Зарплата и кадры
| Вид материала | Документы |
- 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, 248.79kb.
- Профессионал Бухгалтерии Онлайн: зарплата и кадры Организатор конкурс, 29.15kb.
- От Заказчика «Утверждаю», 1091.51kb.
- Функциональные возможности оперативного (торгового) учета, 4010.68kb.
- Типовая Конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры. Применение, 34.42kb.
- Функциональные возможности, 34.58kb.
- Методические указания по работе с ас «1С: бухгалтерия 1)» Тема Ввод начальных сведений, 186.71kb.
- Ано уцкт «цифровой ветер», 265.25kb.
- Исследование атмосферы внутри предприятия, 32.59kb.
- Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" ( зуп, 83.58kb.
Пособия по социальному обеспечению
Пособие по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности является особым видом оплаты непроработанного времени. С 1 января 2001 г. его источником является часть суммы единого социального налога, подлежащая уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации.
Вопросы, касающиеся назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, регулируются Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным Постановлением ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6 (с изменениями и дополнениями).
В соответствии с пунктом 8 Положения пособие по временной нетрудоспособности выдается:
• при заболевании, связанном с утратой трудоспособности;
• при санаторно-курортном лечении;
• при болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним;
• при карантине;
• при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;
• при протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедической организации.
Основанием для назначения пособия является листок о временной нетрудоспособности, выданный лечебным (медицинским) учреждением, который должен быть предъявлен администрации организации в день выхода работника на работу. Если по каким-либо причинам листок нетрудоспособности не был вовремя сдан, то право на получение пособия сохраняется за работником в течение шести месяцев со дня окончания нетрудоспособности.
Размеры пособия зависят от среднедневного заработка, количества дней нетрудоспособности, причины нетрудоспособности и непрерывного стажа работы.
Основанием для расчета пособия являются: табель учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебным (медицинским) учреждением.
При начислении по листкам нетрудоспособности бухгалтер-расчетчик вначале заполняет раздел листка "Справка о заработной плате", а затем раздел "Причитается пособие". В обоих разделах записи ведутся в разрезе календарных месяцев, так как пособие по временной нетрудоспособности (аналогично другим видам оплат) должно быть начислено за конкретный месяц. Информация о размере пособия в процентах к заработку, как и другая информация, необходимая для расчета пособия, заполняется в листке представителями администрации и комиссии по социальному страхованию.
Общая сумма денежного пособия по временной нетрудоспособности определяется умножением размера дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных работником вследствие нетрудоспособности.
Дневное пособие определяется:
• исходя из среднедневного заработка;
• в зависимости от размера назначенного пособия в процентах к заработку.
Расчет среднедневного заработка
Согласно п. 71 Положения среднедневной заработок работника, получающего помесячную оплату труда, рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за месяц с учетом премий и вознаграждений на число рабочих дней по графику в месяце, в котором наступила нетрудоспособность.
В качестве фактического заработка при исчислении суммы пособия принимаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с действующим законодательством начислялся единый социальный налог, включая доплаты за совмещение профессий, за исключением:
• заработной платы работнику в сверхурочное время, включая и доплату за эту работу;
• оплаты за работу по совместительству, как в другой организации, так и по месту основной работы (за исключением доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания и увеличение объема работ, руководство бригадой, производственной практикой, обучение учеников на производстве);
• доплаты за работу, не входящие в его должностные обязанности;
• заработной платы за дни простоя;
• заработной платы за время очередного и дополнительного отпусков, за время военного учебного и проверочного сбора и за время выполнения государственных или общественных обязанностей;
• выплат единовременного характера, не обусловленных действующей системой оплаты труда (единовременные премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие).
• Пример 1
Работник организации, месячный должностной оклад которого составляет 8400 руб., заболел 9 января 2002 г. и был нетрудоспособен по 5 февраля 2002 г. По графику 5-дневной рабочей недели число рабочих дней в январе — 20, в феврале — 19. Пропущено по болезни 17 рабочих дней в январе и 3 рабочих дня в феврале. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит 420 руб. в
январе и 442,11 руб. в феврале. Если работник имеет право на получение пособия в размере 100%, то оно составит 8466,33 руб. (420 руб. х 17 дней + 442,11 руб. х 3 дня).
Все виды заработной платы, включаемые в расчет при определении пособия, включаются в заработок по времени, за которое они начислены, а не по времени их фактического получения.
• Пример 2
20 июля в организации был выдан аванс зарплаты за первую половину июля, а окончательный расчет производится 6 августа. Выплаченная 6 августа сумма относится не к заработку за август, а к заработку за июль, то есть к месяцу, за который она начислена.
При повременной оплате труда (месячный оклад, дневная или часовая тарифная ставка) для исчисления пособия берется месячный оклад, дневная или часовая тарифная ставка с учетом постоянных доплат и надбавок, получаемых на день наступления нетрудоспособности, и среднемесячной (среднедневной, среднечасовой) суммы
премий (п. 72 Положения).
Среднемесячный размер премий согласно письму ФСС РФ от 05.03.1993 № 114-43 "Об изменении порядка учета премий, а также заработка для отдельных категорий работников при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в 1993 году" следует определять исходя из суммы премий, начисленных с января до месяца наступления нетрудоспособности или предоставления отпуска по беременности и родам путем деления их общей суммы на соответствующее число месяцев. При этом вознаграждение за общие результаты работы предприятия по итогам за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет учитывать в размере 1/12. В случаях, когда в каком-нибудь из кварталов учитываемого периода было начислено две квартальные премии, для подсчета берется одна из них, большая по размеру.
• Пример 3
Работник представил листок нетрудоспособности, вызванной общим заболеванием, за период с 24 июня по 12 июля 2002 г. Месячный оклад работника составляет 7000 руб. По итогам работы за 2001 г. в январе 2002 г. ему начислена и выплачена премия в сумме 35000 руб. (2001 год проработан полностью). Среднемесячный заработок составит в июне: [(7000 руб. + 35000 руб. : 12 мес.) : 19 дней] = 521,93 руб., в июле: [(7000 руб. + 35000 руб. : 12 мес.) : 23 дня] = 431,16 руб. По болезни в июне пропущено 5 рабочих дней, в июле -10 рабочих дней.
При условии назначения пособия в размере 100% заработной платы оно составит 6921,25 руб. 70 коп. (521,93 руб. х 5 дней + 431,16 руб. х 10 дней).
При сдельной оплате труда пособия исчисляются и выплачиваются исходя из среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность. К заработку за каждый из этих двух месяцев прибавляют среднемесячную сумму премий и вознаграждений за прошлый год. Если работник в одном или в каждом из этих двух месяцев фактически проработал не все дни по установленному графику, то среднюю сумму премий учитывают пропорционально проработанному времени.
• Пример 4
Рабочий заболел 10 октября. Для исчисления пособия берется его фактический заработок за август и сентябрь с учетом суммы премий, относящихся к этим месяцам.
• Пример 5
Рабочий со сдельной оплатой труда представил листок нетрудоспособности за период с 9 по 20 сентября 2002 г. Сумма заработка за два месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность, составила: в июле 8750 руб. (период проработан полностью), в августе 4560 руб. (проработано 12 рабочих дней). По итогам работы за 2001 г. рабочему выплачено вознаграждение в сумме 13500 руб. (среднемесячная сумма 1125 руб.). Для подсчета среднедневного заработка к сумме заработка за июль и август следует прибавить среднемесячную сумму вознаграждений, приходящуюся на июль (1125 руб.) и август (1125 руб. х 12 дней : 22 дня). Полученную сумму нужно разделить на число проработанных рабочих дней в этих месяцах (23 дня + 12 дней). При условии назначения пособия в размере 100% заработной платы оно составит: [(8750 руб. + 1125 руб. + 4560 руб. + 1125 руб. х 12 дней : 22 дня) : (23 дня + 12 дней) х 10 дней нетрудоспособности)] = 4299,61 руб.
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за счет средств фонда социального страхования за полный календарный месяц не может превышать 25500 руб. при его выплате с 18 марта 2000 г. по 10 февраля 2002 Г. (Указ Президента РФ от 15 марта 2000 г № 508 "О размерах пособия по временной нетрудоспособности") И 11700 руб. при его выплате С 11 февраля 2002 Г. (Федеральный закон от 11 февраля 2002 г. №17-ФЗ).
• Пример 6
Главный инженер получает месячный оклад 26500 руб., постоянную надбавку 15000 руб. и квартальные премии в размере двух окладов. С 23 по 27 сентября 2002 г. работник был нетрудоспособен по общему заболеванию.
Среднедневной заработок составил: [(26500 руб. + 15000 руб. + 53000 руб. : 3)] : 20 рабочих дней =
2958,33 руб. Максимальный размер дневного пособия составляет 557,14 руб. (11700 руб. : 21 рабочий день). Пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено из расчета 557,14 руб. за 5 рабочих дней периода нетрудоспособности.
В районах и местностях, где в установленном порядке к заработной плате применяются районные коэффициенты, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. При этом следует учитывать, что в данном случае речь идет о коэффициентах, установленных Правительством Российской Федерации. Повышенные коэффициенты, установленные местными органами власти, при расчете пособия не учитываются.
Определение непрерывного трудового стажа
Размер пособия зависит от длительности непрерывного трудового стажа работы. При определении непрерывного ТРУДОВОГО Стажа Следует руководствоваться Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252.
При назначении пособий непрерывный трудовой стаж определяется по продолжительности последней непрерывной работы в данной организации. В случаях, предусмотренных Правилами, в непрерывный трудовой стаж засчитывается также время предыдущей работы или иной деятельности.
В общем случае при переходе с одной работы на другую непрерывный трудовой стаж сохраняется при условии, что перерыв в работе не превысил одного месяца.
Вместе с тем, Правила допускают в ряде случаев и больший перерыв в работе. Например, непрерывный трудовой стаж сохраняется, в частности, если перерыв в работе не превысил двух месяцев; при поступлении на другую работу лиц, работавших в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; после увольнения с работы по истечении срока трудового договора; вследствие ликвидации организации, сокращения численности или штата работников.
В непрерывный трудовой стаж, помимо работы в качестве рабочего или служащего, засчитывается также:
• служба в армии, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу в высшее или среднее специальное учебное заведение (в том числе на подготовительное отделение), в аспирантуру, клиническую ординатуру, на курсы, в училище или школу по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров не превысил трех месяцев;
• время работы или производственной практики на оплачиваемых рабочих местах и должностях в период обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении, пребывания в аспирантуре и клинической
ординатуре, независимо от продолжительности перерывов, вызванных обучением;
• время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования (технических, профессионально-технических училищах, мореходных школах, школах фабрично-заводского обучения и
т. д.), если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев;
• время обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров, если направлению на курсы или в школу непосредственно предшествовала работа в качестве рабочего или служащего, либо поступлению на эти курсы или в школу предшествовала служба в армии;
• время вынужденного прогула при неправильном увольнении, если работник восстановлен на работе.
Не прерывает трудового стажа, но не засчитывается в него:
• время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении);
• время пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре, если перерыв между днем освобождения от работы и днем зачисления на учебу не превысил установленных сроков, а перерыв между днем окончания учебы либо досрочного отчисления из учебного заведения (аспирантуры, клинической ординатуры) и днем поступления на работу не превысил трех месяцев;
• время отбывания исправительных работ без лишения свободы по месту работы.
Во всех случаях, когда при переходе с одной работы на другую меняется место жительства, допускаемый перерыв в работе удлиняется на время, необходимое для проезда к новому месту жительства.
Если в течение срока поступления на новую работу, которым обусловлено сохранение непрерывного трудового стажа, работник был временно нетрудоспособен и представил справку об этом, выданную лечебным учреждением за подписями лечащего и главного врачей, удостоверенными печатью, то этот срок удлиняется на число дней нетрудоспособности.
Размер пособия
Независимо от длительности непрерывного трудового стажа пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100% заработка.
В других случаях пособие выдается:
в размере 100 процентов заработка:
• рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет;
• рабочим и служащим, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших шестнадцати
(учащиеся — восемнадцати) лет;
Примечание
Настоящее правило не распространяется на рабочих и служащих, у которых непрерывный трудовой стаж, необходимый для получения пособия в размере полного заработка, не сохранился в связи с увольнением в течение последних восьми лет работы по основаниям, перечисленным в подпунктах "а"-"з" пункта 7 Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252.
• рабочим и служащим, у которых временная нетрудоспособность наступила вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при выполнении интернационального долга;
• работникам, заболевшим или перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями аварии на Чернобыльской АЭС, а также принимавшим в 1986-1989 г.г. участие в работе по ликвидации последствий этой аварии в пределах зоны отчуждения или занятым в указанный период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС;
• работающим инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь наступившей инвалидности с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
• работникам, не достигшим возраста восемнадцати лет, проживающим в зонах отселения и проживания с правом на отселение вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или эвакуированным и переселенным из зон радиоактивного загрязнения, при заболевании кроветворных органов (острые лейкозы), щитовидной железы (аденомы, рак), при злокачественных опухолях;
• по уходу за больными детьми в возрасте до четырнадцати лет в указанных в предыдущем абзаце зонах.
Примечание
Согласно Основам законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. № 5487-1 пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до семи лет выдается одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в больничном учреждении, а пособие по уходу за больным ребенком в возрасте от семи до пятнадцати лет — за период не более пятнадцати дней.
в размере 80 процентов заработка:
• рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от пяти до восьми лет;
• рабочим и служащим из числа круглых сирот, не достигшим возраста двадцати одного года и имеющим непрерывный трудовой стаж до пяти лет.
в размере 60 процентов заработка:
• рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до пяти лет.
Непрерывный трудовой стаж при определении размера пособия исчисляется ко дню наступления нетрудоспособности В соответствии С Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252.
Работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Великой Отечественной войны, пособие во всех случаях временной нетрудоспособности выдается в размере 100% заработка.
Пособие по уходу за ребенком, не достигшим возраста четырнадцати лет, за период с восьмого по четырнадцатый календарный день, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы — с одиннадцатого по четырнадцатый календарный день выдается в размере 50% заработка независимо от непрерывного трудового стажа.
На размер пособия влияют также причины наступления нетрудоспособности. При бытовой травме пособие назначается по общим нормам (в зависимости от непрерывного стажа), но начиная с шестого дня наступления нетрудоспособности.
Оплата больничного листа уволенным работникам
На практике возможны случаи, когда за пособием по временной нетрудоспособности в организацию обращается уволенный работник.
Для назначения и оплаты пособий по временной нетрудоспособности работникам, уволенным с работы, следует руководствоваться Разъяснением о порядке оплаты периода временной нетрудоспособности граждан, признанных в установленном порядке безработными, и продления выплаты пособия по безработице в случае болезни безработного, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 9 октября 1998 г. № 40.
В пункте 6 этого документа указано, что если временная нетрудоспособность наступила в течение месячного срока после увольнения с работы по уважительной причине и продолжалась свыше календарного месяца, а
обратившийся за пособием бывший работник признан в установленном порядке безработным, то оплата периода временной нетрудоспособности производится за счет средств фонда социального страхования по прежнему месту работы ИЛИ правопреемника согласно пункту 1 Указа Президента Российской Федерации от 2 июля 1992 г. № 723 "О мерах по социальной поддержке граждан, потерявших работу и заработок (доход) и признанных в установленном порядке безработными" С учетом изменений, внесенных Указом Президента РФ от 18 октября 1996 г. № 1455, И пункту 1.2.2 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздравмедпрома РФ от 19 октября 1994 г. №206 и постановлением Фонда социального страхования РФ от 19 октября 1994 г. №21.
Пособие по уходу за детьми-инвалидами
В соответствии СО статьей 27 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. № 5487-I для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства — до достижения ими возраста восемнадцати лет — одному из работающих родителей или лиц, их заменяющих, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации предоставляются четыре дополнительных выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц, либо разделены ими между собой по своему усмотрению.
Разъяснения о порядке предоставления и оплаты четырех дополнительных выходных дней утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 4 апреля 2000 г. № 26/34.
Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста восемнадцати лет предоставляются в календарном месяце одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению и оформляются приказом (распоряжением) администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении. Работающий родитель представляет также справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.
В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях родительского ухода работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. Этот порядок распространяется и на одиноких матерей.
В случае, если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях, а другой самостоятельно обеспечивает себя работой, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях, при предъявлении им документа, подтверждающего, что другой родитель является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой, например копии свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц не предоставляются в период очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оформленных по личному заявлению. При этом у другого работающего родителя право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц сохраняется.
Справка из органов социальной защиты населения предоставляется ежегодно, а с места работы другого родителя — при каждом ежемесячном обращении с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Если один из родителей не работает, второму родителю предоставляются только два дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Этот порядок действует и в том случае, если работающий родитель не представил сведения о другом родителе.
Количество дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается при наличии в семье более одного ребенка-инвалида.
Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце работающим родителем в связи с его болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце.
Оплата каждого дополнительного выходного дня работающему родителю производится в размере дневного заработка за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.
Пособие по беременности и родам и при усыновлении ребенка
В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее — Закон) женщины, подлежащие государственному социальному страхованию, имеют право на пособие по беременности и родам.
В соответствии со статьей 7 Закона пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
При усыновлении ребенка (детей) пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) со дня рождения ребенка (детей).
В соответствии со статьей 8 Закона пособие по беременности и родам работающим женщинам устанавливается в размере среднего заработка (дохода). При этом средний заработок (доход) определяется в порядке, установленном для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.
Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за число рабочих дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.
Женщинам, у которых отпуск по беременности и родам наступил в период временной приостановки работы организации, вынужденного отпуска без сохранения заработной платы по причине временного сокращения объемов производства, а также в период работы организации в режиме неполного рабочего дня, неполной рабочей недели, пособие по беременности и родам исчисляется из заработной платы до наступления указанного периода и выплачивается в полном размере за все рабочие дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы, если отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения с работы в случае:
• перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;
• болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);
• необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы.
Пособие по беременности и родам выплачивается не позднее десяти дней со дня представления работающими женщинами листка нетрудоспособности.
• Пример 1
Работница организации на основании листка нетрудоспособности с 3 июля 2002 г оформила отпуск по беременности и родам сроком на 140 календарных дней. На период нетрудоспособности с 3 июля по 19 ноября 2002 г. приходится 98 рабочих дней (в том числе в июле — 21 день, в августе — 22 дня, в сентябре — 21 день, в октябре — 23 дня, в ноябре — 11 дней). Оклад работницы составляет 7000 руб. в месяц. Среднедневной заработок для исчисления пособия составляет: в июле и октябре — 304,35 руб. (7000 руб. : 23 раб. дня), в августе — 318,18 руб. (7000 руб. : 22 раб. дня), в сентябре— 333,33 руб. (7000 руб. : 21 раб. день), в ноябре — 350 руб. (7000 руб. : 20 раб. дней). Размер пособия составит 31241,32 руб. (304,35 руб. х 21 день + 318,18 руб. х 22 дня + 333,33 руб. х 21 день + 304,35 руб. х 23 дня + 350 руб. х 11 дней).
• Пример 2
Работница организации со сдельной оплатой труда на основании листка нетрудоспособности с 3 июля 2002 г оформила отпуск по беременности и родам сроком на 140 календарных дней. На период нетрудоспособности с 3 июля по 19 ноября 2002 г. приходится 98 рабочих дней (в том числе в июле — 21 день, в августе — 22 дня, в сентябре — 21 день, в октябре — 23 дня, в ноябре — 11 дней). Сумма заработка за 2 месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность, составила: в мае 8750 руб. (период проработан полностью), в июне - 4560 руб. (проработано 12 рабочих дней). По итогам работы за 2001 г. работнице выплачено вознаграждение в сумме 13500 руб. (среднемесячная сумма 1125 руб.). Для подсчета среднедневного заработка к сумме заработка за май и июнь следует прибавить среднемесячную сумму вознаграждений, приходящуюся на май (1125 руб.) и июнь (1125 руб. х 12 дней : 19 дней). Полученную сумму нужно разделить на число проработанных рабочих дней в этих месяцах (19 дней + 12 дней). Пособие составит: [(8750 руб. + 1125 руб. + 4560 руб. + 1125 руб. х 12 дней : 19 дней) : (19 дней + 12 дней) х 98 дней нетрудоспособности)] = 47879,4 руб.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
В соответствии со статьей 9 Закона женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам. С 1 января 2002 г. единовременное пособие выплачивается в размере 300 руб. на основании справки из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.
Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с листком нетрудоспособности, либо в течение десяти дней после представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже.
• Пример 1
Работница организации 3 августа представила справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. В течение 10 дней ей должно быть назначено и выплачено пособие в размере 300 руб.
• Пример 2
Работница организации Крайнего Севера, где районный коэффициент составляет 1.6, представила справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. В течение 10 дней ей должно быть назначено и выплачено пособие в размере 1.6 х 300 руб.
Пособие при рождении ребенка
В соответствии со статьей 11 Закона при рождении (усыновлении в возрасте до 3 месяцев) ребенка один из родителей либо лицо, его заменяющее, имеет право на единовременное пособие. С 1 января 2002 г. единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 4500 руб.
В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, размер пособия определяется с применением районного коэффициента.
В случае рождения (усыновления) двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка.
Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы, а если родители либо лицо, его заменяющее, не работают (не служат, не учатся) — органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка лицо, имеющее право на пособие, представляет в бухгалтерию:
• заявление о назначении этого пособия;
• справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС.
В случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.
К заявлению лица, заменяющего родителей (опекуна), о назначении единовременного пособия при рождении ребенка прилагается выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается не позднее десяти дней со дня представления всех необходимых документов.
• Пример 1
Работница представила заявление на назначение единовременного пособия при рождении двух детей, справку, выданную органами ЗАГС, а также справку с места работы мужа о том, что такое пособие не назначалось. В течение 10 дней ей должно быть назначено и выплачено за счет средств Фонда социального страхования пособие в размере: 4500 руб. х 2 детей.
• Пример 2
Работница организации Крайнего Севера, где районный коэффициент составляет 1.7, представила заявление на назначение единовременного пособия при рождении ребенка, справку, выданную органами ЗАГС, а также справку с места работы мужа о том, что такое пособие не назначалось. В течение 10 дней ей должно быть назначено и выплачено за счет средств Фонда социального страхования пособие в размере: 1.7 х4500 руб.
Пособие по уходу за детьми в возрасте до полутора лет
В соответствии со статьей 13 Закона матери либо отцы, другие родственники и опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие государственному социальному страхованию, имеют право на ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Право на данный вид пособия сохраняется в случае работы лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае получения стипендии при продолжении обучения.
В случае если в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет наступает отпуск по беременности и родам, женщина имеет право выбрать одно из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком выплачивается лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет, в размере 500 руб. независимо от числа детей, за которыми осуществляется уход.
В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, размер пособия определяется с применением районного коэффициента.
При предоставлении отпуска по частям ежемесячное пособие на период такого отпуска выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.
Пособие выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Для его назначения и выплаты в бухгалтерию представляются:
• заявление о назначении этого пособия;
• копия свидетельства о рождении ребенка.
При оформлении отпуска лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком вместо матери, это лицо представляет справку с места работы (учебы, службы) матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Основанием для назначения и выплаты является решение администрации организации о предоставлении матери (иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком) отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, которое принимается в десятидневный срок со дня подачи заявления о назначении такого пособия со всеми необходимыми документами.
• Пример 1
Работница с 20 июня оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и представила документы для назначения ежемесячного пособия. За июнь пособие будет начислено в размере 500 руб. х 10 дней : 30 дней, начиная с июля — 500 руб. ежемесячно.
• Пример 2
Работница организации Крайнего Севера, где районный коэффициент 1.5 - после рождения ребенка продолжает работу на условиях неполного рабочего времени. 30 июня работница представила документы на назначение с 1 июля ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Размер ежемесячного пособия, выплачиваемого в сроки, установленные для выплаты заработной платы, составит 1.5 х 500 руб.
Социальное пособие на погребение
В соответствии С пунктом 3 статьи 9 Федерального Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" 33 СЧ6Т средств Фонда социального страхования Российской Федерации на умерших работавших граждан, а также умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан выплачивается социальное пособие либо специализированной службе по вопросам похоронного дела возмещается стоимость услуг по погребению.
Пособия на погребение выплачиваются В соответствии С "Временным порядком обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели", утвержденным Постановлением Фонда социального страхования РФ от 22 февраля 1996 г. № 16.
Гарантированный перечень услуг по погребению предусматривает:
• оформление документов, необходимых для погребения;
• предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
• перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
• погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню, определяется органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по согласованию с региональными органами Фонда социального страхования Российской Федерации и направляется в обязательном порядке исполнительным органам Фонда и страхователям.
В случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных лиц, взявших на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не более 1000 руб.
В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, размер социального пособия определяется с применением районного коэффициента.
Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании заявления от граждан, взявших на себя обязанность осуществить погребение умершего, и справки о смерти, выдаваемой органами ЗАГС организации, в которой работал умерший либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего.
Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти.