Зарплата и кадры

Вид материала

Содержание

Начисление пособий по социальному страхованию в программе «1С: Зарплата и Кадры»
Другие пособия за счет средств ФСС РФ
Пособие по уходу за ребенком

Подобный материал:

1 ... 23 24 25 26 27 28 29 30 ... 44

Начисление пособий по социальному страхованию в программе «1С: Зарплата и Кадры»

Пособия по временной нетрудоспособности

Учет и оплата больничных листов в программе "1C: Зарплата и Кадры" производят с помощью документа "Больничный лист" (меню "Документы" -» пункт "Больничный лист").

В экранной форме документа на закладке "Основная" (рис. 58) указывают: работника, которому назначается пособие, реквизиты листка временной нетрудоспособности (серия, номер и дата выдачи), оплачиваемый период, причину нетрудоспособности (из перечня).

В группе реквизитов "Размеры пособия" определяют порядок его расчета. Если в справочнике "Сотрудники" имеется информации о непрерывном стаже для начисления пособий по временной нетрудоспособности, программа автоматически рассчитает процент оплаты больничного листка. При необходимости его можно уточнить вручную.

Некоторые организации в соответствии с условиями заключенного с работником трудового договора или согласно коллективному договору оплачивают больничные листы в размере 100% среднего заработка независимо от непрерывности стажа, дающего на это право. Для таких ситуаций предусмотрен флажок "Доплачивать из прибыли до 100%". Расходы по выплате пособия в этом случае покрываются: за счет средств Фонда социального страхования (в части суммы, рассчитанной исходя из непрерывного стажа) и за счет собственных средств организации (в части доплаты до 100% среднего заработка).

Рис. 58. Пример заполнения закладки "Основная" документа "Больничный лист"

Положение соответствующего переключателя определяет используемый алгоритм расчета среднего заработка - по текущему месяцу или по двум месяцам, предшествующим наступлению события.

Для работников с помесячной оплатой труда (заработок которых месяц от месяца практически не меняется) переключатель устанавливают в положение "Рассчитывать средний заработок по текущему месяцу". В этом случае средний заработок определяется за каждый месяц заболевания отдельно как отношение фактического заработка к количеству рабочих дней в месяце. Для расчета фактического заработка учитывается оклад (месячная тарифная ставка), увеличенный на все надбавки: за работу в ночное время, районный коэффициент, прочие постоянные доплаты и надбавки (введенные документами "Ввод расчета работнику" и "Ввод расчета списку работников"), действующие в текущем месяце, квартальная и годовая премии и среднемесячная сумма единовременных премий.

Для остальных работников средний заработок определяется исходя из фактического заработка за два предшествующих месяца. Переключатель в этом случае устанавливают в положении "Рассчитывать средний заработок по 2-м предыдущим месяцам".

Флажок "Ограничивать размер пособия" вводит ограничение размера пособия суммой в 11700 руб. (с 11 февраля 2002 г.) с учетом районного коэффициента.

Если предъявляемый работником листок временной нетрудоспособности является продолжением другого, то документ "Больничный лист" вводят на основании документа этого же вида, которым в программе начислено пособие по первичному листку временной нетрудоспособности.

При проведении документа "Больничный лист" программа автоматически учитывает время нетрудоспособности как непроработанное, т. е. нет никакой необходимости производить какие-либо дополнительные действия по корректировке проработанного работником времени.

При использовании программы "1C: Зарплата и кадры" расчет среднего заработка производится автоматически по данным, имеющимся в журнале "Зарплата". При этом закладка "Средний заработок" документа "Больничный лист" ббудет выглядеть примерно следующим образом (рис. 59).

Рис. 59. Заполнение закладки "Средний заработок" документа "Больничный лист"

При необходимости данные о заработке, исчисленные автоматически, можно скорректировать вручную, например, если в первые месяцы эксплуатации программы в базе отсутствуют данные о заработке работника за предшествующие месяцы.

Для корректировки данных в строках соответствующих месяцев указывают вид записи, месяц, количество проработанных дней и начисленную сумму. В этом случае программа для исчисления среднего дневного заработка будет использовать данные, введенные вручную.

Другие пособия за счет средств ФСС РФ

Начисление таких выплат как пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки, при рождении ребенка и на погребение, в программе "1C: Зарплата и кадры" производят с помощью документа "Ввод расчета сотруднику" (меню "Документы" -» пункт "Ввод расчета сотрудникам" -» подпункт "Ввод расчета сотруднику").

Для начисления пособия в экранной форме документа из справочника "Сотрудники" выбирают работника, который обратился за пособием, указывают вид пособия и его размер в соответствии с действующим законодательством. В поле "Комментарий" указывают сведения о представленном документе, дающим право на выплату пособия.

На рис. 60 приведен пример заполнения формы документа "Ввод расчета сотруднику" при назначении пособия работнице, вставшей на учет в ранние сроки беременности.

Рис. 60. Пример заполнения экранной формы документа "Ввод расчета работнику" для начисления пособия беременным, вставшим на учет в ранние сроки

По умолчанию программа предлагает назначить пособие в том размере, который указан на закладке "Ставки" обработки "Настройки конфигурации (рис. 61).

Рис. 61. Сведения о настройке параметров конфигурации

Пособие по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет назначается на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В программе "1C: Зарплата и кадры" начисление этого вида социального пособия производят с помощью документа "Начисление отпуска" (меню "Документы" -» пункт "Отпуск").

В экранной форме документа из справочника "Сотрудники" выбирают работницу, обратившуюся за предоставлением отпуска, указывают вид отпуска — "Отпуск по уходу за ребенком", дату рождения ребенка, дату начала и окончания отпуска. На рис. 62 представлен пример заполнения экранной формы документа для начисления социального пособия указанного вида.

За весь период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком пособие будет начисляться автоматически исходя из действующего в каждом расчетном месяце размера пособия.