Зарплата и кадры
| Вид материала | Документы |
- 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, 248.79kb.
- Профессионал Бухгалтерии Онлайн: зарплата и кадры Организатор конкурс, 29.15kb.
- От Заказчика «Утверждаю», 1091.51kb.
- Функциональные возможности оперативного (торгового) учета, 4010.68kb.
- Типовая Конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры. Применение, 34.42kb.
- Функциональные возможности, 34.58kb.
- Методические указания по работе с ас «1С: бухгалтерия 1)» Тема Ввод начальных сведений, 186.71kb.
- Ано уцкт «цифровой ветер», 265.25kb.
- Исследование атмосферы внутри предприятия, 32.59kb.
- Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" ( зуп, 83.58kb.
Глава 8. Оформление расчетов с работником по оплате труда
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по оплате труда, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний.
Расчетная ведомость имеет следующие показатели:
• начислено по видам оплат — оборот по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";
• удержано и зачтено по видам платежей и зачетов — оборот по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";
• к выплате — сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости — регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.
В организации может применяться несколько вариантов оформления расчетов с персоналом по оплате труда:
• путем составления расчетно-платежной ведомости, в которой одновременно совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомость;
• путем составления расчетных ведомостей для расчета оплаты труда и платежных — для выплаты заработной платы;
• путем расчета заработной платы в лицевых счетах, открываемых на каждого работника, на основании которых заполняется платежная ведомость для выплаты заработной платы.
Основными для составления расчетной ведомости или заполнения лицевых счетов являются:
• табель учета рабочего времени — для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено проработанное время;
• накопительные карточки заработной платы — для рабочих-сдельщиков;
• расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной оплаты и пособий по временной нетрудоспособности;
• налоговые карточки для расчета сумм удержания подоходного налога;
• решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;
• платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца и т. д.
Выдача заработной платы производится по платежным или расчетно-платежным ведомостям в установленные в организации дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы "в срок с... по..." (как правило, в течение трех рабочих дней, считая день получения денег в банке). Подписывают такой приказ руководитель и главный бухгалтер. По истечении установленного на выдачу денег срока кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий сотрудников, не получивших ее, в графе "расписка в получении" проставляет штамп или пишет от руки "депонировано". Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге. Реквизиты расходного кассового ордера проставляются на платежной ведомости.
В настоящее время для расчета заработной платы и учета выплат заработной платы следует использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26.
При этом крупным организациям для расчета заработной платы всем категориям работающих рекомендовано использовать расчетную ведомость по форме № Т-51, а для учета выплат заработной платы — платежную ведомость по форме № Т-53. Одновременно сведения о начислениях и выплатах заработной платы нарастающим итогом в течение одного календарного года отражаются в лицевом листе по формам № Т-54 или № Т-54а, открываемых на каждого отдельного работника организации.
Средним и малым организациям рекомендовано применять расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости.
Общая схема расчета заработной платы в программе “1С: Зарплата и Кадры"
Для расчета заработной платы в программе "1C: Зарплата и Кадры" важно соблюдать определенную последовательность по отражению в информационной базе всех необходимых для расчета данных.
Все вводимые в программу данные можно разделить на начальные (исходные) данные и текущие данные.
Начальные данные описывают состояние расчетов до начала эксплуатации системы. Как правило, на практике программу начинают использовать не с начала деятельности организации и не с начала текущего года, а с первого числа какого-либо текущего месяца. Таким образом, к моменту перехода на компьютерный учет расчеты по оплате труда уже имеют определенную историю с начала года, которую и нужно ввести.
Общую схему последовательности действий пользователя по вводу исходных данных в программу можно представить в следующем виде:
| № п/п | Действие | Процедура | Примечание |
| 1 | Регистрация в программе | Работа со стартовым помощником | |
| 2 | Выбор плана счетов для формирования проводок | Заполняют справочники "План счетов", "Виды аналитического учета" и "Элементы аналитик" путем загрузки файла обмена, выгруженного из типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" | |
| 3 | Описание структуры организации | Заполнение справочника "Подразделения" | |
| 4 | Описание должностей работников | Заполнение справочника "Должности" | |
| 5 | Описание штатного расписания | Заполнение справочника "Штатное расписание" | Если организация использует штатное расписание |
| 6 | Ввести основные сведения о работнике | Заполнение справочника "Сотрудники" | |
| 7 | Ввести первоначальные сведения для исчисления налога на доходы физических лиц и единого социального налога | Ввод данных в форму 1-НДФЛ и в индивидуальную карточку по ЕСН (через справочник "Сотрудники") | |
| 8 | Ввести дополнительную кадровую информацию о работнике | Заполнение соответствующих полей формы №Т-2 (через справочник "Сотрудники") | |
| 9 | Ввести сумму задолженности (за организацией или работником) по оплате труда и начального сальдо по подоходному налогу | Выполняется регламентным документом "Ввод начального сальдо" | Остатки указываются по состоянию на 1 число первого расчетного месяца |
| 10 | Ввести остатки по депонентам | Выполняется документом "Депонирование" | Указываются остатки невыданных депонентов по состоянию на начало использования программы |
| 11 | "Закрепить" за видами расчетов шаблоны проводок | Заполняется реквизит "Шаблон проводки" на закладке "Бухгалтерский учет" формы элемента справочника "Виды расчетов" | |
| 12 | Заполнить календари учета рабочего времени и календари для расчета отпусков | Заполняются соответствующие календари | Каждый календарь заполняется ежегодно в начале очередного календарного года |
| 13 | Заполнить шкалу процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях | Редактируется справочник "Северные надбавки" | Для организаций, выплачивающих процентные надбавки |
При дальнейшей работе с программой используются текущие данные, т.е. учет ведется в реальном масштабе времени. При этом последовательность действий пользователя по расчету заработной платы повторяется из месяца в месяц. Ее можно представить в следующем виде:
| № п/п | Действие | Процедура | Примечание |
| 1 | Сменить расчетный период журнала "Зарплата" | Выполняется регламентная процедура "Сменить период расчета зарплаты" | Каждый расчетный месяц обязательно начинается с этой процедуры |
| 2 | Сменить расчетный период журнала "Налоги с ФОТ" | Выполняется регламентная процедура "Сменить налоговый период" | Если начинается новый календарный год |
| 3 | Проверить исходные данные для исчисления налогов и сборов | Проверяются ставки подоходного налога, минимальный размер оплаты труда, ставки единого социального налога и т. д. | |
| 4 | Ввести кадровые приказы | Оформляется прием, увольнение, кадровые перемещения работников с помощью документов "Прием на работу", "Увольнение", "Кадровое перемещение" | |
| 5 | Ввести один или несколько документов "Начисление зарплаты" и "Начисление налогов" за текущий расчетный период | Выполняется документами "Начисление заработной платы" и "Начисление налогов" | |
| 6 | Начислить сумму пособий по временной нетрудоспособности | Сумма пособия рассчитывается с помощью документа "Больничный лист" | |
| 7 | Оформить приказы на отпуск и начислить сумму отпускных | Оформление и расчет отпуска выполняются с помощью документа "Оплата отпуска" | |
| 8 | Начислить оплату по среднему заработку | С помощью документа "Оплата по среднему заработку" производится начисление за дни, подлежащие оплате по среднему заработку | Такой расчет производится, в частности, при расчете сохраняемого заработка за время нахождения работника в служебной командировке |
| 9 | Ввести приказы на премирование, доплату, на работу сверхурочно и в праздничные дни | Приказы вводятся с помощью соответствующих документов | |
| 10 | Оформить выплату аванса и межрасчетных выплат | Выплата аванса и межрасчетных выплат оформляются с помощью документа "Выплата заработной платы" | |
| 11 | Отразить документы по удержаниям из заработной платы | С помощью документов "Ввод расчета сотруднику" и "Ввод расчета списку сотрудников" отражаются данные по удержаниям из заработной платы | Прочие удержания предварительно описываются в справочнике "Виды расчетов" |
| 12 | Внести в табель учета рабочего времени отметки о невыходе на работу | С помощью документа "Невыходы" вводятся невыходы на работу в связи с прогулом, вынужденным простоем, отгулом и по невыясненным причинам | Отсутствие на работе по иным причинам (болезнь, командировка, отпуск и др.) оформляется соответствующими документами |
| 13 | Произвести расчет заработной платы | Выполняется обработкой "Рассчитать зарплату" | |
| 14 | Распечатать расчетную ведомость | Расчетная ведомость формируется с помощью отчета "Расчетные ведомости" | При оформлении расчетов с помощью расчетно-платежной ведомости не выписывается |
| 15 | Распечатать для работников расчетные листы | Расчетные листы формируются с помощью отчета "Расчетные листки" | |
| 16 | Подготовить платежные документы на выдачу заработной платы | С помощью документа "Выплата зарплаты" выписывается платежная ведомость или расходные кассовые ордера или расчетно-платежная ведомость | |
| 17 | "Закрыть" платежные ведомости | В режиме редактирования документа "Выплата заработной платы" депонируются неполученные суммы | |
| 18 | Сформировать реестры на перечисление налогов, сборов, страховых взносов и удержаний | Используются специальные отчеты типовой конфигурации | |