Программа элективного курса "Компьютерное делопроизводство"

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

ПРОГРАММА ЭЛЕКТИВНОГО КУРСА

"Компьютерное делопроизводство"

Учитель информатики МОУ «Новомуратская СОШ»

Комсомольского района ЧР Павлов В.Н.

Пояснительная записка: предназначена для учащихся 9 классов. Программа рассчитана на 17 часов обучения (17 часов 0,5часов неделю).

Предполагается, что учащимися пройден базовый курс информатики

Количество часов предусмотренное в базовом курсе на овладение технологиями обработки, накопления и поиска текстовой, числовой информации предполагает первичное ознакомление с программами и принципами обработки данных, поэтому данный курс направлен на выработку устойчивых навыков использования компьютерных технологий в делопроизводстве и в офисе.

В процессе теоретического обучения старшеклассники знакомятся :

• со служебными функциями секретаря;

• с организацией служебного места секретаря;

• с использованием персонального компьютера и другой оргтехники для получения, переработки, передачи и хранения информации;

• с основами делопроизводства;

• с профессиональной этикой и деловым общением;

• с историей развития делопроизводства

• с современными компьютерными коммуникационными средствами

• с созданием баз данных и работой с ними

• с информационными связями в электронных таблицах

• с архиваторами и антивирусными программами

Учащиеся изучают ГОСТы по делопроизводству, правила составления и оформления основных служебных документов, требования к оформлению электронных документов.

С целью приобретения навыков работы на ПК, направленных на совершенствование техники и скорости письма "слепым" десяти пальцевым методом, используются тренажеры, изучение которых не выносится отдельной темой, а включается почти на каждом уроке, но 10 - 15 минут. Темы "Основы делопроизводства" и "Работа с документами в текстовом процессоре WORD" предполагается проводить параллельна так как теоретическая нагрузка но созданию документов выше в теме "Основы делопроизводства". а практическая нагрузка падает на тему "WORD ".

Рекомендации по проведению уроков.

Занятия целесообразно проводить в форме рассказа, беседы, лекции, дискуссии, практических и лабораторных занятий. Наиболее интересными являются занятия - деловые игры. С целью повышения эффективности занятий, воспитания у старшеклассников интереса к профессиональной деятельности следует привлекать их к оформлению технической, технологической, другой документации, связанной с конкретным предприятием, к участию в творческих разработках. При рассмотрении темы "Профессиональная этика и деловое общение" можно привлечь специалистов либо подготовить уроки совместно со школьным психологом.

На учебных занятиях следует обращать особое внимание учащихся на соблюдение правил безопасности труда, санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности.

9 класс (17 часов)

I. ИСТОРИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (1 часа)

Делопроизводство в Древнерусском государстве. Приказное делопроизводство ХV-ХVII вв. Система коллежского делопроизводства. Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.„История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг. История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг.

II. ВВЕДЕНИЕ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (1 час)

Правила техники безопасности при работе с компьютером. Основные профессиональные функции секретаря. Организация рабочего места секретаря. История развития делопроизводства. Общие сведения о профессии секретарь-делопроизводитель. Знакомство с клавиатурными тренажерами. Постановка рук на клавиатуре. Обучение слепой машинописи. Культура машинописи. Виды машинописных работ.

Ш.ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА СЕКРЕТАРЯ (2 часов)

Аппаратное и программное обеспечение ЭВМ. Оргтехника и электронное оборудование. Программный инструментарий Windows.

IV. ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ (2 часов)

Делопроизводство и его значение в работе учреждений. Документирование управленческой деятельности. ГОСТы. Реквизиты. Правила по составлению текстов служебных документов. Делопроизводство по личному составу. Документы личного характера. Организационно-распорядительные документы. Современное деловое письмо. Организация документооборота.

V. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ В СРЕДЕ ТП Word (3 часов)

Основные сведения о подготовке текстовых документов. Классификация текстовых редакторов. Ввод и редактирование текстов. Проверка правописания. Форматирование текста. Электронная верстка. Работа с графикой, объектами, таблицами. Оформление личных документов. Оформление организационно-распорядительных документов. Создание стилей. Создание документов с помощью шаблонов. Подготовка документов к печати. Печать документов.

VI. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР Еxcel (2 часов)

Структура интерфейса электронной таблицы. Объекты 'электронной таблицы и их параметры (понятие об объектах ЭТ, способы выделения объектов ЭТ). Данные, хранящиеся в объектах ЭТ (типы данных, функции, формулы). Типовые действия над объектами. Создание и редактирование табличного документа. Создание и копирование формул в табличном документе. Создание и редактирование диаграмм. Информационные

связи между таблицами.

VII. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В СРЕДЕ PowerPoint (1 часов)

Представление о PowerPoint . Объект приложения PowerPoint. запуск и настройка приложения PowerPoint . Создание презентации. Добавление эффектов мультимедиа. Создание презентации, состоящей из нескольких слайдов. Работа с сортировщиком слайдов. Создание управляющих кнопок.

VIII. СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА ПЕРЕДАЧИ ИНФРОРМАЦИИ (2 часов)

Компьютерные телекоммуникации. Компьютерная сеть. Локальная сеть. Назначение ЛВС. их основные типы. состав. Сервер. Клиент. Топология сети. Модуляция, демодуляция, канал связи. Модем, его назначение и основные характеристики. Глобальные компьютерные сети. История Internet. Каналы связи. Протокол. Назначение и возможности различных сервисов Internet. Электронная почта. Достоинства электронной почты. Структура электронного письма. Адресация в системе электронной почты.WWW. Гипертекст. Формат ссылки.

IX. АРХИВАТОРЫ И АНТИВИРУСНЫЕ ПРОГРАММЫ (1 часов)

Необходимость архивации файлов. Программы-упаковщики. Основные характеристики программ: степень сжатия, скорость работы, сервис. Работа с архиватором. Классификация компьютерных вирусов. Обзор антивирусных средств. Настройка антивирусных средств, их практическое использование.

X. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО (АРМ) (1 часа)

Что такое АРМ? Виды АРМ. Настройка, установка, структура, меню.

XI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЭТИКА И ДЕЛОВОЕ ОБЩЕНИЕ (1 часов)

Этикет. Служебный этикет. Поведенческий этикет. Речевой этикет. Ведение телефонных переговоров. Деловые беседы, совещания, встречи, приемы. Роль секретаря в их подготовке и организации.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ

Учащиеся должны знать: как правильно организовать и оборудовать рабочее место секретаря, правила техники безопасности и правила электробезопасности: основные профессиональные функции секретаря; основные устройства ЭВМ и принципы их работы; возможности WINDOWS и его приложений, основные средства офисной оргтехники и возможности их эффективного применения; этапы подготовки текстовых документов; классификацию текстовых редакторов; что такое делопроизводство и его значение в работе учреждений; виды документов, ГОСТы на документы, правила оформления документов личного характера (автобиография, расписка, доверенность, заявление, характеристика), служебных (письмо, телефонограмма, телеграмма, протокол, акт, справка, докладная записка), распорядительных (положение, уставы, инструкция, постановление, решение, распоряжение, приказ) документов; возможности текстового редактора WORD по созданию, редактированию, подготовке к печати документов. Назначение и возможности табличного процессора ЕХСЕL; объекты ЭТ (столбец, строка, ячейка, блок); тины данных ЭТ; понятие и назначение диаграммы;

понятие и назначение баз данных, основные атрибуты базы данных: файл. запись, поле. виды баз данных;

что такое СУБД, их функции при создании и эксплуатации баз данных: этапы разработки баз данных;

назначение и возможности приложения Power Point; что такое компьютерная коммуникационная среда, назначение компьютерных телекоммуникаций, аппаратные и программные средства телекоммуникаций, понятие сервера и клиента сети; виды компьютерных сетей и их возможности, достоинства электронной почты, методы антивирусной защиты, назначение программ-архиваторов, возможности АРМов, знать правила этикета (служебного поведенческого, речевого).

Учащиеся должны уметь:

использовать персональный компьютер, периферийные устройства в делопроизводстве, работать с файлами и папками, приложениями WINDOWS. создавать, редактировать, сохранять документы в текстовом редакторе WORD, устанавливать параметры страницы, задавать функцию авто переноса, проверять орфографию, форматировать абзац, создавать и изменять стиль, работать с таблицами (создать, заполнить, редактировать, производить расчеты), выполнять многоколоночную верстку, уметь оформлять прямую речь, цитаты, списки литературы, заголовки, подзаголовки, сноски, закладки, нумерацию страниц, пунктов, примечаний, приложений: сохранять и выводить документы на печать, оформляв на компьютере документы всех видов; использовать шаблоны для создания документов. уметь работать с оргтехникой, печатать со скоростью 100-150 символов в минуту, набирать тексты, используя "слепой" метод. Работать с табличными процессорами, базами данных, презентацией, работать с программами-архиваторами, использовать антивирусные средства; работать с электронной почтой, проводить основные операции с электронными письмами: правильно оформлять письма и соблюдать сетевую этику, сортировать письма по папкам, работать с адресной книгой, пересылать почтовые сообщения, работать с АРМами; вести телефонные переговоры, деловые беседы, участвовать в подготовке совещаний встреч, приемов.

Blog

Программа элективного курса "Компьютерное делопроизводство"

Содержание