в течение одного операционного дня	60305	20202 20207	Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.6.6, п.2.2, п.2.5
	- выплата зарплаты в течение 3-х рабочих дней	60308	20202 20207	- выдан аванс кассовому работнику для выплаты зарплаты. Учет ведется по лицевому счету кассового работника, открытому на балансовом счете 60308. Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.2.2, п.2.5, п.6.7
		60305	60308	- выплачена зарплата Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.6.6, п.6.7
		20202 20207	60308	- на сумму сданного кассовым работником неиспользованного остатка аванса по истечении трех рабочих дней со дня выдачи. Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.2.2, п.2.5, п.6.7
2	Отражение расходов на начисление материальной помощи сотрудникам банка	70606	60305	- на сумму начисленной материальной помощи, символ 26101 Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.6.6, приложение 4
3	Выплата материальной помощи работникам банка	60305	20202 20207	- на сумму выплаченной материальной помощи Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.2.2, п.2.5
4	Выдача аванса при расчетах с работниками банка по подотчетным суммам	60308	20202	Денежные средства могут выдаваться под отчет только тем работникам банка, которым по роду деятельности необходимо иметь деньги в подотчете. Учет ведется по лицевому счету должностного лица. Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.6.7
5	Сдача наличных денежных средств, выданных в качестве аванса	20202	60308	- на сумму наличных денежных средств, не использованных на приобретение ценностей Положение ЦБ РФ от 26.03.2007 № 302-П, п.6.7

Вопрос 4.

Рисунок – Документооборот при заключении кассы и сверки кассовых оборотов

По окончании осуществления операций с наличными деньгами кассовый работник передает бухгалтерскому работнику Реестр операций с наличной валютой и чеками, распечатку кассового терминала для оформления приходных кассовых ордеров 0402008, расходных кассовых ордеров 0402009 на принятые, выданные суммы наличных денег и реестр платежей для оформления приходных кассовых ордеров 0402008 на принятые суммы наличных денег.

Кассовый работник сверяет суммы наличных денег, отраженные в Реестре операций с наличной валютой и чеками, распечатке кассового терминала, с суммами, указанными в приходных кассовых ордерах 0402008, расходных кассовых ордерах 0402009, а также суммы наличных денег, отраженные в реестре платежей, с суммами, указанными в приходных кассовых ордерах 0402008, и проставляет на приходных кассовых ордерах 0402008, расходных кассовых ордерах 0402009 подпись.

По окончании осуществления операций с наличными деньгами кассовые, контролирующие работники сдают заведующему кассой наличные деньги, порожние сумки, отчетные справки 0402112, журналы 0402301, справки 0402302, справки 0402304, Реестры операций с наличной валютой и чеками, реестры проведенных операций, реестры платежей, объявления 0402001, денежные чеки, приходные кассовые ордера 0402008, расходные кассовые ордера 0402009, ведомости к сумкам 0402300, накладные к сумкам 0402300, распечатки программно-технических средств, приходные части, расходные части приходно-расходных кассовых ордеров 0402007, описи на перевозимые наличные деньги, контрольные ведомости 0402010, акты 0402145, акты пересчета, заявления о размене наличных денег, мемориальные ордера 0401108 вместе со справками 0402159, мемориальные ордера 0401108 вместе с заявлениями на прием сомнительных денежных знаков и описями сомнительных денежных знаков.

При приеме указанных документов заведующий кассой:

сверяет количество приходных, расходных кассовых документов и отраженные в них суммы наличных денег с данными отчетных справок 0402112, справок 0402302, распечаток программно-технических средств, Реестров операций с наличной валютой и чеками, реестров платежей, описей на перевозимые наличные деньги, актов 0402145, актов пересчета, мемориальных ордеров 0401108, оформленных на сомнительные денежные знаки Банка России, имеющие признаки подделки денежные знаки Банка России, справок 0402159, заявлений на прием сомнительных денежных знаков, описей сомнительных денежных знаков;

сверяет реквизиты сомнительных денежных знаков Банка России, имеющих признаки подделки денежных знаков Банка России, с реквизитами, отраженными в справках 0402159, описях сомнительных денежных знаков;

проверяет правильность выведения в отчетных справках 0402112 сумм остатков наличных денег с учетом записей в книге 0402124;

сверяет количество принятых порожних сумок с количеством, указанным в журналах 0402301 и справках 0402302.

Заведующий кассой сверяет принимаемые суммы наличных денег с суммами, проставленными в отчетных справках 0402112, справках 0402302, подписывает отчетные справки 0402112, справки 0402302 и передает бухгалтерскому работнику ведомости к сумкам 0402300, накладные к сумкам 0402300, реестры проведенных операций, журналы 0402301, справки 0402302 для проверки полноты поступлений наличных денег и проставления им подписи в ведомостях к сумкам 0402300, накладных к сумкам 0402300 и справках 0402302. Ведомости к сумкам 0402300, справки 0402302 вместе с журналами 0402301 возвращаются заведующему кассой.

Заведующий кассой по данным отчетных справок 0402112, справок 0402302 с учетом приходных кассовых ордеров 0402008, расходных кассовых ордеров 0402009, приходных частей, расходных частей приходно-расходных кассовых ордеров 0402007, оформленных на основании описей на перевозимые наличные деньги по операциям, осуществленным заведующим кассой, актов 0402145 на выявленные излишки, недостачи наличных денег и сомнительные денежные знаки Банка России, составляет справку 0402114. Сверка итогов справки 0402114 с данными бухгалтерского учета заверяется подписью главного бухгалтера (его заместителя) или работника, ведущего бухгалтерский учет операций, осуществленных в ВСП, в справке 0402114.

По итогам заключения кассы контролируется соответствие фактического остатка наличных денежных средств с минимально допустимым остатком.

Если остаток ниже лимита необходимо произвести подкрепление, если остаток превышает КО может сдать наличные деньги в кассу РКЦ.

Blog

Содержание