Зарплата и кадры
| Вид материала | Документы |
- 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, 248.79kb.
- Профессионал Бухгалтерии Онлайн: зарплата и кадры Организатор конкурс, 29.15kb.
- От Заказчика «Утверждаю», 1091.51kb.
- Функциональные возможности оперативного (торгового) учета, 4010.68kb.
- Типовая Конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры. Применение, 34.42kb.
- Функциональные возможности, 34.58kb.
- Методические указания по работе с ас «1С: бухгалтерия 1)» Тема Ввод начальных сведений, 186.71kb.
- Ано уцкт «цифровой ветер», 265.25kb.
- Исследование атмосферы внутри предприятия, 32.59kb.
- Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" ( зуп, 83.58kb.
Компенсация работнику за инструменты
В соответствии СО статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации работники, использующие с согласия работодателя свои инструменты в интересах работодателя, имеют право на получение компенсации. По общему правилу размер компенсации определяется соглашением сторон трудового договора, заключаемым в письменной форме, обычно его определяют в процентном отношении к стоимости инструментов с учетом нормативного срока их износа.
Компенсация работникам за использование личных автомобилей для служебных поездок
В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы организации на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.
С 1 января 2002 Г. действуют нормы, установленные постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92. Размер компенсации составляет:
| Рабочий объем легкового автомобиля | Размер компенсации (в рублях в месяц) |
| до 2000 куб. см включительно | 1200 |
| свыше 2000 куб. см | 1500 |
Условия выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок установлены Письмом Минфина РФ 21 июля 1992 г. № 57.
Выплата производится в тех случаях, когда работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника.
Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.
Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.
В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.
Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней.
За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.
Расходы на выплату компенсации работникам бюджетных организаций, использующим для служебных поездок личные легковые автомобили, производятся в пределах ассигнований на содержание легковых автомобилей, предусмотренных на эти цели по смете.
Выплата компенсации руководителям бюджетных организаций производится с разрешения вышестоящих органов управления (организаций).
Компенсация не облагается налогами и не учитывается при исчислении среднего заработка.
Алименты полученные
Данный вид начислений имеет место в тех случаях, когда плательщик и получатель алиментов работают в одной организации. Сумма начислений получателя равна сумме удержаний плательщика.
Алименты полученные не подлежат обложению налогами и не учитываются при исчислении среднего заработка.
Начисление прочих выплат в программе «1С: Зарплата и Кадры»
Большинство рассмотренных в данной книге видов начислений за проработанное и непроработанное время включено в состав типовой конфигурации. Вместе с тем, на практике иногда возникает необходимость рассчитать начисление или удержание, алгоритм которого не описан явно в типовой конфигурации. Это может иметь место, если организация применяет специфические виды доплат или когда местными органами власти введены какие-либо специальные компенсационные выплаты. В таких случаях требуется дополнительная настройка конфигурации, которая производится непосредственно пользователем программы.
Особенно важно правильно описать доплаты, которые имеют особенности налогообложения (не облагаются налогом или облагаются частично).
Рассмотрим, как в программе "1C: Зарплата и Кадры" описать алгоритм дополнительного начисления (нового вида расчета - по терминологии программы), на примере начисления возмещения работнику компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок, а также стоимости содержания ребенка в детском саду.
Первая доплата выплачивается по нормам пропорционально проработанному времени, вторая - в фиксированной сумме.
Рассмотрим сначала процесс описания вида расчета для начисления компенсации за использование личного автомобиля для служебных поездок. Включение в справочник нового вида расчета производят в режиме работы с "Помощником ввода начислений и удержаний" (кнопка "Помощник..." в форме списка справочника "Виды расчетов"). В зависимости от той информации, которая необходима для описания вида расчета, Помощник предлагает заполнить по определенному сценарию ряд экранных форм. Описание вида расчета начинается в первого экрана (рис. 63), на котором Помощник предлагает указать, что описывается — предопределенный расчет, новое начисление или новое удержание.
Рис. 63. Описание нового начисления. Шаг 1
В нашем случае переключатель следует установить в положение "Ввести новое начисление".
На следующем экране предлагается ввести пользовательское наименование вида расчета и выбрать способ расчета выплачиваемой суммы (рис. 64).
В рассматриваемом примере новому виду расчета дано наименование "Компенсация за использование личного автомобиля". Выплачивается компенсация суммой, пропорционально отработанному времени.
Рис. 64. Описание нового начисления. Шаг 2
На очередной странице Помощника (рис. 65) нужно указать:
• форму выплаты (денежная или натуральная);
• в каком порядке начисление учитывается при исчислении пособия по временной нетрудоспособности.
Рис. 65. Описание нового начисления. Шаг 3
Для описываемого начисления следует установить флажки "Предоставляется в денежной форме" и "Начисление носит разовый характер".
Если суммы, начисляемые данным видом расчета, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом, то на следующей форме Помощника указывают вид дохода для отражения в формах № 1-НДФЛ и № 2-НДФЛ и тип дохода для ЕСН. Компенсация за использование личного автомобиля для служебных поездок, выплачиваемая по нормам, не облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом.
Далее нужно выбрать шаблон проводки для отражения расходов на выплату компенсации в бухгалтерском учете. Как правило, такие расходы учитывают на счете 26 "Общехозяйственные расходы" или 44.1 "Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность".
На этом описание этого нового вида расчета заканчивается.
Процесс описания вида расчета для начисления возмещения работнику стоимости содержания ребенка в детском саду похож на тот, который приведен выше. В этом случае указывают, что это описывается новое начисление (шаг 1) с наименованием "Возмещение стоимости содержания ребенка в детском саду и способом расчета "Фиксированной суммой" (шаг 2), с помощью флажка помечают форму, в которой производится возмещение (шаг 3).
Далее описывают порядок налогообложения и отражения расходов на выплату возмещения в бухгалтерском учете.
Непосредственное начисление компенсаций и доплат одному или нескольким работникам производится с помощью документов "Ввод расчета сотруднику" или "Ввод расчета группе сотрудников".
• Пример.
В соответствии с приказом руководителя работнице Николаевой А. Д. подлежит возмещению стоимость содержания ребенка в муниципальном детском саду с февраля 2002 года по август 2002 года (далее ребенок поступает в школу) в размере 300 руб. в месяц.
Для начисления суммы, подлежащей возмещению, следует ввести документ "Ввод расчета сотруднику" (меню "Документы"-» пункт "Ввод расчета сотрудникам"-» подпункт "Ввод расчета сотруднику").
Рис. 66 Пример заполнения экранной формы документа "Ввод расчета сотруднику" на возмещение работнице стоимости содержания ребенка в детском саду
Экранную форму документа заполняют следующим образом (рис. 66):
• в реквизите "Начисление" выбирают вид расчета - "Возмещение стоимости содержания ребенка в детскомсаду";
• в реквизитах "Период ... с" и "по" указывают срок действия доплаты - с 01.02.2002 по 31.08.2002;
• в реквизите "Сумма" указывают размер возмещаемой стоимости - 300 руб.;
Реквизит "Шаблон проводки" не заполняют, для данного вида расчета он указывается в справочнике "Виды расчетов".
После заполнения соответствующих полей документ проводят (кнопка "Провести") и закрывают экранную форму.
С февраля по август 2002 г. включительно Николаевой А.Д. ежемесячно будет автоматически начисляться возмещение стоимости содержания ребенка в детском саду.