Отче т

Вид материала

Документы

Содержание Организационная работа Работа с обращениями граждан Награждение граждан государственными наградами Информационная политика Информационные технологии

Подобный материал:

• Отче т, 188.48kb.
• Отче т, 3678.15kb.
• Отче т о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (далее, 173.49kb.
• Отче т, 5093.01kb.
• Отче т конкурсной комиссии, 456kb.
• Отче т о деятельности Уполномоченного по правам человека в Республике Казахстан, 2550.86kb.
• Санкт петербургский государственный университет нии комплексных социальных исследований, 117.06kb.
• Отче т о социально-экономическом развитии муниципального образования «город выборг», 2786.18kb.
• The lives of john lennon, 8033.36kb.
• Санкт петербургский государственный университет нии комплексных социальных исследований, 2354.04kb.

Документооборот

 

За отчетный период объем документооборота в администрации города составил – 187221 документ, в том числе:

- организационно-распорядительные документы - 2787, из них постановлений – 1169 (на 98 больше, чем в 2004 году) и распоряжений – 1618 (на 23 меньше, чем в 2004 году);

- входящая корреспонденция – 26 896 экземпляров, из них: 1266 –документы, полученные на исполнение от Правительства Ханты - Мансийского автономного округа - Югры, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа, окружной Думы; 24399 - письма и заявления, поступившие в адрес Главы города и его заместителей от предприятий, организаций, учреждений и предпринимателей города (на 598 больше, чем в 2004 году), 1231 - факсимильные и электронные письма, принятые от учреждений, организаций и предприятий города, городов России (на 1578 документов меньше, чем в 2004 году);

- исходящая корреспонденция - 157 538 экземпляров, из них: 9 762 - письма (на 7761 документ больше, чем в 2004 году), 11 402 - выполненные копии писем, отправленные адресатам по резолюции Главы города и его заместителей, 4 144 - праздничные поздравления Главы города, направленные предприятиям и учреждениям города, 129 265 - копии документов, в том числе 5 157 цветных, 25 556 - постановления и распоряжения, отправленные исполнителям.

 

Организационная работа


В рамках реализации послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации в 2005 году разработан и утвержден комплексный план мероприятий.

Во исполнение поручений Президента Российской Федерации, данных органам местного самоуправления по итогам заседания президиума Государственного Совета Российской Федерации 19 апреля 2005 года, подготовлен и утвержден план мероприятий администрации города по реализации поручений Президента Российской Федерации.

Утвержден план мероприятий по информированию населения города Нижневартовска о мерах, направленных на введение в действие Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации". Информация о размещенных через электронные и печатные средства массовой информации мероприятиях обобщалась и дважды в месяц представлялась в Управление по вопросам местного самоуправления Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа и федеральному инспектору в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе. Всего с июля 2005 года представлено 15 информаций.

В целях приведения в соответствие с Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" нормативно-правовых актов органов местного самоуправления подготовлен проект решения Думы города о порядке официального использования герба и флага города Нижневартовска.

Оказано организационно-техническое содействие в подготовке и размещении выставки "Нижневартовск – город будущего", которая состоялась в городе Ханты-Мансийске в рамках выставочных мероприятий "Парад городов Ханты-Мансийского округа – Югры" в честь празднования 75-летия округа. Сформирована и отправлена делегация города Нижневартовска на празднование 75-летней годовщины со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа.

Проведено торжественное мероприятие, посвященное 75 - летию Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Подготовлен список приглашенных, разработан эскиз и изготовлены приглашения на торжественное мероприятие.

Проведено организационное сопровождение мероприятий, связанных с подготовкой и проведением 14-15 декабря в городе Нижневартовске девятого заседания Координационного Совета представительных органов местного самоуправления муниципальных образований и органа государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

В период подготовки к проведению кампании по выборам депутатов Думы Ханты – Мансийского автономного округа – Югры, депутатов Думы города подготовлено 3 нормативных акта; оказано содействие территориальной избирательной комиссии города Нижневартовска в формировании 78 участковых избирательных комиссий, определении центров избирательных участков, утверждении их границ.

В целях обеспечения дополнительных гарантий избирательных прав граждан Российской Федерации создана рабочая группа для координации работы по проведению регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих в городе Нижневартовске, разработан механизм подготовки, сбора и обработки данных об избирателях, осуществляется постоянный контроль за ходом и сроками передачи сведений, поступающих от органов, ведущих регистрационный учет граждан по месту жительства и месту пребывания.

В соответствии с представленными планами работ структурных подразделений сформированы основные мероприятия администрации города на 1-4 кварталы 2005 года. На основании анализа отчетов о работе управлений, отделов, комитетов и служб администрации города подготовлен отчет о работе администрации города за 2004 год. На постоянном контроле Главы города находится исполнение мероприятий по выполнению наказов, обращений и замечаний избирателей, поступивших в ходе предвыборной кампании. В 2005 году на исполнении находилось 46 мероприятий по выполнению наказов, обращений и замечаний избирателей, из них выполнено - 33; выполнено частично – 5; снято с контроля в связи с изменением законодательства - 8.

Для привлечения жителей города к активному участию в создании образцового порядка в городе, благоприятной атмосферы для отдыха горожан и гостей города большое внимание уделяется проведению городских конкурсов, акций, смотров.

В течение отчетного периода проведены конкурс "Нижневартовск – цветущий город", экологическая акция "Мы – за зеленый город. Присоединяйтесь!", двухмесячник "Чистый город" по санитарной очистке и благоустройству территории города, смотры-конкурсы "Лучшее праздничное оформление административного здания и прилегающей территории, площади организации, учреждения, предприятия города Нижневартовска", "Новогодний Нижневартовск", объявлен конкурс на лучшую научно-исследовательскую работу, лучший реферат по вопросам избирательного права, законодательства о референдумах, взаимосвязи выборов с политическими, социальными и иными процессами в обществе. В первом туре конкурса приняли участие 14 человек.

Оказано организационно-техническое содействие в проведении фестиваля искусств, труда и спорта "Самотлорские ночи".

 

Работа с обращениями граждан

 

За 2005 год в администрацию города поступило 1382 письменных обращения граждан (в 2004 году – 1341), в том числе через вышестоящие органы 185 обращений (в 2004 году – 182), коллективных – 231 (в 2004 году – 219), повторно - 154 обращения (в 2004 году – 158).

На приемах по личным вопросам руководителями администрации города принято 383 гражданина (на 17 меньше, чем в 2004 году), из них: 69 - Главой города, 314 - заместителями Главы города.

Чаще всего в обращениях граждан поднимались вопросы улучшения жилищных условий, сноса ветхого и экологически неблагоприятного жилья, приватизации жилых помещений в общежитиях, инженерного обеспечения индивидуальной застройки старой части города. Волновали горожан изменения порядка предоставления льгот и компенсаций гражданам из числа льготных категорий, льготного проезда в городском и пригородном общественном транспорте с 1.01.2006, компенсации расходов по абонентской плате за телефон, проезда и провоза багажа, выезжающим на постоянное место жительства из районов Севера, были обращения с просьбами об оказании материальной помощи.

В связи с проведением мероприятий в честь 60-летия Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов увеличилось количество обращений ветеранов Великой Отечественной войны (49 обращений). Рассмотрение этих обращений было поставлено на особый контроль и осуществлялось с проведением коллегиальных проверок с выездом на место. Вопросы выделения дополнительных денежных средств на ремонтные работы в квартирах участников Великой Отечественной войны рассматривались на заседаниях платежной комиссии администрации города, и по ним, в большинстве случаев, принимались положительные решения.

Сохраняется достаточно высокий уровень обращений граждан, касающихся вопросов отвода земельных участков под индивидуальное жилищное строительство, аренды земельных участков, нежилых помещений, оплаты за обучение в высших учебных заведениях, размещения предприятий торговли, общественного питания, сервисных и жилищно-коммунальных служб, расположенных на первых этажах жилых домов.

На прежнем уровне остается количество обращений по вопросам здравоохранения, торговли, науки, культуры и спорта.

Количество обращений граждан, рассмотренных с выездом на место, возросло более чем в 4 раза (с 123 обращений за 2004 год до 535 за 2005 год).

Анализ письменных и устных обращений граждан по социальному положению свидетельствует о том, что наибольшее количество обращений поступило от пенсионеров – 546 обращений (31% от числа обратившихся), служащих - 127 обращений (7,2%), рабочих – 110 обращений (6,2%), предпринимателей - 49 обращений (2,8%).

Остается высоким количество обращений граждан из числа льготной категории и составляет 623 обращения (35,3 % от общего количества обращений).

В 2005 году была продолжена практика проведения "прямого провода" руководителями администрации города. В ходе их проведения поступило 253 звонка. На 195 вопросов были даны разъяснения непосредственно в ходе проведения "прямого провода", рассмотрение 58 вопросов, требующих дополнительного изучения, было поставлено на контроль.

С 1 октября 2005 года проводится "прямая телефонная линия" в структурных подразделениях администрации города в рабочие дни недели согласно графику, который еженедельно публикуется в средствах массовой информации в рубрике "Власть на связи". Всего за 2005 год структурными подразделениями администрации города проведено 90 "прямых телефонных линий", во время которых поступило 1389 звонков. Наибольшее количество обращений – 417 (30%) относится к вопросам жилищно-коммунального и городского хозяйства.

В 2005 году проведено 5 выездных приемов граждан по личным вопросам, на которых принято 50 человек.

Руководителями структурных подразделений администрации города принято 1946 человек и рассмотрено 3878 письменных обращений граждан.

В отдел писем и приема граждан администрации города обратился 4041 гражданин, в юридическое управление администрации города - 1361.

В "Общественную приемную" официального Web - сайта администрации и Думы города поступило 165 обращений, что в 2 раза больше, чем в 2004 году (81 обращение).

 

Награждение граждан государственными наградами

Российской Федерации, наградами Ханты-Мансийского автономного

округа - Югры и Главы города Нижневартовска

В 2005 году государственными наградами награждено 52 человека, медалью ордена "За заслуги перед Отечеством" II степени удостоено 3 нижневартовца. Почетные звания присвоены 19 горожанам. Сотрудникам УВД города вручено 17 орденов и медалей, военного комиссариата – 13.

В связи с празднованием 60-летия Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов юбилейная медаль "60 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг." вручена 1431 жителю города, в том числе: участникам Великой Отечественной войны – 176, труженикам тыла – 1203, лицам, награжденным знаком "Жителю блокадного Ленинграда", – 13, бывшим несовершеннолетним узникам фашистских концлагерей – 39.

Наградами министерств в 2005 году награждено 42 человека.

В 2005 году руководители предприятий и организаций города впервые представлены к наградам Международного Благотворительного Фонда "Меценаты столетия". Медалью "Честь и польза" награждены - 4 чел., медалью "За милосердие"– 2.

Почетной грамотой Тюменской областной Думы награждено 49 человек, Благодарственным письмом – 21.

В связи с празднованием 75-летнего юбилея Ханты – Мансийского автономного округа – Югры, за вклад в обеспечение благополучия автономного округа, профессиональное мастерство, многолетний плодотворный труд в городе и автономном округе к окружным наградам было представлено 50 горожан.

Наград и почетных званий удостоено – 44 чел.

Высшей наградой округа – знаком "За заслуги перед округом" награжден 1 чел.

Лауреатами премий Ханты - Мансийского автономного округа – Югры стали 7 чел.

Нагрудным знаком "За активную работу с молодежью" награжден 1чел.,

медалью "Материнская слава" - 1.

Почетные звания Ханты - Мансийского автономного округа - Югры присвоены 21 нижневартовцу.

Для увековечивания на мемориале славы "Звезды Югры" (г. Ханты - Мансийск) были подготовлены и направлены представления на ветеранов нефтегазодобывающей промышленности. Имена трех: Г.И. Норкина, А.Д. Шакшина и Р.И. Кузоваткина занесены на мемориал славы.

Почетной грамотой Думы Ханты - Мансийского автономного округа - Югры награжден 31чел.

Благодарственным письмом Председателя Думы Ханты - Мансийского автономного округа - Югры - 2 чел.

Почетной грамотой Губернатора Ханты - Мансийского автономного округа - Югры - 54 чел.

Благодарственным письмом Губернатора Ханты - Мансийского автономного округа - Югры - 29 чел.

Почетной грамотой Главы города награждены 1132 чел., Благодарственным письмом Главы города - 971 чел., объявлена Благодарность Главы города за участие в подготовке и организации праздничных мероприятий, посвященных 60-летию Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, - 58 организациям, 33 предпринимателям города.

9 марта 2005 года на праздновании Дня города впервые 9 нижневартовцам вручена новая награда города – знак "За заслуги перед городом Нижневартовском".

 

Информационная политика

 

Для своевременного и объективного информирования населения о работе администрации города, обеспечения обратной связи с населением в течение 2005 года подготовлено и выпущено 97 номеров информационного бюллетеня "Факт", в которых опубликованы 332 постановления и распоряжения Главы города, решения Думы города. Информация об этих документах была размещена в местных печатных и электронных средствах массовой информации.

Для размещения на официальном Web-сайте администрации и Думы города подготовлено 1160 корреспонденций, 43 пресс-релиза.

За 2005 год было организовано 2 совещания Главы города с руководителями городских средств массовой информации, в результате проведения которых увеличился объем печатного материала о важных городских проблемах, таких как строительство жилья, берегоукрепления, благоустройство территории города. В городской газете "Варта" продолжалась публикация материала в рубрике "На контроле у Главы города и журналистов".

Еженедельно организовывались и проводились встречи Главы города с представителями средств массовой информации. Информация о совещаниях и встречах, проводимых Главой города, опубликовывалась в средствах массовой информации в рубрике "Дневник городской власти".

В городской газете "Варта" в рубриках "На пульсе времени", "С заботой о ветеранах", "Будьте в курсе", "Официально", "Социум" организована разъяснительная работа для населения по вопросам, связанным с изменениями в законодательстве.

В средствах массовой информации под рубриками "Вопросы, волнующие жителей города", "Работа с обращениями граждан - на контроле у мэра", "Тет - а - тет с городской властью" ежеквартально освещаются вопросы о работе с обращениями граждан в администрации города.

В рубриках "Знаете ли что…" и "Цифры и факты" публиковалась информация о развитии добывающих и обрабатывающих производств города, анализ среднемесячной заработной платы по крупным и средним предприятиям города, информация о демографической ситуации города, об инвестиционной деятельности предприятий города.

За отчетный период организованы и проведены 17 пресс-конференций и встреч с заместителями Главы города, руководителями структурных подразделений администрации города.

Администрацией города в 2005 году постоянно проводился мониторинг печатных и электронных средств массовой информации.

В течение года проведено 15 социологических исследований по проблемам, выявленным в ходе проведенных социологических исследований (подтвержденным и неподтвержденным гипотезам), и их анализу, даны конструктивные рекомендации.

 

Информационные технологии

 

Использование информационных и коммуникационных технологий направлено на обеспечение открытости и гласности деятельности администрации и Думы города, эффективного взаимодействия с населением города, государством, хозяйствующими субъектами.

В 2005 году на официальном сайте администрации и Думы города введены новые разделы: муниципальный конкурс, архитектура и строительство, фотогалерея. Информация на всех разделах сайта регулярно обновлялась, осуществлялась обратная связь с населением города через раздел "Общественная приемная". Число посещений официального сайта администрации и Думы города увеличилось в 1,5 раза по сравнению с прошлым годом, а количество обращений граждан в общественную приемную сайта - в 2 раза.

В 2005 году введена в опытную эксплуатацию система передачи данных городского регистра населения, включающая в себя рабочие места паспортистов 24 жилищно-эксплуатационных участков.

Созданы и функционируют системы передачи данных "Единого социального окна", благодаря чему реализован взаимный доступ к информации социальными службами города, что позволило исключить представление гражданами некоторых видов справок.

Введена в опытную эксплуатацию система передачи данных "Флюоротека", состоящая из 5 флюорографических кабинетов в трех лечебно - профилак-тических учреждениях. Сведения о прохождении горожанами флюорографического осмотра накапливаются и обрабатываются в единой базе данных, доступ к которой будут иметь все лечебно-профилактические учреждения города.

Благодаря внедрению системы электронного документооборота и делопроизводства, упрощена система прохождения документов между структурными подразделениями администрации города.

За счет средств городского бюджета создано 15 компьютерных классов для муниципальных общеобразовательных школ города.

Деятельность администрации города в области информатизации удостоена диплома I степени в номинации "Информационные технологии для муниципального образования "на V юбилейной окружной выставке "Информационные технологии XXI века", проходившей в городе Ханты-Мансийске в июне 2005 года.