Отче т

Вид материала

Документы

Содержание Исполнение государственных полномочий Формирование и содержание Кадровая политика и муниципальная служба

Подобный материал:

• Отче т, 188.48kb.
• Отче т, 3678.15kb.
• Отче т о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (далее, 173.49kb.
• Отче т, 5093.01kb.
• Отче т конкурсной комиссии, 456kb.
• Отче т о деятельности Уполномоченного по правам человека в Республике Казахстан, 2550.86kb.
• Санкт петербургский государственный университет нии комплексных социальных исследований, 117.06kb.
• Отче т о социально-экономическом развитии муниципального образования «город выборг», 2786.18kb.
• The lives of john lennon, 8033.36kb.
• Санкт петербургский государственный университет нии комплексных социальных исследований, 2354.04kb.

Исполнение государственных полномочий

по регистрации актов гражданского состояния

 

В 2005 году зарегистрировано 9523 акта гражданского состояния (2004 год - 9409), из них о рождении - 3202 (2004 год – 3237), о смерти - 1650 (1496), о заключении брака – 2163 (1977), о расторжении брака –1734 (1983), об усыновлении – 72 (75), об установлении отцовства – 596 (493), о перемене имени - 106 (148).

Выдано 14966 свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе 9836 (2004 год - 9767) первичных, 5130 (2004 год - 6066) повторных.

Оформлено 140 (2004 год - 158) дел по перемене имени, 246 (2004 год –206) дел по внесению исправлений и изменений.

Выдана и выслана 8901 (2004 год - 7887) справка по всем видам государственной регистрации актов гражданского состояния.

Рассмотрено 25197 (2004 год – 23738) заявлений граждан, 2106 (2004 год-1781) запросов учреждений, предприятий, органов суда, прокуратуры, дознания, следствия, паспортно - визовой службы.

Исполнено 863 (2004 год - 913) извещений о внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния.

За государственную регистрацию актов гражданского состояния, выдачу повторных свидетельств и архивных справок, перемену имени, внесение исправлений, изменений внесено в бюджет города 1708,4 тыс. руб. (2004 год – 781, 4 тыс. руб.)

В 2005 году рассмотрено 271 (2004 год - 268) дело в суде. В основном это дела по установлению юридических фактов, исключению сведений об отце, восстановлению утраченных записей, внесению изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния.

С 31 октября по 3 ноября состоялся семинар-практикум по теме "Делопроизводство в органах ЗАГС" для руководителей органов ЗАГС Ханты - Мансийского автономного округа, на котором были представлены 22 территории округа и руководящий состав Управления ЗАГС ХМАО и Тюменской области.

В рамках сотрудничества с общественными городскими организациями проведены "Рождественский бал", праздники, посвященные Дню Святого Валентина, Дню города, обряд "Имянаречение", чествование бриллиантовой свадьбы супругов Давыдовых, зарегистрировавших свой брак 9 мая 1945 года в городе Берлине, "Крепка семья - крепка держава", "Семья - источник вдохновения".

Возрождены добрые традиции приветствия молодых супружеских пар депутатами Думы города Нижневартовска, а также вручение новобрачным поздравительного письма от Главы города Б.С. Хохрякова.

 

Формирование и содержание

муниципального архива

 

Объем учетной базы данных "Архивный фонд" за 2005 год увеличился на 645 записей, в том числе по разделу "Фонд" - на 47 записей, по разделу "Опись" - 545, "Переименования" - 8, "Движение документов" - 41. Суммарный объем базы данных по состоянию на 1.01.2006 составил 6832 записи, в том числе по разделу "Фонд" - 956 записей, по разделу "Опись" - 3743 записи.

В течение 2005 года архивные фонды по истории города увеличились на 974 ед. хр. На хранение поступило 943 дела управленческой документации (2004 год – 830 дел), от 18 организаций-источников комплектования в количестве 516 дел и от 5 организаций-банкротов – 427 дел. Количество фондов постоянного хранения увеличилось на 2.

Значительно пополнился фотофонд по истории города. На хранение в администрацию города поступило 11 фотоальбомов, общее количество фотографий в которых составляет 537 ед. хр., 20 фотодокументов.

За 2005 год на хранение было принято 4707 дел по личному составу от 48 ликвидированных организаций (2004 год - 3359 дел от 39 организаций).

В течение 2005 года утверждены описи дел управленческой документации постоянного срока хранения в объеме 1456 ед. хр. (2004 год – 626 ед. хр.), согласованы описи дел по личному составу в объеме 8028 ед. хр. (2004 год – 4292 ед. хр.).

Разработаны и согласованы номенклатуры дел 11 организаций- источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации.

Оказывалась методическая помощь организациям города по вопросам делопроизводства. Всего было дано 245 консультаций 136 организациям, в том числе 58 консультаций были оказаны непосредственно в организациях.

В течение года поступил 4401 запрос социально-правового характера (2004 год – 6182). По документам архивного отдела администрации города исполнено 4062 запроса (2004 год – 4941), направлено по принадлежности 815 запросов (2004 год – 1241).

В 2005 году составлено по исполненным запросам 8363 архивные справки (2004 год – 9567).

В течение года исполнено 462 тематических запроса, что на 74 запроса больше, чем в 2004 году. По тематическим запросам выдано 1496 (2004 год – 1296) ксерокопий документов на 3220 листах.

Рост тематических запросов связан с подтверждением прав собственности на имущество.

В течение года впервые занесены в базу данных сведения о фотодокументах. По состоянию на 1.01.2006 в электронном формате имеется информация о 160 позитивах и 10 фотоальбомах на уровне единицы хранения.

Впервые в базу данных занесены научно-технические документы, входящие в состав фонда главного архитектора. Всего занесена информация о вводе 103 законченных строительством объектов в эксплуатацию.


Кадровая политика и муниципальная служба

 

На 1 января 2006 года численность работников администрации города составляет 650 человек, в том числе 469 муниципальных служащих.

Анализ количественного и качественного состава работников администрации города свидетельствует о высоком кадровом потенциале, способном решать задачи, поставленные перед органами местного самоуправления.

Высшее образование имеют 417 муниципальных служащих (89%), в том числе 56 человек - два высших образования и 4 - ученую степень.

Среди них 131 человек имеет экономическое образование, 93 человека - юридическое, 81 человек – техническое и 4 человека - высшее образование по специальности "Государственное и муниципальное управление".

В высших учебных заведениях обучаются 5 муниципальных служащих. Для участия в президентской программе по подготовке управленческих кадров для народного хозяйства направлено 27 человек.

В 2005 году 29 муниципальных служащих прошли обучение на курсах повышения квалификации, организованных путем заключения договора с филиалом Уральской академии государственной службы (г. Лангепас), за счет средств бюджета города.

Важное место в эффективности организации работы администрации города наряду с высоким образовательным уровнем муниципальных служащих занимает их профессиональный опыт.

Так, по стажу работы до 1 года в администрации города работает 14 человек (5%), от 1 года до 5 лет - 98 человек (25%), от 5 до 10 лет – 134 человека (30%), от 10 лет и более – 223 человека (40%).

По возрастным категориям в администрации города работают: до 30 лет - 56 человек (12%), от 30 до 39 лет - 128 человек (27 %), от 40 до 49 лет - 175 человек (37 %), от 50 до 59 лет - 109 человек (23%). Достигших предельного возраста муниципальной службы – 1 человек.

За 2005 год в администрацию города принято на работу 54 человека, из них 33 муниципальных служащих, уволено 58 человек, из них 18 муниципальных служащих. Среди уволенных муниципальных служащих 14% уволены переводом, 15 % - по собственному желанию, 1 % - в связи с истечением срока трудового договора.

За 2005 год 66 муниципальным служащим присвоены квалификационные разряды.