Программа курса "Прикладная информатика" специальность "Компьютерное делопроизводство" для учащихся 10 11 класс

Вид материала

Программа курса

Содержание Рекомендации по проведению уроков. Требования к знаниям и умениям. 11 класс (68 часов) VI. СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА ПЕРЕДАЧИ ИНФРОРМАЦИИ (10 часов) Требования к знаниям и умениям.

Подобный материал:

• Программа для учащихся 11 го класса Название: Компьютерное делопроизводство, 109.67kb.
• Программа элективного курса "Компьютерное делопроизводство", 80.98kb.
• Компьютерное делопроизводство, 2293.2kb.
• Рабочая программа дисциплины для студентов магистратуры, обучающихся по направлению, 120.54kb.
• Рабочая программа по дисциплине: «Компьютерное моделирование» по направлению (010500), 61.06kb.
• Рабочая программа учебной дисциплины «Математика» Специальность «Прикладная информатика, 322.42kb.
• Программа дисциплины Иностранный язык профессионального общения для направлений 080700., 259.96kb.
• Программа и методические указания по учебно-профессиональной практике для студентов, 125.89kb.
• Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования специальность, 671.8kb.
• Программа по курсу "Математика. Алгебра и геометрия" для специальности 080801 (351400), 143.45kb.

ПРОГРАММА
курса "Прикладная информатика"
специальность "Компьютерное делопроизводство"

для учащихся 10 – 11 класс

Автор: учитель информатики УВО «Прогресс» г. Запорожья Иванисова С.И.

Пояснительная записка:

Предлагаемая программа рассчитана на 2 года обучения (136 часов, 2 часа в неделю). Предполагается, что учащимися пройден базовый курс информатики.

Этот курс предназначен изучению технологии организации компьютерного делопроизводства и ориентирована на учащихся, имеющих элементарные знания о работе на компьютере. Она содержит как теоретические сведения, касающиеся организации документооборота, так и большое количество практических примеров и заданий, что позволит быстро научиться работать с документами в наиболее распространенных программных средах: Windows, Word, Excel, Access, Power Point. Модульность построения учебного курса позволяет освоить технологию работы на компьютере, начиная с любого раздела. Программа может быть использована в учебном процессе любого образовательного учреждения

Количество часов предусмотренное в базовом курсе на овладение технологиями обработки, накопления и поиска текстовой, числовой информации предполагает первичное ознакомление с программами и принципами обработки данных, поэтому данный курс направлен на выработку устойчивых навыков использования компьютерных технологий в делопроизводстве и в офисе.

В процессе теоретического обучения старшеклассники знакомятся :

• со служебными функциями секретаря;
  
• с организацией служебного места секретаря;
  
• с использованием персонального компьютера и другой оргтехники для получения, переработки, передачи и хранения информации;
  
• с основами делопроизводства;
  
• с профессиональной этикой и деловым общением;
  
• с историей развития делопроизводства
  
• с современными компьютерными коммуникационными средствами
  
• с созданием баз данных и работой с ними
  
• с информационными связями в электронных таблицах
  
• с архиваторами и антивирусными программами
  

Учащиеся изучают ГОСТы по делопроизводству, правила составления и оформления основных служебных документов, требования к оформлению электронных документов.

С целью приобретения навыков работы на ПК, направленных на совершенствование техники и скорости письма "слепым" десяти пальцевым методом, используются тренажеры, изучение которых не выносится отдельной темой, а включается почти на каждом уроке по 10 - 15 минут. Темы "Основы делопроизводства" и "Работа с документами в текстовом процессоре WORD" предполагается проводить параллельно, так как теоретическая нагрузка по созданию документов выше в теме "Основы делопроизводства", а практическая нагрузка падает на тему "WORD".

Рекомендации по проведению уроков.

Занятия целесообразно проводить в форме рассказа, беседы, лекции, дискуссии, практических и лабораторных занятий. Наиболее интересными являются занятия - деловые игры. С целью повышения эффективности занятий, воспитания у старшеклассников интереса к профессиональной деятельности следует привлекать их к оформлению технической, технологической, другой документации, связанной с конкретным предприятием, к участию в творческих разработках. При рассмотрении темы "Профессиональная этика и деловое общение" можно привлечь специалистов либо подготовить уроки совместно со школьным психологом.

На учебных занятиях следует обращать особое внимание учащихся на соблюдение правил безопасности труда, санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности.

10 класс (68 часов)

1. ВВЕДЕНИЕ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (8 час)
   

1. История развития делопроизводства. Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы.
   
2. Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии. Основные профессиональные функции секретаря. Организация рабочего места секретаря. Правила техники безопасности при работе с компьютером.
   
3. Общие сведения о профессии секретарь-делопроизводитель. Знакомство с клавиатурными тренажерами. Постановка рук на клавиатуре. Обучение слепой машинописи.
   
4. Культура машинописи. Виды машинописных работ.
   

2. ТЕХНИЧЕСКИЕ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (12 часов)
   
   1. Аппаратное и программное обеспечение ЭВМ.
      
   2. Оргтехника и электронное оборудование. Компьютеризированное рабочее место секретаря. Санитарно-гигиенические нормативы для работников офиса.
      
   3. Классификация средств организационной техники.
      
3. ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ (12 часов)
   
   1. Делопроизводство и его значение в работе учреждений. Нормативная база делопроизводства.
      
   2. Документирование управленческой деятельности. ГОСТы. Реквизиты.
      
   3. Правила по составлению текстов служебных документов.
      
   4. Делопроизводство по личному составу. Документы личного характера. Организационно-распорядительные документы.
      
   5. Современное деловое письмо. Бумажные и электронные документы. Трафаретные документы. Организация документооборота.
      
4. ОСНОВЫ РАБОТЫ С КОМПЬЮТЕРОМ (16 часов)
   
   1. Аппаратное и программное обеспечение ЭВМ. Основные устройства ЭВМ и принципы их работы.
      
   2. Подготовка к работе. Общие сведения об операционной системе WINDOWS/98.
      
   3. Визуальный интерфейс системы WINDOWS. Рабочий стол.
      
   4. Работа с дисками. Панель управления.
      
   5. Окно WINDOWS. Компоненты окна. Представление окон. Работа с файлом, приложением, документом.
      
   6. Программа проводник. Папка.
      
   7. Стандартные приложения пакета WINDOWS. Редакторы PAINT, блокнот, калькулятор, картотека, календарь. Параллельная работа приложений.
      
      
5. РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ РЕДАКТОРОМ WORD (20 часов)
   
   1. Основные сведения о подготовке текстовых документов. Классификация текстовых редакторов. Назначение редактора.
      
   2. Краткие сведения о текстовом редакторе Word.
      Графический интерфейс среды Word и его объекты.
      
   3. Ввод и редактирование текстов. Оформление личных документов.
      
   4. Проверка правописания. Автоматическая проверка правил грамматики. Форматирование текста. Оформление объяснительной записки. Оформление справки.
      Использование табуляции для форматирования документа.
      
   5. Работа с блоками, окнами. Использование различных шрифтов. Контекстный поиск и замена. Оформление резюме при помощи Мастера резюме.
      
   6. Электронная верстка.
      
   7. Работа с графикой, объектами, таблицами. Математические символы.
      
   8. Создание эмблемы. Создание варианта эмблемы с расшифровкой аббревиатуры Сохранение вариантов эмблемы в глоссарии. Создание шаблона бланка предприятия.
      
   9. Дополнение глоссария речевыми штампами деловой переписки
      
   10. Создание приказов. Оформление приказов по основной деятельности. Оформление приказов по личному составу.
       
   11. Создание протоколов, выписок из протоколов и решений
       Подготовка протоколов.
       
   12. Титульный лист, создание стилей, многооконный набор, колонтитулы, сноски, оглавление, списки, библиография, подготовка оригинал-макета.
       
   13. Создание документов с помощью шаблонов. Подготовка документов к печати. Печать документов.
       

ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ.

Учащиеся должны знать:

как правильно организовать и оборудовать рабочее место секретаря, правила техники безопасности и правила электробезопасности; основные профессиональные функции секретаря; основные устройства ЭВМ и принципы их работы; возможности WINDOWS и его приложений, основные средства офисной оргтехники и возможности их эффективного применения; этапы подготовки текстовых документов; классификацию текстовых редакторов; что такое делопроизводство и его значение в работе учреждений; виды документов, ГОСТы на документы, правила оформления документов личного характера (автобиография, расписка, доверенность, заявление, характеристика), служебных (письмо, телефонограмма, телеграмма, протокол, акт, справка, докладная записка), распорядительных (положение, уставы, инструкция, постановление, решение, распоряжение, приказ) документов; возможности текстового редактора WORD по созданию, редактированию, подготовке к печати документов.

Учащиеся должны уметь:

использовать персональный компьютер, периферийные устройства в делопроизводстве, работать с файлами и папками, приложениями WINDOWS, создавать, редактировать, сохранять документы в текстовом редакторе WORD, устанавливать параметры страницы, задавать функцию авто переноса, проверять орфографию, форматировать абзац, создавать и изменять стиль, работать с таблицами (создать, заполнить, редактировать, производить расчеты), выполнять многоколоночную верстку, уметь оформлять прямую речь, цитаты, списки литературы, заголовки, подзаголовки, сноски, закладки, нумерацию страниц, пунктов, примечаний, приложений; сохранять и выводить документы на печать, оформлять на компьютере документы всех видов; использовать шаблоны для создания документов, уметь работать с оргтехникой, печатать со скоростью 100-150 символов в минуту, набирать тексты, используя "слепой" метод.

11 класс (68 часов)

І. ВВЕДЕНИЕ (2 часа)

1. Оргтехника и другие электронные устройства для делопроизводства.
   

ІІ. НАСТРОЙКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА (8 часов)

1. Создание структуры папок. Настройка Рабочего стола.
   
2. Архивация файлов. Создание архива.
   
3. Добавление файлов в архив, извлечение из архива.
   
4. Передача файлов по локальной сети. Установка прав сетевого доступа к папкам. Работа с программой Сетевое окружение
   
   

ІІI. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ EXCEL (12 часов)

1. Краткие сведения по табличному процессору Excel.
   
2. Графический интерфейс программы Microsoft Excel.
   
3. Объекты интерфейса. Основные объекты документа электронных таблиц. Основные режимы работы в Excel.
   
4. Использование электронной таблицы как формы для ведения отчетности.
   
5. Заполнение листа книги исходными и расчетными данными. Копирование таблицы на другие листы книги.
   
6. Формирование годового отчета.
   
7. Создание диаграмм в табличном процессоре Excel. Построение и настройка круговой диаграммы по данным одного листа
   
   
   
8. Построение и настройка гистограммы по данным с разных листов Построение и настройка диаграммы по данным со всех листов.
   
9. Статистическая обработка данных. Заполнение таблицы исходными данными Статистические расчеты.
   

4. СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА ХРАНЕНИЯ, ПОИСКА И СОРТИРОВКИ ИНФОРМАЦИИ (БД Access) (12 часов)
   

1. Краткие сведения по проектированию баз данных. Назначение базы данных. Структура базы данных.
   
2. Представление о базе данных и СУБД (основные понятия базы данных, СУБД Access и её интерфейс).
   
3. Инструменты системы управления базой данных
   Главное окно базы данных.
   
4. Создание базы данных. Создание таблицы Сотрудники с помощью Мастера таблиц.
   
5. Создание таблицы с помощью конструктора. Редактирование базы данных.
   
6. Создание и заполнение поля с фотографией сотрудника. Создание таблицы дополнительных сведений о сотруднике.
   
7. Установление связей между таблицами. Создание связи «один–ко–многим». Создание связи «один–к–одному».
   
8. Создание и редактирование формы для ввода данных.
   
9. Обработка данных с помощью запросов. Создание запроса на выборку из двух таблиц с помощью мастера.
   
10. Создание и редактирование отчетов. Создание отчета Сотрудники, Отделы. Отчет Дни Рождения. Отчет Представительский.
    
11. Интеграция документов, созданных в различных прикладных программах.
    

V. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В СРЕДЕ POWERPOINT (10 часов)

1. Представление о Power Point. Объект приложения Power Point, запуск и настройка приложения Power Point.
   
2. Создание презентаций в среде Power Point. Создание презентации при помощи Мастера автосодержания. Выбор тематики и настройка презентации.
   
3. Заполнение слайдов текстом в режиме Структура. Изменение порядка презентации в режиме Структура.
   
4. Заполнение слайдов информацией в режиме Слайд. Изменение порядка презентации в режиме Сортировка слайдов.
   
5. Демонстрация слайд-фильма. Сохранение презентации.
   
6. Добавление эффектов мультимедиа. Создание презентации при помощи Шаблонов оформления.
   
7. Создание управляющих кнопок.
   
8. Создание представительской презентации.
   
9. Создание обучающей презентации. Создание презентации по технике безопасности.
   
10. Презентации по подготовке документов в Word.
    

VI. СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА ПЕРЕДАЧИ ИНФРОРМАЦИИ (10 часов)

1. Компьютерные телекоммуникации. Компьютерная сеть.
   
2. Локальная сеть назначение ЛВС, их основные типы, состав.
   
3. Сервер. Клиент. Топология сети.
   
4. Модуляция, демодуляция, канал связи.
   
5. Модем, его назначение и основные характеристики.
   
6. Глобальные компьютерные сети. История Internet.
   
7. Каналы связи. Протокол. Назначение и возможности различных сервисов Internet.
   
8. Электронная почта. Достоинства электронной почты.
   
9. Структура электронного письма. Адресация в системе электронной почты. WWW. Гипертекст. Формат ссылки.
   

VII.АРХИВАТОРЫ И АНТИВИРУСНЫЕ ПРОГРАММЫ (6 часов)

1. Необходимость архивации файлов. Программы-упаковщики.
   
2. Основные характеристики программ: степень сжатия, скорость работы, сервис.
   
3. Работа с архиватором.
   
4. Классификация компьютерных вирусов. Обзор антивирусных средств.
   
5. Настройка антивирусных средств, их практическое использование.
   

VIII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЭТИКА И ДЕЛОВОЕ ОБЩЕНИЕ (8 часов)

1. Этикет. Служебный этикет.
   
2. Поведенческий этикет. Речевой этикет.
   
3. Ведение телефонных переговоров.
   
4. Деловые беседы, совещания, встречи, приемы.
   
5. Роль секретаря в их подготовке и организации.
   

ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ.

Учащиеся должны знать:

назначение и возможности табличного процессора EXCEL; объекты ЭТ (столбец, строка, ячейка, блок); типы данных ЭТ; понятие и назначение диаграммы; понятие и назначение баз данных, основные атрибуты базы данных: файл, запись, поле, виды баз данных; что такое СУБД, их функции при создании и эксплуатации баз данных; этапы разработки баз данных; назначение и возможности приложения Power Point; что такое компьютерная коммуникационная среда, назначение компьютерных телекоммуникаций, аппаратные и программные средства телекоммуникаций, понятие сервера и клиента сети; виды компьютерных сетей и их возможности, достоинства электронной почты, методы антивирусной защиты, назначение программ-архиваторов, возможности АРМов, знать правила этикета (служебного поведенческого, речевого).

Учащиеся должны уметь:

работать с табличными процессорами, базами данных, презентацией, работать с программами-архиваторами, использовать антивирусные средства; работать с электронной почтой, проводить основные операции с электронными письмами: правильно оформлять письма и соблюдать сетевую этику, сортировать письма по папкам, работать с адресной книгой, пересылать почтовые сообщения, работать с АРМами; вести телефонные переговоры, деловые беседы, участвовать в подготовке совещаний встреч, приемов.


ЛИТЕРАТУРА

1. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М.: Научная книга. 1998. – 137 с.
   
2. Организация работы с документами: Учебник / В. А. Кудряев и др. - М.:ИНФРА-М, 1998, -575 с.
   
3. Семакин И..Г. Базовый курс ОиВТ: ©Пермская версия // Информатика и образование. 1994. N 5, 6; 1995. N1-4.
   
4. Информатика и вычислительная техника / Под ред. Ларионова В.Н. // М: ©Высшая школа. 1992.
   
5. Информатика в школе (Рекомендации ЮНЕСКО ИФИП 1994 г.) // Технологическое образование. Специальный выпуск журнала ©Информатика и образование. 1996.
   
6. Каракозов С.Д., Уваров А.Ю. Формирование навыка работы с клавиатурой // Информатика и образование. 1994. N 2.
   
7. Макарова Н.В., Николайчук Г.С, Титова Ю.Ф. /Компьютерное делопроизводство /Учебный курс// ПИТЕР 2004 год
   
8. Новиков Ю., Черепанов А. /Персональные компьютеры: аппаратура, системы, Интернет// ПИТЕР 2003 год
   
9. Левин А.И. / Word – это просто// ПИТЕР 2004 год
   
10. Карпов Б.И. /Microsoft Word 2000: справочник 2-е издание// ПИТЕР 2001 год
    
11. Карпов Б.И. /Microsoft Access 2000: справочник 2-е издание// ПИТЕР 2001 год
    
12. Карпов Б.И. /Эффективная работа с Microsoft Excel 2000: справочник 1-е издание// ПИТЕР 2003 год