Компьютерное делопроизводство
| Вид материала | Учебное пособие |
- Программа для учащихся 11 го класса Название: Компьютерное делопроизводство, 109.67kb.
- Планирование блока элективных курсов, 54.4kb.
- Программа элективного курса компьютерное делопроизводство, 155.02kb.
- Программа элективного курса "Компьютерное делопроизводство", 80.98kb.
- Программа курса "Прикладная информатика" специальность "Компьютерное делопроизводство", 217.3kb.
- Ирина Эдуардовна Садченкова 8(4967) 751166 каб. №№299, 333 Рекомендуемая литература, 59.78kb.
- Делопроизводство, 3512.65kb.
- Делопроизводство, 3513.25kb.
- Делопроизводство, 3508.59kb.
- Методические рекомендации «организационная работа профсоюзов: делопроизводство», 761.06kb.
4.6.2Построение диаграммы
Д
иаграммы строятся с помощью Мастера диаграмм. Для его вызова необходимо выполнить команду меню Вставка, Диаграмма или нажать пиктограмму Мастер диаграмм на Стандартной панели инструментов. После ее нажатия на экране появляется диалоговое окно Мастера диаграмм.После нажатия этой кнопки на экране возникает первое из окон Мастера диаграмм (1 шаг из 4) - «Тип диаграммы». При проведении инженерных и научно-технических расчетов следует использовать тип «Точечная диаграмма» для функций одной переменной и «Поверхность» для функций двух переменных. Тип «График» пригоден только тогда, когда строится график функции, значения аргумента которой в таблице изменяются с постоянным шагом.
Последовательность построения «Точечной диаграммы»
1. В таблице выделите числовые данные для построения графика - D4:E14;
2. Вызовите Мастер диаграмм.
Шаг 1 из 4 Выбор типа диаграмм
В группе Тип выберите Точечная, Вид - Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями. Нажмите кнопку <Далее>.
Шаг 2 из 4 Источник данных диаграммы
На этом шаге указывается диапазон ячеек, для которого выполняется построение графика. Так как перед началом построение графика нами был выделен диапазон D4:E14, то на вкладке Ряд в поле Значения Х: введено =Лист1!$ D$4:$D$14 в поле Значения Y: =Лист1!$E$4:$E$14. в противном случае необходимо самостоятельно указать диапазон ячеек. Нажмите кнопку <Далее>.
Шаг 3 из 4 Параметры диаграммы
На вкладке Заголовки в поле Название диаграммы введите – График функции. На вкладке Линии сетки установите флажок в поле основные линии в группе Ось Х (категорий). На вкладке Легенда снимите флажок в поле Добавить легенду, так как на диаграмме представлен один график и в наличии легенды - текстового пояснения к диаграмме, указывающего, какая из нескольких линий диаграммы соответствует тому или иному ряду данных таблицы, установленных ранее в окне Источник данных, нет необходимости. Нажмите кнопку <Далее>.
Шаг 4 из 4 Размещение диаграммы
Включите переключатель имеющемся и нажмите кнопку <Готово>.
Любой шаг построения диаграммы можно проделать заново в любое время. Для этого необходимо выделить диаграмму или перейди на лист диаграммы, если она расположена на отдельном листе, и выполнить одну из первых четырех команд меню Диаграмма соответствующих четырем шагам Мастера диаграмм.
Форматирование элементов диаграммы (координатных осей, линий графиков и тренда, полей диаграммы, легенды и др.) можно осуществить щелкнув непосредственно по необходимому элементу:
- Двойным щелчком мыши для вызова окна форматирования соответствующего элемента;
- Щелчком правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, предлагающее более широкие возможности для редактирования элементы.
График рассмотренной выше функции после некоторого форматирования приведен на Рис. 4 .40.
4.7Управление списками и базами данных
4.7.1Основные сведения о базах данных
Современные база данных представляют собой набор таблиц, имеющих между собой сложные связи. Каждая такая таблица состоит из множества строк, называемых записями. Каждая из строк делиться на части, называемые полями, для которых жестко определены требования к типу содержащихся в них данных.
Рис. 4.40 График функции
Выделяют следующие основные операции, производимые с базами данных:
- Ввод новой записи;
- Удаление записи;
- Редактирование записи;
- Поиск по критерию.
Excel позволяет создавать базы данных непосредственно на рабочем листе. В первом приближении такая база данных представляет собой обычную таблицу, называемую списком.
- Диапазон базы данных – область на рабочем листе, где находится таблица, выступающая в роли базы данных. Для большинства команд меню Данные можно непосредственно указать диапазон базы данных.
- Диапазон извлеченных значений – область рабочего листа, в которую помещаются значения, полученные из списка при выполнении операций поиска и др. Диапазон извлеченных значений должен содержать строку заголовка с указанными данными требуемых полей. Возможны два варианта диапазона извлеченных значений: Неограниченный диапазон – в качестве диапазона задается только строка заголовка; Ограниченный диапазон – Вместе со строкой заголовка задаются и строки, в которые производиться вывод результата.
- Диапазон критериев. Excel позволяет производить, например, поиск в простых списках либо при простых условиях поиска с помощью команды Данные, Фильтр, Автофильтр, однако при формировании сложных условий поиска (Данные, Фильтр, Расширенный фильтр), становиться необходимым помещать критерии поиска в область рабочего листа, называемую - диапазоном критериев.
4.7.2Способы ввода данных
Существуют несколько способов ввода данных в список:
- Непосредственный ввод данных – набор данных вручную в строках таблицы;
- Используя возможности автозавершения - Автоввод, при непосредственном вводе данных. Вместо неоднократного набора одних и тех же данных, достаточно ввести значение лишь один раз, а затем набирать только первые символы. Автоввод позволяет автоматически заполнить ячейку, если первые введенные символы совпадают с начальными символами введенных ранее записей нажатием клавиши <Enter>.
- Ввод данных с помощь команды Выбрать из списка контекстного меню. При помощи этого средства вводить данные можно, даже не использую клавиатуру.
- Ввод с помощь формы ввода, посредством команды меню Данные, Форма (предварительно выделив строку заголовка).