Зарплата и кадры
| Вид материала | Документы |
- 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, 248.79kb.
- Профессионал Бухгалтерии Онлайн: зарплата и кадры Организатор конкурс, 29.15kb.
- От Заказчика «Утверждаю», 1091.51kb.
- Функциональные возможности оперативного (торгового) учета, 4010.68kb.
- Типовая Конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры. Применение, 34.42kb.
- Функциональные возможности, 34.58kb.
- Методические указания по работе с ас «1С: бухгалтерия 1)» Тема Ввод начальных сведений, 186.71kb.
- Ано уцкт «цифровой ветер», 265.25kb.
- Исследование атмосферы внутри предприятия, 32.59kb.
- Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" ( зуп, 83.58kb.
Командировочные расходы
Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Не считаются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной (либо подвижный) характер. В этих случаях работникам производится выплата специальных надбавок к заработной плате.
Распоряжение работодателя о выезде в командировку является для работника обязательным. Не допускается направление в командировку:
• беременных женщин;
• лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
• работников в период действия ученического договора.
Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут направляться в командировки только с их согласия.
Документальное оформление командировок
В соответствии С Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 "О служебных командировках в пределах ссср" (далее — Инструкция) максимальная продолжительность командировки в пределах Российской Федерации составляет 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.
Предельная продолжительность командировок работников за пределы Российской Федерации не установлена.
Вместе С тем, следует учитывать, ЧТО согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 1 декабря 1993 г.№ 1261, начиная с 61 дня пребывания работника в командировке за границей, суточные выплачиваются по нормам, установленным для работников загранучреждений Российской Федерации, расположенных в пределах государства, в которое командирован работник.
При направлении работника в командировку в пределах Российской Федерации на него оформляется командировочное удостоверение, в котором указывается:
• фамилия, имя, отчество командируемого работника;
• пункт назначения командировки;
• наименование организации, куда командируется работник;
• цель командировки;
• срок командировки.
Удостоверение подписывается руководителем организации, направляющим работника в командировку.
На удостоверении делаются отметки (с указанием даты) о выбытии в командировку, о прибытии в пункт назначения, выбытии из него, о прибытии на место постоянной работы. При направлении работника в различные пункты отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом их них. Каждая отметка заверяется подписью и печатью организации.
Для подтверждения служебного характера командировки при возвращении составляется отчет о проделанной во время командировки работе.
Согласно пункту 2 Инструкции оформление командировки в пределах Российской Федерации приказом по организации дополнительно к выписанному командировочному удостоверению не обязательно, но может производиться по решению руководителя. Вместе с тем приказ необходим при командировке за границу, поскольку командировочное удостоверение при этом не выписывается. Кроме того, приказ необходим для расчета размера аванса, если руководитель своим решением устанавливает размеры компенсационных выплат выше нормативно установленных (суточные, оплата проживания и т. д.).
В соответствии с пунктом б Инструкции организации в журналах специальной формы ведут регистрацию лиц, отбывающих и прибывающих в командировки. При этом лицо, ответственное за ведение этих журналов и производство отметок в командировочных удостоверениях, назначается приказом руководителя организации.
Накануне выбытия в командировку работнику выдается аванс на командировочные расходы. Его рассчитывают исходя из срока командировки, стоимости проезда и установленных размеров компенсационных выплат.
По возвращению из командировки в установленные для отчета сроки подотчетное лицо составляет авансовый отчет, в котором перечисляет, когда, кому, на основании какого документа и в какой сумме произведены расходы. Сведения о полагающихся компенсационных выплатах (суточные, найма жилья без оправдательных документов) рассчитываются непосредственно в авансовом отчете. В конце отчета подотчетное лицо выводит общую сумму расходов и расписывается. Вместе с приложенными документами авансовый отчет передается в бухгалтерию, где проверяется и обрабатывается. Оформленный в установленном порядке авансовый отчет вместе с приложениями утверждается руководителем организации, а расходы отражаются в регистрах бухгалтерского учета. Остаток аванса подотчетное лицо возвращает в кассу организации по приходному кассовому ордеру, перерасход возмещается ему по расходному кассовому ордеру.
Компенсация расходов при командировках в пределах Российской Федерации
Статьями 167 и 168 Трудового кодекса российской Федерации предусмотрены следующие гарантии и компенсационные выплаты при командировках:
• сохранение за командированным работником на период командировки места работы (должности) и среднего заработка;
• возмещение расходов по проезду к месту назначения и обратно;
• возмещение расходов по найму жилого помещения;
• выплата суточных за время нахождения в командировке;
• возмещение иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя.
Размер выплачиваемой работнику компенсации командировочных расходов устанавливается Минфином России по согласованию С Минтруда РОССИИ В соответствии С Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 1992г. № 122 "О нормах возмещения командировочных расходов".
Средний заработок за время нахождения в командировке
За время нахождения в командировке (в том числе за время нахождения в пути) за работником сохраняется средний заработок за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (код по ОКУД 0301007) или № Т-13 (код по ОКУД 0301008) за дни командировки проставляется соответствующий код: буквенный "К" или цифровой "10".
Оплата суточных
За каждый день нахождения в командировке (в том числе и за время нахождения в пути) работнику выплачиваются суточные. Нормативно установленный Приказом Минфина россии от б июля 2001 г. № 49н размер суточных с 1 января 2002 г. составляет 100 руб. При этом днем выезда в командировку считаются календарные сутки (до 24 часов включительно), в течение которых отправляется поезд, самолет, автобус или другое транспортное средство из места постоянной работы командированного, а днем приезда — календарные сутки (до 24 часов включительно), в течение которых транспортное средство прибывает в место постоянной работы.
Следует учитывать, что если аэропорт, станция или пристань, откуда отправляется транспортное средство, находится за чертой населенного пункта, в котором расположена организация, при определении дня выезда в командировку или возвращения из командировки учитывается время, необходимое для проезда до места отправления транспортного средства.
Если командировка длится один день, суточные не выплачиваются. Такой же порядок применяется, если командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства. При этом согласно пункту 15 Инструкции вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту постоянного жительства, в каждом конкретном случае решает работодатель.
Коллективным договором или локальным нормативным актом организации суточные за время нахождения в командировке могут быть установлены в повышенном размере по отношению к нормативу. В этом случае сумма превышения облагается налогом на доходы физического лица и единым социальным налогом.
Оплата транспортных расходов
Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом общего назначения (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной оплате проездных документов (билетов) и за пользование постельными принадлежностями. Оплачиваются также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, в котором расположена организация.
В случае утери проездных документов расходы согласно пункту 19 Инструкции возмещаются работнику по минимальной стоимости.
Возмещение расходов по найму жилого помещения
Расходы по найму жилого помещения (гостиницы) возмещаются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но согласно приказу Минфина россии от б июля 2001 г. № 49н с 1 января 2002 г. не более 550 руб. в сутки, а при отсутствии подтверждающих документов — в размере 12 руб.
При этом согласно пункту 11 Инструкции в рамках возмещения расходов по найму жилого помещения возмещаются и затраты работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах, например пользование телевизором, холодильником и т. д.
Возмещение расходов по найму жилого помещения производится в пределах установленных норм за каждые сутки без зачета перерасхода в отдельные дни командировки.
Дополнительно работнику возмещаются расходы по бронированию мест в гостиницах.
Компенсация расходов при командировках за пределы Российской Федерации
Основным документом, регулирующим командировку работника за пределы Российской Федерации, являются Правила об условиях труда советских работников за границей, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР от 25 декабря 1974 г. № 365 (далее — Правила).
В соответствии с пунктом 70 Правил за работниками, направляемыми в служебные командировки за пределы Российской Федерации, сохраняется место работы (должность) и средний заработок.
При командировании работника за границу командировочное удостоверение не выписывается, а основанием командировки является приказ руководителя организации, в котором указывается, кто, в какую страну, какой город, на какой срок и с какой целью командируется. Время пребывания работника в загранкомандировке при этом определяется согласно пункту 9 Правил по отметкам в загранпаспорте. Исключение составляют страны СНГ, при пересечении которых наличие загранпаспорта не обязательно. В этом случае командировочное удостоверение необходимо, поскольку согласно Разъяснениям Госналогслужбы Российской Федерации (письмо от 17 июня 1994 г. № ВГ-6-01/213) расходы по командировкам в страны СНГ могут быть приняты на основании приказа по организации, командировочного удостоверения и авансового отчета сотрудника с приложением всех оправдательных документов.
Согласно пунктам 71 и 74 Правил, командированному работнику:
• выплачиваются суточные;
• возмещаются расходы по проезду (в том числе на вокзал, в аэропорт, на пристань, а также с вокзала, из аэропорта, с пристани) и провозу до 30 кг багажа;
• возмещаются расходы по найму жилого помещения;
• возмещаются расходы по получению заграничного паспорта и виз, за прописку паспорта;
• возмещаются комиссионные, удержанные при обмене чеков в банке за иностранную валюту.
Суточные
Выплата суточных при командировке работника за пределы Российской Федерации производится в следующем порядке:
• при проезде по территории Российской Федерации — в валюте Российской Федерации (рублях) по нормам, действующим при командировках в пределах Российской Федерации;
• при проезде и за время пребывания на иностранной территории — в иностранной валюте по нормам, установленным для работников, выезжающих во временные командировки за границу.
Размер суточных устанавливается конкретно для каждой страны пребывания. Действующие в настоящее время нормы установлены письмом Минфина России от 27 декабря 1996г. № 110 "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории ряда зарубежных стран".
При этом размер суточных, выплачиваемых работнику, зависит от срока его пребывания в командировке.
Постановлением Совета Министров Российской Федерации от 1 декабря 1993 г. № 1261 "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств" установлено, что в случае пребывания работника в краткосрочной командировке за границей более 60 дней выплата суточных начиная с 61-го дня, производится в размерах, установленных для работников загранучреждений в пределах государства, где находится загранучреждение. Если работник выехал в командировку за пределы Российской Федерации и в тот же день (календарные сутки) вернулся, суточные выплачиваются в размере 50% нормы.
При определении размера суточных следует руководствоваться совместным Письмом Минтруда россии и Минфина россии от 17 мая 1996 г. № 1037-ИХ "О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу". Оно предусматривает, что со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для страны, в которую работник направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной для служебных командировок в пределах Российской Федерации. Если работник в период командировки находится в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую (определяется по отметке в загранпаспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется.
Если принимающая сторона за свой счет обеспечивает командированного работника иностранной валютой на личные расходы, выплата суточных направляющей стороной не производится.
Если принимающая сторона предоставляет за свой счет только питание, направляющая сторона выплачивает суточные в размере 30% нормы.
Оплата проезда
Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом общего назначения, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной оплате проездных документов (билетов) и за пользование постельными принадлежностями. Оплачиваются также расходы по проезду транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, в котором расположена организация.
Возмещение расходов по найму жилого помещения
Расходы по найму жилого помещения (гостиницы) возмещаются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами. Норма возмещения расходов по найму жилья устанавливается конкретно для каждой Страны В соответствии С Приказом Минфина России от 11 июля 2001 г. № 51н "О предельных нормах возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран". При отсутствии подтверждающих документов расходы не возмещаются.
Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета по найму жилого помещения, оплачиваются в счет суточных.
Возмещение расходов по найму жилого помещения производится в пределах установленных норм за каждые сутки без зачета перерасхода в отдельные дни командировки как по данной стране, так и по другим странам в целом.
Возмещение прочих расходов
В соответствии с пунктом 106 Правил командированному работнику возмещаются фактические затраты на получение заграничных паспортов и виз, а также на прописку паспорта.
При выдаче в качестве аванса банковских и дорожных чеков в иностранной валюте для оплаты расходов, связанных с командированием за границу, командированному работнику возмещаются комиссионные, удержанные при их обмене за наличную валюту.
Работник имеет право на возмещение и иных расходов, не включаемых в облагаемый подоходным налогом доход, если они связаны с выполнением задания работодателя. Это подтверждено, в частности, Письмом Минфина россии от 26 сентября 1996 г. № 04-04-06 в ответ на вопрос организации относительно командировок для участия в Международной туристической бирже в рекламных целях. В подобных случаях дополнительно возмещаются такие расходы, как страховые сборы (включая медицинскую страховку), стоимость входных билетов (на выставку, биржу, конгресс для работы), каталога выставки, оплата услуг переводчика, оплата синхронного перевода на конгрессе и перевода материалов конгресса на русский язык, консульский сбор.