Зарплата и кадры
| Вид материала | Документы |
СодержаниеРасчетная ведомость Расчетный лист |
- 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, 248.79kb.
- Профессионал Бухгалтерии Онлайн: зарплата и кадры Организатор конкурс, 29.15kb.
- От Заказчика «Утверждаю», 1091.51kb.
- Функциональные возможности оперативного (торгового) учета, 4010.68kb.
- Типовая Конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры. Применение, 34.42kb.
- Функциональные возможности, 34.58kb.
- Методические указания по работе с ас «1С: бухгалтерия 1)» Тема Ввод начальных сведений, 186.71kb.
- Ано уцкт «цифровой ветер», 265.25kb.
- Исследование атмосферы внутри предприятия, 32.59kb.
- Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" ( зуп, 83.58kb.
Расчетная ведомость
Результаты расчета заработной платы необходимо показывать или в расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49, или в расчетной ведомости по форме № Т-51.
В настоящее время заработная плата не всегда выплачивается в установленные сроки или выплачивается в установленные сроки, но не в полном размере. Кроме того, отдельные организации, особенно малые и средние, используют практику выдачи заработной платы не по общей платежной ведомости, а по расходным кассовым ордерам, выписываемым на каждого работника. Поэтому для упрощения учетной процедуры по оформлению расчетов и выплаты заработной платы без нарушения действующего порядка пользователям программы "1C: Зарплата и Кадры" можно рекомендовать расчет заработной платы отражать в расчетной ведомости по форме № Т-51, а выплату производить по платежной ведомости по форме № Т-53 или по расходным кассовым ордерам.
Рис. 93. Экранная форма отчета "Расчетная ведомость".
Для того чтобы по результатам расчетов заработной платы составить расчетную ведомость, нужно в меню "Отчеты" выбрать пункт "Расчетная ведомость".
Расчетную ведомость по форме № Т-51 можно составить по организации в целом (по всем работникам), по конкретному подразделению (по работникам данного подразделения) или по группе работников. Работников в расчетной ведомости можно упорядочить по табельным номерам или в алфавитном порядке, а для каждого подразделения составить свою расчетную ведомость. Необходимые критерии отбора и сортировки следует указать в соответствующих реквизитах экранной формы редактирования (рис. 93).
Поскольку пользователю не нужно заполнять расчетную ведомость вручную, поясним порядок отражения в ней расчетных данных.
В первой графе расчетной ведомости указывается порядковый номер записи в ведомости.
Рис. 94. Расчетная ведомость (начало).
Для заполнения граф 2-5 расчетной ведомости (рис. 94) используются сведения о работнике из справочника "Сотрудники". В графах последовательно указывается:
• табельный номер работника;
• фамилия и инициалы работника;
• профессия или должность;
• размер тарифной ставки, оклада, если для работника установлена оплата исходя из должностного оклада, тарифной ставки.
Графы 6-7 "Отработано дней (часов)" заполняются на основании табеля учета рабочего времени (рис. 95). При этом в графе 6 указывается общее количество фактически проработанных в расчетном периоде дней, а в графе 7 — проработанных в выходные и праздничные дни.
Рис. 95. Расчетная ведомость (продолжение).
В графах с 8 по 12 "Начислено за текущий месяц" указываются начисления за текущий месяц по видам оплат: "повременно", "сдельно", "прочее, "стоимость распределенных социальных и материальных благ", а в графе 12 — общая сумма начислений.
Во второй части расчетной ведомости ведется расчет удержаний из начисленных сумм (рис. 96).
В графе 13 "Налог на доходы" показывается сумма налога, подлежащего удержанию с работника в текущем месяце. Эта сумма равна разнице между суммой налога, исчисленной с начала календарного года по текущий месяц включительно, и суммой налога, исчисленной с начала календарного года по расчету за предыдущий месяц.
В графе 14 указываются суммы прочих удержаний из заработной платы работника: в счет погашения ссуды, алиментов на содержание несовершеннолетних детей и почтовых расходов на их перевод, профсоюзных членских взносов, удержаний по иным исполнительным документам. Здесь же показываются суммы, перечисляемые организацией из заработной платы работника по его заявлению (на благотворительные цели, заработная плата, переводимая в учреждение банка и т. д.).
Рис. 96. Расчетная ведомость (окончание).
В графе 15 "Всего" указывается сумма значений граф 13 и 14.
В графах 16 или 17 показывается соответственно долг за организацией или задолженность работника по результатам расчета за предыдущие периоды.
Если разница между начисленной суммой (графа 12) и суммой, которая подлежит удержанию и зачету (графа 15), скорректированная на суммы, указанные в графах 16 или 17 положительная, то она показывается в графе 18 "Сумма к выплате".
Расчетный лист
Для сверки расчетов по заработной плате при машинной обработке в организациях широко применяются расчетные листы. В расчетных листах указываются: виды выплат; количество проработанного времени (либо выпущенной продукции), суммы, начисленные за работу; суммы удержаний из заработной платы по их видам; суммы, причитающиеся к выдаче работнику.
В программе "1C: Зарплата и Кадры" расчетные листы составляют с помощью отчета "Расчетные листки" (одноименный пункт в меню "Отчеты").
Расчетные листы можно сформировать за любой расчетный месяц (текущий или прошлый) по конкретному работнику, для всех работников организации, по работникам конкретного подразделения или для работников, описание которых помещено в справочнике "Сотрудники" в отдельную папку.
Расчетные листы в отчете можно упорядочить в алфавитном порядке или по табельным номерам (кнопка "Сортировать").
На рис. 97 представлен пример заполнения экранной формы отчета "Расчетные листки" для формирования расчетных листов за январь 2002 г. по всем сотрудникам.
Рис. 97. Экранная форма отчета "Расчетные листки"
После настройки параметров отчета нужно нажать на кнопку "Сформировать". На рис. 98 представлен пример расчетного листка сотрудника с данными за январь 2002 г.
Рис. 98. Расчетный листок сотрудника